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員工出門條管理規(guī)定
為進一步規(guī)范內(nèi)部管理，防止物資遺失，特制定出門條制度。
1、 出門證應(yīng)統(tǒng)一管理發(fā)放，并按規(guī)定登記順序號。
2、 公司貨運車輛及空載貨車出門，必須持該有項目部出庫專用章、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字和蓋印戳的出門證方可出門。
3、 生產(chǎn)物流部出門證的存根和出門證現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須按正確格式規(guī)范填寫。并注明出場時間。
4、 公司在貨車輛出門由現(xiàn)場班長和常白班班長負(fù)責(zé)簽字并蓋印戳；空載車輛出門由司機班班長負(fù)責(zé)簽字并該印戳。
5、 進入公司的外部車輛必須在門衛(wèi)處登記方可入內(nèi)，出門時必須出具現(xiàn)場負(fù)責(zé)人所開具的出門證方可放行；員工個人車輛、來個車輛及公司公務(wù)車出門時要配合門衛(wèi)檢查，無可疑物方可放行。
6、 個人攜帶的包裹、手提袋等門衛(wèi)也要檢查后放行。
7、 所開具的出門證填寫不規(guī)范的，門衛(wèi)禁止放行。
8、 貨車出門時，門衛(wèi)要仔細(xì)檢查車輛和對貨物進行核對，確認(rèn)箱數(shù)無誤后方可放行。
9、 出門證出現(xiàn)代簽的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并進行處罰200元。
10、 出門證用完后必須以舊換新，存根由后勤室統(tǒng)一管理。
11、 有外來客人門衛(wèi)要及時通知。經(jīng)相關(guān)人允許后填寫會客單后，方可進入場內(nèi)；出門時，要將相關(guān)人簽字的會客單返還方可放行。
出門條管理辦法
為規(guī)范各項目部管理行為，統(tǒng)一模式，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合各項目部實際情況，特制定本辦法。
1、由公司負(fù)責(zé)制定出門條的樣本，并向各項目部提供出門條樣本的電子版。
2、出門條作為出門依據(jù)交經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。
3、責(zé)任人在填寫出門條時，要先檢查核實出門物資的種類和數(shù)量，然后再填寫出門條，以確保出門物資的種類和數(shù)量與出門條上填寫的內(nèi)容相符。
4、項目部物資出門，由項目部材料人員填寫，項目經(jīng)理審批。
5、開出門條時，要注意使出門物資（特別是租賃物資）的種類和數(shù)量相符。
6、出門條由項目經(jīng)理審批結(jié)束后，交項目部加蓋行政章。項目部在加蓋行政章時，要對日期、編號、組別、內(nèi)容摘要等進行逐項登記，登記時要用專冊，以便有關(guān)部門監(jiān)察和審計。
7、出門條必須隨同出門物資一道，從起始地點一直到現(xiàn)場外圍的最后一道護衛(wèi)門崗。
8、護衛(wèi)門崗在查看出門條時，一定要檢查出門條內(nèi)容的填寫是否正確，一定要嚴(yán)格核對實際出門物資的種類和數(shù)量是否與出門條上記錄的內(nèi)容相符。一旦發(fā)現(xiàn)不符，堅決不予放行，如果發(fā)現(xiàn)放行處罰護衛(wèi)門崗責(zé)任人100元/次，罰出門條填寫責(zé)任人50元/次。
9、所有被放行物資的出門條，護衛(wèi)門崗都要按出門時間做好記錄并收集保存，按周交到各項目部行政章保管人員處，完善交接手續(xù)。
10、項目部行政章保管人員要按蓋章順序逐一核對保存。
11、開出門條者保留的存根，項目部行政章保管人員處保存的出門條和護衛(wèi)門崗做的出門條記錄，三者必須嚴(yán)格相符。誰出問題，誰受處罰。出門條和相關(guān)記錄每差一次，罰相關(guān)責(zé)任人50元。
12、每天晚上11點鐘以后，無論是否持有出門條，任何物資都不許出門，否則，罰護衛(wèi)門崗責(zé)任人500元/次，情節(jié)或后果嚴(yán)重者，立即開除，并扣發(fā)全部工資（特殊情況需請示項目經(jīng)理和護衛(wèi)大隊長）。
13、以上扣款，由財務(wù)部在責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。
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