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出門證管理制度_出門證管理制度

時間:2022-04-04 15:55:40 管理制度 我要投稿
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出門證管理制度_出門證管理制度范本

  為規(guī)范人員出入,做好出門證管理,應(yīng)制定規(guī)范的出門證管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)出門證管理制度的范文,希望對大家有幫助。

出門證管理制度_出門證管理制度范本

  出門證管理制度篇1

  為確保公司的財產(chǎn)安全,任何攜帶物品出廠的人員及進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的車輛必須持有出門證,并經(jīng)警衛(wèi)人員查驗后放行,F(xiàn)結(jié)合生產(chǎn)園區(qū)實際情況,特對出門證的使用管理規(guī)定如下:

  一、職責(zé)規(guī)定:

  1.出門證由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放;

  2.倉儲科負(fù)責(zé)貨物車輛出廠的出門證管理;

  3.一車間負(fù)責(zé)外出發(fā)泡車輛的出門證管理;

  4.工程項目部負(fù)責(zé)與工地業(yè)務(wù)來往車輛的出門證管理;

  5.辦公室負(fù)責(zé)辦公車輛、攜帶大件個人物品人員的`出門證管理以及特殊情況的出門證開具;

  二、出門證使用要求:

  1.要求各部門設(shè)立專人負(fù)責(zé),由指定人員到辦公室領(lǐng)取出門證, 明確職責(zé)范圍,嚴(yán)禁出現(xiàn)亂開、代開出門證的行為;

  2.開具出門證時,寫清出門事由、攜帶物品名稱、數(shù)量等,第一聯(lián)交給出廠人員辦理出廠手續(xù)使用,第二聯(lián)留存本部門備查。

  三、使用出門證出廠時,警衛(wèi)人員檢查出門證上所寫內(nèi)容與實際是否 相符,檢查無誤后放行,如所攜帶物品與出門證所寫內(nèi)容不一致,警衛(wèi)人員有權(quán)禁止該人員及車輛出廠,并通知開具出門證的相關(guān)部門進(jìn)行核實。

  四、警衛(wèi)人員收取的出門證應(yīng)妥善保管,不能遺失。

  五、此規(guī)定自公布之日起生效。

  出門證管理制度篇2

  為加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范物資出入制度,現(xiàn)就出門證的填寫、審批、檢查、放行等環(huán)節(jié)作以下規(guī)定:

  1、各部門原自行設(shè)計、開具的物資出門證一律作廢,自即日起統(tǒng)一使用公司統(tǒng)一印制的《先奇鋁業(yè)出門證》。

  2、化驗用試樣(包括電解車間、鑄造車間鋁液試樣、成品樣及陽極車間磷生鐵試樣等)、陽極車間周轉(zhuǎn)所用導(dǎo)桿、鋼爪等物料由生產(chǎn)技術(shù)部簽發(fā)出門證。勞保用品、原輔材料、氧氣、乙炔、氬氣等各種氣體(含空瓶)、陽極車間組裝的陽極、廢效應(yīng)棒、垃圾等物資由經(jīng)營部簽發(fā)出門證,工程施工單位物資和職工個人物資等由所屬單位出具書面進(jìn)廠物資原始證明,報經(jīng)營部簽發(fā)出門證。

  3、外單位過磅車輛必須辦理相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)入廠區(qū),出門時憑出門證及繳費(fèi)憑證準(zhǔn)予放行,手續(xù)不全的一律不得進(jìn)出。

  4、出門證開具部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)出門證的開具,出門證所列物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、去向、用途等應(yīng)如實填寫,出門證須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),多開、漏開、錯開等應(yīng)由開具人和簽發(fā)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 5、出門證應(yīng)有承辦人簽字,承辦人應(yīng)親自到門衛(wèi)辦理相關(guān)手續(xù),否則不予放行,特殊情況下,承辦人未能親自到門衛(wèi)處辦理相關(guān)手續(xù)的,可委托另一承辦人辦理,但委托承辦人需在承辦人欄簽字,發(fā)生問題,由兩人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  6、出門證應(yīng)即時填寫,不得開具空白出門證,否則,按協(xié)同盜竊處理。

  7、保衛(wèi)科門衛(wèi)值班人員應(yīng)嚴(yán)格核查出門證所開具的物品數(shù)量、規(guī)格、型號、去向等情況,并在出門證上注明運(yùn)輸車輛車號、駕駛員姓名,確認(rèn)無任何出入后方可放行。

  8、使用各種車輛運(yùn)輸?shù)腵物資出廠須一車一證,出門證手續(xù)不全的一律不得放行。

  9、特殊情況下,如車間突發(fā)事故應(yīng)急物資領(lǐng)用無法及時辦理出門證的,應(yīng)由主管部門負(fù)責(zé)人到門衛(wèi)辦理登記手續(xù),除此以外,杜絕補(bǔ)辦出門證現(xiàn)象。

  10、作廢出門證不得銷毀,開具錯誤的出門證由簽發(fā)部門或保衛(wèi)科蓋作廢印章,出門證由保衛(wèi)科每天匯總校對一次,并負(fù)責(zé)原始單證的妥善存檔,如有遺失,每頁處罰50元。

  11、出門證當(dāng)日有效,過期作廢。

  12、在數(shù)量上、品名、規(guī)格校對無誤后,出門證保存期限為十二個月。

  13、本規(guī)定自2009年12月26日起執(zhí)行。

  出門證管理制度篇3

  一、 目的

  為了規(guī)范公司物資、車輛運(yùn)輸及人員出入廠區(qū)出門證的管理,防止物資流失,使物資能夠安全高效的流轉(zhuǎn),特制定本暫行管理辦法。

  二、 適用范圍

  本管理辦法適用于公司各部門出門證的開具及財務(wù)的簽發(fā)工作及園區(qū)警衛(wèi)核實工作。

  三、 職責(zé)

  1、 管理部負(fù)責(zé)《出門證管理辦法》的起草、修訂,以及《出門證》印制下 發(fā)及制度執(zhí)行檢查管理工作。

  2、 各部門

  接口部門負(fù)責(zé)開具出門證 核實 簽字 送貨/拉貨等物流車輛及 其他車輛出廠時由接洽部門開具出門證

  3、 財務(wù)部負(fù)責(zé)出門證的簽發(fā)及“出門證專用章”的管理工作。

  四、 出門證的開具

  1、 各部門 均可 出門證開具部門為管理部、經(jīng)營部、庫房。

  2、 管理部負(fù)責(zé)來客車輛、公司車輛出門證的開具。

  3、 經(jīng)營部負(fù)責(zé)五金臨采、氣體送運(yùn)、設(shè)備維修維護(hù)等車輛出門證的.開具。

  4、 庫房負(fù)責(zé)廢舊物資裝運(yùn)、成品發(fā)貨等車輛出門證的開具。

  5、 各部門只能開具與本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的物資,不得開具其它出門物資。

  五、 出門證的簽發(fā)

  1、 出門證簽發(fā)部門為財務(wù)部。

  2、 節(jié)假日和周日一般不做出門證簽發(fā),各出門證開具部門應(yīng)根據(jù)實際發(fā)貨 到貨情況,提前做好計劃安排,于節(jié)假日和周日前一天將計劃提交財務(wù),財務(wù)部根據(jù)計劃予以簽發(fā)相應(yīng)的出門證。

  3、 出門證開具部門人員在簽發(fā)出門證時,應(yīng)當(dāng)填寫《出門證用章記錄》,填 寫完成后,財務(wù)部核實后簽發(fā)。

  4、 出門證開具部門于出門證上物資不符的,財務(wù)部不予簽發(fā)。

  六、 出門證的管理

  1、 出門證管理部門為管理部。

  2、 出門證不得涂改,不準(zhǔn)缺項,空白項目畫線。

  3、 開具的出門證在規(guī)定的時間內(nèi)方為有效,逾期須重新辦理方可出廠。

  4、 出門證的領(lǐng)用須以舊換新,并填寫出《門證領(lǐng)用記錄》,已開具的出門證 不得缺項少頁,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號碼及起止日期。

  5、 出門證的使用和保管,應(yīng)指定專人保管和使用,應(yīng)明確責(zé)任,其他人員 不得開具出門證。

  6、 警衛(wèi)部門依據(jù)出門證標(biāo)明的物資名稱、數(shù)量及財務(wù)部在保衛(wèi)部門預(yù)留的 印鑒等驗證放行。

  七、 相關(guān)文件

  1、 《出門證》

  2、 《出門證用章記錄》

  3、 《出門證領(lǐng)用記錄》

  4、 出門證封頁

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