員工管理辦法的好處

　　在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，大家對(duì)管理都再熟悉不過了吧，下面是小編為大家整理的員工管理辦法的好處，希望對(duì)大家有所幫助。

　　員工管理辦法的好處

　　制度與文化是最基本的兩種管理手段。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)一定是一個(gè)制度完善、管理規(guī)范、文化共享的企業(yè)。那么企業(yè)如何規(guī)范管理制度呢？一個(gè)有效的、合理的、適合企業(yè)發(fā)展的管理制度能規(guī)范員工行為，提高員工的工作效率和質(zhì)量，形成一種良好的企業(yè)文化。

　　制度與文化是最基本的兩種管理手段。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)一定是一個(gè)制度完善、管理規(guī)范、文化共享的企業(yè)。那么企業(yè)如何規(guī)范管理制度呢？

　　企業(yè)管理制度是企業(yè)為求得最大效益，在生產(chǎn)管理實(shí)踐活動(dòng)中指定的各種帶有強(qiáng)制性義務(wù)，并能保障一定權(quán)利的各項(xiàng)規(guī)定或條列，包括企業(yè)的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。企業(yè)規(guī)范管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式，能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行，同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。因此，企業(yè)各項(xiàng)管理制度，是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營管理所必需的，它是一種強(qiáng)有力的保證。優(yōu)秀企業(yè)文化的管理制度必然是科學(xué)、完整、實(shí)用的管理方式的體現(xiàn)。

　　一個(gè)有效的、合理的、適合企業(yè)發(fā)展的管理制度能規(guī)范員工行為，提高員工的工作效率和質(zhì)量，形成一種良好的企業(yè)文化。在正確的管理制度下，可以大大的提高企業(yè)的管理效力，提高企業(yè)的競爭能力。規(guī)范化的作業(yè)流程與員工工作行為，形成一個(gè)融洽、競爭、有序的工作環(huán)境。

　　規(guī)范企業(yè)管理制度需要徹底的執(zhí)行和貫徹才能發(fā)揮制度的效用，那么從制度的建設(shè)各個(gè)方面，需要有以下幾個(gè)方面值得我們關(guān)注。

　　制度的制定的必要性和可行性。企業(yè)規(guī)范管理制度在企業(yè)運(yùn)營的過程中起著很重要的作用，制度是用來規(guī)范企業(yè)和員工的標(biāo)準(zhǔn)，但是在制度制定的過程中我們應(yīng)該遵循制度是符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，并且能夠切實(shí)的解決企業(yè)存在的一些問題。在制度制定的過程中，首先要多了解實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)實(shí)的需求進(jìn)行深入的調(diào)查分析，對(duì)需要解決的問題按照重要程度進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，采取先重要后主要的處理方式。同時(shí)制度還需要同企業(yè)的高、中管理層進(jìn)行充分的溝通，明確定義制度的適用范圍和目的，制度執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題和應(yīng)對(duì)措施。

　　制度制定的專業(yè)化。企業(yè)有專門成立負(fù)責(zé)制度建設(shè)的部門，編制或者協(xié)助其他部門進(jìn)行制度的編制，使之各項(xiàng)制度站在企業(yè)的立場上出發(fā)，這就要求制度是互相關(guān)聯(lián)、高度統(tǒng)一的整體，不能為了部門利益而發(fā)生傾斜。在制度編制的過程中，還應(yīng)該明確職責(zé)和權(quán)限，使企業(yè)的各項(xiàng)工作流程得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)，提高我們的工作效率。

　　制度編制的文件化。企業(yè)制度不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)口頭表達(dá)的，也不朝令夕改的，必須以文件的形式予以確定，并保持穩(wěn)定。在制度文件編寫的時(shí)候，必須以企業(yè)的角度去思考，不能僅僅從不部門的立場出發(fā)。在涉及多個(gè)部門時(shí)，制度的銜接是非常重要的，必須保證制度的有效性與可操作性，確實(shí)能解決企業(yè)中存在的實(shí)際問題。制度編制還應(yīng)該符合國家的法律法規(guī)，不能凌駕于國家的法規(guī)之上。

　　制度建設(shè)的重點(diǎn)是執(zhí)行管理，完善人才管理辦法是執(zhí)行制度管理的關(guān)鍵。員工是掌握、執(zhí)行制度的具體個(gè)體，制度規(guī)定僅代表了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)愿望，愿望要成為現(xiàn)實(shí)有賴于全體員工的貢獻(xiàn)，制度執(zhí)行不是單憑個(gè)人就可以完成的，僅靠部分職工的努力并不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定的目標(biāo)，制度作用的發(fā)揮依賴于團(tuán)隊(duì)合力。在制度執(zhí)行的過程中，要讓員工明白和了解制度的作用：制度不僅僅規(guī)范大家的行為還保障員工的利益和安全，營造的良好環(huán)境可以確保員工得到發(fā)展，得到公平的對(duì)待。這樣才能得到員工對(duì)制度的認(rèn)可。同時(shí)在制度的執(zhí)行過程中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則，帶頭執(zhí)行，一旦有違反行為，同樣接受處罰，堅(jiān)決不搞特殊化，這樣才能形成良好企業(yè)氛圍，制度建設(shè)才能真正得以貫徹實(shí)施與有效，企業(yè)的管理才能真正的提高。

　　跟蹤執(zhí)行的過程是執(zhí)行管理的保障。即使制度的擬定非常充分，即使已經(jīng)充分實(shí)現(xiàn)了人盡其才，但由于執(zhí)行個(gè)體對(duì)制度措施的認(rèn)識(shí)理解不一致，規(guī)范管理制度執(zhí)行過程中有可能出現(xiàn)一些意想之外的突發(fā)性事件，在具體的執(zhí)行過程中仍然需要對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理，需要對(duì)制度的過程進(jìn)行跟蹤控制。對(duì)制度執(zhí)行的跟蹤管理不是對(duì)職工的不信任，而是基于執(zhí)行過程信息溝通的需要，避免出現(xiàn)理解不一致導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果偏差的需要。

　　跟蹤執(zhí)行規(guī)范管理制度實(shí)際上就是執(zhí)行的信息反饋辦法，規(guī)范管理制度部門需要對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、反饋、矯正不規(guī)范行為，同時(shí)對(duì)制度的適宜性、合理性進(jìn)行調(diào)查。一旦發(fā)現(xiàn)制度存在缺陷，進(jìn)行矯正，廢除過期制度，以保證制度的有效性、適宜性。

　　員工管理辦法的好處

　　古人云：“無規(guī)矩不成方圓”，規(guī)矩是人類生存與發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，作為個(gè)人，遵守規(guī)矩才能迎合時(shí)代與社會(huì)的發(fā)展,而作為企業(yè)，在發(fā)展過程中不僅要守規(guī)矩，企業(yè)還需要建立自己的“規(guī)矩”，這個(gè)“規(guī)矩”就是企業(yè)內(nèi)部的管理制度。無論國內(nèi)還是國外，大大小小的企業(yè)數(shù)不勝數(shù)，而每年都有許多企業(yè)倒閉，在同行的競爭中被淘汰，這其中原因要么是企業(yè)市場競爭力不夠，要么就是內(nèi)部管理制度不完善，員工的變動(dòng)，人才的流失。相反，在行業(yè)激烈的競爭中脫引而出的那些著名企業(yè)，它們都有著自己獨(dú)特的管理體制，這些管理體制在自身企業(yè)發(fā)展中起著關(guān)鍵性作用。試想，假如一間擁有幾千名員工的企業(yè)，如果企業(yè)一心只想著對(duì)外擴(kuò)張，擴(kuò)大企業(yè)板塊，而忽視了內(nèi)部員工的管理，沒有具體規(guī)章制度去約束員工的工作范圍甚至是行為規(guī)范，這樣企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力和凝聚力都已經(jīng)是個(gè)問題，更談不上員工與企業(yè)共同發(fā)展和進(jìn)步。

　　作為互聯(lián)網(wǎng)巨頭的阿里巴巴集團(tuán)，馬云在35歲創(chuàng)立阿里巴巴，49歲辭任CEO，作為中國互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)袖級(jí)人物，馬云的阿里巴巴和馬云本人都驚艷了中國互聯(lián)網(wǎng)，而馬云在建立董事會(huì)制度、培養(yǎng)接班人和權(quán)利控制分配等方面獨(dú)特的管理思維，為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)甚至商業(yè)領(lǐng)域提供了重要的參照范本。在阿里巴巴內(nèi)部有一個(gè)績效管理制度，這份制度按季度對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績評(píng)分，而獎(jiǎng)勵(lì)的形式有加薪，股票期權(quán)，獎(jiǎng)金和新的工作機(jī)會(huì)等，這種管理制度大大提高了員工的工作積極性，堅(jiān)持公司的目標(biāo)，完成本職工作。制度的建立讓員工無論在工作還是日常行為中，都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)也是引導(dǎo)著員工朝著公司發(fā)展目標(biāo)一起前進(jìn)。 廣東華紅農(nóng)牧集團(tuán)的“7S管理體制”也是一個(gè)成功的典例。7S管理是根據(jù)5S體制不斷深入而形成的，5S起源于日本，核心為“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”，指在生產(chǎn)現(xiàn)場對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，而7S是在此基礎(chǔ)上，加入“安全和節(jié)約”，一共是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約”。這些內(nèi)容保證了公司優(yōu)雅的生產(chǎn)和辦公環(huán)境，良好的工作秩序和嚴(yán)明的工作紀(jì)律，同時(shí)也是提高工作效率，生產(chǎn)高質(zhì)量、精密化產(chǎn)品，減少浪費(fèi)、節(jié)約物料成本和時(shí)間成本的基本要求。所有新員工入職華紅集團(tuán)都需學(xué)習(xí)和遵守7S管理理念，工作當(dāng)中按照7S管理正確地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，這樣做的好處不僅規(guī)范了員工的日常行為，加強(qiáng)紀(jì)律性，而且改善員工精神面貌，對(duì)于整個(gè)企業(yè)形象的提升有著積極作用。

　　通過以上所述，我們可以看到一個(gè)正確的企業(yè)管理制度的重要性，它影響著員工的成長與企業(yè)發(fā)展方向。

　　員工管理辦法的好處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1. 規(guī)范企業(yè)管理：員工管理辦法是企業(yè)規(guī)范管理制度的重要組成部分，它能夠規(guī)范企業(yè)和員工的行為，使企業(yè)運(yùn)營更加有序和規(guī)范。

　　2. 激勵(lì)員工：員工管理辦法可以通過公平的制度設(shè)計(jì)，激勵(lì)員工的工作積極性和主動(dòng)性，避免出現(xiàn)有人工作少但拿到和平日經(jīng)常加班的同事一樣多的薪金待遇的情況。

　　3. 預(yù)防勞動(dòng)爭議和合作糾紛：企業(yè)的規(guī)章制度不僅是公司規(guī)范化、制度化管理的基礎(chǔ)和重要手段，同時(shí)也是預(yù)防和解決勞動(dòng)爭議和合作糾紛的重要依據(jù)。

　　4. 幫助員工發(fā)展：通過員工關(guān)系管理，企業(yè)能幫助員工尋找到個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的結(jié)合點(diǎn)，幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃，并為實(shí)現(xiàn)這些規(guī)劃而有目的地安排相應(yīng)的培訓(xùn)，幫助員工盡快實(shí)現(xiàn)其個(gè)人發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。

　　總的來說，員工管理辦法有利于企業(yè)的規(guī)范化管理，能夠激勵(lì)員工，預(yù)防勞動(dòng)爭議和合作糾紛，同時(shí)也有利于員工的個(gè)人發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。

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