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公司管理規(guī)定員工離職
公司員工離職管理制度
1、目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
2、適用范圍：公司所有員工離職時的處理程序。
3、離職管理
3.1 離職
辭職：員工因個人原因辭去工作，應于一個月前向其部門主管及校區(qū)總監(jiān)提出書面申請；試用期員工應提前十五個工作日提出書面離職申請。 辭退：員工因各種原因不能勝任其工作崗位。 開除、除名：嚴重違反校紀校規(guī)或有違法犯罪行為者。 自離：連續(xù)曠工兩天或累計曠工達到兩次，作自動離職處理。
3.2 離職手續(xù)
（1）辭職員工填寫《離職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批后，遞交行政部；
（2）辭職員工填寫《離職交接表》，部門應安排指定人員接替其工作和職責，由各部門領(lǐng)導審查簽字，如有未移交事項，不予簽字，如有遺失或賠償物品，需立即書面通知財務部，要求在薪金中扣除。各部門領(lǐng)導在《離職交接表》上審查簽字后再送行政部審核后交財務部。
（3）辭職員工填寫《解除勞動合同通知書》交行政部。
（4）辭退、除名員工收到行政部的《解除勞動合同通知書》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排指定人員接替其工作和職責，辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交財務部。
3.3 薪金結(jié)算
各種移交手續(xù)辦妥后，離職員工的工資及提成在公司規(guī)定的正常出薪日發(fā)放至工資卡中。
移交不清者，不予結(jié)算。即辭即走者，扣除離職當月績效獎金即績效工資部分；未辦理手續(xù)擅自離職者，扣除最后一個月薪金。
3.4 其他
在試用期內(nèi)，如不能勝任本職工作或嚴重違反規(guī)章制度，公司隨時有權(quán)終止雇傭關(guān)系，終止試用。 正式員工在工作中不執(zhí)行管理規(guī)定，不服從上級管理，不能完成工作任務，經(jīng)教育培訓處罰沒有較大改變者，可予立即辭退，不作任何補償。 正式員工因工作能力不能勝任本職工作，或身體原因不能繼續(xù)從事原來的工作，既沒違反規(guī)章制度，也不愿離職的員工，公司提前一個月通知作為通知期。 申請辭職的員工在已獲申請批準但未到正式離職日期，必須遵守職業(yè)道德和操守，一如繼往，繼續(xù)上班，服從管理，不得違反規(guī)章制度，否則公司有權(quán)立即辭退。 對開除、辭退的員工，各部門主管必須有詳細文字資料，闡明具體理由和事實，按照程序逐層報批。 合同到期員工，按工作需要或員工自愿可續(xù)簽或終止合同；終止合同按照合同約定的條款辦理離職手續(xù)，逐層報批。
集團公司員工離職管理辦法
一、目的
為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權(quán)益，特制訂本辦法。
二、適用范圍
集團公司全體員工
三、離職種類
3.1辭職：因個人原因需辭去本人崗位工作；
3.2辭退：因各種原因不能勝任其崗位工作或公司業(yè)務需要裁減人員或試用期不合格；
3.3開除：無故連續(xù)曠工3個工作日（含）以上或一年內(nèi)累計曠工達6個工作日（含）等嚴重違規(guī)或有其它違法犯罪行為。
3.4自然離職：指員工達到一定年齡，為保證員工不因工作影響身體健康而需離開工作崗位。
四、辭職程序
4.1一般正式員工辭職，提前1個月填寫如附件四之《員工辭職申請表》提交直接上級；
4.2試用期員工離職應提前2天提出；
4.3員工辭職申請獲準后，人力資源管理部門負責通知辭職者及其部門負責人，直接上級需安排辦理移交手續(xù)，詳細填寫如附件五之《移交清冊》，移交清冊包括：電子版資料、書面版資料、合同、方案、待辦事項、辦公用品等；
4.4資料及物品交接完畢后，離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算，主要項目包括：
4.4.1員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務預付款；
4.4.2員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金；
4.4.3其他未盡款項。
五、解聘程序
5.1在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司可以辭退員工；
5.2員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。（具體情形見《員工獎懲管理辦法》）
5.3如以上需辭退及開除員工時，用人部門應向人力資源部提交如附件六之《解聘申請審批表》，經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準后，由人力資源部提前7天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待；
5.4被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
六、自然離職程序
6.1自然離職條件
6.1.1男職工年滿60周歲，女職工年滿55周歲（以身份證記載的出生日期為準）；
6.1.2公司副總級以上人員65周歲以上（以身份證記載的出生日期為準）。
6.2相關(guān)部門職責
6.2.1人力資源管理部門負責組織員工的離職工作；
6.2.2離職人員所在部門及相關(guān)部門協(xié)助人力資源管理部門完成工作、事務的交接手續(xù)。
6.3自然離職手續(xù)辦理
6.3.1各部門每月月初填寫自然離職人員名冊；
6.3.2員工達到退休年齡，無需通過本人申請，用人部門與人力資源管理部門在其達到退休年齡的前1個月發(fā)出通知本人，并辦理好工作等交接手續(xù)；
6.4自然離職員工待遇
6.4.1未在公司參加養(yǎng)老保險的自然離職人員，公司將一次性支付其3個月基本工資的補償金。
6.4.2人力資源部建立自然離職人員檔案，對自然離職人員的基本情況有系統(tǒng)的記載，逢公司有大型活動可以受邀參加等。
七、離職薪資
離職的員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，人力資源部方可結(jié)算薪資。員工辦妥離職手續(xù)后，人力資源部于員工最后上班日結(jié)算薪資，財務部當日予以發(fā)放。
八、離職管理規(guī)定
8.1員工離職均應辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各權(quán)責部門簽字確認后方可離職；
8.2員工離職時，必須按照規(guī)定在1個月內(nèi)把所有工作交接清楚；
8.3員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監(jiān)交人和相應接收人共同負責；
8.4部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復印件由人力資源
管理部門保存；
8.5移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分；
8.6離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關(guān)系；
8.7員工離職，部門負責人與人力資源部需與辭職人進行離職面談（或電話訪談）；
8.7.1了解員工辭職原因
8.7.2回答員工可能有的問題
8.7.3征求對公司的評價及建議
8.8凡違紀辭退、開除的員工，公司不事先通知和作任何補償；
8.9在離職通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
8.10離職員工的離職手續(xù)辦理完畢后，離職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在1個月內(nèi)提出的復職要求。
九、備注：
1.本管理辦法解釋權(quán)歸集團人力資源部
2.本管理辦法自通知發(fā)布之日起執(zhí)行
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