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員工基金管理方案
1. 目的
設(shè)立“員工互助基金”的目標(biāo)是為了為幫助解決企業(yè)內(nèi)部部分優(yōu)秀員工碰到困難或急需部分資金解決實(shí)際問(wèn)題而設(shè)立的。
設(shè)立“員工醫(yī)療愛(ài)心互助基金”的目標(biāo)，是為了幫助解決企業(yè)內(nèi)部員工及子女因生病住院需要資金而設(shè)立的，其宗旨是基金互助、幫困解難、服務(wù)會(huì)員。
為保證兩項(xiàng)基金的設(shè)立目的及實(shí)施過(guò)程得到有效監(jiān)督及系統(tǒng)管理，特制訂本辦法。
2. 適用范圍
xx“員工互助基金”借支、歸還等手續(xù)。
3. 職責(zé)
財(cái)務(wù)監(jiān)控中心作為“員工互助基金”和“員工醫(yī)療愛(ài)心互助基金”的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。
3.1公司成立基金管理委員會(huì)：
會(huì)長(zhǎng)：胡革新
名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)：詹夢(mèng)鹿
副會(huì)長(zhǎng)：黃仲濤、郝武、郭毅
委員：樊麗愛(ài)、吳歆雯、彭澤云、鄭付林、沈曉燕
3.2各崗位職責(zé)
3.2.1會(huì)長(zhǎng)
3.2.1.1負(fù)責(zé)基金賬目及使用的全盤(pán)管理；
3.2.1.2對(duì)各項(xiàng)用款申請(qǐng)進(jìn)行最終的審批；
3.2.1.3領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議及相關(guān)臨時(shí)會(huì)議，協(xié)調(diào)、安排好各部門(mén)的工作；
3.2.2副會(huì)長(zhǎng)
3.2.2.1協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，對(duì)各基用款申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查審核；
3.2.2.2參與審核用款申請(qǐng)，提出工作建議；
3.2.2.3定期、不定期檢查各組員的工作情況，將檢查信息反饋給會(huì)長(zhǎng)；
3.2.2.4參與制定補(bǔ)充文件、表單，提出修正建議，必要時(shí)進(jìn)行具體指導(dǎo)；
3.2.3精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組組員
3.2.3.1負(fù)責(zé)副會(huì)長(zhǎng)交辦的任務(wù)；為用款申請(qǐng)?zhí)峁┲С中晕募�、表單及其它需協(xié)助的事項(xiàng)；
3.2.3.2發(fā)現(xiàn)用款申請(qǐng)中的問(wèn)題及時(shí)提出改善建議；
3.2.3.3參與員工互助基金相關(guān)會(huì)議，并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議達(dá)成的決議；
4. 管理內(nèi)容
4.1基金來(lái)源
4.1.1公司捐投 ：由公司捐投1200萬(wàn)元作為基金的啟用資金，后期根據(jù)運(yùn)作情況再作內(nèi)部融資、借貸或捐贈(zèng)。
4.1.2員工醫(yī)療愛(ài)心互助基金：公司員工每年每人交納會(huì)費(fèi)（員工級(jí)30元/人、組長(zhǎng)組檢級(jí)50元/人、主管經(jīng)理以上100元/人）后即成為醫(yī)療互助公益基金會(huì)員，會(huì)員有效期一年；
會(huì)員在保險(xiǎn)期內(nèi)終止或解除勞動(dòng)合同等作自動(dòng)退會(huì)，不再享受會(huì)員權(quán)益，會(huì)費(fèi)不予退還；
會(huì)員因違反廠規(guī)廠紀(jì)、打架斗毆、車(chē)禍、暴食洶酒、自殘?jiān)斐蓚Φ尼t(yī)療費(fèi)用不得享受基金會(huì)的醫(yī)療補(bǔ)貼。
4.1.2.1每年7月份公司統(tǒng)一為老員工辦理會(huì)費(fèi)交納手續(xù)；
4.1.2.2新員工轉(zhuǎn)正之日起可以辦理入會(huì)手續(xù)，有效期至次年7月；
4.1.2.3員工互助基金理財(cái)收入。
4.1.3其它捐贈(zèng)款：社會(huì)捐贈(zèng)等。
4.2基金的使用范圍
4.2.1“員工互助基金”主要針對(duì)員工購(gòu)買(mǎi)金額較大資產(chǎn)時(shí)：如房產(chǎn)、汽車(chē)或自建住房、子女轉(zhuǎn)校、子女接受高等教育等（此部分采用無(wú)息貸款，但必須按期歸還）；
4.2.2“員工醫(yī)療愛(ài)心互助基金”主要幫助員工本人及子女生病住院急需治療的資助。
4.2.2.1員工本人及子女生重病住院治療時(shí)，醫(yī)療費(fèi)一次性超過(guò)3000元，按實(shí)際發(fā)生額根據(jù)下面說(shuō)明一次性給予分段計(jì)算補(bǔ)貼。
3000元至6000元，按20%補(bǔ)貼；
6001元至10000元，按15%補(bǔ)貼（最低補(bǔ)貼1200元）；
10001元至20000元，按10%補(bǔ)貼（最低補(bǔ)貼1500元）；
醫(yī)療愛(ài)心互助基金補(bǔ)貼最高上限2000元。
此部分補(bǔ)貼從員工醫(yī)療愛(ài)心互助基金支付，不足時(shí)動(dòng)用員工互助基金或動(dòng)員公司員工作慈善公益捐贈(zèng)；（特殊醫(yī)療事故由委員會(huì)討論處理）
4.3申報(bào)和發(fā)放程序
4.3.1申請(qǐng)員工互助基金的員工必須在公司工作年滿1年以上，工作表現(xiàn)良好，愿意繼續(xù)在公司服務(wù)3年以上；申請(qǐng)員工醫(yī)療互助專(zhuān)用基金的員工必須是加入員工醫(yī)療互助專(zhuān)用基金的會(huì)員。
4.3.2員工個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)人力資源部復(fù)審。
4.3.3人力資源中心對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，并對(duì)申請(qǐng)人的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于不符合救助范圍的退回申請(qǐng)，并說(shuō)明原因；對(duì)符合申請(qǐng)范圍的，填寫(xiě)《員工互助基金申請(qǐng)表》并簽署復(fù)審意見(jiàn)，對(duì)申請(qǐng)人和事項(xiàng)進(jìn)行審批，確定受助金額，提交財(cái)務(wù)監(jiān)控中心。
4.3.4財(cái)務(wù)監(jiān)控中心對(duì)經(jīng)人力資源中心復(fù)審過(guò)的資料進(jìn)行復(fù)核后，提交分管副總經(jīng)理（胡革新），在審批通過(guò)后辦理相關(guān)借貸、支付手續(xù)，并備案和資料歸檔。
4.3.5對(duì)于需要員工提供的存檔資料由人力資源中心統(tǒng)一收集并進(jìn)行保管。
4.3.6在申報(bào)中弄虛作假者，一經(jīng)查實(shí)，收回資助并視情節(jié)給予相應(yīng)處分。
4.4使用限額及期限
為保證員工互助基金的正常使用，發(fā)揮最大的作用，必須對(duì)各項(xiàng)借支上限和借支時(shí)間做出規(guī)定，以保證長(zhǎng)期持續(xù)的發(fā)展。
4.4.1購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)時(shí)申請(qǐng)借支款不得超出所購(gòu)、所建資產(chǎn)價(jià)格的20%。
4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。（最高10萬(wàn)）
4.4.3所有借支款項(xiàng)還款期限分一年、兩年、三年；最長(zhǎng)不得超出3年，必須按月分期還款。
4.6員工互助基金賬務(wù)管理
4.6.1“員工互助基金”由財(cái)務(wù)監(jiān)控中心在設(shè)置專(zhuān)用賬戶(hù)，專(zhuān)款專(zhuān)用，并于每月5日前與人力資源中心進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，保證帳務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
4.6.2每月15日對(duì)還款異常情況與當(dāng)事人重新確認(rèn)還款計(jì)劃，并追蹤還款進(jìn)度。
4.6.3每年1月10日前由人力資源中心與財(cái)務(wù)監(jiān)控中心對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行梳理。
《員工互助基金管理辦法》7月份進(jìn)入準(zhǔn)備階段，8月份正式開(kāi)始執(zhí)行。
員工福利基金管理辦法
1.0為了改善廣大員工福利，提高廣大員工士氣，增強(qiáng)廣大員工對(duì)公司認(rèn)同感，特制定本辦法。
2.0資金來(lái)源：
2.1罰款收入：?jiǎn)T工因違反公司規(guī)章制度，未按要求達(dá)成工作而予以的行政處罰；
2.2罰沒(méi)收入：?jiǎn)T工自動(dòng)離職或
3.0其他經(jīng)批準(zhǔn)列支事項(xiàng)。
4.0資金管理：
4.1人力資源部每月10日前將自動(dòng)離職或急辭工以及在職人員的罰沒(méi)明細(xì)或支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，與財(cái)務(wù)核對(duì)后報(bào)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)于每月發(fā)薪日按核準(zhǔn)后金額劃款至專(zhuān)用帳戶(hù)；
4.2費(fèi)用由各需求部門(mén)或個(gè)人申請(qǐng)，報(bào)人力資源中心總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)出納，現(xiàn)金交申請(qǐng)人簽收；
4.3每月5日前財(cái)務(wù)公布基金專(zhuān)戶(hù)上月收支狀況。
5.0日常管理流程：
5.1責(zé)任單位：人力資源部負(fù)責(zé)罰款金額統(tǒng)計(jì)以及開(kāi)支審核；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)資金保管及出納；
5.2各部門(mén)/員工提出申請(qǐng)→部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→人力資源部審核批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部取款支付→申請(qǐng)部門(mén)/員工憑有效單據(jù)或票據(jù)報(bào)帳→人力資源部復(fù)核→財(cái)務(wù)接收單據(jù)。
6.0監(jiān)督、處罰：
6.1鑒于本資金更多用于廣大員工福利和公益活動(dòng)，必須堅(jiān)持公開(kāi)透明的原則，嚴(yán)格按規(guī)定申請(qǐng)用途開(kāi)支。獲批使用人不得變更資金用途；
6.2部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不得被私分或鯨吞，不得用于不健康、不文明之事宜；
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