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售后人員的管理制度
第一章 安裝服務(wù)公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠(chéng)服務(wù)。
第二章 服務(wù)規(guī)范十條
1、 穿工衣、佩工卡,按時(shí)上門講禮貌;
2、 換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、 安裝前,問(wèn)用戶,安裝位置齊確認(rèn);
4、 搬空調(diào),動(dòng)作輕,打孔施工要小心;
5、 不喝水、不抽煙,動(dòng)用物品要協(xié)商;
6、 照國(guó)標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;
7、 裝內(nèi)機(jī)、洗凈手,完工之后用抹布;
8、 補(bǔ)墻孔、再試機(jī),排水接頭需認(rèn)真;
9、 安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章 上門服務(wù)規(guī)范
第1條 服務(wù)人員憑派工單及時(shí)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它配件和工具,并按用戶預(yù)約時(shí)間及時(shí)為用戶上門服務(wù);
第2條 服務(wù)人員上門服務(wù)時(shí)應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備好,避免二次上門;
第3條 由于特殊情況無(wú)法在預(yù)約時(shí)間上門時(shí)必須再主動(dòng)與用戶協(xié)商另約時(shí)間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時(shí)間上門;
第4條 服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;
第5條 到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語(yǔ)主動(dòng)自我介紹,并出示相對(duì)應(yīng)品牌的服務(wù)卡或公司工作卡;
第6條 進(jìn)門時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上;
第7條 搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條 高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條 空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意。花園小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條 服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價(jià)賠償;
第11條 服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對(duì)用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說(shuō):“謝謝,我們不喝(不抽),請(qǐng)諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條 不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭(zhēng)吵;
第13條 服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)人員之間不說(shuō)污言穢語(yǔ),(以為用戶聽(tīng)不懂用方言講粗話),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話和事;
第14條 服務(wù)過(guò)程中注意宣傳產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí);
第15條 服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈,搬動(dòng)物品應(yīng)歸位;
第16條 試機(jī)完畢無(wú)問(wèn)題,填寫保修卡,請(qǐng)用戶簽名,填寫意見(jiàn),并請(qǐng)用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語(yǔ):空調(diào)已安裝調(diào)試好,請(qǐng)放心使用);
第17條 離開(kāi)時(shí),規(guī)范用語(yǔ):“謝謝您來(lái)我公司購(gòu)買空調(diào),服務(wù)不周之處請(qǐng)多原諒,以后在使用過(guò)程中有什么問(wèn)題,請(qǐng)打我們電話×××××××,我們將及時(shí)為您服務(wù)!
第四章 崗位管理規(guī)范
第18條 上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第19條 安裝過(guò)程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第20條 服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時(shí)上門為用戶服務(wù);
第21條 安裝過(guò)程中如果需暫時(shí)離開(kāi)用戶家時(shí)(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第22條 必須按調(diào)度員指定方位待工;
第23條 及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)在安裝過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,使得相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;
第24條 不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝;
第25條 按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(代各商場(chǎng)安裝且該商場(chǎng)自定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則按該商場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);
第26條 按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);
第27條 每個(gè)安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽(tīng)、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;
第28條 每組安裝工必須配備:焊槍、萬(wàn)用表、壓力表、溫度表(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;
第29條 安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報(bào)情況,不得為了爭(zhēng)取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說(shuō)明用戶有何要求;
第30條 在旺季時(shí),安裝人員由于前一天的工作未完成又來(lái)不了公司報(bào)到,必須打電話回公司匯報(bào)情況并說(shuō)明去向;
第31條 安裝任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中不得請(qǐng)假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假;
第32條 安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).
第33條 服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第五章 安全操作規(guī)程
第34條 安裝人員在施工過(guò)程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上 作業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí),服務(wù)人員必須使用安全帶;
第35條 必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動(dòng)、足以承受機(jī)組重量的地方作為安裝位置,并且避開(kāi)存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);
第36條 安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移機(jī)操作時(shí), 必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;
第37條 高層施工應(yīng)對(duì)建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;
第38條 必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安裝時(shí)安裝高度應(yīng)高于地 面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)網(wǎng);
第39條 安裝完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國(guó)-家-安-全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;
第40條 在安裝過(guò)程中如需改裝電源,必須經(jīng)過(guò)用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施 工必須符合國(guó)家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);
第41條 安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對(duì)電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用要求;
第42條 安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時(shí),必須對(duì)機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問(wèn)題應(yīng)解決后再次進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;
第43條 安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第44條 安裝人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;
第45條 安裝人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動(dòng)部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;
第46條 安裝人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;
第47條 安裝人員在安裝過(guò)程放氟時(shí),不得面對(duì)工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>
第48條 安裝人員在安裝空調(diào)時(shí)應(yīng)保證空調(diào)器使用時(shí)不危害他人的安全;
第49條 公司有權(quán)對(duì)安裝人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。
第六章 考勤規(guī)定
第50條 鑒于安裝工工資報(bào)酬采取計(jì)件工資制,安裝工的休假安排根據(jù)淡旺季工作量隨機(jī)安排;
第51條 嚴(yán)格按規(guī)定的作息時(shí)間上下班:上午上班時(shí)間8:30前,下班時(shí)間6:00后;上午8:30——9:00上班者為遲到,每2次遲到計(jì)缺勤1天;早上9:00后上班為缺勤;
第52條 未經(jīng)主管人員同意提前離開(kāi)公司者為早退,早退1次計(jì)缺勤2天;
第53條 如有特殊情況未能按時(shí)上班或因故不能上班的必須事先上報(bào)安裝主管人員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時(shí)必須“隨叫隨到”;
第54條 請(qǐng)假必須辦理請(qǐng)假手續(xù)(填寫請(qǐng)假單經(jīng)批準(zhǔn)才有效否則視為曠工;
第55條 如遇到急病或臨時(shí)重大事故而不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者,必須先打電話告知主管人員。在當(dāng)日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為辦理請(qǐng)假手續(xù);
第56條 如果假期已滿還未能回來(lái)上班者必須辦理延期手續(xù);
第57條 無(wú)故不上班或不辦理完整的請(qǐng)假手續(xù)者為曠工;
第58條 對(duì)于曠工者,罰款50元/天;
第59條 連續(xù)曠工三天者以辭退處理;
第60條 在請(qǐng)假期間或曠工時(shí)發(fā)生的任何事情與公司無(wú)關(guān),安裝工自負(fù);
第七章 安裝工工資分級(jí)發(fā)放和獎(jiǎng)勵(lì)辦法
第62條 目的與適用范圍
為提高公司的空調(diào)機(jī)整體安裝水平,鼓勵(lì)安裝工認(rèn)真、自覺(jué)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,出色地完成公司分配的安裝等售后服務(wù)工作,特作如下安裝工工資分級(jí)發(fā)放和獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
第63條 工資等級(jí)規(guī)定
根據(jù)安裝工的實(shí)際表現(xiàn)通過(guò)考核,把安裝工的安裝費(fèi)提成中的月結(jié)安裝費(fèi)分為A、B、C、D
四個(gè)等級(jí)。具體內(nèi)容如下:
1、B級(jí)為基本級(jí)(即公司所發(fā)放的月結(jié)安裝費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn));A級(jí)為110%、C級(jí)為90%、D級(jí)為80%;
2、月度各安裝組出現(xiàn)兩次用戶投訴或不滿意,安裝造成的維修,不服從公司分配,回訪中沒(méi)按公司的安裝作業(yè)指導(dǎo)書和服務(wù)規(guī)范操作或連續(xù)三個(gè)月每個(gè)月出現(xiàn)一次上述問(wèn)題,除按規(guī)定處罰外,該安裝組降低一個(gè)結(jié)算等級(jí),當(dāng)月出現(xiàn)三次以上上述情況,除按規(guī)定處罰和降低結(jié)算等級(jí)外,該安裝組停止派工,學(xué)習(xí)合格后再上崗,一年內(nèi)出現(xiàn)二次停止派工情況即作辭退處理;
(1)連續(xù)三個(gè)月未出現(xiàn)上述情況升一級(jí)(最高為B級(jí));
(2)新進(jìn)公司熟練安裝工第一個(gè)月定為C級(jí),然后根據(jù)工作能力和表現(xiàn)再定級(jí);
(3)A級(jí)視日常安裝質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及工齡而定;
(4)不具備獨(dú)立操作員工為D級(jí)。
第64條 獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
1、 收到用戶來(lái)信表?yè)P(yáng)的,經(jīng)回訪確認(rèn)后獎(jiǎng)勵(lì)100元/次;來(lái)電表?yè)P(yáng)經(jīng)核實(shí)后獎(jiǎng)勵(lì)50元/次;
第十章 防損管理辦法
第73條目的和適用范圍
為了使安裝作業(yè)置于受控范圍,降低不必要的損失,特制定本規(guī)定。
第74條 安裝材料領(lǐng)取、上交和其他收費(fèi)安裝款項(xiàng)上交及安裝卡上交程序。
1、安裝工領(lǐng)取安裝材料時(shí)必須工整填寫《材料申領(lǐng)單》,內(nèi)容包括用戶地址及電話、銷售部門、材料明細(xì)、預(yù)收費(fèi)明細(xì)、領(lǐng)料人簽名;經(jīng)材料管-理-員確認(rèn)簽名后,領(lǐng)料人憑《材料申領(lǐng)單》的存根聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)提取安裝材料;
2、 安裝工把收回來(lái)的材料費(fèi)上交后,再將財(cái)務(wù)開(kāi)出的調(diào)拔單的提貨聯(lián)和客戶聯(lián)一起交給材料管-理-員注銷《材料申領(lǐng)單》,材料管-理-員核對(duì)后把調(diào)拔單的客戶聯(lián)交給安裝工工資結(jié)算員。(如果先開(kāi)調(diào)拔單后沖減材料的,還需把財(cái)務(wù)沖減單一起上交)。
3、凡是舊機(jī)或新機(jī)安裝屬收費(fèi)范圍的款項(xiàng)和打墻孔的款項(xiàng)上交后,把財(cái)務(wù)開(kāi)出的調(diào)拔單交給材料管-理-員補(bǔ)錄安裝信息,打出派工單再跟調(diào)拔單的提貨聯(lián)一起交安裝工工資結(jié)算員;
4、 安裝工安裝完畢后在24小時(shí)內(nèi)將安裝卡與派工單的紅色聯(lián)一起上交給安裝工工資結(jié)算員。(如果是代國(guó)美安裝的還要把國(guó)美施工單一起上交);
5、安裝工如果在旺季或特殊情況無(wú)法在24小時(shí)內(nèi)回公司上交安裝卡必須先按各廠家結(jié)算員要求把安裝完畢的信息報(bào)給各廠家結(jié)算員錄入信息,再按另定時(shí)間上交安裝卡給安裝工工資結(jié)算員;
第75條 款項(xiàng)和安裝卡的上交規(guī)定
1、各種安裝收費(fèi)款項(xiàng)必須于48小時(shí)內(nèi)上繳公司,未能及時(shí)上繳的必須及時(shí)上報(bào)主管人員,講明原因并確定上繳時(shí)間,否則按貪污處理;
2、對(duì)于不按時(shí)如實(shí)上繳者,一律按貪污公-款處理,按所收取費(fèi)用的10倍罰款,并承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任;
3、各品牌的安裝卡必須按規(guī)定時(shí)間上交,如果安裝工遺失安裝卡,將按廠家結(jié)算標(biāo) 準(zhǔn)扣回安裝費(fèi),再按提成標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算此機(jī)的安裝費(fèi)給安裝工;如果安裝卡沒(méi)按時(shí)上交、改寫安裝卡或由于大意把條碼抄錯(cuò)造成廠家不給結(jié)算或扣款,造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由安裝工承擔(dān);
4、安裝過(guò)程中如果用戶自購(gòu)材料或商場(chǎng)贈(zèng)送材料時(shí),必須在安裝現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)將此事向公司匯報(bào),通過(guò)公司主管人員與用戶在電話上溝通確認(rèn)并由用戶出示證明。在證明上寫清楚如果用戶自購(gòu)的材料因質(zhì)量問(wèn)題所造成空調(diào)不正常使用或安全事故由用戶自負(fù),如果是商場(chǎng)贈(zèng)送的由贈(zèng)送商承擔(dān)責(zé)任,與金龍公司無(wú)關(guān)。并將此事向公司匯報(bào)登記。如未按規(guī)定操作或有關(guān)事件發(fā)生,所有責(zé)任由安裝工承擔(dān),并按公司銷售材料標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用的10倍罰款處理,嚴(yán)重者還作辭退處理;
5、如果查出安裝工私賣材料并要求用戶為之隱瞞事實(shí),按所收取費(fèi)用的10倍罰款,并作辭退處理;
6、凡是處罰10倍罰款金額者在安裝費(fèi)提成中不夠扣除時(shí)按其實(shí)際安裝費(fèi)提成金額扣除。
第十一章 安裝質(zhì)量管理規(guī)范
第76條 安裝機(jī)前必須確認(rèn)用戶購(gòu)機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號(hào)是否與實(shí)機(jī)相符方可安裝(實(shí)機(jī)型號(hào)不以紙箱上型號(hào)為準(zhǔn))。由于未確認(rèn)型號(hào)造成誤裝所引起的退換機(jī),責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi),折舊費(fèi),返裝費(fèi)。(最低限額500元);
第77條 安裝前必須確認(rèn)用戶電源是否符合空調(diào)制冷量要求;空調(diào)電源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調(diào)制冷量在3匹以上的必須配備專用空氣開(kāi)關(guān)與漏電保護(hù)裝置,容量應(yīng)滿足空調(diào)需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無(wú)接地線的)有權(quán)拒絕安裝或通電使用。
第78條 安裝機(jī)前必須確認(rèn)空調(diào)制冷量(匹數(shù))是否與房間面積匹配,(參照標(biāo)準(zhǔn)如下表)由于未確認(rèn)造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返裝費(fèi)。(最低限額500元);
第79條 安裝前室內(nèi)機(jī)必須通電試機(jī),觀察各部件運(yùn)轉(zhuǎn)是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好。由于安裝前未通電試機(jī)因質(zhì)量問(wèn)題造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi)、返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返裝費(fèi)(最低限額500元);原則:在制冷量一定時(shí),房間面積越小制冷效果越好。凡空調(diào)機(jī)制冷量與房間面積不匹配的有權(quán)拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用戶的親筆簽名確認(rèn)書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認(rèn)書交由調(diào)度統(tǒng)一保管。
第80條 裝機(jī)前必須確認(rèn)墻孔是否“內(nèi)高外低”,墻孔為水平的,主機(jī)安裝高于內(nèi)機(jī)時(shí),銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內(nèi)低外高”時(shí)有權(quán)拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費(fèi)用由用戶承擔(dān)),由于墻孔問(wèn)題,下雨時(shí)雨水浸入房?jī)?nèi)給用戶造成的損失由安裝工個(gè)人承擔(dān);
第81條 室內(nèi)機(jī)的安裝應(yīng)選擇可將冷熱風(fēng)均勻送到室內(nèi)各個(gè)角落的地方;
第82條 室內(nèi)機(jī)下方應(yīng)避開(kāi)電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用電器;
第83條 室內(nèi)機(jī)的固定:一般磚墻或復(fù)合磚墻,結(jié)合墻體質(zhì)量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內(nèi)機(jī)墜落所造成的 用戶損失、公司損失由安裝工個(gè)人承擔(dān)(公司損失最低限額500元);
第84條 實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過(guò)天花板的銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;
第85條 實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過(guò)天花板的電線必須用PVC線管單獨(dú)鋪設(shè)(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90°彎頭處理(PVC線管由用戶承擔(dān));
第86條 實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管,凡經(jīng)過(guò)天花板的懸空水管不得使用廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));
第87條 凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴(yán)禁用線管或廠家原配水管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));
第88條 凡預(yù)鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號(hào)與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由調(diào)度員統(tǒng)一保管;
第89條 第9、10、11、12項(xiàng)未按要求所給用戶、公司造成的損失由安裝工個(gè)人承擔(dān);
第90條 實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴(yán)禁移作它用。
1匹以下分體1.5平方。
1.5匹至2匹分體2.5平方。
3匹單相4平方以上
三相3匹及5匹2.5平方以上。
第91條 室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否已取得物業(yè)管理部門的同意,由于未確認(rèn)造成的返裝費(fèi)由安裝工個(gè)人承擔(dān);
第92條 室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否散熱良好,由于未確認(rèn)因散熱不良造成的返裝費(fèi)及退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān);
第93條 外機(jī)的固定:一匹鐵架必須用6枚10mm×100 mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10 mm×100 mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機(jī)必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個(gè)人承擔(dān);
第94條 空調(diào)器的固定必須根據(jù)安裝面的堅(jiān)固結(jié)實(shí)程度做出相應(yīng)處理(如內(nèi)墻松用木塞代替膠塞):室內(nèi)機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機(jī)支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的4倍。
第95條 室外機(jī)組一樓臨街安裝不得低于2.5米;
第96條 整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確?照{(diào)是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶;
第97條 必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調(diào);
第98條 安裝前必須確認(rèn)用戶購(gòu)機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號(hào)與實(shí)物是否相符,方可安裝;
第99條 凡是預(yù)鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號(hào)與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由 材料管-理-員統(tǒng)一保管。
第十二章 商用機(jī)安裝管理規(guī)定
第100條 工程施工方式
工程以包工的方式派給領(lǐng)班人,即工程責(zé)任人,由該責(zé)任人自行安排具體施工人員,但必須
是本中心人員,工程責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)施工質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行管理,并對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。現(xiàn)場(chǎng)施工由責(zé)任人與甲方進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,不能處理時(shí)可報(bào)予公司工程管理人員,由公司協(xié)調(diào)進(jìn)行處理。工程責(zé)任人須服從公司工程管理人員的管理,按圖施工,按要求完成施工任務(wù)。
第101條 提成辦法
根據(jù)施工難度(責(zé)任人須看過(guò)工程施工現(xiàn)場(chǎng)),工程包工費(fèi)用由工程負(fù)責(zé)人與公司進(jìn)行協(xié)商而
定,并簽定工程安裝合同。工程完工后,工程款按月與公司進(jìn)行結(jié)算,但每個(gè)工程必須扣押一定的工程質(zhì)量保證金,3個(gè)月后無(wú)重大安裝問(wèn)題再給予發(fā)放。質(zhì)量保證金由財(cái)務(wù)扣除(每單工程由安裝部負(fù)責(zé)人報(bào)給工資結(jié)算員扣除質(zhì)量保證金金額),三個(gè)月后安裝工憑扣款單結(jié)算質(zhì)量保證金。
第十三章 違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰
第103條 服務(wù)人員接到派工單沒(méi)能及時(shí)與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴的處罰30元/次;
第104條 服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實(shí)屬安裝工責(zé)任者罰款30元/次;
第105條 未能按跟用戶所約時(shí)間上門造成用戶投訴的罰款30元/次;
第106條 服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款50元/次;
第107條 上門服務(wù)沒(méi)出示相對(duì)應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)查實(shí)罰款30元/次。
第108條 上門服務(wù)沒(méi)穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;
第109條 搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/次;
第110條 高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒(méi)系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。
第111條 空調(diào)安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負(fù)責(zé);
第112條 服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照價(jià)賠償。
第113條 服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回訪查實(shí)罰款50元/次;拿用戶東西(包括小費(fèi)),經(jīng)公司回訪查實(shí)退回用戶物品(包括小費(fèi))并罰款200元/次。
第114條 服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭(zhēng)吵而造成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除出公司;
第115條 服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)人員之間說(shuō)粗話、爭(zhēng)吵,造成用戶投訴者罰款200元/次;
第116條 服務(wù)過(guò)程中沒(méi)宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí)等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽(yù)者將罰款100元/次;
第117條 服務(wù)完畢后試機(jī)。沒(méi)用干凈抹布擦機(jī)器,沒(méi)打掃安裝現(xiàn)場(chǎng),沒(méi)把搬動(dòng)過(guò)的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實(shí)際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶損失;
第118條 沒(méi)貼公司服務(wù)聯(lián)系卡按每張100元罰款;
第119條 空調(diào)安裝試機(jī)完畢,沒(méi)請(qǐng)用戶簽字,沒(méi)填寫保修單,經(jīng)查實(shí)罰款80元/臺(tái);因安裝不當(dāng)引起的維修將扣除該機(jī)的安裝費(fèi);
第120條 服務(wù)完畢離開(kāi)時(shí),未向用戶說(shuō)規(guī)范用語(yǔ)、未留下公司或廠家服務(wù)熱線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;
第121條 不得以任何理由與用戶發(fā)生爭(zhēng)吵,情節(jié)嚴(yán)重者,將開(kāi)除出公司。
第十四 違反公司規(guī)章制度的處罰
第122條 上班時(shí)間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次;
第123條 上班時(shí)間不佩帶工卡、不穿工衣者按30元/次處罰;
第124條 在公司辦公場(chǎng)所、待工室抽煙罰款30元/次;在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)抽煙罰款100元/次;
第125條 在公司范圍內(nèi)聚眾鬧-事、打架、賭博者作辭退處理;
第126條 私自操作公司電腦、保險(xiǎn)箱等罰款50元/次;
第127條 濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂(lè),罰款50元/次;
第128條 竊取公司財(cái)物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理;
第129條 損壞公司財(cái)物照價(jià)賠償;故意損壞公司財(cái)物者,除照價(jià)賠償外,并作辭退處理。
第130條 對(duì)待公司員工、上級(jí)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)生爭(zhēng)吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開(kāi)除出公司;
第131條 保持待工區(qū)清潔,嚴(yán)禁亂扔垃圾,報(bào)紙傳閱后自覺(jué)放回報(bào)紙架,違反者罰款30元整,無(wú)個(gè)人承擔(dān)責(zé)任罰款按在場(chǎng)人員平分;
第132條 保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00—13:30可稍作休息,但嚴(yán)禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時(shí)間睡覺(jué));
第133條 不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理;
第134條 違反第四章的第18條、第27條、第28條、第29條、第30條、第31條、第32條,第一次停工3天,第二次作辭退處理。
第十五章 培訓(xùn)管理規(guī)定
第135條 新進(jìn)公司的安裝工必須進(jìn)行職前培訓(xùn),了解公司的結(jié)構(gòu)、政策和業(yè)務(wù)操作流程等;
第136條 安裝工必須服從公司不定期的進(jìn)行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培訓(xùn);
第137條 安裝工必須服從公司安排參與各廠家的培訓(xùn)項(xiàng)目;
第138條 每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。
第十七章 招聘、離職管理規(guī)定
第144條 招聘錄用規(guī)定
1、應(yīng)聘安裝工自備工具和通訊工具;
2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過(guò)理論和實(shí)操考核,合格后才能被錄用;
3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;
4、被錄用的安裝工必須提交身份證復(fù)印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;
5、簽訂《安裝服務(wù)安全責(zé)任協(xié)議書》;
6、被錄用的安裝工必須購(gòu)買工衣(包括廠家工衣、本公司工衣和其他商場(chǎng)工衣),費(fèi)用由公司與安裝工各承擔(dān)一半;
7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗(yàn)核定工資級(jí)別;
8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗?fù)ㄖ阶耘c其他安裝工外出安裝空調(diào)所發(fā)生的任何事故由該安裝工自負(fù)。
第145條 辭退管理規(guī)定
1、安裝工被公司辭退或自動(dòng)辭職必須辦理離職手續(xù):
(1)填寫離職表;
(2)退回工衣(包括廠家工衣、本公司工衣和其他商場(chǎng)工衣);
(3)辦理終止投保手續(xù);
(4)清理所有欠款、預(yù)借的安裝材料及與公司所借出的東西。
2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費(fèi)。
3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動(dòng)辭職的安裝工的安裝提成費(fèi)和材料獎(jiǎng)勵(lì)金均與在職安裝工同一時(shí)發(fā)放。
維修工管理制度
第1條 目的與適用范圍
為了規(guī)范公司售后服務(wù)中心維修工的管理,使相關(guān)工作有章可循,特制定本規(guī)定。
第2條 服務(wù)目標(biāo)
以最快的速度解決用戶的煩惱,以精湛的技術(shù)服務(wù)于顧客,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)讓用戶稱心滿意。
第一章 維修工工作崗位要求
第3條 服從調(diào)度或相關(guān)人員的工作安排,及時(shí)上門為用戶服務(wù);
第4條 按公司規(guī)定的時(shí)間上下班,工作要積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng),上班時(shí)保持良好的精神面貌;
第5條 本部維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。分點(diǎn)維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后5天內(nèi)上交;
第6條 穿工衣、佩帶工卡、衣容整潔,注意精神文明,不講粗話,不講不做損壞公司形象的話和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報(bào)回公司登記后才可上門維修;
第7條 積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各種培訓(xùn);
第8條 自行配備通訊工具,以方便工作聯(lián)絡(luò);不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽(tīng)、甚至關(guān)機(jī)等行為;
第9條 接到維修任務(wù)時(shí)應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上門,問(wèn)清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提高維修效率;
第10條 維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬(wàn)用表、雪種表、擴(kuò)管器、溫度表(計(jì))、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;
第11條 每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時(shí)將該單的情況反饋給信息員或調(diào)度員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當(dāng)天的維修情況應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)匯報(bào)給信息員;
第12條 維修過(guò)程中嚴(yán)禁亂報(bào)價(jià)(超出規(guī)定維修費(fèi)的一倍),所收費(fèi)用本部維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司
第14條 維修工工資級(jí)別考核內(nèi)容
1、維修工上門服務(wù)態(tài)度的考核:(共15分) (回訪員)
① 滿意 ② 一般(扣1分/單) ③ 差(扣3分/單)
2、 維修單填寫:(共15分) (維修結(jié)算員)
① 字跡不清楚、不整齊(扣1分/單)
② 維修單填寫錯(cuò)誤、漏填(扣1分/單)
③ 因填寫不規(guī)范造成廠家退單(扣2分/單)
④ 不按時(shí)交維修單者(扣2分/單)
3、配件的申退:(共15分) (配件管-理-員)
① 申件不及時(shí),造成用戶投訴(扣2分/單)
② 不按時(shí)退配件、配件材料維修單(扣2分/單)
③ 申件時(shí)不報(bào)清楚所申領(lǐng)配件的型號(hào)適用機(jī)型造成重領(lǐng)(扣1分/件)
4、工作安排、完成情況(共15分) (維修調(diào)度員)
① 不接收或推諉安排的工作(扣2分/單)
② 完成工作后不及時(shí)匯報(bào)給派工人(扣2分/單)
③ 上班時(shí)聯(lián)系電話關(guān)機(jī)或停機(jī)造成無(wú)法聯(lián)系(扣2分/次)
④ 上門不及時(shí),做事散慢拖拉者(扣2分/次)
⑤ 一次服務(wù)不到位,造成多次維修(扣2分/單)
5、技術(shù)水平(共20分)維修調(diào)度員評(píng)分
參照每月上門維修表現(xiàn)和每月維修討論會(huì)的發(fā)表評(píng)分:
① 表達(dá)能力 5分
② 技術(shù)思路 5分
③ 實(shí)際操作能力 5分
④ 維修誤判或同一故障重復(fù)維修 5分
6、綜合協(xié)調(diào)能力 (20分)維修調(diào)度員評(píng)分
① 協(xié)調(diào)各部門環(huán)節(jié)的能力 10分
② 平時(shí)的行為表現(xiàn)、工作的積極性主動(dòng)性 5分
③ 對(duì)出現(xiàn)難度問(wèn)題的處理方法 5分
第五章 維修工上門服務(wù)規(guī)范
第18條 服務(wù)人員必須衣冠整潔、穿工衣、不允許蓬頭垢面;
第19條 服務(wù)人員到用戶家應(yīng)輕輕敲門,用戶開(kāi)門后禮貌問(wèn)候、態(tài)度和謁、不能與用戶爭(zhēng)吵;
第20條 出示工作證、相對(duì)應(yīng)品牌的監(jiān)督卡,進(jìn)門時(shí)穿鞋套,鋪好墊布擺好工具;
第21條 高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,嚴(yán)禁向墻外拋物;
第22條 不許在用戶家吸煙、不許喝用戶的飲料、不許在用戶家吃飯、未經(jīng)同意不得使用用戶家里的東西;
第23條 詳細(xì)詢問(wèn)用戶故障現(xiàn)象,然后仔細(xì)檢修空調(diào),在維修過(guò)程中向用戶講解保養(yǎng)常識(shí);
第24條 維修完畢,清潔修理現(xiàn)場(chǎng),填寫維修單和派工單,請(qǐng)用戶在維修單和派工單上簽名,并填寫意見(jiàn);
第25條 離開(kāi)時(shí),禮貌用語(yǔ):給您添麻煩了,以后在使用過(guò)程中有什么問(wèn)題,請(qǐng)打我司電話26604798,我們將及時(shí)為您服務(wù)。
第六章 違反工作崗位要求的處理
第26條 不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;
第27條 不按規(guī)定上交維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回退配件,罰款30元/單;
第28條 不穿工衣、無(wú)佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;
第29條 說(shuō)和做損壞公司聲譽(yù)的話和事,經(jīng)查實(shí),將作辭退處理;
第30條 不參加公司或廠家舉行的各項(xiàng)活動(dòng)或培訓(xùn),罰款50元/次;
第31條 維修人員在上班時(shí)間,不開(kāi)通電話或以各種理由拒聽(tīng)電話者罰款30元/次;
第32條 自接信息需先報(bào)回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;
第33條 維修人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具者,罰款30元/次,并在補(bǔ)全后再給予上崗;
第34條 維修過(guò)程中,亂報(bào)價(jià)(超出規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一倍),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者將作辭退,收費(fèi)后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;
第35條 按規(guī)定把維修后情況反饋給調(diào)度員或無(wú)講明新的去向,罰款30元/單,屢教不改者,將作辭退處理;
第36條 服務(wù)人員在接到派工單后沒(méi)能及時(shí)與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴罰款30元/次。
第七章 違反上門服務(wù)規(guī)定的處理
第38條 上門服務(wù)人員不穿工衣或衣冠不整潔,被用戶投訴者,罰款30元/次;
第39條 維修人員工作態(tài)度惡劣或與用戶發(fā)生爭(zhēng)吵者,經(jīng)查實(shí),則罰款300元/次,情節(jié)嚴(yán)重者作辭
退處理。
第40條 上門服務(wù)不出示工卡、相對(duì)品牌監(jiān)督卡、不穿鞋套、不鋪墊布,經(jīng)查實(shí)罰款30元/次;
第41條 服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝飲料,罰款50元/次;
第42條 收取小費(fèi)被用戶投訴,罰款200元/次,偷拿用戶東西,作開(kāi)除處理,情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)司-法-部
門處理;
第43條 保修單和派工單沒(méi)用戶親筆簽名,罰款30元/單;
第44條 高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次,并提
出警告,第二次作辭退處理;
第45條 被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范,不滿意者,罰款100元/次。
第八章 維修安全操作注意事項(xiàng)
第46條 定期檢查維修電氣設(shè)備,如汽焊、電筆、螺絲刀等;
第47條 不使用不符合電氣標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備和材料;
第48條 空調(diào)在檢修的情況下應(yīng)斷線后進(jìn)行;
第49條 如特殊情況須帶電工作才能進(jìn)行維修時(shí),必須使用有絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗(yàn)合格的工具,穿絕緣鞋;
第50條 在380/220伏的空調(diào)或線路進(jìn)行帶電工作時(shí),應(yīng)先用試電筆試電后才能開(kāi)始工作;
第51條 在室外機(jī)操作時(shí),室內(nèi)機(jī)應(yīng)掛示警告牌,如“禁止開(kāi)機(jī),正在檢修”等字樣;
第52條 在窗樓室外維修時(shí),應(yīng)注意綁固維修工具,防止工具脫落而砸傷人;
第53條 在焊接銅管時(shí),應(yīng)放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風(fēng)、附近沒(méi)易燃物品的地方進(jìn)行,防止燒傷和火災(zāi);
第54條 需要站在空調(diào)鐵架上的維修,應(yīng)先檢查鐵架的承重能力,會(huì)否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認(rèn)安全后綁好安全帶方能進(jìn)行維修。
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