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試用期人員管理規(guī)定
第一條、目的：
規(guī)范新員工試用期管理，加強(qiáng)對(duì)新員工的指導(dǎo)，使其盡快熟悉并融入企業(yè)，掌握崗位必須的知識(shí)與技能，同時(shí)為新員工轉(zhuǎn)正考核提供依據(jù) , 并確保轉(zhuǎn)正后的新員工符合崗位需求標(biāo)準(zhǔn)。
第二條、適用范圍： 本制度適用于豫熙集團(tuán)各部門試用期新員工及其指導(dǎo)人 .
第三條、具體規(guī)定：
（一）指導(dǎo)人的確定：
1 、由各部門主管在人力資源部確定新員工到崗日期前 1 個(gè)工作日確定并將新員工指導(dǎo)人名單報(bào)至
人力資源中心培訓(xùn)開發(fā)部。
2 、在鑫山公司就職 9 個(gè)月以上、業(yè)務(wù)技能嫻熟、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、工作態(tài)度端正的員工均可擔(dān)任新員工職業(yè)指導(dǎo)人。但每位職業(yè)指導(dǎo)人不能同時(shí)為兩名以上的員工擔(dān)任職業(yè)指導(dǎo)人。
（二）指導(dǎo)人的職責(zé)：
職業(yè)指導(dǎo)人主要負(fù)責(zé)對(duì)試用期的員工進(jìn)行幫扶、指導(dǎo)。
1 、制定月指導(dǎo)工作計(jì)劃，格式參照附表模板。以確定指導(dǎo)人的日期為準(zhǔn)，兩個(gè)工作日內(nèi)提交工作
計(jì)劃。下月依此類推。
2 、幫助新員工熟悉工作和生活環(huán)境（就餐等）、日常上班的常規(guī)流程（打卡等）；
3 、在新員工參加完公司組織的入職培訓(xùn)后為其進(jìn)行崗前知識(shí)技能培訓(xùn)；
4 、幫助新員工熟悉崗位工作內(nèi)容、掌握工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)其工作進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)；
5 、定期與新員工溝通，了解新員工最新動(dòng)態(tài)；正式談話 1 次 / 周，談話要有書面記錄，部門留存一
份，提交培訓(xùn)開發(fā)部存檔一份。提交時(shí)間：面談結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)提交。提交方式：以文本格式提交。
6 、對(duì)新員工試用期工作能力、工作態(tài)度、業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，督促新員工按期上報(bào)轉(zhuǎn)正材料；
7 、指導(dǎo)人每月進(jìn)行一次指導(dǎo)工作總結(jié)，并將總結(jié)交培訓(xùn)開發(fā)部一份存檔。提交時(shí)間：每月 25 日下午 17： 30 分之前。提交方式：以電子版格式放至公司臨時(shí)共享文件夾中培訓(xùn)開發(fā)部的文件夾內(nèi)。三個(gè)月指導(dǎo)工作結(jié)束，進(jìn)行一次總的總結(jié)，于第三個(gè)月的 25 日 17 ： 30 分之前提交。提交方式：以電子版格式放至公司臨時(shí)共享文件夾中培訓(xùn)開發(fā)部的文件夾內(nèi)。
第四條、對(duì)新員工職業(yè)指導(dǎo)人的跟蹤與考核：
1 、培訓(xùn)開發(fā)部負(fù)責(zé)不定期對(duì)指導(dǎo)人工作的跟蹤考核。跟蹤采取檢查記錄和抽查員工面談兩種方式結(jié)合。培訓(xùn)開發(fā)部的跟蹤、訪談要有記錄存檔。
2 、由培訓(xùn)開發(fā)部組織，人力資源中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部相關(guān)人員參加，每一個(gè)半月進(jìn)行一次指導(dǎo)人和新員工座談，新員工和職業(yè)指導(dǎo)人分別進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)個(gè)人總結(jié)情況，由人力資源中心領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)建議和下一步要求。
3 、半年考核一次，由指導(dǎo)人上級(jí)主管、被指導(dǎo)員工和培訓(xùn)開發(fā)部評(píng)分。根據(jù)指導(dǎo)效果與考核結(jié)果，在半年度評(píng)出最佳指導(dǎo)人，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金額： 200 元 / 人。 第五條、附則
本辦法自下發(fā)之日起試行，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心培訓(xùn)開發(fā)部。
附件：
一、《面談表》、《職業(yè)指導(dǎo)人考核表》《職業(yè)指導(dǎo)人指導(dǎo)指南》《月指導(dǎo)工作計(jì)劃表》《月指導(dǎo)工作總結(jié)表》
新員工職業(yè)指導(dǎo)人指導(dǎo)指南
★誰來做職業(yè)指導(dǎo)人？
一般情況：
由新員工直接上級(jí)指定專人 ( 至少在鑫山集團(tuán)工作 9 個(gè)月以上，業(yè)務(wù)技能嫻熟、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、工作態(tài)度端正的員工 ) 擔(dān)任，一個(gè)人不能同時(shí)為兩名以上新員工作指導(dǎo)。 ( 新建部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整 )
特殊情況：
由新員工直接上級(jí)擔(dān)任。
★職業(yè)指導(dǎo)人指導(dǎo)對(duì)象是哪些員工？
職業(yè)指導(dǎo)人的指導(dǎo)對(duì)象是鑫山集團(tuán)試用期的員工，具體按部門和崗位劃分，職業(yè)指導(dǎo)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門或者與本崗位工作相同崗位的試用期的新員工。
★職業(yè)指導(dǎo)人的職責(zé)是什么？
1 、新員工正式到崗當(dāng)日（進(jìn)入部門工作） ，與新員工共同制定試用期工作計(jì)劃。
2 、幫助新員工熟悉鑫山集團(tuán)環(huán)境及相關(guān)規(guī)范和制度 ( 包括工作環(huán)境，各部門同事，辦公網(wǎng)絡(luò)等 ) 。 3 、在新員工入職參加完集團(tuán)組織的入職培訓(xùn)后，負(fù)責(zé)按培訓(xùn)開發(fā)部要求的時(shí)間對(duì)新員工進(jìn)行
上崗前的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。
4 、幫助新員工熟悉崗位工作內(nèi)容、掌握工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)其工作進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)。
5 、定期與新員工溝通，了解其最新動(dòng)態(tài)。
6 、對(duì)新員工試用期的工作能力、工作態(tài)度、業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，督促新員工按期上報(bào)轉(zhuǎn)正材料。
★職業(yè)指導(dǎo)人的指導(dǎo)流程是什么？
1 、新員工到崗前 1 天指導(dǎo)人從人力資源部入職手續(xù)辦理人員處領(lǐng)取新員工《崗位說明書》和《崗位工作流程標(biāo)準(zhǔn)》、到培訓(xùn)開發(fā)部領(lǐng)取《職業(yè)指導(dǎo)人指南》作前期了解。（具體可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整）
2 、在新員工參加完集團(tuán)入職培訓(xùn)后的次日上午對(duì)新員工進(jìn)行崗前業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。
3 、在新員工正式進(jìn)入本部門工作的當(dāng)日與本部門文員或助理共同確認(rèn)相關(guān)辦公設(shè)備的準(zhǔn)備情況。
4 、向本部門每位員工或與其工作相關(guān)的主要接口人介紹新員工。
5 、與新員工共同制定試用期工作計(jì)劃并指導(dǎo)其首日工作，解決好新員工進(jìn)入公司當(dāng)日的午餐
等相關(guān)問題（要求指導(dǎo)人或委托專人帶新員工到餐廳共同用餐）。
6 、在新員工入職試用期三個(gè)月內(nèi)，每周進(jìn)行一次正式談話，談話結(jié)束后于一個(gè)工作日之內(nèi)將面談表報(bào)至培訓(xùn)開發(fā)部存檔。
7 、指導(dǎo)人每月進(jìn)行一次工作總結(jié)，并于當(dāng)月 25 日下午 17 ： 30 分將指導(dǎo)工作總結(jié)報(bào)至培訓(xùn)開發(fā)部存檔；三個(gè)月指導(dǎo)工作結(jié)束進(jìn)行一次總的總結(jié)，在第三個(gè)月的 25 日下午 17 ： 30 分將指導(dǎo)工作總結(jié)報(bào)至培訓(xùn)開發(fā)部存檔。
8 、在第三個(gè)月拿到新員工轉(zhuǎn)正材料時(shí)組織轉(zhuǎn)正面談：
（ 1 ）參加人員：人力資源部、培訓(xùn)開發(fā)部、被指導(dǎo)人、指導(dǎo)人、所在部門負(fù)責(zé)人。
人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備新員工的轉(zhuǎn)正材料。包括：新員工試用期工作總結(jié)、 試用期人員轉(zhuǎn)正表 、新員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng) ( 如提前轉(zhuǎn)正填寫此表 ) 。
（ 2 ）面談內(nèi)容： ① 新員工對(duì)試用期間的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié) 。
② 指導(dǎo)人及與被指導(dǎo)人工作相關(guān)人員分析新員工目前在工作中存在的問題和不足。
③ 指導(dǎo)人對(duì)此次指導(dǎo)工作進(jìn)行總結(jié)。
④ 指導(dǎo)人在面談后牽頭填寫《新員工試用期考核表》并與參會(huì)人員共同簽字確認(rèn)。
9 、職業(yè)指導(dǎo)人針對(duì)此員工的此次指導(dǎo)工作結(jié)束。
10 、培訓(xùn)開發(fā)部將此次指導(dǎo)工作資料歸檔。
試用期人員管理規(guī)定
1目的
為了規(guī)范員工試用期的考評(píng)、培養(yǎng)和管理，通過綜合考評(píng)為試用期人員轉(zhuǎn)正和定級(jí)提供決策依據(jù)，使試用期人員能滿足崗位能力要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
2 適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司新進(jìn)人員試用期、內(nèi)部調(diào)動(dòng)到新崗位人員試用期的綜合考評(píng)。
3 職責(zé)
3.1各部門/車間負(fù)責(zé)對(duì)本部門/車間試用期員工的知能、素質(zhì)、文化適應(yīng)性、紀(jì)律性的綜合考評(píng)及監(jiān)督、匯總、報(bào)審。
3.2 人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)部門考評(píng)情況對(duì)試用期員工轉(zhuǎn)正定級(jí)及檔案的管理。
4 內(nèi)容
4.1試用/實(shí)習(xí)期限
4.1.1新進(jìn)生產(chǎn)一線崗位試用期均為2個(gè)月。
4.1.2新進(jìn)辦公室管理/輔助管理崗位試用期為3個(gè)月。
4.1.3公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工（包含公司任命、內(nèi)部招聘、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門之間協(xié)議調(diào)動(dòng)、個(gè)人原因跨部門調(diào)動(dòng)、部門內(nèi)部調(diào)整等），根據(jù)紅頭文件、錄取通知、調(diào)動(dòng)報(bào)告等所規(guī)定的試用期為準(zhǔn)。
4.2 考評(píng)要素
對(duì)試用期員工的考評(píng)，主要包括工作態(tài)度、工作能力、工作績(jī)效和文化適應(yīng)性考評(píng)，考評(píng)采用百分制的評(píng)分方式，其中：
a.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、基本行為準(zhǔn)則、主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性、組織性、服從性、吃苦耐勞精神七項(xiàng),共30分。
b.工作能力：包括業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)劃總結(jié)能力、執(zhí)行處理能力、學(xué)習(xí)接受能力和創(chuàng)新能力五項(xiàng)，共30分。
c.工作績(jī)效：包括工作完成情況、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度和下道工序滿意度四項(xiàng)，共20分。
d.文化適應(yīng)性：包括企業(yè)文化的適應(yīng)、行為道德、紀(jì)律性三項(xiàng)，共20分。
4.3 考評(píng)等級(jí)
考評(píng)結(jié)果分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)。
4.3.1 A級(jí)：杰出。指所有方面都表現(xiàn)突出，各方面都超過公司對(duì)試用期員工的基本要求，月度綜合考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上（含）。
4.3.2 B級(jí)：良好。指所有方面都達(dá)到公司對(duì)試用期員工的基本要求，某些方面超過對(duì)試用期員工的要求，月度綜合考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上（含）。
4.3.3 C級(jí)：合格。指所有方面都有能夠基本上達(dá)到公司對(duì)試用期員工的基本要求、基本能夠勝任本崗位工作、月度綜合考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上（含）。
4.3.4 D 級(jí)：不合格。指主要方面未達(dá)到我公司對(duì)試用期員工的基本要求，不能勝任新崗位工作，月度考評(píng)成績(jī)?cè)?9分以下（含）。
4.4 考評(píng)責(zé)任和程序
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