- 面試行政會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題 推薦度：
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面試行政的問(wèn)題
一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種？（5分）
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）
三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。（5分）
五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）
六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下�！蹦銓�(duì)此種情形如何辦理？（10分）
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？（10分）
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分）
行政文員的面試問(wèn)題
(一)、.請(qǐng)描述行政部的部門職能。
(二)、你覺(jué)得如何才能成為一名合格的行政人員?
(三)、管理人員能否不做任何說(shuō)明就讓員工去干某項(xiàng)工作?為什么?
(四)、說(shuō)一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。并且你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。
(五)、 請(qǐng)問(wèn)行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?
(六)、講一個(gè)這樣的經(jīng)歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無(wú)法完成了。你是怎樣做的?
(八)、你覺(jué)得你正直嗎?請(qǐng)舉例說(shuō)明
行政助理人員的面試問(wèn)題
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答：這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如：負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購(gòu)等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問(wèn)題�？偟膩�(lái)說(shuō)，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問(wèn)題。
2、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見(jiàn)需要傳達(dá)下去，你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?
解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?
解答：每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來(lái);4、安排好會(huì)議;5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時(shí)間你能寫(xiě)好嗎?
解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對(duì)于公文格式的熟悉程度。對(duì)于行政人員來(lái)說(shuō)發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會(huì)用到因此要求行政人員能快速的起草出來(lái)。在寫(xiě)作時(shí)要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本，你認(rèn)為可以從哪些方面入手?
解答：一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三、辦公電話、會(huì)議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。
6、如果讓你對(duì)企業(yè)檔案分類的話，你會(huì)如何劃分?
解答：一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、認(rèn)識(shí)管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備管理類。
7、你能用三個(gè)詞概括自己的特點(diǎn)嗎?
解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力，面試官會(huì)從你的回答來(lái)了解你的情況。行政人員因?yàn)榻?jīng)常要和不同的人打交道，所以對(duì)于溝通能力比較重視。
8、如果你加入我們的團(tuán)隊(duì)，需要對(duì)員工進(jìn)行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會(huì)參考哪些內(nèi)容?
解答：根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細(xì)化。因?yàn)樾姓藛T不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見(jiàn)十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時(shí)的調(diào)整。
9、如果你在上班時(shí)，老總來(lái)電話要你立刻去他辦公室，此時(shí)，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時(shí)發(fā)生，應(yīng)怎么處理?
解答：這樣的問(wèn)題在行政人員的工作中經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到。因?yàn)樾姓ぷ鞅容^繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問(wèn)題時(shí)，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來(lái)安排。
10、如果有人打電話來(lái)，在沒(méi)有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?
解答：在接到電話后，應(yīng)對(duì)打電話者的情緒進(jìn)行安撫，詢問(wèn)他們的姓名和具體要辦的事項(xiàng)。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報(bào)給經(jīng)理。如果對(duì)方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項(xiàng)的話，可以先請(qǐng)示一下。
茂名行政助理的面試問(wèn)題
問(wèn)題一：“請(qǐng)你自我介紹一下”
思路： 1、這是面試的必考題目。 2、介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致。 3、表述方式上盡量口語(yǔ)化。 4、要切中要害，不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的內(nèi)容。 5、條理要清晰，層次要分明。 6、事先最好以文字的形式寫(xiě)好背熟。
問(wèn)題二：“談?wù)勀愕募彝デ闆r”
思路: 1、 況對(duì)于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用，這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。 2、 簡(jiǎn)單地羅列家庭人口。 3、宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。 4、 宜強(qiáng)調(diào)父母對(duì)自己教育的重視。 5、 宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況。 6、 宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對(duì)自己工作的支持。 7、 宜強(qiáng)調(diào)自己對(duì)家庭的責(zé)任感。
問(wèn)題三：“你有什么業(yè)余愛(ài)好？”
思路： 1、業(yè)余愛(ài)好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。 2、 最好不要說(shuō)自己沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好。 3、不要說(shuō)自己有那些庸俗的、令人感覺(jué)不好的愛(ài)好。 4、 最好不要說(shuō)自己僅限于讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)，否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。 5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛(ài)好來(lái)“點(diǎn)綴”你的形象。
問(wèn)題四：“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)” 思路：
1、不宜說(shuō)自己沒(méi)缺點(diǎn)。 2、 不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)成缺點(diǎn)。 3、 不宜說(shuō)出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)。 4、 不宜說(shuō)出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。 5、 可以說(shuō)出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無(wú)關(guān)緊要”的缺點(diǎn)，甚至是一些表面上看是缺點(diǎn)，從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。
問(wèn)題五：“你為什么選擇我們公司？”
思路： 1、 面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度。 2、 建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來(lái)回答。 3、 參考答案“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認(rèn)為貴公司十分重視人才，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己一定能做好�！�
問(wèn)題六：“如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作”
思路： 1、 如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解，最 好不要直接說(shuō)出自己開(kāi)展工作的具體辦法， 2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來(lái)回答，如“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作�！�
問(wèn)題七：“與上級(jí)意見(jiàn)不一是，你將怎么辦？”
思路： 1、一般可以這樣回答“我會(huì)給上級(jí)以必要的解釋和 提醒，在這種情況下，我會(huì)服從上級(jí)的意見(jiàn)�！� 2、如果面試你的是總經(jīng)理，而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理，且這位經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在場(chǎng)，可以這樣回答：“對(duì)于非原則性問(wèn)題，我會(huì)服從上級(jí)的意見(jiàn)，對(duì)于涉及公司利益的重大問(wèn)題，我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映。”
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