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退休人員檔案怎么管理
檔案管理工作是黨和國家的一項重要工作，它具有借鑒、總結、指導的作用。下面愛匯網(wǎng)小編整理了退休人員檔案的管理辦法，歡迎大家的閱讀!
退休人員檔案的管理辦法
一、檔案管理主體
省級養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構負責省本級統(tǒng)籌退休人員檔案的管理。各市、州、縣(市)養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構負責本統(tǒng)籌地區(qū)退休人員檔案的管理。(由于養(yǎng)老保險它不是屬地管理原則，所以在宜許多企業(yè)的退休人員檔案也就不在本地管理，如葛洲壩、電力、電信、銀行等都在省里管理。)
縣(市)以上各級黨委管理的企業(yè)領導干部退休后，其檔案按企業(yè)領導干部管理權限由相關部門負責管理。(副縣級以上企業(yè)領導干部檔案有一部分在組織部，一部分在國資委，一部分在老干局管理。)
機關、事業(yè)退休人員檔案由各部門自行保管，事業(yè)單位轉企業(yè)后交由本中心托管。(2015年中心集中接收事業(yè)單位轉企業(yè)退休人員檔案237份，其他每月新增的由退管科接收。)
各級各類退休人員檔案管理機構應接受同級檔案行政管理部門及上級業(yè)務主管部門的管理、監(jiān)督和指導。
截止到2011年11月，本中心共管理退休人員檔案70662份，其中死亡退休人員檔案5716份，機關事業(yè)轉企業(yè)退休人員檔案237份。
二、檔案管理的條件
根據(jù)《湖北省參保企業(yè)退休人員管理辦法》的規(guī)定，應具備四個方面條件：
(一)應該按照每千卷檔案不少于10平方米、每萬卷檔案1人的標準，規(guī)劃、建設退休人員檔案管理場所和配備專(兼)工作人員。
(二)檔案管理場所應分設有檔案庫房、閱檔室和管理辦公室，使用標準檔案柜或密集架保管，配備計算機等檔案信息處理與數(shù)據(jù)傳送設備。
(三)檔案庫房必須采取有效的防火、防盜、防潮、防強光、防有害生物等安全措施，保持適宜的溫度和濕度(溫度以14℃-24℃為宜，相對濕度以45-65%為宜)。庫房內應掛貼禁用標識，嚴禁吸煙和使用明火，不得存放易燃、易爆和其他無關物品。
(四)退休人員檔案日常管理費用按每卷每年不低于30元的標準在“企業(yè)退休人員社會化管理服務費”中列支。(如果能夠按此標準撥付，2012年財政應撥付210萬元左右經(jīng)費。)
三、管理機構和人員職責
退休人員檔案管理機構履行以下職責：
(一)執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等有關檔案管理的法規(guī)和制度，建立并執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度;做好檔案保管的安全、保密、保護工作。
(二)接收、保管企業(yè)或有關單位移交的退休人員檔案;
(三)制作、維護退休人員的電子檔案和信息庫：
(四)辦理退休人員檔案的咨詢、查閱和轉遞手續(xù);
(五)為有關部門提供檔案管理的相關數(shù)據(jù)：
(六)辦理其它涉及檔案的有關事項。
從事退休人員檔案管理的工作人員應按規(guī)定參加崗前培訓考核并持證上崗。
檔案管理工作人員履行以下崗位職責：
(一)遵守執(zhí)行有關檔案管理的法規(guī)和制度，做好檔案保管的安全、保密、保護工作。
(二)鉆研檔案管理業(yè)務，提高管理與服務水平，防止檔案損失，延長檔案壽命。
(三)經(jīng)辦檔案保管、交接、轉移和利用業(yè)務，完成經(jīng)辦業(yè)務登記和記錄。
(四)不定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報，采取補救措施，確保檔案的完整無損。
(五)及時、準確地統(tǒng)計檔案收進、移出、利用等情況。
(六)離開檔案管理崗位時，按規(guī)定做好檔案移交工作。
四、崗位設置
目前檔案管理崗位設立待遇申報崗和檔案查詢崗。待遇申報即退休人員死亡后喪葬撫恤費、遺屬生活困難補助費以及工傷轉退休的辦理，它由劉厚權同志負責;檔案查詢崗即檔案咨詢、查詢服務、接收編碼上架，它由閆靜和喻云飛同志負責。它與退休人員本人及親屬、公安局派出所、司法公證處、民政局優(yōu)撫科、房管局產(chǎn)權中心、局軍轉辦、養(yǎng)老科、結算中心、醫(yī)保處、工傷科、計生辦、街道社區(qū)時時相連。
五、檔案材料的整理
退休人員檔案移交前，由原單位或托管單位負責按照《宜昌市參保退休人員檔案整理規(guī)定》(附件1)的要求，鑒別、整理檔案材料及裝訂歸檔。
歸檔材料須是藍墨水、黑墨水或墨汁書寫或鉛印、膠印、油印的原件，除電傳材料可用復印件(附原件并蓋騎縫印)存檔外，其它材料均不得用復印件存檔。
退休人員原單位或托管單位應對退休人員檔案的真實、完整、規(guī)范性負責，保證歸檔材料符合認定要求，標明材料形成日期。檔案材料不全的，應注明所缺材料的類別和原因。
歸檔材料應按類、件、形成日期的順序編號并裝訂后，以統(tǒng)一監(jiān)制的標準檔案盒(袋)建立退休人員個人檔案卷宗，并在卷宗封面粘貼《宜昌市退休人員檔案要件登記表》(附件2)。
不屬于歸檔內容的檔案材料，應退還給退休人員本人。不便退還的檔案材料，經(jīng)組織或本人同意，可登記造冊后銷毀。
六、檔案的移交和接收
參保企業(yè)在職人員和靈活就業(yè)人員經(jīng)批準退休后，其原單位或檔案托管機構應按統(tǒng)籌關系及時聯(lián)系養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構，在退休審批后的當日或當年內辦理完退休人員檔案移交手續(xù)。
退休人員原單位或檔案托管機構移交退休人員檔案時，應填報《宜昌市參保退休人員檔案移交表》(附件3)，移交的檔案應符合有關規(guī)定，委派工作人員移送檔案卷宗到退休人員檔案管理機構，并協(xié)助辦理移交和接收手續(xù)。
接收檔案時，應逐卷核對《宜昌市退休人員檔案要件登記表》(附件2)的記載與移交的檔案材料是否一致，逐卷檢查檔案材料及裝訂歸檔是否符合要求。不合要求的，應責成移交單位重新整理后再移交。
經(jīng)核對、檢查無誤的檔案卷宗，由檔案管理機構的經(jīng)辦人員在《宜昌市退休人員檔案移交表》(附件3)上簽字(蓋章)確認后接收。(這里主要有個責任界限，當退休人員需要檔案材料的，有或沒有能說清楚。)
七、檔案的保管和保密
(一)建立、完善和執(zhí)行檔案管理各項制度，努力改善檔案保管的物質和技術條件，確保退休人員檔案安全。(本中心建立有《檔案管理制度》，有興趣會后可以傳閱。)
(二)保管的檔案要科學編碼、合理擺放，既要保證檔案安全，又要便于檔案的管理和利用。
(三)要定期檢查所管檔案，發(fā)現(xiàn)檔案損毀、丟失或被盜，應立即向主管部門匯報，并積極采取補救措施，挽回、減少檔案損失。
(四)采用現(xiàn)代信息處理技術，建立和完善所管檔案的信息管理系統(tǒng)，保持檔案基本信息庫與退休人員社會化管理信息數(shù)據(jù)庫的內容一致。
(五)定期維護紙介質檔案的電子版和備份，保持其與紙介質檔案的內容一致。電子版檔案與備份應由不同的工作人員分開保管。經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門核準，電子版檔案可以作為恢復紙介質檔案的依據(jù)。(這是我們今后的努力方向)
(六)退休人員已故去的紙介質檔案至少保存5周年、電子版檔案至少保存10周年。超過保存期限后，經(jīng)組織同意并登記造冊后銷毀。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英模人物檔案，按有關規(guī)定向有權接收的同級國家檔案館移交。(我們目前沒有建立電子版檔案，所以紙介質檔案已故去的退休人員保存10年。)
(七)檔案管理工作人員必須嚴格遵守《保密法》的各項規(guī)定，牢固樹立保密觀念，嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)定。
(八)被托管檔案的人員不得查閱本人檔案，因特殊情況需了解和索取被托管者檔案相關資料的，可憑索取檔案資料的.單位介紹信(或查詢函)進行查閱，并由檔案管理人員查閱后出具相關證明材料，加蓋公章。
(九)個人因特殊工種、年齡事宜需重新認定的，必須由檔案管理人員親自將檔案資料送相關部門核定。
(十)查閱檔案資料均在閱檔室進行，除檔案管理人員外，其他人員不得進入檔案庫房，以增加檔案的保密程度。
(十一)所有檔案的收發(fā)、轉遞、保管均由專人負責，檔案在傳遞中應封口并加蓋密封章。
(十二)禁止出賣檔案和個人檔案資料，對造成失密、泄密、丟失和損壞檔案者，應予查處。
八、檔案的利用和工作流程
(一)檔案利用要求
有關單位經(jīng)辦人員要求查閱退休人員檔案，應憑單位介紹信和本人工作證，填寫《檔案查閱登記表》(附件4)，經(jīng)檔案管理機構負責人批準后，由經(jīng)辦人員協(xié)助在閱檔室內查閱。(此條個人查閱檔案條件、要求表述清楚，只能查哪些，不能查哪些。)
退休人員檔案一般不準借出，特殊情況應由檔案管理機構負責人批準，履行登記與核對手續(xù)后借出并限期歸還。經(jīng)辦人員應及時核對歸還的檔案，如發(fā)現(xiàn)問題應立即報告，并責成借閱人恢復檔案原貌直至追究其責任。
抄錄和復制檔案材料，應經(jīng)檔案管理機構負責人批準，由經(jīng)辦人員核實無誤并加蓋有“經(jīng)核實與原件相符”字樣的檔案證明專用章后，與檔案材料原件同效。
(二)利用內容：
1、辦理死亡退休人員的喪葬撫恤費和遺屬困難生活補助費。工
作流程：先查詢死者的檔案是否在本中心托管，已托管的收取相關資料，沒有托管的也要作好記錄，即死者的姓名、身份證號碼、死亡日期、是土葬還是火化、退休前的單位、聯(lián)系電話等內容后，再告知資格認證科、企業(yè)待遇科停發(fā)養(yǎng)老金。
死者無供養(yǎng)遺屬的需提供以下資料：⑴火化證原件;⑵火化費用發(fā)票原件;⑶退休證原件和復印件;⑷死者戶口和身份證復印件;⑸醫(yī)學死亡證明復印件;⑹辦理人的聯(lián)系電話。
死者有供養(yǎng)遺屬的除了提供和無供養(yǎng)遺屬相同的證件外，還需提供以下資料：供養(yǎng)遺屬的一寸免冠登記照兩張、戶口簿、身份證、戶口所在地社區(qū)證明(內容包括遺屬姓名、年齡、住址、與死者的關系、有無收入來源、是否享受低保)、戶口在異地的需要到當?shù)厣绫＞珠_具是否享受養(yǎng)老金的證明。⑴和死者是夫妻關系的(其遺屬在死者死亡當月女年滿50周歲，男年滿60周歲)需提供結婚證原件和復印件核對無誤后留下復印件。 ⑵和死者是父子、父女或母-子、母女關系的：需供養(yǎng)遺屬提供身份證和戶口簿原件及復印件。?在校學生需學校提供在校學生的證明?殘疾人需有當?shù)貏趧硬块T提供的完全喪失勞動能力的醫(yī)學鑒定證明。
3、辦理工傷轉退休。工作流程：每年年初到局工傷科打印當年
工傷轉退休的人員名單，將檔案抽出，電話通知本人按月前來申請退休，需要攜帶身份證和戶口復印件、一寸登記照兩張等材料，填寫《退休人員審批表》(一式四份)，本人簽字;中心工作人員攜帶檔案與所有的材料到局養(yǎng)老科審批;再到醫(yī)保處修改狀態(tài);最后到處企業(yè)待遇科進行待遇的計算，將所辦的材料放入檔案，填寫《宜昌市退休人員檔案移交表》(附件3)，編號上架即可。
4、辦理復查工齡，并做好結果反饋及相關解釋工作。工作流程：
接待來訪人員，傾聽所反映的問題，要求提交一份書面材料，工作人員進行登記，并將材料放入檔案中;每月中心工作人員攜帶檔案到局養(yǎng)老科進行復查，并記錄復查結果;整理復查結果，通過電話將結果告知來訪人員。
5、辦理更改戶籍信息查詢檔案。工作流程：這個比較簡單，來
訪人員出示《退休證》，提供社區(qū)證明并有社區(qū)民-警簽章，即可復印檔案相關材料。
6、辦理經(jīng)濟房及拆遷房事宜查詢檔案。工作流程：憑公證處開具的《查詢函》復印檔案中親屬關系、退休審批表等材料。
7、提供退休人員子女入黨、參軍政審材料。每年5月至6月是高峰期。工作流程：上門政審的憑《介紹信》出具證明材料;來函政審的根據(jù)函件要求弄好后發(fā)函給對方。
8、申報退休人員退休前取得的正、副高級技術職稱待遇審批工作。工作流程：憑《退休證》和《職稱證書》原件，收取復印件各一份，填寫《退休前被評為正(副)高職高級專業(yè)技術職稱人員調整待遇申報表》(附件5)一式三份，每月25日將資料報局養(yǎng)老科進行審批并收取一份表格，其中一份交到處企業(yè)待遇審核科進行待遇調整次月享受，一份由中心存檔。
9、特殊情況特殊政策，如半工半讀、民辦教師、赤腳醫(yī)生、幼教等。工作流程：根據(jù)相關政策，重新審核這部分人員檔案由局養(yǎng)老科進行審核，再將更改后的《企業(yè)退休人員審批表》交處企業(yè)待遇審核可進行待遇計算。
10、提供退休人員落實軍轉干部級別待遇材料。工作流程：軍轉干部辦公室來人，協(xié)助查詢，抽取所需查詢退休人員的檔案;退休人員來訪，登記后每月集中送到局養(yǎng)老保險科進行審核，重新認定后填寫《企業(yè)退休人員軍轉干部認定表》(附件6)(一式三份)，再交到處企業(yè)待遇科進行待遇調整。
11、提供辦理計劃生育獎勵的退休人員材料。工作流程：憑《退休證》復印檔案中《退休人員審批表》及《解除勞動合同書》。
12、提供退休人員補辦《退休證》材料。工作流程：退休人員需攜帶本人身份證，復印《企業(yè)退休審批表》并蓋章，再帶近期登記照一張到局養(yǎng)老科進行補辦。
13、為退休人員醫(yī)療清算提供材料。工作流程：退休人員補交醫(yī)療保險的，需攜帶本人身份證，復印《企業(yè)退休審批表》并蓋章，再到醫(yī)保處辦理醫(yī)療清算手續(xù)。
14、協(xié)助相關部門，如民政局、醫(yī)保處、教委、公證處等單位查詢檔案。有的單位出臺政策，退休人員退休后可以一次性補繳醫(yī)并享受醫(yī)保待遇，需要我們提供《企業(yè)退休人員審批表》復印辦理補保手續(xù);教育、衛(wèi)生等部門為民辦教師，赤腳醫(yī)生、幼教等人員認定工齡也要查詢檔案。
15、其他臨時性的問題。這幾年國家出臺政策最多的幾年，特別是有關退休人員的待遇問題，根據(jù)檔案管理的法律法規(guī)，堅持有單位查詢原則，誰需要查詢誰出具《查詢函》，提供相關材料。
九、其他相關規(guī)定
各有關單位和個人，均應遵守《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》的有關規(guī)定，維護檔案的安全，合理利用檔案，對違反有關規(guī)定的行為，由退休人員檔案管理機構依據(jù)《湖北省檔案管理條例》報請有關部門懲處，情節(jié)嚴重觸犯法律的還要追究其法律責任。
附：《宜昌市參保退休人員檔案整理規(guī)定》(附件1)
《宜昌市退休人員檔案要件登記表》(附件2)
《宜昌市參保退休人員檔案移交表》(附件3)
《檔案查閱登記表》(附件4)
《退休前被評為正(副)高職高級專業(yè)技術職稱人員調整待遇申報表》(附件5)
《企業(yè)退休人員軍轉干部認定表》(附件6)
(宜昌市養(yǎng)老保險管理處周紅兵)
附件1：
宜昌市參保退休人員檔案整理規(guī)定
為做好全市退休人員檔案移交的整理工作，根據(jù)原省勞動和社會保障廳、省檔案局《關于印發(fā)<湖北省參保企業(yè)退休人員檔案管理實施辦法>的通知》(鄂勞社發(fā)【2015】47號)精神，制定本規(guī)定：
一、已按《關于做好宜昌市參保退休人員檔案移交工作的通知》整理好的退休人員檔案還應補充：
1、在原檔案目錄每一欄上標明每份材料的頁碼，下方加注“移交單位經(jīng)辦人”、“接收單位經(jīng)辦人，“年、月、日”等條目;
2、填好統(tǒng)一印發(fā)的'新卷面上的項目后，夾在原檔案面與檔案目錄之間(不裝訂);
3、將檔案材料歸入原有的檔案袋。
二、對未進行分類整理、立卷成冊的退休人員檔案整理：
(一)依照《宜昌市退休人員檔案要件登記表》對檔案材料進行分類。
(二)填寫檔案目錄
1、類號和順序號(如：第一類第1份，在目錄上應登記為“1”);
2、材料名稱：要根據(jù)材料題目填寫，若無題目的，應擬定題目，題目過長可適當簡化，擬定或簡化的題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點;
3、材料制成時間：要填寫年、月、日，一般采用落款時間;
4、份數(shù)：以每份完整的材料為一份(包括附件);頁數(shù);頁碼的計算采用圖書編頁法，每面一頁;
5、檔案目錄下方注明“移交單位經(jīng)辦人”、“接收單位經(jīng)辦人”、“年、月、日”。
(三)歸入檔案袋
1、將填好的《檔案目錄》放在檔案材料的首頁;
2、將檔案材料上放置統(tǒng)一印制的檔案卷面、卷底內;
3、將整理好的檔案材料歸入原有的檔案袋(不裝訂，便于生產(chǎn)數(shù)字化檔案)。
三、檔案卷面
卷面應注明“退休人員檔案”字樣，并填寫“社會保險個人編號”、“姓名”、“移交單位編號”、“移交單位名稱”等相關項目內容。
四、檔案用品
《檔案目錄》由原管理單位按附件一的表樣自行打印，《宜昌市退休人員檔案要件登記表》(附件二)、《宜昌市參保退休人員檔案移交表》(附件三)、《宜昌市參保退休人員檔案移交管理服務協(xié)議書》(附件四)由市養(yǎng)老保險管理處統(tǒng)一印制，原單位、職業(yè)介紹中心到退管科領取
企業(yè)退休人員檔案管理
一、企業(yè)退休人員檔案管理 的重要意義
尊老愛幼是我國中華民族的傳統(tǒng)美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可謂是從年輕時代就嘔心瀝血投身到社會的建設 和發(fā)展的大潮中來，一直勤勤懇懇直到白發(fā)蒼蒼，對社會得發(fā)展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著城鎮(zhèn)人口得相對增多，老齡化的不斷提前，使得我國退休人員越來越多，很多單位和企業(yè)都在進一步的改革退休年齡的問題，進而使得退休老人的檔案和一些列的服務業(yè)漸漸被忽略，得不到隨著他們的退休他們的檔案和服務也越來越得不到重視。當我們一味的呵護祖國的希望，未來的花朵的同時，更不能忘記我們的退休人員，他們都曾經(jīng)為為國家的經(jīng)濟 的建設做出過很大的貢獻，是黨和國家的一支不容忽視的專業(yè)力量更是國家的“國寶”，因此，這期間以企業(yè)的退休人員最為突出，他們檔案的管理和后續(xù)服務工作更是十分值得我們是重視的。
二、我國企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀分析
我國的社會主義現(xiàn)代化建設自進入21世紀后直線上升，迅速發(fā)展，人們生活質量提高的同時對人身權益保障、社會保障提出了更高的要求，但是，新時期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問題，需要我們不斷改進。
(一)管理制度 有待一定的完善
雖然全國各地都在開展社會保障檔案工作，但是仍有部分退休人員人事檔案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待處理的問題，主要表現(xiàn)為：檔案標準不夠統(tǒng)一，檔案管理發(fā)展不夠平衡，細節(jié)事項規(guī)定不夠明確等等，而且大城市、發(fā)達地區(qū)的狀況與不發(fā)達地區(qū)的成鮮明的對比，而一些小縣城、農(nóng)村和落后地區(qū)對于社保機構的建設和管理更是微乎極微，沒有建立相應的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著我國檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。
(二)交接管理人員的專業(yè)性有待提高
由于管理交接的`檔案管理人員的專業(yè)存在一定的不足，大部分企業(yè)的人事檔案管理人員不夠專業(yè)，在對于企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理時處理比較混亂，甚至有些企業(yè)隨便錄用一些社會人員來進行管理，這些非專業(yè)人員甚至對國家的相關法律 規(guī)定、社會保險 內容及注意事項等等很多問題都根本不了解，以致形成檔案隨意堆放，無法分類整理、材料殘缺不齊等等的現(xiàn)象出現(xiàn)。更嚴重者甚至導致企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理混亂問題而造成許多民事訴訟案件的發(fā)生。
(三)意識比較淡薄
企業(yè)把更多的經(jīng)歷投放在經(jīng)濟效益和財務 管理方面，對于企業(yè)退休人員人事檔案管理重視度不夠，甚至有些企業(yè)認為人事檔案只是企業(yè)與員工雇傭關系的材料，對于退休人員不會耗費精力去管理，或者只是應付管理。而退休人員由于對自身權益不夠了解，法律保護意識淡薄，沒有把人事檔案同自身利益關聯(lián)，不了解它的價值，沒有對企業(yè)的退休人員人事檔案管理工作起到督促作用。
三、新時期企業(yè)退休人員檔案管理完善性分析
(一)建立健全的企業(yè)退休人員檔案管理體制
現(xiàn)代企業(yè)應建立一個專門的退休人員檔案管理機構部門，要想確保各項檔案管理工作順利的開展進行，離不開科學、完善的企業(yè)退休人員檔案管理機制，專門負責企業(yè)退休人員檔案管理工作。
(二)建立現(xiàn)代化的檔案目錄以及檔案檢索
進一步加快檔案管理的現(xiàn)代化建設，是現(xiàn)代檔案管理的重點行動目標，現(xiàn)代企業(yè)退休人員的檔案管理應該一改以往傳統(tǒng)的手動記錄管理的模式，應該建立健全的計算機 控制系統(tǒng)，不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理程度，以統(tǒng)一的文字、圖形等方式將退休人員的相關資料信息進行更為嚴格的統(tǒng)一管理，直接輸入近電腦系統(tǒng)中，逐漸形成一個標準、規(guī)范、嚴格的系統(tǒng)管理模式、輸入到電腦中保存應在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進的現(xiàn)代化管理手段，提高退休人員檔案利用效率。
(三)轉變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，進一步完善檔案管理措施
在退休人員檔案管理過程中，現(xiàn)代企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展情況以及退休人員的管理情況建立較為科學、完善的退休人員管理制度，同時應以一定的技術管理控制，進而使退休人員的檔案管理起到一定的有效性，應時時遵循歸類處理原則不斷的改進和提高企業(yè)退休人員檔案管理的針對性。對于社會化管理而言，企業(yè)及相關經(jīng)辦機構應建立完善的檔案管理制度，不斷完善檔案管理措施，提高企業(yè)退休人員檔案管理服務水平。
四、現(xiàn)階段企業(yè)退休人員檔案信息話建設分析
首先，嚴格接程序建立企業(yè)退休人員電子 檔案，以方便檔案的查閱、管理，盡量做到當天接收，當天錄入整理完畢，當天上架可查。建立電子檔案時要求本著服務查詢的原則，按掃描要件整理排序，結合對外服務工作中遇到的新情況，適時增減掃描內容，盡量減少調檔，提高了電子檔案的利用率。其次，嚴格按照檔案管理的有關規(guī)定對整理好的數(shù)據(jù)備份以及檔案盤點，對于重要的移交表、協(xié)議書等資料一定要進行專門裝訂存放，并對錄入的資料進行嚴格的檢查保存和備份。以此保證基礎數(shù)據(jù)安全。為規(guī)范庫房管理，還要定期對庫存檔案進行盤點檢查，做到無誤差。最后，依據(jù)電子檔案的性質，有針對性地做好安全防范工作，對于企業(yè)退休人員人事檔案信息的內容一律嚴格管理，設定一定的查看權限，沒有權限的人員不得隨意查看有關退休人員的養(yǎng)老金調整以及發(fā)放、生存認證、醫(yī)療等等有關涉及個人隱私的信息，檔案的電子化信息庫，應有專門隔絕外網(wǎng)的計算機系統(tǒng)統(tǒng)一管理�？偠灾�，企業(yè)中的退休人員，曾經(jīng)都是企業(yè)的核心力量和中流砥柱，為企業(yè)的發(fā)貢獻出了自己畢生的力量。然而，現(xiàn)階段我國企業(yè)對退休人員檔案管理尚不完善，很多工作都流于形式。這為企業(yè)退休人員帶來了不必要的麻煩和生活上的阻礙。因此，我們應當正視到這個問題，將如何完善和發(fā)展我國企業(yè)退休人員檔案管理事業(yè)當作目前的一個重點問題來研究。
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