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檔案管理人員職責(zé)職責(zé)
1、工作概述
在企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。認(rèn)真貫徹公司關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策，制定檔案的工作計劃 ，進(jìn)行工作總結(jié) ，并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
2、工作職責(zé)和范圍
(1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《公司檔案管理制度》，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)公司利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。
(2)負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
(3)負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部管理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
(4)檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作，做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整和安全。
(5)明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
(6)正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
(7)負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清結(jié)，按時入室歸位。
(8)負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
(9)負(fù)責(zé)檔案庫房各項制度的落實(shí)。
(10)積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
3、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求
(1)編制《公司檔案管理制度》，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。
(2)對各類檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類，保證查閱、借閱的方便和快速。
(3)保證檔案資料的完整和整潔，杜絕各種因素造成的損害。
(4)對未及時歸檔的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要按規(guī)定進(jìn)行賠償。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度，保證公司機(jī)密不被泄露。
(6) 及時辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項，并報告事項的辦理進(jìn)度。
第2篇:會計檔案管-理-員職責(zé)
1、 嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》各項規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等工作。
2、 對會計檔案做到妥善保管，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
3、 負(fù)責(zé)保管計算機(jī)的磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)檔案，并按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)查詢、存放、拷貝等到。
4、 凡需提供查閱、復(fù)制的會計檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理，并履行好登記手續(xù)。
5、 隨時保持檔案室干凈、整潔，定期進(jìn)行防蛀，防腐、防霉處理，確保會計檔案的安全。
檔案管理制度
l、每年終末，財政所必須按照檔案管理辦法的規(guī)定和要求， 對相關(guān)的會計、文書資料進(jìn)行搜集整理、立卷、歸檔，做到內(nèi)容 真實(shí)齊全，目錄清楚，查閱方便。
2、會計、文書檔案必須專室、專柜、專人管理。
3、調(diào)閱或查閱會計、文書檔案要嚴(yán)格辦理手續(xù)，憑有效證 件，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，記錄好調(diào)闊人員的姓名和工作單位，調(diào) 閱理由和歸還時間等，調(diào)閱人員不得將檔案攜帶外出，需要復(fù)制 的要經(jīng)過本單位同意。
4、對保管期滿的檔案，要按照檔案管理辦法的規(guī)定，報經(jīng) 批準(zhǔn)后進(jìn)行處理，對需要銷毀的檔案，要填寫<檔案銷毀清冊》， 銷毀時由上級檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊 上簽字或蓋章，裝入檔案。
5、檔案若因保管不善而造成損毀，要追究管理人員的責(zé)任。 6、檔案移交人員對所移交的會計憑證，會計帳簿，會計報 表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
第3篇:檔案管-理-員崗位職責(zé)
1、 在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠)，做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。
8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：
(1). 毀損、丟失或私自燒毀公司檔案
(2). 私自向外界提供、抄摘公司檔案
(3). 涂改、偽造檔案
(4). 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
(5). 未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
車輛檔案管-理-員職責(zé)
1.對本公司營運(yùn)車輛的檔案建立完善；
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊；
3.熟知營運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更；
4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 （落戶、過戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)） ；車輛管理檔案不全，不許辦理過戶業(yè)務(wù)。
5.車輛檔案建立必須清楚，整齊； （包括電子檔案）
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全（駕駛員的手續(xù)）
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對本公司營運(yùn)車輛保險情況熟知，并做詳細(xì)記錄備檔并及時通知，出現(xiàn)到期未通知到的，導(dǎo)致保險過期，案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排，如出現(xiàn)任何不完善問題， 一切責(zé)任自負(fù)。
篇二：車輛檔案管-理-員職責(zé)
1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。
3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類保存，整齊擺放；有條件的市場應(yīng)當(dāng)建立電子檔案，并及時準(zhǔn)確錄入。
6、及時完成市場經(jīng)理（主任、責(zé)任人）交辦的其它工作任務(wù)。
篇三：
1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類和工程類車輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。
2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí)，對駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育，提高駕駛?cè)?nbsp;員的安全意識。
3.在各類工程車輛外出作業(yè)前，負(fù)責(zé)組織對車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進(jìn)行踏勘和評估，并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故，并負(fù)責(zé)與保險公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計劃，指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對 車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。
6.對駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評，每季度出一個車輛保養(yǎng)考評報 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道，考察和確定外部定點(diǎn)維修單位，并與外部 定點(diǎn)維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請后，負(fù)責(zé)對是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時，以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估，并編 制維修計劃和預(yù)算，報總經(jīng)理審核、董事長審批。
9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計劃，并對維修過 程的質(zhì)量、時間、成本等事項進(jìn)行督促和控制。
10. 負(fù)責(zé)對故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評判，并督促內(nèi)外部維修人員對故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。
11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費(fèi)用，以及內(nèi)部和外部維修費(fèi)報銷相關(guān)手續(xù)的 辦理，同時負(fù)責(zé)建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負(fù)責(zé)按時辦理車輛保險費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納，以及車輛年審等工作。
13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。
14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
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