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高校后勤倉庫管理制度
1、認真貫徹執(zhí)行倉庫的各項規(guī)章制度,無違規(guī)違紀現(xiàn)象。
2、負責所轄倉庫及其附屬設(shè)施、固定機械設(shè)備、計量器具的管理及安全,正確使用,無責任事故。
3、常年保持“四無”和“四防”。
4、嚴格執(zhí)行管理辦法,確保糧食質(zhì)量良好,儲存安全,管理規(guī)范。
5、執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》,落實倉庫管理制度,全面、認真、細致、準確地掌握糧情變化,及時消滅隱患,確保所轄糧食的安全儲藏。
6、建立健全各項規(guī)章制度,進行規(guī)范化管理,嚴格進行量化考核。
7、教育本部門職工遵守單位的各項規(guī)章制度,全面提高員工素質(zhì)。
8、妥善安排糧油儲發(fā),合理利用倉容。
保管員崗位責任制
1、“以防為主,綜合防治”的保糧方針。
2、發(fā)揚“寧流千滴汗,不壞一粒糧”的精神。
3、嚴格遵守倉庫保管的各項規(guī)章制度。
4“倉內(nèi)面面光,倉外三不留”,口吹無塵、手摸無土的《清
潔衛(wèi)生制度》。
5、認真、詳實填寫入、出庫臺帳,做到計算準確,填項完整,不準漏項、缺項,手續(xù)齊全。
清潔衛(wèi)生制度
1、倉庫管-理-員每天上班打掃倉庫衛(wèi)生,達到倉內(nèi)面面光(即:口吹無塵、手摸無土),倉外三不留(即:不留垃圾,不留積水、不留雜草)。
2、墻壁干凈,四角無掛壁蛛網(wǎng)。
3、無亂堆亂放雜物,桌椅清潔,門窗潔凈明亮。
4、倉儲用具、設(shè)備存放整齊干凈。
5、糧食出入庫作業(yè)時,要及時清理現(xiàn)場,盡量減少糧食損耗。
6、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
后勤倉庫管理制度
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分,同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前,應(yīng)先進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。
2.物資驗收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確承擔物資保管的經(jīng)濟責任。
3.材料數(shù)量驗收準確后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并按照規(guī)定向有關(guān)部門報賬。
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應(yīng)負失職的責任。
5.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知供應(yīng)部負責人處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應(yīng)負失職的責任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途設(shè)置庫位,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經(jīng)負責人同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)報經(jīng)負責人批準。
6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進先出”的原則發(fā)放在庫物資。
2.車間領(lǐng)料按照以下方式處理:
(1)正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,負責人和領(lǐng)料人簽字。
(2)非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說明領(lǐng)料原因,采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3.發(fā)料必須當面點交清楚,防止差錯出門。
4.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
五、其他有關(guān)事項
1.出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單
三份,寫明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,財務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要給予紀律處分
二○○八年八月
后勤服務(wù)中心倉庫管理制度
為了加強后勤服務(wù)中心機物料管理,規(guī)范領(lǐng)料行為,明晰物料消耗去向,杜絕浪費,特制定本管理制度。
—、倉庫保管員應(yīng)嚴格遵守各項規(guī)章制度,牢固樹立服務(wù)意識,主動熱情地為集團服務(wù)。
二、增強安全、防火、防盜意識,保持倉庫整潔、通風,做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購進的物品要辦理手續(xù),填寫入庫單(倉庫、財務(wù)各一份),注明品名、價格、用途、數(shù)量,驗收合格后,由分管領(lǐng)導簽字方可入庫。
四、倉庫保管員應(yīng)熟悉物品的存放位置,分類保管,粘貼標簽,統(tǒng)—報
損過期或不能用的物品。
五、嚴格物品領(lǐng)取制度,各部門領(lǐng)用物料須填寫物品領(lǐng)取單,經(jīng)部門分管領(lǐng)導簽字后才能發(fā)放,保管員應(yīng)分部門登記入帳,核算成本,退回物資要辦好退庫手續(xù)。
六、未經(jīng)領(lǐng)導同意,不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫、領(lǐng)取的分類帳目,每月核對、盤存,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
八、定期盤查各類物品的庫存情況,減少積壓,當好領(lǐng)導的參謀,保證服務(wù)中心日常工作的正常需要。
九、倉庫保管員應(yīng)及時將每月的庫存報表報送后勤服務(wù)中心辦公室審核。
二〇〇九年二月四日
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