后勤倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、管理的總體要求
倉(cāng)庫(kù)是我校后勤保障的一個(gè)重要組成部分，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。
二、物資驗(yàn)收入庫(kù)
1.物資驗(yàn)收入庫(kù)之前，應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù)，更不準(zhǔn)投入使用。
2.物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按《待檢驗(yàn)入庫(kù)通知單》的要求簽字，以明確承擔(dān)物資保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.材料數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確后，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量存放就位，并及時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲(chǔ)存臺(tái)賬》，并按照規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)賬。
4.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投入使用。如因工作馬虎，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人處理，不得隱瞞不報(bào)，如有發(fā)生保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
三、物資的儲(chǔ)存保管
1.物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫(kù)位，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。
3.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待檢驗(yàn)材料的安全完整負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，保管員不得隱瞞不報(bào)或采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
5.庫(kù)存物資，未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，一律不準(zhǔn)擅自借出�？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
6.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。
四、物資出庫(kù)
1.按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫(kù)物資。
2.車間領(lǐng)料按照以下方式處理：
（1）正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途，負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人簽字。
（2）非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說(shuō)明領(lǐng)料原因，采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3.發(fā)料必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。
4.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
食堂后勤公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了做好食堂采購(gòu)規(guī)定，杜絕腐-敗食品，變質(zhì)食品的出現(xiàn)，特自定如下規(guī)定：
1 、做好防火、防盜、防毒、防塵、防蠅、防鼠、防蛀、防潮防霉、防腐“十防”工作。
2 、嚴(yán)格執(zhí)行憑采購(gòu)申請(qǐng)單或采購(gòu)計(jì)劃核查供方 送貨單，驗(yàn)收入庫(kù)，嚴(yán)禁 驗(yàn)收沒(méi)有采購(gòu)申請(qǐng)單或采購(gòu)計(jì)劃的商品。并要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3 、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，杜絕中毒隱患。
4 、庫(kù)房?jī)?nèi)每天清掃，保持干燥和整潔。
5 、庫(kù)房?jī)?nèi)保持通風(fēng)良好，禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
6 、庫(kù)存物品做到分類保管，防霉防腐物品做到上架、隔墻、離地存放。
7 、對(duì)易霉、易腐物品，做到每天觀察一次，并做好記錄。如有異常情況，及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，做出妥善處理，確保庫(kù)存物品無(wú)變質(zhì)、無(wú)變味。
8 、嚴(yán)格做好物品的分類標(biāo)注工作，食品原材料標(biāo)注內(nèi)容：品名、保質(zhì)截止期，最低庫(kù)存警示數(shù)；非食品標(biāo)注內(nèi)容：品名、最低庫(kù)存警示數(shù)。
9 、每天上班后、下班前檢查庫(kù)房安全等情況，發(fā)現(xiàn)異常情況，如自行處理不了，立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
10 、入倉(cāng)庫(kù)人員，必須得到保管員許可，并進(jìn)行登記。嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
11 、月末和年末進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，制作月、年報(bào)表，報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。
12 、根據(jù)審批后的領(lǐng)物單發(fā)放物品，發(fā)放物品時(shí)執(zhí)行：接近截止保質(zhì)期的先發(fā)，易變質(zhì)的早發(fā)的原則。及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)帳目，要做到帳物相符。
13 、根據(jù)庫(kù)存物資最低保障數(shù)，及時(shí)做好庫(kù)存物資的采購(gòu)申請(qǐng)工作，確保正常供應(yīng)、合理存儲(chǔ)。
14 、忘各單位嚴(yán)格遵守以上規(guī)定。
后勤服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)后勤服務(wù)中心機(jī)物料管理，規(guī)范領(lǐng)料行為，明晰物料消耗去向，杜絕浪費(fèi)，特制定本管理制度。
—、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)熱情地為集團(tuán)服務(wù)。
二、增強(qiáng)安全、防火、防盜意識(shí)，保持倉(cāng)庫(kù)整潔、通風(fēng)，做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購(gòu)進(jìn)的物品要辦理手續(xù)，填寫入庫(kù)單(倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各一份），注明品名、價(jià)格、用途、數(shù)量，驗(yàn)收合格后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入庫(kù)。
四、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)熟悉物品的存放位置，分類保管，粘貼標(biāo)簽，統(tǒng)—報(bào)
損過(guò)期或不能用的物品。
五、嚴(yán)格物品領(lǐng)取制度，各部門領(lǐng)用物料須填寫物品領(lǐng)取單，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能發(fā)放，保管員應(yīng)分部門登記入帳，核算成本，退回物資要辦好退庫(kù)手續(xù)。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不能擅自將倉(cāng)庫(kù)鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫(kù)、領(lǐng)取的分類帳目，每月核對(duì)、盤存，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
八、定期盤查各類物品的庫(kù)存情況，減少積壓，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，保證服務(wù)中心日常工作的正常需要。
九、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)將每月的庫(kù)存報(bào)表報(bào)送后勤服務(wù)中心辦公室審核。
二〇〇九年二月四日
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