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陶瓷材料倉(cāng)庫(kù)管理制度
1. 成品庫(kù)管-理-員必須提前十五分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3. 成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4. 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員安排裝車(chē),如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理,庫(kù)管員有權(quán)拒絕。
5. 成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6. 在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
7. 成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8. 非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10. 成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
陶瓷成品倉(cāng)庫(kù)管理制度
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
1、入庫(kù)員負(fù)責(zé)各類(lèi)成品的入庫(kù)編號(hào)、色號(hào)、數(shù)量的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào)、編號(hào)等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,每日填寫(xiě)《成品入庫(kù)單》。
2、成品倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)員應(yīng)在接到出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品編號(hào)、等級(jí)、色號(hào)及客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,出庫(kù)員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的編號(hào)、等級(jí)、色號(hào)等發(fā)給客戶(hù),破損陶瓷不得裝車(chē)發(fā)出。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)客戶(hù)簽字確認(rèn)。下班時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)《成品出庫(kù)單》
3、銷(xiāo)售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉(cāng)領(lǐng)出。《樣板申領(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交交成品倉(cāng),二聯(lián)交門(mén)衛(wèi),三聯(lián)存銷(xiāo)售部。
4、成品統(tǒng)計(jì)員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,并于次日上午8:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)存根、一份銷(xiāo)售部,一份財(cái)務(wù)部。
5 、每月30日及年終會(huì)同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式三份,一份存根、一份報(bào)銷(xiāo)售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部)。
陶瓷衛(wèi)浴潔具倉(cāng)庫(kù)管理制度
一.目的:為了完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,明確職責(zé),使工作程序化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)而提高工作效率和倉(cāng)管自身素質(zhì),為相關(guān)部門(mén)提供可靠的數(shù)據(jù)信息,特制定本制度。
二.范圍:公司原材料倉(cāng)、配件倉(cāng)、組件倉(cāng)、成品倉(cāng)。
1. 倉(cāng)管主管
1.1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù);
1.2.倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理的建立與完善;
1.3.相關(guān)人員的培訓(xùn)與考核;
1.4.相關(guān)報(bào)表的審核,月末、年終盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表的分析、處理與預(yù)防措施的制訂;
1.5.倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作的監(jiān)督與改進(jìn);
1.6.倉(cāng)庫(kù)日常異常問(wèn)題的處理,相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。
2.倉(cāng)庫(kù)輸單員
2.1.所有進(jìn)出物料/產(chǎn)品的電腦錄入;
2.2.月底、年終報(bào)表的制作與上報(bào);
2.3.倉(cāng)庫(kù)帳目與實(shí)物的監(jiān)控;
2.4.部門(mén)文件的打印、收發(fā)與歸檔;
2.5.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管完成倉(cāng)庫(kù)部分管理工作。
3倉(cāng)管員
3.1.每天物料進(jìn)出倉(cāng)辦理,每日物料進(jìn)出,存卡登記;
3.2.倉(cāng)庫(kù)"5s"管理的執(zhí)行與維護(hù);
3.3.月末、年終盤(pán)點(diǎn)工作的執(zhí)行;
3.4.單據(jù)、報(bào)表的制作與上交;
2.5.來(lái)料簡(jiǎn)單項(xiàng)目的檢驗(yàn)。
三.具體內(nèi)容:
a. 進(jìn)倉(cāng)
1. 外協(xié)、購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)程序
1.1.物控部依據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)指令制訂物料計(jì)劃,采購(gòu)依據(jù)物料計(jì)劃下達(dá)訂購(gòu)單/發(fā)外加工單(交倉(cāng)庫(kù)一份待核對(duì)),供應(yīng)商依據(jù)訂購(gòu)單/發(fā)外加工單送貨。采購(gòu)員對(duì)未能按期交貨的物料進(jìn)行跟催。
1.2.相關(guān)倉(cāng)管接到供應(yīng)商的送貨單后,首先同采購(gòu)提供的訂購(gòu)單號(hào)核對(duì)(包括:定單號(hào)、品名、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、交期、單價(jià)等),無(wú)誤后對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。而后填寫(xiě)報(bào)檢單注明供應(yīng)商名稱(chēng)、品名、來(lái)料數(shù)量交相關(guān)質(zhì)檢。目前倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)料的質(zhì)量進(jìn)行簡(jiǎn)單驗(yàn)收(比如說(shuō)噴漆、電鍍是否均勻、有沒(méi)有嚴(yán)重碰刮傷、嚴(yán)重色差等)
1.3.驗(yàn)收數(shù)量:a類(lèi)物料(貴重,但數(shù)量不大)要求清點(diǎn);c類(lèi)物料(多而便宜的物料)要求采用抽查的方法,抽查的比例為:10-15%,如果有差數(shù)現(xiàn)象要求供應(yīng)商送貨人員簽名確認(rèn)(或由采購(gòu)人員知會(huì)供應(yīng)商確認(rèn)),拒不改善時(shí)按最少的包裝收貨,不得打欠條或先按送貨單數(shù)量收貨而下次補(bǔ)差數(shù),違者給予5元/次處罰,供應(yīng)商送貨必須有送貨單。沒(méi)有訂購(gòu)單不得多收。
1.4.原材料(管材、板材)驗(yàn)收數(shù)量、厚度、每次抽數(shù)稱(chēng)重,將實(shí)際厚度和實(shí)際重量在進(jìn)倉(cāng)單上注明,對(duì)比上次結(jié)果,有較大差異時(shí)及時(shí)反饋主管。
1.5.b、c類(lèi)物料采購(gòu)員要求供應(yīng)商必須定量包裝,每次包裝數(shù)量要求一致,數(shù)量較大或重量較大時(shí)我司提供膠袋,供應(yīng)商應(yīng)分開(kāi)包裝(如:10單位1袋,)以便數(shù)目驗(yàn)收。每袋包裝必須有標(biāo)識(shí):品名、編號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、重量等。
1.6.數(shù)量無(wú)誤后,倉(cāng)管在送貨單上簽名,將物料放入待檢區(qū)(指定區(qū)域),在存卡上作好記錄(包括:日期、單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、結(jié)存數(shù)等)。未經(jīng)檢驗(yàn)的物料不得發(fā)放使用(特急特裁物料除外),違者將給予相應(yīng)的處罰。
1.7.檢驗(yàn)完成后,品管應(yīng)該用相應(yīng)標(biāo)簽表示出物料的品質(zhì)狀況(合格、不合格),不良品必須給出處理方式(挑選、返工、報(bào)廢),所有不合格物料必須有數(shù)量,不合格物料必須放于不良品區(qū)(或倉(cāng)管指定區(qū)域)。
1.8.采購(gòu)依據(jù)不良品檢驗(yàn)報(bào)告同供應(yīng)商溝通后及時(shí)退給供應(yīng)商處理,以免影響生產(chǎn)。需要補(bǔ)料時(shí)要采購(gòu)員要重新下單要求供應(yīng)商補(bǔ)回。
1.9.檢驗(yàn)合格的物料相關(guān)倉(cāng)管擺放在倉(cāng)庫(kù)指定的位置,標(biāo)識(shí)清楚,要求同一種物料在倉(cāng)庫(kù)里只有一個(gè)位置。
1.10.倉(cāng)管依據(jù)供應(yīng)商送貨單開(kāi)出我司進(jìn)倉(cāng)單,交一聯(lián)給采購(gòu)(注意:①務(wù)必注明我司名稱(chēng)、編號(hào);②有金額、單價(jià)時(shí),注意金額"三一致"(品名、單價(jià)、金額一致),......優(yōu)品衛(wèi)浴
倉(cāng)庫(kù)程序管理制度
一.目的:為了完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,明確職責(zé),使工作程序化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)而提高工作效率和倉(cāng)管自身素質(zhì),為相關(guān)部門(mén)提供可靠的數(shù)據(jù)信息,特制定本制度。
二.范圍:公司原材料倉(cāng)、配件倉(cāng)、組件倉(cāng)、成品倉(cāng)。
1. 倉(cāng)管主管
1.1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù);
1.2.倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理的建立與完善;
1.3.相關(guān)人員的培訓(xùn)與考核;
1.4.相關(guān)報(bào)表的審核,月末、年終盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表的分析、處理與預(yù)防措施的制訂;
1.5.倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作的監(jiān)督與改進(jìn);
1.6.倉(cāng)庫(kù)日常異常問(wèn)題的處理,相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。
2.倉(cāng)庫(kù)輸單員
2.1.所有進(jìn)出物料/產(chǎn)品的電腦錄入;
2.2.月底、年終報(bào)表的制作與上報(bào);
2.3.倉(cāng)庫(kù)帳目與實(shí)物的監(jiān)控;
2.4.部門(mén)文件的打印、收發(fā)與歸檔;
2.5.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管完成倉(cāng)庫(kù)部分管理工作。
3倉(cāng)管員
3.1.每天物料進(jìn)出倉(cāng)辦理,每日物料進(jìn)出,存卡登記;
3.2.倉(cāng)庫(kù)"5s"管理的執(zhí)行與維護(hù);
3.3.月末、年終盤(pán)點(diǎn)工作的執(zhí)行;
3.4.單據(jù)、報(bào)表的制作與上交;
2.5.來(lái)料簡(jiǎn)單項(xiàng)目的檢驗(yàn)。
三.具體內(nèi)容:
a. 進(jìn)倉(cāng)
1. 外協(xié)、購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)程序
1.1.物控部依據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)指令制訂物料計(jì)劃,采購(gòu)依據(jù)物料計(jì)劃下達(dá)訂購(gòu)單/發(fā)外加工單(交倉(cāng)庫(kù)一份待核對(duì)),供應(yīng)商依據(jù)訂購(gòu)單/發(fā)外加工單送貨。采購(gòu)員對(duì)未能按期交貨的物料進(jìn)行跟催。
1.2.相關(guān)倉(cāng)管接到供應(yīng)商的送貨單后,首先同采購(gòu)提供的訂購(gòu)單號(hào)核對(duì)(包括:定單號(hào)、品名、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、交期、單價(jià)等),無(wú)誤后對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。而后填寫(xiě)報(bào)檢單注明供應(yīng)商名稱(chēng)、品名、來(lái)料數(shù)量交相關(guān)質(zhì)檢。目前倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)料的質(zhì)量進(jìn)行簡(jiǎn)單驗(yàn)收(比如說(shuō)噴漆、電鍍是否均勻、有沒(méi)有嚴(yán)重碰刮傷、嚴(yán)重色差等)
1.3.驗(yàn)收數(shù)量:a類(lèi)物料(貴重,但數(shù)量不大)要求清點(diǎn);c類(lèi)物料(多而便宜的物料)要求采用抽查的方法,抽查的比例為:10-15%,如果有差數(shù)現(xiàn)象要求供應(yīng)商送貨人員簽名確認(rèn)(或由采購(gòu)人員知會(huì)供應(yīng)商確認(rèn)),拒不改善時(shí)按最少的包裝收貨,不得打欠條或先按送貨單數(shù)量收貨而下次補(bǔ)差數(shù),違者給予5元/次處罰,供應(yīng)商送貨必須有送貨單。沒(méi)有訂購(gòu)單不得多收。
1.4.原材料(管材、板材)驗(yàn)收數(shù)量、厚度、每次抽數(shù)稱(chēng)重,將實(shí)際厚度和實(shí)際重量在進(jìn)倉(cāng)單上注明,對(duì)比上次結(jié)果,有較大差異時(shí)及時(shí)反饋主管。
1.5.b、c類(lèi)物料采購(gòu)員要求供應(yīng)商必須定量包裝,每次包裝數(shù)量要求一致,數(shù)量較大或重量較大時(shí)我司提供膠袋,供應(yīng)商應(yīng)分開(kāi)包裝(如:10單位1袋,)以便數(shù)目驗(yàn)收。每袋包裝必須有標(biāo)識(shí):品名、編號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、重量等。
1.6.數(shù)量無(wú)誤后,倉(cāng)管在送貨單上簽名,將物料放入待檢區(qū)(指定區(qū)域),在存卡上作好記錄(包括:日期、單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、結(jié)存數(shù)等)。未經(jīng)檢驗(yàn)的物料不得發(fā)放使用(特急特裁物料除外),違者將給予相應(yīng)的處罰。
1.7.檢驗(yàn)完成后,品管應(yīng)該用相應(yīng)標(biāo)簽表示出物料的品質(zhì)狀況(合格、不合格),不良品必須給出處理方式(挑選、返工、報(bào)廢),所有不合格物料必須有數(shù)量,不合格物料必須放于不良品區(qū)(或倉(cāng)管指定區(qū)域)。
1.8.采購(gòu)依據(jù)不良品檢驗(yàn)報(bào)告同供應(yīng)商溝通后及時(shí)退給供應(yīng)商處理,以免影響生產(chǎn)。需要補(bǔ)料時(shí)要采購(gòu)員要重新下單要求供應(yīng)商補(bǔ)回。
1.9.檢驗(yàn)合格的物料相關(guān)倉(cāng)管擺放在倉(cāng)庫(kù)指定的位置,標(biāo)識(shí)清楚,要求同一種物料在倉(cāng)庫(kù)里只有一個(gè)位置。
1.10.倉(cāng)管依據(jù)供應(yīng)商送貨單開(kāi)出我司進(jìn)倉(cāng)單,交一聯(lián)給采購(gòu)(注意:①務(wù)必注明我司名稱(chēng)、編號(hào);②有金額、單價(jià)時(shí),注意金額"三一致"(品名、單價(jià)、金額一致),......
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