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學(xué)生會值班 制度
為了使榆林學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會管理更規(guī)范，資源使用更合理，以便為學(xué)生會成員提供良好的工作環(huán)境,提升學(xué)生會形象,特別制定本制度。
一、值勤的相關(guān)人員依據(jù)值班安排準(zhǔn)時到班，不得遲到早退,到班時應(yīng)在<值班紀(jì)錄冊>上做到班紀(jì)錄；若有事不能到班應(yīng)及時找人換班，并在<值班記錄冊>上作相應(yīng)記錄；若找不到人換班，應(yīng)提前向部長或辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人請假并記錄,由組織部另做調(diào)節(jié)。
二、值班人員在值班期間遇到突發(fā)事件需要離開，須及時聯(lián)系換班人員做好交-班工作，同時在<值班記錄冊>上做好記錄。若無法聯(lián)系到換班人員，須及時向部長或辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人報告，由辦公室另協(xié)調(diào)解決。
三、若有同學(xué)來咨詢，值班人員須熱情接待、耐心講解，并在<值班記錄冊>上作相應(yīng)記錄;如有不能立即解決的問題,應(yīng)根據(jù)來訪人員需要及時聯(lián)系相關(guān)人員.
四、值班人員在值班期間不得將閑雜人員帶入辦公室，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧，保持辦公室安靜；若遇到不能處理的事應(yīng)及時上報上級。
五、雨具應(yīng)擺放在指定位置；嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙、吃零食、聽音樂。
六、學(xué)生會各部若要借用辦公室或其他物品，須提前一天到值班人員處填表申請，值班人員需將申請表格放在指定地方，并在記錄冊中做好相關(guān)記錄,然后及時通知辦公室做相應(yīng)協(xié)調(diào).
七、值班時間結(jié)束時，值班人員應(yīng)打掃辦公室，整理辦公物品，保持辦公室整潔衛(wèi)生，并核對借單，清點(diǎn)物品，做好記錄,最后關(guān)好門窗。
八、辦公用品一律不得私自帶離辦公室，如需外借，值班人員應(yīng)在<值班記錄冊>上作相應(yīng)記錄,并監(jiān)督借用者及時及時歸還.
九、值班人員如有違反工作紀(jì)律，由組織部根據(jù)《榆林學(xué)院分團(tuán)為學(xué)生會違紀(jì)處分條例》及有關(guān)規(guī)定處理。進(jìn)行扣分制。
長春工程學(xué)院學(xué)生會值班制度
為了更好的代表廣大同學(xué)的根本利益，起到橋梁紐帶作用，健全學(xué)生會工作制度，及時正確處理各項突發(fā)事件，提高學(xué)生會工作效率，充分發(fā)揮自我教育、自我管理、自我服務(wù)的基本職能,學(xué)生會特制定如下制度：
一、總則
學(xué)生會值班情況，由秘書處負(fù)責(zé)并統(tǒng)一安排、管理。主席團(tuán)和監(jiān)察部負(fù)責(zé)監(jiān)督，主席團(tuán)和秘書處將不定期對各組值班情況進(jìn)行檢查。根據(jù)值班情況按照《長春工程學(xué)院學(xué)生會學(xué)生干部管理辦法》予以相應(yīng)的獎勵和處分。
二、值班時間地點(diǎn)
1、值班時間為每周一、周三晚6：00 8:00
2、值班地點(diǎn)為長春工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。
三、值班人員分工
值班人員以組為單位，設(shè)組長、副組長各一人，組員若干名。組長負(fù)責(zé)當(dāng)日值班情況。
四、值班人員崗位職責(zé)
1、值班時間，所有值班人員應(yīng)嚴(yán)格按時值班，不得遲到、早退、缺勤，考勤情況由組長統(tǒng)一負(fù)責(zé)，作好考勤記錄。副組長、組員若有特殊原因不能按時值班，應(yīng)提前向值班組長請假。組長負(fù)責(zé)補(bǔ)換值班人員，確保值班工作正常運(yùn)行。組長不能按時值班必須提前向主席團(tuán)請假。
2、各組長負(fù)責(zé)安排當(dāng)天值日工作，并及時向主席團(tuán)匯報工作。
3、值班人員在分工明確的基礎(chǔ)上進(jìn)行合作，不推卸任務(wù)，不推卸責(zé)任。
4、值班人員應(yīng)主動、熱情、周到的接待采訪者，對來訪者要文明禮貌、舉止得體，耐心、認(rèn)真地為其講解，并應(yīng)使用禮貌用語，微笑服務(wù)。
5、值班人員要登記辦公室備品使用情況，管理好辦公用品。
6、值班人員如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件應(yīng)及時制止并做好記錄。
7、值班人員在值班時間內(nèi)不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室，嚴(yán)禁在辦公室里喧嘩或從事任何與值班工作無關(guān)的活動。
8、值班人員應(yīng)及時清掃辦公室衛(wèi)生，隨時保持辦公室清潔。
9、當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，整理辦公物品。值班結(jié)束前值班人員應(yīng)關(guān)閉電源、鎖好門窗，防止出現(xiàn)意外。
10、各組組長應(yīng)對該組組員給予充分的指導(dǎo)和幫助，并及時檢查和督促。
長春工程學(xué)院學(xué)生會
2015年3月12日
學(xué)生會辦公室值班制度
一值班制度
1.值班時間：
冬季：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:00-17:20。
夏季：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:40。
2.值班調(diào)換：
由秘書處統(tǒng)一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期，要提前兩天向辦公室負(fù)責(zé)人請示，征得同意后方可調(diào)換,由辦公室協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊上注明。
3.值班要求:
（1）值班的學(xué)生會干部必須準(zhǔn)時到崗，并做好個人值班登記，主席團(tuán)不定時到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。
（2）值班人員負(fù)責(zé)接納來訪、來電，并作好相應(yīng)記錄，接待來訪人員時需熱情、耐心，認(rèn)真回答來訪者提出的各類問題，需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院系負(fù)責(zé)人來訪時應(yīng)及時通知主席團(tuán)接待。接待來電時應(yīng)熱情、禮貌，并認(rèn)真做好相關(guān)記錄（包括通話人、通話時間、通話大致內(nèi)容、記錄人等），并及時轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。
（3）值班人員應(yīng)在《值班記錄》上記明值班日期、星期、值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動、活動部門、活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá)，重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤、失誤，將追究值班人員責(zé)任。
（4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、吸煙，必須保持我院學(xué)生會的良好形象。
（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
（6）值班時應(yīng)積極傳達(dá)上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團(tuán)總支老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失、門窗是否關(guān)好、電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二辦公室使用制度
1.衛(wèi)生管理條例：
（1）當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作，應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。
（2）辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2.電腦、打印機(jī)使用須知：
（1）辦公室電腦、打印機(jī)使用需經(jīng)過團(tuán)總支老師批準(zhǔn)，未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。
（2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
（3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
（4）請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中，以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如：d盤)下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
（5）電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項，嚴(yán)禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴-力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國-家-安-全資料，發(fā)表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個人承擔(dān)。
（6）養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔，負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
3.其它紀(jì)律要求：
（1）進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動短褲。
（2）不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會辦公室。
（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
（4）辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。
學(xué)生會值班制度
一、南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會實行值班制度，以保證工作的順利進(jìn)行。
二、南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會值班時間為每周一至周五8：00至17：00。值班時間分為兩班，分別為8：30至11：30和13：30至16：30。
三、南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會值班工作由南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)成員和各部門輪流擔(dān)任。 上述人員的值班班次由南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會工作會議決定。
四、南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會值班地點(diǎn)為南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會辦公室11#704。
五、南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會各部門因工作需要可以安排值班人員。各部門安排的值班人員須服從值班（主席團(tuán)成員和各部門）負(fù)責(zé)人的安排。
六、值班人員應(yīng)準(zhǔn)時值班，不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班的，須事先向南通大學(xué)學(xué)生會辦公室主任請假，并由其定期向南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)匯報。
七、值班人員應(yīng)做好值班記錄，對所有來電、來人情況均應(yīng)做記錄。遇有特殊情況，應(yīng)立即向南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)成員匯報。
八、值班人員應(yīng)做好物資往來記錄，保障南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會物資不流失。
九、值班人員應(yīng)注意個人儀容。值班人員不得穿背心或拖鞋值班。
十、值班人員應(yīng)注意個人形象，學(xué)生會辦公室內(nèi)人員應(yīng)做到不抽煙、不吃零食。
十一、值班人員應(yīng)保持值班地點(diǎn)安靜，學(xué)生會辦公室內(nèi)禁止喧鬧。
十二、值班人員應(yīng)保持值班地點(diǎn)整潔。每天值班結(jié)束后最后一班值班人員應(yīng)清理打掃南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會辦公室。
十三、本制度由南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會辦公室監(jiān)督實施。
十五、本制度解釋權(quán)與修改權(quán)歸于南通大學(xué)交通學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)。
十六、本制度自交通學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)全體會議通過之日起生效。
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