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政協(xié)請假制度
根據(jù)中共湖州市吳興區(qū)委關(guān)于切實改進“兩會”會風,確保到會率的要求,區(qū)政協(xié)二屆三次會議秘書處將建立會議請假、日報和通報制度。具體如下:
一、請假制度
(一)請假提出
委員和列席人員應按照會議日程積極參加各次會議和各項活動,確因本人或主要親屬生病、突發(fā)事件等特殊情況不能出席和參加活動時,須履行請假手續(xù)。
(二)審批程序
1.委員和列席人員提出請假申請須填寫會議專用請假條(專用請假條請向本組召集人領(lǐng)�。�;
2.由本組召集人審核并簽署意見;
3.本組聯(lián)絡員將小組召集人簽署同意意見的請假條送交大會秘書會務組;
4.大會秘書會務組組長簽署意見,并統(tǒng)計匯總后,報大會秘書長審批;
5.大會秘書會務組將報送審批結(jié)果反饋給各組聯(lián)絡員,由聯(lián)絡員報告小組召集人,并通知委員和列席人員本人;
6.除生病和突發(fā)事件外,委員和列席人員應接到批準通知后才能離會。
二、日報制度
(一)日報分工
1.全體會議委員和列席人員的出席情況由大會秘書會務組統(tǒng)一負責現(xiàn)場統(tǒng)計和核準;
2.各組聯(lián)絡員負責委員和列席人員參加小組討論情況現(xiàn)場統(tǒng)計和核準。
(二)日報內(nèi)容
委員和列席人員出席全體會議、參加小組討論的到會情況,包括各組應到人數(shù)、實到人數(shù),請假和未請假缺席人數(shù)、名單。
(三)日報程序
1.小組討論結(jié)束后,各組聯(lián)絡員應在一小時內(nèi)交給大會秘書會務組匯總(全體會議委員和列席人員的出席情況由大會秘書會務組自行負責匯總);
2.匯總情況由大會秘書會務組組長簽字后,報大會秘書長。
三、通報制度
1.每日編寫情況通報。對請假缺席和無故缺席或請假未獲批準缺席的委員和列席人員,每日予以分類匯總,報大會秘書長審批后,實行書面通報與會人員;
2.會后通報相關(guān)部門。對委員和列席人員出席區(qū)政協(xié)二屆三次會議的到會情況,待大會結(jié)束后,予以匯總,報送區(qū)委組織部、區(qū)委統(tǒng)-戰(zhàn)部和委員、列席人員所在的相關(guān)部門(單位);
3.錄入委員履職檔案。對委員出席全體會議、參加小組討論的到會情況,其數(shù)據(jù)錄入委員履職檔案。
大會秘書處
二一四年三月三日
運城市政協(xié)委員請假制度
為加強對委員參加政協(xié)會議和活動的管理,進一步規(guī)范請假辦法,特制定如下制度。
一、參加政協(xié)會議和活動是政協(xié)委員履行職責的重要方式和應盡的義務,政協(xié)委員要增強責任感和使命感,提高參政議政的自覺性,按時參加政協(xié)會議和活動。
二、政協(xié)委員因病、因事不能參加政協(xié)會議和活動的,按以下程序辦理請假手續(xù)。
1、政協(xié)全會請假
(1)會議全程請假。須在會議召開前三天,以書面方式說明請假原因,經(jīng)兼任大會秘書長的市政協(xié)副主席批準。
(2)會議期間請假。全體會議向大會秘書長請假,分組討論向本小組召集人請假,由召集人報告大會秘書長。
2、政協(xié)會請假
(1)會議全程請假。須在會議召開前兩天,以書面方式說明請假原因,經(jīng)市政協(xié)主席批準。
(2)會議期間請假,經(jīng)市政協(xié)秘書長批準,并報告主席。
3、政協(xié)其他會議和活動請假市政協(xié)組織的其他會議及學習培訓、視察、調(diào)研等活動請假,須在會議召開或活動舉辦前一天向分管副主席請假。
三、實行委員參加會議、活動情況通報制度。
1、政協(xié)委員參加全體會議和參加會議以及委員參加其他會議和活動的出席情況,由市政協(xié)辦公廳每年向全體政協(xié)委員、和有關(guān)方面通報一次。
2、屆內(nèi)政協(xié)委員2次無故全程缺席政協(xié)全體會議(含委托他人報到或只報到不參加會議),按有關(guān)程序撤銷其委員資格。
3、屆內(nèi)政協(xié)無故連續(xù)2次或累計3次缺席政協(xié)會議,按有關(guān)程序撤銷其委員資格。
4、一年內(nèi)政協(xié)委員無故連續(xù)2次缺席市政協(xié)會議或活動,按有關(guān)程序撤銷其委員資格。
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