文職面試遇到的問題

一.辦公室文員的基本素質(zhì)要求

回答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。

見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔��?您是初次來這里嗎?路上辛苦了�！�

分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦�！�

二.辦公室文員的具體工作是什么?

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

三. 如何對檔案進(jìn)行分類及標(biāo)準(zhǔn)是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

1.年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

2.組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

3.問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類

最后符上職場文員基本技能要求：

1.高中英文打字速度，能熟練操作五筆輸入。

2. 獨(dú)立操作計算機(jī)，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和處理技巧，熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。

3.備一定檔案歸類處理能力，了解展會接待、布置的常規(guī)秩序和過程。。

4.握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。

5.考能力行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

6. 通與理解能力強(qiáng)。

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