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瓷磚倉庫管理制度
為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1、入庫員負責各類成品的入庫編號、色號、數(shù)量的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、編號等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日填寫《成品入庫單》。
2、成品倉庫出庫員應在接到出貨單后,應明確產品編號、等級、色號及客戶對產品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,出庫員無權隨意改變產品的編號、等級、色號等發(fā)給客戶,破損陶瓷不得裝車發(fā)出。產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產品數(shù)目、質量清點確認,核準后應經客戶簽字確認。下班時認真填寫《成品出庫單》
3、銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出。《樣板申領單》一式三聯(lián),一聯(lián)交交成品倉,二聯(lián)交門衛(wèi),三聯(lián)存銷售部。
4、成品統(tǒng)計員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午8:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一份倉庫存根、一份銷售部,一份財務部。
5 、每月30日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部)。
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