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加班時(shí)間管理制度
公司各部門:
一、目的:
1.為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間內(nèi) 努力完成工作任務(wù)。
2.勞逸結(jié)合,保護(hù)員工有一定的休息時(shí)間,保證身體健康。
3.保證公司運(yùn)營的有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
公司全體員工
三、加班原則
1.效率至上原則
公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班。員工需有計(jì)劃的組織展開各項(xiàng)工作,提高工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,按程序?qū)蛹?jí)簽字才予批準(zhǔn)。
2.加班時(shí)間限制
(1)辦公室、后勤、職能配合部門一般周一至周六工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過1小時(shí);
(2)生產(chǎn)車間人員因工作需要每日加班不超過3小時(shí),特殊情況例外。
3.健康第一原則。
在安排加班時(shí),必須結(jié)合加班人員身體狀況,對(duì)加班頻次、時(shí)間長
短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好班次安排和輪休計(jì)劃,在不空崗不影響生產(chǎn)的情況下,得到合理休息,保證員工的身體健康。
4.調(diào)休優(yōu)先原則。
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計(jì)算 加班費(fèi)。調(diào)休不能累計(jì),當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月結(jié)清,次月重新核算。
四、加班認(rèn)定
1.公司對(duì)辦公室、后勤、職能配合部門人員不主張加班,有效利用上班時(shí)間完成本職工作,對(duì)于未完成的工作屬于職責(zé)范疇當(dāng)中,不能算為加班。如特殊原因需要加班的填寫《加班申請(qǐng)表》需報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字才為有效加班,時(shí)間為下午17:20以后需加一個(gè)小時(shí)以上者才為有效加班時(shí)間;
2.公司對(duì)辦公室、后勤、職能配合部門人員于周休、法定節(jié)假日因工作需要必須加班的,填寫《加班申請(qǐng)表》需報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字才為有效加班;
3.公司對(duì)生產(chǎn)人員的加班根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)有效計(jì)劃進(jìn)行安排,合理控制好人員、時(shí)間和工作強(qiáng)度。各生產(chǎn)生任于每天下班前一個(gè)小時(shí)把是否需要加班的人數(shù)、時(shí)間填寫好《加班申請(qǐng)表》報(bào)于生產(chǎn)經(jīng)理核實(shí)簽字后才為有效加班,于第二天早上把《加班申請(qǐng)表》上報(bào)于人事行政辦公室。加班一個(gè)小時(shí)以內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)理核實(shí)簽字,加班兩個(gè)小時(shí)以上者需由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,再由總經(jīng)理簽字審批。特殊原因未能簽字和上交申請(qǐng)表者于24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)齊;
4.值班不屬于加班,對(duì)被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班,不算加班可調(diào)休處理)。
5.有下列情況之一者,不認(rèn)定加班:
(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成或另個(gè)人原因?qū)е挛磥硗瓿啥柩娱L工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的;
(3)公司對(duì)各部門人員于早7:40-17:20臨時(shí)安排或工作崗位職責(zé)需要所發(fā)生的不算為加班;
(4)開會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的(出差補(bǔ)貼另計(jì));
(5)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的。
五、加班審批流程
1.平時(shí)工作日、公休日加班:
審批流程:當(dāng)日加班前一個(gè)小時(shí)員工填寫《加班申請(qǐng)單 》直 接上級(jí)審核簽字2次日24小時(shí)內(nèi)交到人事行政部備案。
2.法定假日加班:
直接上級(jí)審核簽字當(dāng)日下班前交到人事行政部備案。
六、加班補(bǔ)償
1.加班調(diào)休
(1)員工加班后,根據(jù)加班時(shí)間,一律安排調(diào)休。
(2)調(diào)休時(shí)間不累計(jì),當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月休完,特殊情況需累計(jì)的不超過三天,具體調(diào)休時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人靈活安排。
2.員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按公司規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。
(1)加班以小時(shí)為單位,全天的以天為單位;
(2)小時(shí)加班工資=基本工資÷(應(yīng)工作天數(shù)×8小時(shí));
(3)天加班工資=基本工資÷應(yīng)工作天數(shù)
(4)按日工資核算的另外單計(jì)
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費(fèi):
(1)中層以上員工
(2)臨時(shí)工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有補(bǔ)貼規(guī)定的,故不報(bào)支加班費(fèi)。
七、執(zhí)行原則
1.《加班申請(qǐng)表》必須與考勤機(jī)一致和齊全,如不一致或不全者視為無效加班;
2.加班人員必須填寫好當(dāng)日《加班申請(qǐng)表》,并于加班次日24小時(shí)內(nèi)提交給人事行政部,無《加班申請(qǐng)表》和考勤記錄,其實(shí)際加班視為無效。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報(bào)加班出勤者一律嚴(yán)懲。
3.在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以批評(píng)。
4.為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以一定數(shù)額罰款。
5.因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者不服從管理者,公司通報(bào),進(jìn)行相應(yīng)罰款。
八、責(zé)任監(jiān)督
由部門負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)車間先由生產(chǎn)主任負(fù)責(zé)再由生產(chǎn)經(jīng)理)、人事行政部(人資)、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理共同監(jiān)督完成
九、其他
本制度解釋權(quán)和修改權(quán)歸人力資源部所有,本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,
如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn)。
附件:《加班申請(qǐng)表》
二〇一四年六月十四日
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