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考勤管理制度加班
1.目的
為規(guī)范員工考勤、休假及加班管理,保障員工休息權利,維護良好的工作秩序,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有員工。
3.職責
3.1管理部負責全公司員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理;
3.2各部門配合管理部,做好對本部門員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理。
4.管理流程
4.1工作時間規(guī)定
4.1.1公司執(zhí)行每周五天工作制,每天工作8小時。因工作需要加班的,經(jīng)公司分管領導批準,可調整或延長工作時間。
4.1.2作息時間:上午:8:30-12:00;下午:13:00-17:30
因季節(jié)變化需調整作息時間由管理部另行通知。
4.2考勤規(guī)定
4.2.1管理部負責公司員工的考勤,一天考勤四次。
4.2.2上班刷卡時間超過上班時間30秒即按遲到論;超過15分鐘至1小時內按曠工1小時論,超過1小時按兩小時計,兩小時以上按三小時計,依次類推。曠工工時按標準工時的2倍扣除工資;連續(xù)曠工三天或一年累計曠工七個正常工作日視為自動離職。提前15分鐘以內下班者按早退論,提前15分鐘以上下班者按曠工半日論。
4.2.3本公司除總監(jiān)級以上人員外,所有員工上、下班均實行刷卡?记跁r間以電腦記錄時間為準。刷卡應自覺排隊,嚴禁代刷卡,如有以下情形之一者,均以曠工一天論處,并按情節(jié)輕重酌情懲處:
3.2 1)代刷卡(委托人和代理人均予記過一次);2)故意損壞感應卡者。
4.2.4員工因故不能按時上、下班,應事先向部門主管級及以上領導說明原因或請假;如遇特殊情況不能提前請假,應電話告知原因,回來補填《請假單》,不能發(fā)信息請假。4.2.5員工上班、下班的刷卡時間至少相隔十分鐘以上,否則視為無效刷卡時間,因特殊情況未能刷卡者,必須填寫《簽卡申請單》由部門主管以上人員確認方為有效;
4.2.6員工上班時間不得私自外出,因辦理公務外出應告知部門主管并得到許可,主管不在時應告知部門其他人員,并在公司去向牌上寫明去向及外出事由。若不能在上下班時間趕到公司的,應在回公司后及時填寫《簽卡申請單》。誤餐的可填寫《誤餐補助申請單》。
4.2.7不論何時,員工進出公司大門都必須刷卡。
4.2.8新入職暫未發(fā)放考勤卡的員工到前臺文員處簽到考勤。
4.2.9員工因公出差,應先辦理《出差申請單》,經(jīng)部門主管以上人員審核,公司分管領導批準后交管理部作為考勤依據(jù),出差前應在去向牌上寫明出差地點。
4.3休假規(guī)定
4.3.1法定節(jié)假日按國家相關規(guī)定執(zhí)行,期間薪金全額支付;如法定節(jié)假日逢周休日則順延休假。
4.3.2請假不論時間長短均須填寫《請假單》。
4.3.3事假:因私事請事假者,每年累計不得超過三十天;
4.3.4病假:因病須治療者,按病情輕重請假休息,按國家相關規(guī)定執(zhí)行;
4.3.5喪假:已婚職工因直系親屬(父母、配偶、子女等)離世,可享受喪假3天,路途遠的可酌情增加1天;
4.3.6產(chǎn)假:已婚女工分娩,可享受產(chǎn)假90天(須出示準生證);
4.3.7工傷假:因工負傷休假,依實際情況和國家相關規(guī)定決定;
4.3.8婚假:員工新婚可享受婚假3天,晚婚者可享受婚假7天;
4.3.9請婚假須提供結婚證書,工傷及病假者,須提供縣級以上醫(yī)院證明;請假逾期(獲批準延假者除外)均以曠工論處;
4.3.10 休假內之薪水,依下列規(guī)定支付:
1)事假不計薪資,按小時扣發(fā)工資,小時扣發(fā)工資=月工資/176;
2)產(chǎn)假薪水按基本工資發(fā)放;
3)其它請假未超過規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準延長假期的按工資計算制度計發(fā)假期工資;
4.3.11假期批準權限:一般員工請事假在半天以內,由部門負責人批準;半天以上三天以內由部門負責人審核,分管領導批準;三天以上由部門負責人和分管領導審核,總經(jīng)理批準;部門主管以上人員請假,由分管領導審核,總經(jīng)理批準。其它請假須由分管領導以上人員批準。
4.3.12符合請事假的條件:
1)直系親屬生病住院;
2)發(fā)生意外事故或不可抗力因素;
3)周休日不能辦理且必須本人親自辦理的(如遷戶口、辦理身份證等);
4)其它較為緊急的情況。
4.4加班規(guī)定
4.4.1公司加班實行統(tǒng)一管理。公司原則上不安排加班,各部門員工因工作需要加班時,必須填寫《加班申請單》),在《加班申請單》上簽名并寫明原因報請部門主管以上人員審核,分管領導批準,并于當日下午下班前將加班單交管理部文員。若遇特殊情況急需加班的,應在一天之內補填《加班申請單》經(jīng)批準后交管理部文員。
4.4.2加班前后需刷卡,實際加班時間以刷卡記錄為準。
4.4.3本月(當月15號至次月的14號)經(jīng)批準的加班與請事假可相互抵消。
4.4.4本公司以下人員不計加班:
1)公差外出已報銷出差費用者;
2)不論何時何日從事采購、銷售工作者,均不計算加班;
3)司機周休日、法定節(jié)假日上班按加班計算,其余時間一律不計加班;
4)部門負責人以上人員不計加班,其加班薪資已包含于薪資之內。
4.4.5周休日、法定節(jié)假日盡可能避免安排對業(yè)務不熟悉且從事危險的工作人員加班,且不指派其單獨加班。
4.4.6休息日加班,如上班前因特殊情況不能加班,應以電話向部門主管級及以上領導請假,次日上班后立即出具證明或說明具體事實,補填《請假單》,不能出具證明或說明具體事實者以曠工論處。
4.4.7凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,有違紀、違規(guī)現(xiàn)象,給予罰款處理,由加班人員所在部門負責人開具《罰款單》,嚴重者予以開除。
4.4.8各部門節(jié)假日或夜間加班,其工作緊急且較為重要者,主管人員應親自督導。
4.5單據(jù)匯總
管理部每月14日根據(jù)當月的考勤報表及請假、加班登記表編制工資表,報人力資源總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準后,交財務部于第二天計發(fā)工資。
5. 附則:本制度解釋權屬公司管理部,自公布之日起執(zhí)行。
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