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辦事處保密制度
第一條 全體干部職工應遵守的保密守則
(一)不該說的秘密絕對不說;
(二)不該問的秘密絕對不問;
(三)不該看的秘密絕對不看;
(四)不該記錄的秘密絕對不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密事項;
(六)不在私人通信中涉及秘密事項;
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密事項;
(八)不在不具備保密條件的地方存放秘密文件、資料和物品;
(九)不在普通電話、手機、傳真、明碼電報及普通郵件中傳遞或談論秘密事項;
(十)不攜帶秘密文件、資料、物品等游覽、參觀、探親。
第二條 保密員應遵守的保密規(guī)定
(一)保密員必須嚴格執(zhí)行《保密法》及有關法律法規(guī),確保國家秘密的安全和保密;
(二)保密員在收發(fā)、交接過程中要做好登記、簽收,密件登記、簽收本要妥善保管,以備查詢。密件的收發(fā)、保管,必須由保密員負責,及時逐件查對登記;
(三)不得自行復印國家秘密文件、資料,確因工作需要復印時,須經制發(fā)機關、市保密局和本單位負責人批準;復印件須標明復印單位、份數和日期,視同正式文件、資料一樣管理,閱辦后按規(guī)定立卷、歸檔或清退;
(四)秘密文件、資料、物品的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、存檔等環(huán)節(jié),都要嚴格履行登記制度;收發(fā)文登記簿應保存三年以上,以備查考;
(五)送閱秘密文件應由保密員本人負責,未經批準不得擅自擴大閱讀范圍;閱讀秘密文件要在辦公室進行;借用秘密文件、資料須經主要領導批準,并于借用當天退回;
(六)外出遞送秘密文件過程中,不準辦理與遞送文件無關的事;外出工作必須攜帶秘密文件的,須經有關領導或辦公室負責人批準,并采取安全保護措施;絕密文件原則上不準攜帶,確需攜帶的,須經主管領導批準,且必須兩人同行,共同負責。
(七)秘密文件、資料的傳遞,不準用普通郵件郵寄,不準用沒有加密設施的辦公自動化設備傳輸秘密文件。
(八)秘密文件必須放在有保密設施的文件柜內,由保密員保管、登記,并經常檢查保密情況;保密員在工作調動或退休時,必須把自己經管的秘密文件全部移交,并認真辦理移交手續(xù)。
長壽街道辦事處保密工作制度
保密工作是行政管理工作的重要組成部分,各村、站、辦、所必須嚴格遵守國家各項保密法規(guī)、制度。在開展宣傳、發(fā)布信息等工作時要有全局觀念和保密觀念,要有高度的政治責任感,要以單位的改革、發(fā)展、穩(wěn)定為前提。特別是在各種疫情信息處理上,要嚴格按國家疫情管理規(guī)定執(zhí)行。為進一步加強我鎮(zhèn)保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我鎮(zhèn)實際,特制定本制度:
一、街道機關和各所轄村工作人員必須嚴格遵守保密制度,做到不該說的機密,絕對不說;不該問的機密,絕對不問;不該看的機密,絕對不看;不在不利于保密的地方存放機密文件資料;不攜帶機密材料出入公共場所或探親訪友;不用公用電話、明碼電報、書信件傳達機密事項;不私存機密文件、報表、圖紙等材料;要時刻提高警惕,嚴格保密紀律。
二、加強保密文件、資料的日常管理,健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、傳閱一律由專人承辦。各站所應指定專人承辦文件管理和保密工作。對收到的文件要認真清點、登記、編號,按規(guī)定的范圍和程序傳閱、辦理,閱辦完畢,及時退回辦公室。
三、秘密文件、資料要認真保管,確保安全,未經批準嚴禁攜帶秘密文件、資料外出。私人移動盤上均不得長期儲存任何文件資料。
四、秘密文件要及時送領導批示,緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜;一般密件要在3天內處理完畢
五、工作人員外出參加會議帶回的秘密文件、資料要交辦公室登記保存,個人不得長期存放。
六、查閱秘密文件、資料、檔案,要認真遵守保密規(guī)定和有關制度,未經批準,任何單位和個人不得查閱、摘錄和引用。
七、復印文件、資料等要嚴格遵守保密規(guī)定。復印秘密文件必須經過請示,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。發(fā)放文件應從工作需要出發(fā),一般只發(fā)組織,不發(fā)個人。收、發(fā)、送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),都應履行登記制度,做到事事有手續(xù),件件有著落。傳閱秘密文件應由辦公室指定的人員統一掌握,非經批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。
八、機要人員和文秘人員對收到和發(fā)出的文件要按規(guī)定進行清退。凡銷毀的保密文件、資料,各站所必須交回辦公室,由機要人員親自到指定地點銷毀。
九、機關檔案室、收發(fā)室、文印室屬涉密重地,非工作人員不得隨意進出和逗留。未經辦公室同意,非工作人員不得在打印室計算機上下載、復制和打印材料,不得在傳真機上傳、收涉密材料。
十、報送新聞單位宣傳報道的稿件,凡涉及人事工作業(yè)務和引用內部統計數字、資料的,必須經領導批準。
十一、根據《保密法》的規(guī)定,街道保密工作領導小組負責全街道涉密事項的審查工作。
十二、對違反保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴重的,給予黨紀、政紀處分;有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。
十三、本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
長壽街道辦事處保密工作領導小組
二00九年一月二十日
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