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檔案室保密制度
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室，有人閱檔時(shí)，無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn)，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí)，要填寫借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案，閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十一、借閱者必須自覺遵守保密制度，不準(zhǔn)泄露檔案內(nèi)容，要妥善保管檔案，閱后及時(shí)送回檔案室。
十二、檔案管理人員要認(rèn)真檢查被借閱過的檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案安全、準(zhǔn)確。
十三、對學(xué)生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復(fù)制、摘抄，管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞，要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
數(shù)字檔案室安全保密制度
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
檔案室工作人員的保密制度
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動(dòng)材料的核心部門，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用，原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱，相關(guān)人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。對不同密級的檔案利用，嚴(yán)格執(zhí)行上級的規(guī)定，在未接到上級變更通知前，不予擴(kuò)大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符，散存在外面的及時(shí)收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責(zé)任意識貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對無誤后及時(shí)入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊，報(bào)有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
檔案室保密制度
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。
七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
檔案室安全保密制度
1、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄露。
檔案室保密制度
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
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