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煤礦檔案室保密制度
為了保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,加大對(duì)礦井資料、數(shù)據(jù)、信息的管理,特制定本制度:
1、保密范圍:
凡調(diào)度指揮中心擁有的礦井資料、文件、圖表、數(shù)據(jù)、傳真、技術(shù)、指標(biāo)及各類圖紙等均屬保密內(nèi)容。
2、保密對(duì)象:
調(diào)度指揮中心所有工作人員。
3、保密制度:
(1)調(diào)度指揮中心內(nèi)部所擁有的保密范圍內(nèi)的各類內(nèi)容,均由專人保管。
(2)保密材料要實(shí)行分類建檔,編號(hào)管理。
(3)保管人員要有高度的責(zé)任心和責(zé)任感,所有資料均不得私自轉(zhuǎn)借他人。確需轉(zhuǎn)借,必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
(4)轉(zhuǎn)借的資料由保管人員按時(shí)收回歸檔。
(5)每月底保管人員要對(duì)所有資料進(jìn)行整理、編號(hào)。
煤礦物資供應(yīng)保密制度
各單位、科室:
為加強(qiáng)物資管理,規(guī)范物資購(gòu)銷市場(chǎng),保守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)利益,結(jié)合我礦實(shí)際,特制定本制度。
1、各單位、區(qū)隊(duì)上報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí),不能隨意透露給他人,特別是供應(yīng)商,不得亂傳、亂發(fā)、亂講;職能科室、供應(yīng)科接到物資計(jì)劃后,不得隨意透露給他人;供應(yīng)科將將采購(gòu)計(jì)劃妥善保管,不能隨意透露給他人;
2、各單位、區(qū)隊(duì)所需各類物資,必須由供應(yīng)科統(tǒng)一組織訂貨采購(gòu),未經(jīng)物資供應(yīng)部門(mén)同意不得自行采購(gòu)或試用;
3、妥善保管各種物資供應(yīng)文件資料,任何人不得將文件和檔案私自帶離單位;
4、不準(zhǔn)在私人交往和通信中透露秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撐镔Y計(jì)劃,不準(zhǔn)通過(guò)其他任何方式傳遞秘密;
5、內(nèi)部使用的各種文件和資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自復(fù)印或外傳;
6、電腦中的各種資料、數(shù)據(jù)、程序須嚴(yán)加保密, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意對(duì)外介紹或接待來(lái)訪,更不得以此私下交易;
7、評(píng)標(biāo)時(shí)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)辦法公正評(píng)標(biāo),不得與投標(biāo)人串通排斥其他投標(biāo)人;不得向非評(píng)委成員透露、談?wù)撛u(píng)標(biāo)事宜;不得與投標(biāo)人私下接觸;不得進(jìn)行誘導(dǎo)性評(píng)標(biāo);
8、與招投標(biāo)工作相關(guān)的人員應(yīng)嚴(yán)守關(guān)于標(biāo)底、擬參加投標(biāo)的企業(yè)名稱、數(shù)量、評(píng)委會(huì)名單、評(píng)標(biāo)過(guò)程和投標(biāo)文件等的保密規(guī)定;
9、定標(biāo)之前,評(píng)委和其他與會(huì)人員不得對(duì)評(píng)標(biāo)事宜進(jìn)行個(gè)人解釋,需答疑時(shí)經(jīng)評(píng)委會(huì)集體研究后由評(píng)委會(huì)主任出面予以澄清;
10、不準(zhǔn)帶供應(yīng)商及其他無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入庫(kù)房查看庫(kù)存物資;
11、其它崗位工作人員應(yīng)嚴(yán)守業(yè)務(wù)機(jī)密,做到不該說(shuō)的話絕對(duì)不說(shuō), 不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不隨便談?wù)摶蛲嘎秵挝粌?nèi)部制度;
12、內(nèi)部未公開(kāi)宣布的決定或事宜,不得外傳。
王家寨煤礦生產(chǎn)調(diào)度室保密管理制度
根據(jù)《保密法》和上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,為防止文件資料、數(shù)據(jù)失密、泄密事件的發(fā)生,特制度本制度。
調(diào)度工作人員保密守則:
一、對(duì)礦井的機(jī)密資料、數(shù)據(jù)、記錄要妥善保管,做到不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不在非保密記錄本上記錄機(jī)密,不在私人通訊中涉及機(jī)密。
二、嚴(yán)格保守調(diào)度電話,明碼電報(bào)、傳真電文、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞的機(jī)密,不得隨意外傳。
三、不私存機(jī)密文件、報(bào)表、圖紙、調(diào)度數(shù)據(jù)、資料,做到專人保管,建立嚴(yán)格借記手續(xù)。
四、要時(shí)刻提供警惕,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
復(fù)印文件、資料保密制度:
一、復(fù)印機(jī)設(shè)專人負(fù)責(zé)使用保管,管理人員要樹(shù)立嚴(yán)格的保密意識(shí),做到工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任性強(qiáng)。
二、不得擅自復(fù)印重要的文件資料,若確需復(fù)印,需經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)印時(shí)作廢件要當(dāng)時(shí)銷毀。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),不符合復(fù)印審批手續(xù)的文件、資料,管理人員有權(quán)拒絕復(fù)印。
四,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù),不得多印。復(fù)印件要按原密級(jí)處理。
計(jì)算機(jī)保密與安全管理制度:
一、計(jì)算機(jī)要設(shè)專人管理,未經(jīng)管理人員允許,不得隨便操作。密碼要嚴(yán)格執(zhí)行專用制,不得泄漏或外傳。
二、對(duì)信息載體(軟盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等)及計(jì)算機(jī)處理的報(bào)表、資料要專人妥善保管,使用借閱要嚴(yán)格登記手續(xù)。
三、遵守網(wǎng)絡(luò)規(guī)則,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全,不得利用網(wǎng)絡(luò)竊取機(jī)密,傳播有害國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)利益的網(wǎng)絡(luò)信息。
四、建立健全計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防機(jī)制,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告。定期進(jìn)行病毒控制,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全。
興仁縣王家寨煤礦
2012年5月21日
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