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干部檔案保衛(wèi),保密制度
一、干部檔案是黨的機密。保管干部檔案的庫房為機要重地，非工作人員一律不準進入庫房，必須進入時應(yīng)由檔案工作人員陪同。
二、干部檔案工作人員需嚴格遵守和國家的保密制度，不準向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部檔案內(nèi)容，不準攜帶干部檔案或干部檔案材料出入公共場所，也不準將干部檔案帶回家。
三、嚴禁用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容，嚴禁向親屬、子女、朋友談?wù)摳刹繖n案內(nèi)容。
四、嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違犯《中華人民共和國保守秘密法》，《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。
五、檔案管理人員在工作中形成的廢紙不得亂扔，一律按保密紙銷毀。
六、干部檔案庫房要建立堅固的,符合“六防”（防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫）標準的專用庫房，庫房內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生、溫度要控制在14—24℃，相對濕度控制在45%—65%。嚴禁吸煙和放置易燃易爆等防礙檔案安全的物品。
干部檔案保密制度
一、設(shè)置檔案室，配置鐵制檔案柜存放干部檔案。
二、干部檔案要有消防器材等必須設(shè)施，要保持清潔、通風(fēng)，定期投藥，以防潮濕、霉爛、鼠咬、蟲蛀。
三、干部檔案室和檔案柜，明確專人管理，管理人員工作調(diào)動時，走前必須辦理好交接手續(xù)。
四、在檔案室和閱檔室，嚴禁吸煙，嚴禁放置易燃易爆物品和易引鼠蟲入室的糧食、食品等物品。檔案室周圍的易燃物，必須全部清除，以確保絕對安全。
五、保管的干部檔案材料，必須清點登記，每半年要按人頭核對一次，年終進行全面檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
六、嚴禁任何個人私自保存干部檔案材料，對私自保存拒不交出或利用私自保存的檔案材料整人者，視情節(jié)輕重，嚴肅處理。
七、干部檔案是黨的重要機密，干部檔案室是機要重地，非管理人員及無關(guān)人員一律不得進入檔案室。
八、管理干部檔案的工作人員，不準向無關(guān)人員談?wù)�、泄露有關(guān)干部檔案的內(nèi)容，在工作中形成的各種草稿、廢紙不得亂扔亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
九、嚴禁用電話索取或提供有關(guān)干部檔案的書面材料和涉及干部的政治歷史問題或其他重要問題的材料，嚴禁任何人攜帶干部檔案材料，進入公共場所和娛樂場所。
干部人事檔案安全保密制度
一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實行專用檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”，有條件的爭取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位，都應(yīng)達到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫房和檔案柜，由管理人員專門管理，管檔人員因工作變動，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。
四、檔案庫房和閱檔室內(nèi)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊。
六、工作人員離開庫房時要關(guān)燈，鎖好門窗，單獨使用電閘應(yīng)拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機密，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進入庫房。
八、檔案工作人員，不準向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。
十一、不準任何人攜帶檔案及檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。
干部人事檔案保管和安全保密制度
l、管理檔案在1000卷以上的單位，應(yīng)做到檔案庫房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開；檔案較少的單位應(yīng)將檔案庫房與閱檔、辦公室“兩室”分開；數(shù)量太少或不具備保管條件的，由上一級單位代管。
2、檔案庫房內(nèi)設(shè)置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護“六防”設(shè)施，不得出現(xiàn)電源明線和電閘。全部使用鐵質(zhì)檔案柜，杜絕木質(zhì)檔案柜。嚴禁吸煙和帶明火入內(nèi)，杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。
3、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)檔案安全防護措施，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、不準向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，如有泄露或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。
5、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊，違反有關(guān)法規(guī)者，視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。
6、嚴禁用電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容的信息。
7、嚴禁任何人攜帶檔案材料進入公共和娛樂場所。
8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍，一律按保密紙銷毀。
干部人事檔案的保管、保密制度
（一）干部人事檔案由反映干部職工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作實績等方面的材料構(gòu)成。由人事處派專人集中統(tǒng)一保管。其工作接受人事處領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
（二）廳級干部檔案，正本送組織部保管，校人事處保管其副本。
（三）干部職工離退休以后，其檔案仍由人事處保管。
（四）干部離退休后易地安置的，如工作需要，其檔案可轉(zhuǎn)至負責(zé)管理該干部的組織人事部門代管。
（五）干部職工死亡后，其檔案由人事處保管五年后，移交院綜合檔案室保管。
（六）干部職工辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由人事處保管。另就業(yè)的，將檔案轉(zhuǎn)呈其有關(guān)組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。
（七）干部職工在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案仍由人事處保管。刑滿釋放和解除勞教養(yǎng)后，重新安置工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。凡經(jīng)過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。
（八）干部職工出國不歸、失蹤、逃亡后，其檔案仍由人事處保管。
（九）干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由組織部指定專人保管。
（十）人事處應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜、去濕機、空調(diào)，保持庫房清潔和適宜的溫濕度，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
（十一）人事處應(yīng)設(shè)閱檔室，查閱檔案有監(jiān)督，防止泄密。
（十二）人事檔案庫房和檔案箱的鑰匙，要嚴密保管，檔案管理人員調(diào)動時，必須辦理好交接手續(xù)。
（十三）檔案管理人員下班前要將提出的檔案全部入庫，并檢查門窗、電源關(guān)閉情況。 （十四）干部人事檔案是黨的重要機密，人事檔案庫房是機要重地，非管理人員一律不得隨便進入檔案庫房。人事檔案管理人員不準擅自向他人提供和泄露干部人事檔案內(nèi)容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蛏詺А?/p>
（十五）嚴禁用普通電話索取或提供有關(guān)干部人事檔案內(nèi)容。嚴禁任何個人私自保存他人檔案材料，對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。
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