國有企業(yè)保密制度

1 總則

1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國-家-安-全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位（部門）和全體員工的保密觀念，更好地貫徹國家保密法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制訂本制度。

1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，公司成立保密委員會，保密委員會的工作機構(gòu)設(shè)在黨委工作部，負責(zé)日常工作。

1.3 公司密級分為三級，即絕密、機密、秘密。

1.4 保密工作要貫徹“預(yù)防為主，突出重點，既能保守國-家-機-密和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。

2 管理職責(zé)

2.1 貫徹執(zhí)行國家的保密法律、法規(guī)和公司保密制度及上級主管部門的工作部署。

2.2 確定公司保密重點和抓好公司保密工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

2.3 對全體員工及其出國人員進行保密教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。

2.4 負責(zé)對保密工作的安排、指導(dǎo)和檢查，對工作中的問題及時采取措施，總結(jié)經(jīng)驗。

2.5 負責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理，嚴(yán)重事件報上級主管部門處理。

3 保密工作的原則

3.1 確保黨和國-家-機-密的安全，為經(jīng)濟工作服務(wù)。

3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

3.3 嚴(yán)格劃分保密范圍，嚴(yán)格劃分密級。

3.4 嚴(yán)格管理機密事項。

4 保密工作的范圍

4.1 上級下達或公司內(nèi)形成的帶有密級字樣及指定閱讀范圍的文件、電報資料、黨內(nèi)刊物、科技情報或其他有保密要求的事項。

4.2 公司內(nèi)控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。

4.3 屬于國際、國內(nèi)先進水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。

4.4 黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。

4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)共 3 頁 第 1 頁

5 管理內(nèi)容與要求

5.1 科技檔案材料的保密要求

5.1.1 公司保密委員會每年對科技保密項目進行一次劃定工作，包括提密、降密和解密的意見。

5.1.2 科技保密項目要做到執(zhí)行者、主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)“三通知”。

5.1.3科技保密工作與產(chǎn)品技術(shù)管理工作要緊密結(jié)合，下達技術(shù)文件計劃時，應(yīng)明確密級。

5.1.4 科技材料要按要求歸檔集中管理，單位與個人不得私自保存、曬發(fā)，復(fù)印和借閱時，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定手續(xù)辦理，并承擔(dān)保密義務(wù)。

5.1.5 公出、實習(xí)、考察收集到的秘密級以上的技術(shù)資料，必須及時歸檔，不得保存在個人手中，更不得借閱他人或轉(zhuǎn)讓。

5.2 涉外事項的保密要求

5.2.1 對外接待、技術(shù)交流、簽訂科學(xué)協(xié)議等，都應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)指定范圍內(nèi)進行，不得擅自介紹公司的技術(shù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理目標(biāo)和文件資料等。

5.2.2 引進項目和對外貿(mào)易簽訂的合同及其他文件、資料，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定歸檔，公開發(fā)表和應(yīng)用時，經(jīng)主管部門報分管領(lǐng)導(dǎo)或上級批準(zhǔn)。

5.2.3 發(fā)往國外的電傳、電報、電話和文件等，均不得涉及內(nèi)部機密并留底稿備查。

5.2.4 出國人員出國前，必須接受保密教育，提出保密要求，出國人員回國后，要在15天內(nèi)向黨委組織部門交保密紀(jì)律和安全情況的書面匯報材料。

5.3 計算機站（室）、電傳室和復(fù)印室保密要求

5.3.1 計算機站（室）、電傳室和復(fù)印室要采取有效的安全保密措施，操作人員、管理人員要按機要人員管理。

5.3.2 計算機站（室）和電傳室不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意進入。凡進入室內(nèi)的人員，不準(zhǔn)攜帶提包等物品。

5.3.3 計算機站（室）內(nèi)的有關(guān)保密的文件、資料、軟件等，應(yīng)由專人保管，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

5.3.4 到電傳室發(fā)報的單位，必須填寫發(fā)報承辦單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；收到電傳文稿后，電傳人員應(yīng)按要求登記，填寫收支承辦單，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽收。電傳人員不得泄露電傳文稿中的機密事項。

5.3.5 復(fù)印文件材料、資料，應(yīng)辦理申請手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。絕密文件不允許復(fù)��；機密、秘密文件確系需要復(fù)印的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印的殘頁要統(tǒng)一處理。

5.4 文件資料的保密要求

5.4.1 凡秘密級以上的文件、資料，統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人負責(zé)辦理收發(fā)、傳遞、借閱、催辦、檢查、清退和立卷保管工作。其他人員均不得攜帶、代收、代發(fā)機密文件。檔案室按規(guī)定收回歸檔，不得遺失。

5.4.2 一般檔案可根據(jù)工作需要，在閱覽室登記、翻閱。秘密級以上或內(nèi)部檔案資料，必須經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但不可抄錄、出公司或轉(zhuǎn)借。

5.4.3 密級以上文件，其轉(zhuǎn)遞和移交要單封、單發(fā)、單收，嚴(yán)格履行手續(xù)，并由專人負責(zé)送遞。

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5.5 公章、介紹信的保密要求

5.5.1 嚴(yán)格履行上級有關(guān)刻制公章的規(guī)定式樣、手續(xù)的有關(guān)規(guī)定，到指定刻制部門刻制。

5.5.2 啟用公章、印鑒時，應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字，未經(jīng)批準(zhǔn)，保管人員不得使用印鑒。

5.5.3 不得在空白介紹信上加蓋公章，不得攜帶空白介紹信外出。

5.5.4 公章啟用和作廢，均應(yīng)登記留存印模，作檔案保存。作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)部門封存或銷毀。

5.6 保密手冊

5.6.1 保密手冊由專人負責(zé)發(fā)放和收回。

5.6.2 特殊情況需要保密手冊，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，公司保密委員會批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。

5.6.3 保密手冊的領(lǐng)用采取以舊換新的方法。如工作需要可保存一年，到期收回。

5.6.4 保密手冊要妥善保管，嚴(yán)防丟失，不得轉(zhuǎn)借他人

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