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行政服務(wù)中心保密制度
一、中心工作人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,堅(jiān)決維護(hù)黨和國(guó)家的安全。
二、合理劃定公文的秘密等級(jí)和保密期限,并予以明顯標(biāo)識(shí)。
三、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)專人使用,要設(shè)置密碼,安裝防病毒、防木馬軟件,每天必須升級(jí),每周應(yīng)全盤(pán)殺毒2至3次。嚴(yán)禁以下行為:
(一)使用外部、新購(gòu)進(jìn)或交流的u盤(pán)、光盤(pán)等外來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備前不查殺病毒的;(二)普通電子郵件傳遞秘密公文;(三)未經(jīng)批準(zhǔn)私自將涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)的附屬設(shè)備帶到其它場(chǎng)所的;(四)重要文件和軟件不存檔或備份;(五)涉密文件及軟件未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)閱、打印、拷貝、外借及其他計(jì)算機(jī)混用;(六)未做任何防火、防盜、防磁、防潮、防塵相關(guān)工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行文件處理規(guī)定,文件信函由辦公室專人負(fù)責(zé)辦理。
五、秘密文件應(yīng)在辦公室閱辦,中心工作人員應(yīng)忠于職守,不得利用工作之便,私自將涉密文件帶出。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印,摘錄、私存,傳播秘密公文等。
六、對(duì)涉及機(jī)構(gòu)和人事變動(dòng)等問(wèn)題保密性較強(qiáng)的重要會(huì)議,檔案人員在工作中可以采取會(huì)議文件專柜保管,嚴(yán)格控制文件外傳泄密。
七、檔案管理人員應(yīng)按保密要求、保密范圍提供檔案,不得隨意擴(kuò)大保密范圍或降低檔案密級(jí)。
八、查閱保密檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員查閱中心檔案,須持單位介紹信,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
九、接待來(lái)信來(lái)訪群眾,凡涉及國(guó)家秘密的,要講究方法婉轉(zhuǎn)解釋,既要保密,又要解決問(wèn)題。
十、不得在文印室、檔案室接待客人。
十一、對(duì)泄露機(jī)密者,將視情節(jié)輕重予以批評(píng)和處罰,直至追究法律責(zé)任。
晉江市行政審批服務(wù)中心保密工作制度
一、工作人員保密守則
全體工作人員必須樹(shù)立高度的保密意識(shí),自覺(jué)遵守《國(guó)家工作人員十條保密守則》:
1、不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);
2、不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);
3、不該看的秘密,絕對(duì)不看;
4、不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;
5、不在非保密本上記錄秘密;
6、不在私人通迅涉及秘密;
7、不在公共場(chǎng)所或家屬、子女面前談?wù)撁孛埽?/p>
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
9、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵電傳達(dá)秘密事項(xiàng);
10、不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
二、文件保密制度
1、文件管理
(1)文件實(shí)行專人專管,簽收、拆封、清點(diǎn)、登記須在來(lái)文當(dāng)日完成;密級(jí)文件必須專冊(cè)登記、專柜存放。
(2)密級(jí)文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定按期清理、上繳。
(3)文件應(yīng)定期整理、立卷、歸檔,無(wú)須立卷的文件應(yīng)在登記造冊(cè)后經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,在兩名以上的專人監(jiān)督下銷(xiāo)毀;文件及內(nèi)部材料不得流入廢品收購(gòu)站。
2、文件閱辦
(1)必須辦理的文件要在來(lái)文當(dāng)日分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室,不得積壓。
(2)文件傳閱必須在規(guī)定范圍內(nèi)以直傳方式進(jìn)行,任何人員均不得橫向傳閱,不得擅自傳播或泄露文件內(nèi)容。
(3)借閱文件、查閱密級(jí)文件須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行借閱、查閱手續(xù)。
(4)文件傳閱、借閱必須注意保管和愛(ài)護(hù),不得污損或丟失,閱畢要及時(shí)交還。
(5)辦文須簽注姓名、時(shí)間及處理意見(jiàn)、結(jié)果。
3、文印管理
(1)不得擅自復(fù)制上級(jí)文件及密級(jí)材料,如有特殊需要必須復(fù)制密級(jí)文件,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)保密委登記備案。
(2)文印人員要負(fù)責(zé)所承辦文件、材料及磁盤(pán)等存貯介質(zhì)的登記、保管、保密工作;嚴(yán)格按照規(guī)定份數(shù)打印、復(fù)印文件、材料,并妥善處理好校樣、殘頁(yè)、蠟紙。
(3)不得使用非加密設(shè)備傳輸秘密內(nèi)容,不得向無(wú)關(guān)人員泄露信息調(diào)出、加密等程序、命令。
(4)文印室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,設(shè)備故障應(yīng)由專人維修。
三、會(huì)議保密制度
1、根據(jù)會(huì)議的保密程度,采取相應(yīng)的保密措施,確定參加會(huì)議人員,不得隨意擴(kuò)大范圍。
2、與會(huì)人員不準(zhǔn)擅自以任何方式記錄或泄露會(huì)議的保密內(nèi)容。
3、會(huì)議翻印、復(fù)制涉密文件,必須按照保密規(guī)定履行審批手續(xù)。
4、會(huì)議涉密文件要標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),不得代轉(zhuǎn),不得擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。
5、會(huì)后應(yīng)收回的文件,必須及時(shí)、全部收回,并妥善處理。
四、計(jì)算機(jī)信息的保密管理
1、涉及行政審批、國(guó)家秘密的信息,不得在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存檔、處理、傳遞。
2、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,凡向國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過(guò)保密審查批準(zhǔn)。嚴(yán)格按照公共信息網(wǎng)和涉密信息網(wǎng)的管理原則分別管理,切實(shí)做到“該保密的能保密,該交流的能交流”。
3、任何人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。
4、使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
五、保密監(jiān)督
中心管理處定期組織各窗口負(fù)責(zé)人對(duì)保密工作進(jìn)行督促檢查,監(jiān)督、檢查保密規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
1、對(duì)于保密管理責(zé)任不明、措施不力、管理混亂,存在保密安全隱患的部位,及時(shí)責(zé)令整改。
2、加強(qiáng)保密檢查,依法查處各種泄密行為,并嚴(yán)格追究相關(guān)人員的泄密責(zé)任。
3、各窗口工作人員發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密泄露或可能泄露情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向中心管理處報(bào)告,以便立即組織查處,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保國(guó)家秘密安全。
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