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人事檔案檔案保密制度
１．嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《檔案工作條例》的規(guī)定，做好人事檔案的保管保密工作。
２．人事檔案管理部門(mén)，設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
３．人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專(zhuān)人管理，管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
４．非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室），不得存放無(wú)關(guān)物品。
５．嚴(yán)禁用電話(huà)、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的全面材料和涉及政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
６．不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
７．嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
８．檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷(xiāo)毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
員工人事檔案保密制度
檔案保密制度在企業(yè)在事檔案管理制度中占有非常重要的地位。企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下：
第一條 對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
第二條 庫(kù)房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材
第三條 庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不存放無(wú)關(guān)特品
第四條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合
第五條 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房、嚴(yán)禁吸煙
第六條 離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)
干部人事檔案安全保密制度
一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實(shí)行專(zhuān)用檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開(kāi)”，有條件的爭(zhēng)取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位，都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫(kù)房和檔案柜，由管理人員專(zhuān)門(mén)管理，管檔人員因工作變動(dòng)，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開(kāi)工作崗位。
四、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊(cè)。
六、工作人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)燈，鎖好門(mén)窗，單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機(jī)密，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。
八、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準(zhǔn)用電話(huà)索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。
十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
十二、檔案工作中形成必銷(xiāo)毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
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