商貿(mào)公司保密制度

第一條 保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取的系列防范措施。所謂商業(yè)秘密保護(hù)，是指勞動者在勞動合同期間以及解除或終止勞動合同后一段期限內(nèi)不得利用企業(yè)的商業(yè)秘密從事個人牟利活動，非依法律的規(guī)定或者企業(yè)的允諾，不得披露、使用或允許他人使用其掌握的企業(yè)商業(yè)秘密。

第二條保密工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)肅紀(jì)律。

第三條全體員工應(yīng)做到：不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。

第四條保密事項

（1） 擬稿：文稿的擬定者在擬定時要準(zhǔn)確定出文稿的密級。

（2）發(fā)送：紙質(zhì)和電子文稿，在發(fā)送時要根據(jù)公司總經(jīng)理的批復(fù)確定發(fā)送級別范圍。

（3） 保管：機(jī)密載體有公司行政管理部門統(tǒng)一保管。根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。

第五條 保密內(nèi)容。

（1）絕密級：網(wǎng)銀登錄密碼、支付密碼；非公開的公司制度，電傳，傳真、信函；公司計劃、報表及重要文件;公司領(lǐng)導(dǎo)個人情況：正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案。

（2）機(jī)密級：公司合同；郵箱登錄密碼；公司公司領(lǐng)導(dǎo)個人電話號碼；客戶信息；員工檔案；組織狀況，人員編制。

（3）秘密級：公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，策劃方案及有損于公司利益的其他事項。

第六條保密措施：

（1）密碼不得口述或書寫告知無關(guān)人員，不得“明碼”記錄在筆記本上。

（2 根據(jù)人員變動情況，定期修改郵箱登錄密碼。

（3對于掌握公司核心機(jī)密的人員，因故離開公司的，一般應(yīng)提前三個月提出申請，協(xié)助公司辦理機(jī)密移交事項，并在離開時簽署保密協(xié)議。

（4對于存放有秘密以上級別資料的電腦必須設(shè)置密碼，對于卻因工作需要登錄密碼的，必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。

第七條罰則。對于玩忽職守，公司秘密外泄，給公司造成重大損失的，依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第八條獎勵。對嚴(yán)守公司機(jī)密，履行職責(zé)，對公司作出較大貢獻(xiàn)的給與精神和物質(zhì)獎勵。

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