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保健品采購制度
1、確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽。
2、審核所購入保健食品的合法性和質(zhì)量可靠性。
3、對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員進(jìn)行合法資格的驗證。
4、對首營品種，填寫“首次經(jīng)營保健食品審批表”，并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)。
5、簽訂有明確質(zhì)量條款的執(zhí)行。
6、保健食品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求。
保健品采購管理制度
1、 企業(yè)須嚴(yán)格按照依法批準(zhǔn)字經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事保健品經(jīng)營活動，不得超范圍經(jīng)營。
2、 采購員購進(jìn)保健品時必須堅持“按需進(jìn)貨，擇優(yōu)選購”的原則，在編制購貨計劃時應(yīng)以保健品質(zhì)量作為重要依據(jù)。
3、 首次購進(jìn)保健品的企業(yè)必須索要企業(yè)資質(zhì)證明。
4、 首次經(jīng)營的品種必須索要首營品種的相關(guān)資料。
5、 采購員購進(jìn)保健品時必須以質(zhì)量為前提，從有保健品生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證的保健品生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)采購，嚴(yán)禁從其它非法渠道采購保健品。
8、 采購員在購進(jìn)保健品時須對供貨企業(yè)的銷售人員進(jìn)行資格審查。
9、 簽訂購貨合同時應(yīng)有明確的質(zhì)量條款與合同同時執(zhí)行，內(nèi)容包括：保健品質(zhì)量符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;附產(chǎn)品合格證及產(chǎn)品相關(guān)批件。
10、 購貨合同如果不是以書面形式確定的，須簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書，協(xié)議書必須明確有效期一年。
11、 購進(jìn)保健品應(yīng)向供貨企業(yè)索要合法的票據(jù)。
12、 采購員應(yīng)以驗收記錄為購進(jìn)記錄，內(nèi)容包括：保健品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)價格、購進(jìn)日期等內(nèi)容。購進(jìn)記錄應(yīng)保持至超過保健品有效期一年，但不得少于二年。
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