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建筑工程采購(gòu)制度
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí)，計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉以制度處理。
第三條 職責(zé)劃分
1、由辦公室全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作；
2、由工地項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān)；
3、由工程部對(duì)各項(xiàng)目材料的質(zhì)量，技術(shù)要求把關(guān)；
4、由部門(mén)經(jīng)理對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章 采購(gòu)（計(jì)劃）審批
第一條 采購(gòu)計(jì)劃的制定
1、各項(xiàng)目部根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要予以制定，確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后通過(guò)傳真或掃描件予以申報(bào)；
2、由辦公室根據(jù)審批過(guò)后的材料采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表完成采購(gòu)工作。
第二條 選擇供應(yīng)商
根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)
目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。
1、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)（合格供應(yīng)商）廠家中選��；
2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。
第三條 價(jià)格調(diào)查
1、已核定的材料，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
2、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明；
3、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價(jià)；
第四條 詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象；
2、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；
3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；
4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)
人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)；
5、專(zhuān)用材料或用品，材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)；
6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；
7、對(duì)重大的物資采購(gòu)，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。
第五條 購(gòu)前核決及權(quán)限
采購(gòu)經(jīng)辦人員與廠商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后，在“訂購(gòu)匯簽單”上詳細(xì)填列以下事項(xiàng)，呈報(bào)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的各部門(mén)及公司經(jīng)理核決：
1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”；
2、注明與廠商擬定的付款條件；
3、需與供應(yīng)廠家簽訂長(zhǎng)期合同者，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)，核決權(quán)限按照請(qǐng)購(gòu)類(lèi)別和對(duì)應(yīng)的級(jí)別逐級(jí)呈各部門(mén)主管及公司經(jīng)理核決；
第六條 價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供
1、材料公司應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考；
2、材料公司應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司項(xiàng)目部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
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第七條 訂購(gòu)作業(yè)
采購(gòu)人員接到經(jīng)核決的“定購(gòu)單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸， 進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報(bào)驗(yàn)，未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu)。
第八條 簽訂采購(gòu)合同
1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)合同，合同需要列明至少下列條款：
（1）供應(yīng)商資料：包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
（2）采購(gòu)物料的詳細(xì)描述：包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；
（3）訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
（4）價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)，合同總額，定金或預(yù)付款；
（5）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；
（6）付款方式；
（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等）；
（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法；
（9）運(yùn)輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
2、采購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的，由授權(quán)代理人簽字，對(duì)方簽章后生效；采購(gòu)
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單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門(mén)的存檔。
3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。
5、若屬分批交貨者，采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。
6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行，應(yīng)與供應(yīng)商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦，第二份存供應(yīng)商，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。
第九條 緊急訂貨
采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，迅速辦理。
第十條 進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：
1、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，材料公司定期集中辦理采購(gòu)；
2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，材料公
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司應(yīng)事先選定廠商，擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。
第十一條 退貨作業(yè)
對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑此異常材料出廠。
第三章 驗(yàn)收與付款
第一條 貨物進(jìn)廠驗(yàn)收
1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí)，采購(gòu)人員通知庫(kù)管員，實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱(chēng)重，對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證，經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收，倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，即通知材料公司會(huì)同處理；
2、對(duì)有專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資，通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字。
第二條 付款結(jié)算
1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行；
2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付；
3、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出，申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行，分清輕重緩急，必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票，申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)；
4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支
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付：
（1）緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù)；
（2）在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；
（3）在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu)；
（4）1000元以下的零星采購(gòu)。
第三條 進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度；
2、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交，對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策，匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。
第四條 質(zhì)量評(píng)價(jià)
使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià)，以利于進(jìn)一步工作。
第四章 附 則
第一條 參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)部門(mén)，既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害；
第二條 參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或酬金，并接受公司全體員工監(jiān)督；
第三條 超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施；
第四條 本辦法自公布日期執(zhí)行。
建筑工程公司采購(gòu)制度
一、本制度采購(gòu)是指公司工程材料對(duì)外采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)及向出租人承租 施工機(jī)械設(shè)備的活動(dòng)。
二、材料管理的目的是貫徹節(jié)約的原則，從而達(dá)到降低工程成本的目的。在工程成本中由于材料費(fèi)用所占比重較大，因此，加強(qiáng)材料管理以及合理使用機(jī)械設(shè)備，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于材料的采購(gòu)，材料采購(gòu)權(quán)主要應(yīng)由公司掌握。
三、材料采購(gòu)，機(jī)械設(shè)備采購(gòu)及承租施工機(jī)械設(shè)備的權(quán)限分工。
1、施工項(xiàng)目所需a類(lèi)材料（指主要材料和大宗材料）、b類(lèi)材料（指特殊材 料）由公司物資部門(mén)訂貨或市場(chǎng)采購(gòu)。
2、施工項(xiàng)目所需c類(lèi)材料（指零星材料），遠(yuǎn)離公司的工程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可由項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)。
3、施工項(xiàng)目所需的機(jī)械設(shè)備，首先從公司自有機(jī)械設(shè)備調(diào)配，自有機(jī)械設(shè)備不能滿(mǎn)足施工需要時(shí)，物資部門(mén)制定購(gòu)買(mǎi)或租賃計(jì)劃，根據(jù)工程特點(diǎn)和公司的實(shí)際情況，公司領(lǐng)導(dǎo)同意購(gòu)買(mǎi)的由公司物資部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。對(duì)工程中使用次數(shù)少、時(shí)間短設(shè)備價(jià)值高的機(jī)械設(shè)備，如：大、中型汽車(chē)吊、履帶吊，卷板機(jī)等一般應(yīng)采用租賃的辦法解決。
四、采購(gòu)的步驟
1、施工項(xiàng)目開(kāi)工前，應(yīng)做好施工準(zhǔn)備工作，材料、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)是施工準(zhǔn)備 的主要環(huán)節(jié)。
2、材料采購(gòu)的步驟。項(xiàng)目確定后，公司技術(shù)部門(mén)應(yīng)編制施工預(yù)算，確定各種材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。公司物資部門(mén)根據(jù)施工預(yù)算編制的材料采購(gòu)計(jì)劃，針對(duì)各種材料需用情況進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，通過(guò)調(diào)查，從各家供應(yīng)商中選出產(chǎn)品質(zhì)量好、手續(xù)資料齊全、價(jià)格合理、恪守信用的經(jīng)銷(xiāo)商或生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談，把洽談結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定合適的供貨商。
3、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)或承租的步驟。公司物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)《施工組織計(jì)劃》《施工方案》中對(duì)工程項(xiàng)目需要的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行供應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)公司同意購(gòu)買(mǎi)的機(jī)械設(shè)備，公司物資部門(mén)要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，通過(guò)調(diào)查，從多家供應(yīng)商中選出合適的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談，洽談結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后，確定合適的供貨商。
需要承租的機(jī)械設(shè)備，要認(rèn)真了解好出租人的設(shè)備，完好程度，使用性能，要談好租賃價(jià)格，付款方式等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。
4、施工項(xiàng)目工期二個(gè)月以上，可按計(jì)劃施工順序分批訂貨，特別是對(duì)工程未預(yù)付款且業(yè)主資金不按合同撥付的，要視工程實(shí)際情況組織訂貨供應(yīng)。原則上，公司從成本、風(fēng)險(xiǎn)、效益方面考慮，對(duì)工程墊付資金要慎重。
5、所有采購(gòu)的a類(lèi)和b類(lèi)材料以及購(gòu)買(mǎi)的機(jī)械設(shè)備，物資部門(mén)要按照合同法規(guī)定的條款，公司合同管理制度規(guī)定的內(nèi)容和要求與對(duì)方簽訂買(mǎi)賣(mài)合同。對(duì)一次性購(gòu)買(mǎi)3萬(wàn)元以上的c類(lèi)材料，也要簽訂書(shū)面合同。合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6、公司所有對(duì)外簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同，租賃合同都要按公司合同管理制度要求留存三份原件，一份分送財(cái)務(wù)部門(mén)、一份留物資部門(mén)，一份送辦公室留存。公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)、項(xiàng)目部需要時(shí)可提供合同復(fù)印件。任何合同的條款、內(nèi)容，未經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意，任何人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽訂。
7、公司物資部門(mén)要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解材料、機(jī)械設(shè)備的使用和管理情況。對(duì)于工程中出現(xiàn)的工程變更所增加的材料要按項(xiàng)目部與業(yè)主辦理的簽證變更手續(xù)，由項(xiàng)目部提出計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后組織購(gòu)買(mǎi)。工程施工因客觀因素造成積壓的材料，要采取以下方案其中之一報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后處理。
（1）公司其它施工項(xiàng)目能夠使用的及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥；
（2）工程完工時(shí)仍然積壓的主材，與業(yè)主辦理退料手續(xù)其費(fèi)用由業(yè)主據(jù)實(shí)承 擔(dān)。
（3）如業(yè)主資金狀況不好，拖欠工程款較多，公司可另找其它用貨單位轉(zhuǎn)讓?zhuān)蜻\(yùn)回公司倉(cāng)庫(kù)存放。
五、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施。
1、對(duì)于全年在采購(gòu)工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，不影響工程項(xiàng)目進(jìn)度、不因材料質(zhì)量問(wèn)題影響工程質(zhì)量、不因材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程交工、工程完工不造成大量材料積壓的單位和個(gè)人，公司將給予表彰和晉升工資的獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)于公司機(jī)械設(shè)備長(zhǎng)期保持完好，不出現(xiàn)因機(jī)械設(shè)備故障造成的質(zhì)量、安 全及其他人身傷害事故。公司對(duì)項(xiàng)目成本核算時(shí)，按實(shí)際支出的使用公司自有機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)或折舊費(fèi)、向出租人承租機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)、裝卸運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械設(shè)備維護(hù)費(fèi)等工程機(jī)械費(fèi)成本。與承包工程結(jié)算書(shū)經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的機(jī)械費(fèi)對(duì)比、核算結(jié)果超支的、對(duì)超支部分項(xiàng)目部承擔(dān) %，公司物資部承擔(dān) %，核算結(jié)果節(jié)余的，對(duì)節(jié)約部分獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部 %，獎(jiǎng)勵(lì)公司物資部門(mén)及其它有關(guān)部門(mén) %。
3、對(duì)于工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，采購(gòu)材料達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響工程質(zhì)量造成返工，或在沒(méi)有材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程竣工的，公司將追究經(jīng)辦人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，按給公司造成的實(shí)際損失1.5倍進(jìn)行處罰。
4、對(duì)于在采購(gòu)中弄虛作假、以次充好、搞不正之風(fēng)、損公肥私者。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以加倍罰款，
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