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干部人事管理規(guī)定
1．目的 理順干部人事管理，徹底轉(zhuǎn)變干部的工作作風(fēng)，促進(jìn)公司整體績(jī)效的提升。
2．適用范圍
本規(guī)定適用于公司干部人事管理。
3．職責(zé)
3.1各級(jí)行政主管負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)干部的培養(yǎng)、使用、考核與激勵(lì)。
3.2人力資源部負(fù)責(zé)公司干部（ 高管除外）的招聘、選拔、任免、使用、監(jiān)督、調(diào)配、考核、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職務(wù)升降、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲、薪資福利、離職等歸口人事管理。
4．文件內(nèi)容
4.1 定義
4.1.1 干部：指主管級(jí)以上行政干部。
4.1.2 二級(jí)單位：指處于公司組織結(jié)構(gòu)圖中第二層次的行政單位，目前包括：總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、企管部、人力資源部、采購(gòu)部、貿(mào)易部、工程部等。
4.1.3 經(jīng)濟(jì)責(zé)任制單位：指單獨(dú)實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制核算的行政單位，包括：電池營(yíng)銷中心、材料營(yíng)銷中心、貿(mào)易部。
4.2 公司組織結(jié)構(gòu)
4.2.1 為構(gòu)建公司穩(wěn)定的基礎(chǔ)平臺(tái)，公司組織結(jié)構(gòu)一年之內(nèi)原則上不作大的調(diào)整。確有必要時(shí)，須由人力資源部牽頭制定調(diào)整方案，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過方可執(zhí)行。
4.2.2 經(jīng)濟(jì)責(zé)任制單位有權(quán)適時(shí)調(diào)整其組織機(jī)構(gòu)。但主管級(jí)以上行政單位的設(shè)置須報(bào)人力資源部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后方可執(zhí)行。
4.3 職位設(shè)置
4.3.1 公司各行政單位原則上取消所有的行政副職，對(duì)于職能跨度大，工作難度大的部門，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人提議，總經(jīng)理辦公會(huì)確認(rèn)，允許設(shè)置一名副職。公司也不再設(shè)置顧問、督察之類的專職人員，所有的崗位必須職責(zé)明確，權(quán)責(zé)對(duì)等。
4.3.2 對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任制核算單位，定崗時(shí)也需根據(jù)公司整體編制實(shí)施。定員定編的結(jié)果及時(shí)告知人力資源部，重大的編制調(diào)整，事先知會(huì)人力資源部。要求增編的人員，應(yīng)委托人力資源部進(jìn)行外部招聘或內(nèi)部招聘。但責(zé)任制單位出現(xiàn)虧損，公司強(qiáng)制要求其削減人員、
1
減少費(fèi)用時(shí)，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制單位不得以任何借口拒絕執(zhí)行。
4.3.3 人力資源部有權(quán)對(duì)各行政單位的崗位設(shè)置和編制人數(shù)提出評(píng)價(jià)意見，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后予以整改。
4.4 干部分級(jí)管理
4.4.1公司總助級(jí)以上干部人事管理歸口控股公司。
4.4.2各子公司總助級(jí)以上、上市公司各行政單位主管級(jí)以上干部歸口人力資源部管理。
4.5 干部招聘
4.5.1各級(jí)干部均采用內(nèi)外招聘的形式競(jìng)爭(zhēng)上崗。
4.5.2所有新進(jìn)公司干部均需進(jìn)行保密調(diào)查。
4.5.3所有新進(jìn)公司干部的招聘由人力資源部進(jìn)行初試，用人部門進(jìn)行復(fù)試，按公司人事權(quán)限審核批準(zhǔn)。
4.6 干部的培養(yǎng)
4.6.1所有新進(jìn)公司的干部均需在相關(guān)崗位上進(jìn)行3個(gè)月以上的培養(yǎng)。
4.6.2人力資源部組織對(duì)納入公司后備干部的人員要進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤考評(píng)，并提出考評(píng)意見。
4.7 干部的任免
4.7.1沒有在相關(guān)崗位上進(jìn)行3個(gè)月以上培養(yǎng)的干部不得任實(shí)職。
4.7.2人力資源部組織考評(píng)不合格的干部不得任用。
4.7.3營(yíng)銷中心各的任免，由分管副總提議，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由人力資源部行文。營(yíng)銷中心主管級(jí)管理人員的任免，由部門行政負(fù)責(zé)人提議，分管副總批準(zhǔn)，人力資源部行文。職能部門的部長(zhǎng)、主管級(jí)人員任免，按公司人事權(quán)限批準(zhǔn)制度執(zhí)行，人力資源部行文。
4.8 干部的升、降職
4.8.1 在同級(jí)別崗位上工作不滿一年者不得升職。
4.8.2 人力資源部組織考評(píng)不合格者不得升職。
4.8.3 升職任命批準(zhǔn)的權(quán)限按4.7.3條辦理。
4.8.4 年度人力資源部組織考評(píng)不合格者予以降職。
4.9 干部的薪資福利
4.9.1 干部的薪資按公司《薪酬管理制度》、《福利管理制度》相關(guān)規(guī)定辦理。
4.9.2 薪隨崗變，員工職位調(diào)整（特別是降職后），應(yīng)及時(shí)按新的崗位工資套級(jí)，絕不允許違反原則。對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任制單位，如果員工崗位調(diào)整后，出現(xiàn)職責(zé)與薪酬不對(duì)等的情況，
由人力資源部提議對(duì)責(zé)任人實(shí)行考核；對(duì)于非經(jīng)濟(jì)責(zé)任制單位，出現(xiàn)崗變薪不變（不按新的崗位工資執(zhí)行）的情況，由企管部對(duì)人力資源部長(zhǎng)實(shí)行考核。公司設(shè)置總經(jīng)理特殊人才基金。對(duì)于特殊人才，如果現(xiàn)有的工資體系無(wú)法滿足其工資要求，由部門提議，人力資源部初審，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任制單位，特殊人才的工資由提成工資支付。公司為每一個(gè)員工設(shè)置檔案工資，作為員工調(diào)崗、休假及各項(xiàng)福利計(jì)提的依據(jù)。對(duì)于責(zé)任制核算單位，在不違反公司相關(guān)制度的前提下，制定獨(dú)立的工資核算辦法，進(jìn)行二次分配。但其工資方案須報(bào)知人力資源部，工資由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制單位出現(xiàn)虧損時(shí)，其工資方案需嚴(yán)格按責(zé)任制或公司認(rèn)可的其它制度執(zhí)行，員工工資需要借支時(shí)，必須向總經(jīng)理辦公會(huì)提交專題報(bào)告。不經(jīng)審批隨意借支工資，視為貪污，責(zé)任制單位違反制度虛報(bào)、虛增工資或福利，一經(jīng)查獲，視為貪污；由責(zé)任制簽署人承擔(dān)直接責(zé)任。
4.9.3 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況的好壞，公司有權(quán)對(duì)干部的薪酬進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4.10 干部的監(jiān)督
4.10.1 公司全體員工有權(quán)對(duì)干部是否充分有效履行職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督，下級(jí)員工的意見將是考評(píng)干部的重要依據(jù)。
4.10.2 人力資源部、財(cái)務(wù)部等部門有責(zé)任對(duì)公司各級(jí)干部實(shí)施監(jiān)督。
4.11 干部的獎(jiǎng)懲
4.11.1 干部的獎(jiǎng)懲實(shí)行上級(jí)提出、越級(jí)批準(zhǔn)。
4.11.2 干部獎(jiǎng)懲是干部考評(píng)的重要依據(jù)。
4.11.3 獎(jiǎng)懲公開，及時(shí)激勵(lì)。
4.11.4 人力資源部有權(quán)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)以下干部提出獎(jiǎng)懲，按程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.12 干部調(diào)配
4.12.1 人力資源部每年要組織對(duì)現(xiàn)有任職干部進(jìn)行一次任職評(píng)價(jià)，與各部門及分管領(lǐng)導(dǎo)充分協(xié)商后，提出干部的調(diào)配意見。
4.12.2 部級(jí)干部的調(diào)配由總經(jīng)理談話后執(zhí)行。
4.12.3 主管級(jí)干部的調(diào)配由分管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)談話后執(zhí)行。
4.13 干部考核
4.13.1 部級(jí)干部每季度向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次述職。由人力資源部組織，述職結(jié)果進(jìn)入干部人事檔案，并與個(gè)人收入直接掛鉤。
4.13.2 部級(jí)以下干部由各部門制定考核辦法進(jìn)行考核，人力資源部實(shí)施監(jiān)督。
5．引用文件
《福利管理制度》
6．記錄
無(wú)
7．其它
本規(guī)定由人力資源部起草和歸口管理并負(fù)責(zé)解釋。
東南大學(xué)干部人事檔案管理規(guī)定
第一章 管理體制
第一條 學(xué)校干部人事檔案主體部分由學(xué)校檔案館集中管理。學(xué)校全資的法人單位、以學(xué)校為董事長(zhǎng)（控股股東）的法人單位，其干部人事檔案，原則上由相關(guān)法人單位獨(dú)立管理（其中由學(xué)校派出的全民事業(yè)編制干部，其干部人事檔案由學(xué)校檔案館管理）；學(xué)校人事代理、租賃制干部人事檔案由江蘇省人才服務(wù)中心（或江蘇省人才服務(wù)中心東南大學(xué)分中心）管理。
第二條 黨委組織部協(xié)同人事處、檔案館，負(fù)責(zé)干部人事檔案建設(shè)。黨委組織部側(cè)重負(fù)責(zé)制度和機(jī)制方面的建設(shè)，人事處側(cè)重負(fù)責(zé)內(nèi)容方面的建設(shè)，檔案館側(cè)重負(fù)責(zé)技術(shù)方面的建設(shè)。
第三條 各基層單位（院系與基層黨委設(shè)置相應(yīng)，機(jī)關(guān)與處室設(shè)置相應(yīng)）為干部人事檔案形成部門。干部人事檔案形成部門應(yīng)當(dāng)有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的干部人事檔案工作（可與其他檔案工作統(tǒng)籌考慮），并且應(yīng)當(dāng)有組織秘書（或人事秘書）做干部人事檔案工作。檔案形成部門的干部人事檔案工作人員由各基層單位選聘，報(bào)組織部備案，并由組織部會(huì)同人事處、檔案館負(fù)責(zé)培訓(xùn)�；鶎訂挝桓刹咳耸聶n案工作人員可以申請(qǐng)?jiān)u聘檔案管理系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
第四條 檔案館干部人事檔案室具體負(fù)責(zé)學(xué)校干部人事檔案的接收、技術(shù)性審核、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞和技術(shù)指導(dǎo)等工作。干部人事檔案室應(yīng)當(dāng)與檔案形成部門建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，督促干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面做好干部人事檔案材料的收集和歸檔工作。
第二章 收集歸檔范圍
第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
第七條 報(bào)告?zhèn)�人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。
第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。
第九條 審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。
第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。
第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。
第十二條 職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。
第十三條 評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申（呈）報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
第十五條 政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說(shuō)明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。
第十六條 更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。
第十七條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：
（一）中國(guó)共-產(chǎn)-黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民-主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退-黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料。
（二）中國(guó)共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；
（三）加入或退出民-主黨派的材料。
第十八條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。
第十九條 涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免于處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說(shuō)明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢-察-院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
第二十條 招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。
第二十一條 任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。
第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。
第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。
第二十四條 出國(guó)（境）材料：因公出國(guó)（境）審批表，在國(guó)（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。
第二十五條 黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民-主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員會(huì)簡(jiǎn)歷；代表登記表等。
第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。
第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。
第二十八條 干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明等材料。
第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事爭(zhēng)議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。
第三章 運(yùn)行機(jī)制
第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定，規(guī)范制作干部人事檔案材料。批量材料，除必須逐件規(guī)范制作，還必須按照干部人事檔案整理要求進(jìn)行分類、排序，在干部人事檔案室指導(dǎo)下裝冊(cè)進(jìn)柜。
第三十一條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定，按時(shí)移交干部人事檔案材料。零星材料，從形成之日起，一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案室；批量材料，從形成之日起，兩個(gè)月內(nèi)做好制作、分類、排序等環(huán)節(jié)，送交干部人事檔案室。移交檔案材料必須履行相關(guān)手續(xù)。
第三十二條 干部人事檔案室必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。
第三十三條 干部人事檔案材料是黨和國(guó)家重要的機(jī)要文件，收集歸檔工作受國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門和管理部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：
不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。
不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔。
不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。
不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。
第四章 歸檔的技術(shù)要求
第三十四條 成套材料必須完整、有序，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。
第三十五條 凡歸檔材料每一欄目都必須填寫清楚，并注明承辦單位（或個(gè)人）及形成材料的日期。個(gè)人署名必須使用本人戶口法定姓名，不得使用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與先前的檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說(shuō)明）并加蓋公章。
第三十六條 歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。歸檔材料應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。
第三十七條 干部人事檔案材料的載體使用16開型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米）或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊。
第三十八條 凡規(guī)定由組織審查蓋章的，都必須加蓋公章。規(guī)定要同本人見面的材料（審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），應(yīng)由本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。個(gè)人填寫的履歷表、自傳、考核總結(jié)等，必須要有本人簽字。
第五章 附則
第三十九條 干部人事檔案室可以根據(jù)此規(guī)定和實(shí)際工作情況，制定《干部人事檔案管理人員職責(zé)》、《干部人事檔案日常管理工作制度》、《干部人事檔案整理制度》、《干部人事檔案庫(kù)房管理制度》、《干部人事檔案查借閱制度》、《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》等具體要求。
第四十條 學(xué)校全資的法人單位、以學(xué)校為董事長(zhǎng)（控股股東）的法人單位的干部人事檔案參照本規(guī)定管理。
第四十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)行，此前學(xué)校制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定下發(fā)之前已按學(xué)校有關(guān)規(guī)定歸檔的材料予以保留。
第四十二條 有關(guān)干部人事檔案的電子文件的建設(shè)與管理，按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
干部人事管理制度
為加強(qiáng)干部人事管理，保證本局干部人事工作民-主、公正、公開、透明，防止用人上的不正之風(fēng)，特制定本制度。
1．堅(jiān)持黨管干部的原則，加強(qiáng)對(duì)干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)。本局干部人事工作由局黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，干部使用、推薦、任免、獎(jiǎng)懲由局黨組會(huì)議集體研究決定，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)實(shí)施，組織人事部門依照權(quán)限嚴(yán)格管理。嚴(yán)禁在組織人事問題上搞特殊化，不得以職權(quán)和工作便利干擾組織人事工作。
2．堅(jiān)持 “任人唯賢”，反對(duì)“任人唯親”。選拔任用干部必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t，注重社會(huì)公論、注重實(shí)績(jī)。嚴(yán)格按照組織程序選賢任能，領(lǐng)導(dǎo)干部不得以任何方式插手干部人事問題。
3．干部人事工作必須充分發(fā)揚(yáng)民-主，走群眾路線，不準(zhǔn)個(gè)人或少數(shù)人說(shuō)了算。
4．嚴(yán)格按照組織人事工作相關(guān)規(guī)定和程序處理干部使用、推薦、任免、獎(jiǎng)懲工作，不按規(guī)定程序辦理的，黨政會(huì)議不予討論。
5．增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格保守干部人事機(jī)密。黨政會(huì)議討論干部人事的情況，任何個(gè)人不得擅自外傳，更不準(zhǔn)向當(dāng)事人透露。否則將認(rèn)真追查，作出嚴(yán)肅處理。
6．深化干部人事制度改革，加強(qiáng)制度建設(shè)。繼續(xù)擴(kuò)大民-主、完善考核、推進(jìn)交流、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，深入推進(jìn)選人用人推薦制、考察制、公示制等制度，逐步形成使優(yōu)秀人才脫穎而出、富有生機(jī)和活力的用人制度，防止和糾正選拔任用干部工作中的不正之風(fēng)。
7．對(duì)列入公務(wù)員系列管理的干部，嚴(yán)格按照《公務(wù)員法》管理。對(duì)非公務(wù)系列工作人員，參照《公務(wù)員法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理。
干部人事檔案管理制度
一、保管保密制度
1>牢固樹立安全保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。
2>根據(jù)保管檔案數(shù)量安排閱檔室和檔案人員辦公室。存放干部人事檔案必須用鐵質(zhì)檔案柜，檔案柜和檔案的排列整齊劃
二、方便使用。
1>任何人不得私自保存他人檔案，禁止用電話索取或提供干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及檔案材料出入公共場(chǎng)所。
2>檔案管理人員離開檔案室時(shí)要及時(shí)關(guān)燈，鎖好門窗，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室。
3>保管的干部人事檔案必須登記造冊(cè)，每年按人頭進(jìn)行一次檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
三、查閱借用制度
1>利用干部人事檔案應(yīng)填寫”查閱干部檔案審批表”，辦理審批手續(xù),閱檔人員必須是黨員干部。
2>閱檔人員不得查閱或借用本人及親屬的檔案，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容。
3>只批準(zhǔn)查閱干部人事檔案部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，經(jīng)批準(zhǔn)摘抄，復(fù)制干部檔案供組織參考的，一般不蓋章，取證的材料，由檔案管理人員審核后蓋章，檔案用畢要經(jīng)管理人員檢驗(yàn)，當(dāng)面歸還。
4>嚴(yán)禁在材料上勾、劃、涂、改等，嚴(yán)禁抽取材料，嚴(yán)禁在材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污損檔案的物品，閱檔時(shí)禁止抽煙。
5>借用的干部人事檔案，要妥善保管，嚴(yán)格保密，不得轉(zhuǎn)借。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何手段復(fù)制檔案內(nèi)容。檔案借出的時(shí)間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6>干部人事檔案管理部門對(duì)利用檔案的情況，應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記手續(xù)。
四、轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計(jì)制度
1>干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。 2>干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
3>轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4>轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記、嚴(yán)密包封。
5>收到檔案的單位，經(jīng)過核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回，逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。
6>干部調(diào)配，任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。 五、檔案工作人員職責(zé)
1>收管干部檔案,為國(guó)家積累檔案史料。
2>收集、鑒別和整理干部檔案材料。
3>辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
4>登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。
5>為有關(guān)部門提供干部的情況。
6>做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
7>調(diào)查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章制度、搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8>推廣應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
9>定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案。
10>辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
干部人事檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范管委會(huì)系統(tǒng)的人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用好人事檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定，結(jié)合管委會(huì)實(shí)際，特制訂本辦法。
第二條 人事檔案管理工作，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度，確保人事檔案的完整和安全。
第二章 人事檔案管理范圍
第三條 勞動(dòng)人事處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管委會(huì)機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理）的檔案；所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門管理。嚴(yán)禁私自保存檔案。
第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等，其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才交流服務(wù)中心。
第五條 人事檔案管理人員的檔案，由勞動(dòng)人事處處長(zhǎng)指定專人保管。
第六條 干部職工出國(guó)不歸、失蹤、死亡后，其檔案由勞動(dòng)人事處封存。
第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔
第七條 人事檔案要注意收集有關(guān)干部職工在工作學(xué)習(xí)中形成的反映其德、能、勤、績(jī)的材料，并及時(shí)歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。收集歸檔的范圍主要包括：
(一)干部職工調(diào)配(復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書、職工登記表等)、任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民-主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人審批表；
(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等；
(三)辦理出國(guó)、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料；
(四)參加黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民-主黨派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表及當(dāng)選為委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料；
(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料；
(六)國(guó)民教育、成人教育和干部職工培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)登記表、授學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料；
(七)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表；
(八)更改姓名、民族、年齡、國(guó)籍、加入黨派時(shí)間，參加工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料；
(九)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料；
(十)干部、職工審查工作中形成的材料；
(十一)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的材料；
(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料；
(十三)紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見)、記過材料、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見和檢查、交待材料、通報(bào)批評(píng)材料；
(十四)干部職工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性的報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄；
(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘，確定殘廢等級(jí)的材料；
(十六)其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。
第八條 對(duì)于搜集的材料，必須進(jìn)行認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔材料必須符合下列要求：
(一)必須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件(復(fù)印件不得為憑)；
(二)必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，寫明承辦單位及時(shí)間；
(三)必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民-主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料等，須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明)；任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)和錄用聘用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)；出國(guó)、出境審批表，要注明出國(guó)(境)和返回的時(shí)間及出國(guó)(境)的目的；
(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍(lán)黑墨水)書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第九條 歸檔材料的收集方法和程序：
(一)形成人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動(dòng)人事處歸檔，所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門歸檔。
(二) 勞動(dòng)人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來(lái)源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。
(三) 勞動(dòng)人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送有關(guān)材料或補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。
(四) 勞動(dòng)人事處應(yīng)根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動(dòng)通知，及時(shí)將其職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)的情況記載入檔案。
第四章 人事檔案保管與保護(hù)
第十條 對(duì)人事檔案，應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的保管。
第十一條 人事檔案的保管與保護(hù)由人事檔案管-理-員負(fù)責(zé)。要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)，較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，必須是中共-黨員；同時(shí)要求其在工作中能堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。
第十二條 人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。同時(shí)應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。
第十三條 建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。認(rèn)真做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記，每年應(yīng)全面核對(duì)一次人事檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
第五章 人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞
第十四條 因工作需要查閱和借閱人事檔案，須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，并按查閱人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。
(二)凡查閱人事檔案，利用單位須派中共-黨員干部二人以上到辦綜合處查閱。
(三)人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由,經(jīng)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
(四)任何個(gè)人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違紀(jì)者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。
(六)借閱、查詢檔案的單位和個(gè)人，不得擅自-拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的須事先獲得管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十五條 干部職工工作調(diào)動(dòng)(或因職務(wù)變動(dòng)調(diào)離)后應(yīng)及時(shí)將其人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(一)人事檔案通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部、職工本人自帶。
(二)縣及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞人事檔案。市內(nèi)接轉(zhuǎn)檔案要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，無(wú)人事權(quán)的單位一律不得轉(zhuǎn)接檔案。
(三)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
(四)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。
(五)收到檔案、經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。
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