干部人事檔案新規(guī)定

六)干部退(離)休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

(一)查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

(二)人事科應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

(三)凡查閱干部人事檔案，利用單位應派******黨員到人事科查閱：

(四)檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導批準，要嚴格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

(六)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自-拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導審批，獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調(diào)動或職務變動后應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：

(一)干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

(三)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細登記，嚴密包封：

(四)收到的檔案，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失

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