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合伙公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理的工作，完善公司的報(bào)銷程序及規(guī)定，合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的規(guī)定及公司對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求，下面就趕緊跟職責(zé)愛(ài)匯網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧!
合伙公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度篇1
1、 總則
第一條 費(fèi)用審批及報(bào)銷流程。
各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按以下具體各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷流程辦理：
第二條 費(fèi)用的報(bào)銷期限。
現(xiàn)金日常費(fèi)用報(bào)銷(用于零星購(gòu)物或支付零星費(fèi)用)：每周四前由各部門(mén)、各分公司交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核，每周四總經(jīng)理審批辦理報(bào)銷手續(xù)，其余時(shí)間不予報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷：所有人員的差旅費(fèi)報(bào)銷必須填制統(tǒng)一的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。公司員工出差回來(lái)后一周內(nèi)報(bào)銷，外地人員于每月5日前連同上月報(bào)銷單據(jù)(以開(kāi)票日期為準(zhǔn)，日期范圍為上月1日至月末)交回總部核銷。
每次核銷都必須附 “差旅費(fèi)報(bào)銷單”以及“出差申請(qǐng)報(bào)告”,每周只允許報(bào)銷一次(除特殊情況外)，差旅費(fèi)用報(bào)銷不得跨月;未能按時(shí)將報(bào)銷單據(jù)交回總部，則報(bào)銷費(fèi)用累計(jì)到下月,并接受當(dāng)月的費(fèi)用指標(biāo)考核,若超過(guò)當(dāng)月二十日上交，則不予報(bào)銷。
第三條 通信補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷及限額報(bào)銷制。按照級(jí)別規(guī)定的限額報(bào)銷，不足限額的按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。
第四條 原始憑證有效性的規(guī)定：
(1)經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法
憑證，準(zhǔn)予報(bào)銷：
稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;
財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù); 郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
(2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí)，應(yīng)按要求規(guī)范填寫(xiě)，否則，視為無(wú)效憑證，
不予報(bào)銷。
(3) 經(jīng)辦人取得報(bào)銷憑證時(shí)，憑證內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整;住宿發(fā)票填明起止日期及
天數(shù)，否則不予報(bào)銷(除特殊情況外)。
(4)經(jīng)辦人報(bào)銷支出費(fèi)用時(shí)，報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。
第五條 本制度適用對(duì)象為公司全體人員。
2、 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度
2.1 借款報(bào)銷及審批制度
第六條 公司員工因公出差借款或報(bào)銷，應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫(xiě)借款單，由各部門(mén)經(jīng)理審簽，總經(jīng)理確認(rèn)以后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。借款清帳聯(lián)在報(bào)銷完畢后退還給借款人。
第七條 員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)“借款單”，并注明借款事由，按規(guī)定程序?qū)徟螅截?cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。
第八條 借款人須在公務(wù)完畢后7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款，前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前，除12月下旬借支的款項(xiàng)外其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清歸還，逾期不還的，一次或分次從工資中扣回。
2.2 公司內(nèi)部采購(gòu)報(bào)銷制度
第九條 各部門(mén)、各分公司應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)需要的物資定期編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，交由該系統(tǒng)負(fù)責(zé)人組織采購(gòu)。采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用按照正式發(fā)票上顯示的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十條 各部門(mén)、各分公司對(duì)于生產(chǎn)急需的物資，由各分公司負(fù)責(zé)人向公司材料部門(mén)提供物資需求申請(qǐng)函，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相關(guān)物資的儲(chǔ)備情況決定，待各分公司返還收到物資的回執(zhí)單后，由材料部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人持申請(qǐng)函、回執(zhí)單及相關(guān)費(fèi)用的正式發(fā)票依據(jù)報(bào)銷的程序進(jìn)行報(bào)銷。
第十一條 采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。
第十二條 采購(gòu)人員在報(bào)銷時(shí)，需由主管部門(mén)經(jīng)理審核，經(jīng)手人將手續(xù)齊全的“報(bào)銷單”及物資入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)審核并進(jìn)行賬務(wù)處理，沖銷預(yù)付款項(xiàng)，并開(kāi)具收據(jù)。
第十三條 采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu)物資，在采購(gòu)物資到廠入庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》以及購(gòu)貨發(fā)票，交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。
第十四條 同城采購(gòu)要求采購(gòu)人員自借款日起十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷;異地采購(gòu)要求自借款日起十五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。
第十五條 采購(gòu)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)，由經(jīng)手人填寫(xiě)報(bào)銷單，部門(mén)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門(mén)主管會(huì)計(jì)審核后，實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.3 員工出差費(fèi)用報(bào)銷制度
第十六條 本制度所指出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。
第十七條 員工出差分為“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即當(dāng)天往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
第十八條 公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，并考慮其完成任務(wù)的期限，確定合理出差日期，逾期出差應(yīng)向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)因公出差人員，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用。
第十九條 公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并且必須填寫(xiě)《出差審批表》(見(jiàn)附件一)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。
第二十條 員工出差地點(diǎn)分為Ⅰ類地區(qū)、Ⅱ類地區(qū)，其中Ⅰ類地區(qū)包括經(jīng)濟(jì)特區(qū)、北京、上海、天津、南京、廣州及其他省會(huì)城市;Ⅱ類地區(qū)是除Ⅰ類地區(qū)以外的.城市。
第二十一條 員工出差乘坐交通工具時(shí)，公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理可以乘坐飛機(jī)、軟臥;部門(mén)經(jīng)理級(jí)別可以乘坐軟臥、硬臥，如有特殊情況必須乘坐飛機(jī)時(shí)必須由總經(jīng)理審批;一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座，如必須乘坐飛機(jī)時(shí)需要有部門(mén)主管及總經(jīng)理審批。
第二十二條 總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度，其他員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(元/日)：
管理人員的出差補(bǔ)貼：
操作層員工的出差補(bǔ)貼
第二十三條 操作層員工與管理層員工一起出差時(shí)，由帶班管理人員控制各項(xiàng)開(kāi)銷，不得超過(guò)按照人員的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷。
第二十四條 報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù)，費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。
第二十五條 出差天數(shù)以離京之日(含)起至回京之日(含)止;住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。
第二十六條 司機(jī)帶車出差且當(dāng)天不能返回的，實(shí)行每天住宿、生活補(bǔ)貼包干，不享受交通補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)操作層員工的出差補(bǔ)貼。
2.4 員工探親費(fèi)用報(bào)銷制度
第二十七條 職工按照規(guī)定探親，一律憑辦公室批準(zhǔn)的探親申請(qǐng)表(見(jiàn)附件二)。探親結(jié)束后，可以于探親假休完回公司報(bào)到的五日之內(nèi)，到人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)《探親報(bào)銷單》，人事專員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審批后可以實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第二十八條 探親路途交通工具的乘坐標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)參考第二十條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.5 員工本市交通費(fèi)用報(bào)銷制度
第二十九條 凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員，特殊情況下需要乘坐出租車的，事先必須取得部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn)，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第三十條 所有因公報(bào)銷出租車費(fèi)用的員工，必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由。
第三十一條 員工需要坐公交車上下班的，需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明情況，部門(mén)經(jīng)理確定報(bào)銷限額，并上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)以后，給予定期報(bào)銷。
2.6 員工通信費(fèi)用報(bào)銷制度
第三十二條 因公發(fā)生的通信費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行限額實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。公司領(lǐng)導(dǎo)的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制;部門(mén)經(jīng)理通信費(fèi)用最高限額是每個(gè)月600元;分公司經(jīng)理及區(qū)域公司經(jīng)理通信費(fèi)最高限額是每個(gè)月1000元;其它管理人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)或分公司經(jīng)理根據(jù)員工工作的實(shí)際需要確定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)辦備檔留存實(shí)施。如果因公超出最高限額的報(bào)銷，需要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，交由總經(jīng)理審批。
第三十三條 報(bào)銷人員在實(shí)際報(bào)銷時(shí)，需要向財(cái)務(wù)部提交正規(guī)的通信費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票。 第三十四條 各部門(mén)要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況，員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外，不得使用公司電話另作他用。
2.7 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度
第三十五條 各部門(mén)人員因公接待外單位人員，需要到外面宴請(qǐng)的，須事先取得部門(mén)經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人同意，否則不予報(bào)銷。部門(mén)需安排接待工作餐的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，記入部門(mén)招待費(fèi)。
第三十六條 各部門(mén)人員因公出差確需應(yīng)酬的，須事前電話請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意，限額接待。
第三十七條 招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由。
2.8 其他福利費(fèi)用報(bào)銷制度
第三十八條 公司從外地招聘的應(yīng)屆大學(xué)生，自到公司報(bào)道之日起，5日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)。路費(fèi)報(bào)銷參考普通員工出差的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三十九條 其他衛(wèi)生費(fèi)、住房費(fèi)等福利費(fèi)用的報(bào)銷參照中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、 附則
第四十條 本辦法中未做出規(guī)定的，按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十一條 本辦法由財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法自2015年9月1日起執(zhí)行。
合伙公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度篇2
第一部分 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷程序，提高財(cái)務(wù)管理水平，合理控制費(fèi)用支出，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，現(xiàn)結(jié)合公司具體情況，特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等，以下分別說(shuō)明報(bào)銷的借款流程及各項(xiàng)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。
第三條 本制度使用公司全體員工。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第四條 借款管理規(guī)定
(一)員工因公借款：借款人員憑審批后的《借款條》按批準(zhǔn)額度辦理借款，辦理完畢5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款：如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定：(1)借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
第五條 借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改)、標(biāo)注支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程：主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批
(三)財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第六條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
第七條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)，且發(fā)票上面須有日期、單位、經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)，嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě)，注明附件張數(shù)，金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改)，簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由，原始單據(jù)須粘貼整齊。
(三)費(fèi)用報(bào)銷的審批流程：報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批→到出納處報(bào)銷。
(四)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第八條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度
(一)借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部，按借款管理規(guī)定辦理接款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
(二)返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，部門(mén)經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批，原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第九條 交通費(fèi)報(bào)銷制度
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車，在沒(méi)有車的情況下經(jīng)辦公室車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
(二)審批及報(bào)銷流程參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。
第十條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定：為了合理控制費(fèi)用支出，此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購(gòu)置，并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程
1.購(gòu)置申請(qǐng);公司辦公室每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)
算，實(shí)際采購(gòu)時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷程序：報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單)，按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)辦公室提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用，待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十一條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)及其他報(bào)銷制度
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理及董事長(zhǎng)的同意。
(二)報(bào)銷流程：由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。 第四部分 工薪福利支出制度
第十二條 工資支付流程：每月25日由財(cái)務(wù)部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的工資標(biāo)準(zhǔn)予以發(fā)放。
第五部分 工程款及營(yíng)銷費(fèi)用及其他專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制度
第十三條 工程款的支付規(guī)定
所有工程款項(xiàng)按合同及協(xié)議規(guī)定支付，工程款須在付款申請(qǐng)中填寫(xiě)本次付款金額、合同總金額及累積已付款金額等內(nèi)容;工程尾款支出，用款申請(qǐng)單后需附經(jīng)工程部、施工單位、監(jiān)理單位簽字蓋章的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;已結(jié)算的工程款支出，需附結(jié)算審核報(bào)告與圖紙外的工程量結(jié)款補(bǔ)簽工程合同或協(xié)議，按相關(guān)合同費(fèi)用程序支付款項(xiàng)。
第十四條 營(yíng)銷費(fèi)用的支付規(guī)定
廣告費(fèi)支出及大型營(yíng)銷道具制作支出，需在用款申請(qǐng)中填寫(xiě)本次付款金額、合同總金額及累積已付款金額，同時(shí)在用款申請(qǐng)中說(shuō)明付款節(jié)點(diǎn)及付款比例;營(yíng)銷活動(dòng)費(fèi)用支出，需附有費(fèi)用支出明細(xì)清單;營(yíng)銷物料制作、購(gòu)置支出，需附有物品購(gòu)置清單及驗(yàn)收手續(xù);凡能套取建安定額的營(yíng)銷道具制作支出(如銷售展臺(tái)的搭建等)需附有預(yù)算部審核認(rèn)定的費(fèi)用清單，設(shè)計(jì)費(fèi)用的支出等類似費(fèi)用應(yīng)按相關(guān)合同費(fèi)用支付程序支付。
第十五條 工程款及營(yíng)銷費(fèi)用支付所需要的手續(xù)
工程類及營(yíng)銷費(fèi)用支付，合作方必須提供項(xiàng)目所屬地地稅局提供的工程發(fā)票，對(duì)確實(shí)無(wú)法提供發(fā)票的，先提供收款收據(jù)，同時(shí)按稅局規(guī)定的稅率扣除代扣代繳稅額，按照余額辦理工程款項(xiàng)支付。
第十六條 款項(xiàng)支付的流程
根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)用款申請(qǐng)并提供所需手續(xù)→部門(mén)經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批→到出納處結(jié)算。
第十七條 款項(xiàng)金額較大的需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
第十八條 財(cái)務(wù)報(bào)銷：公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。
第十九條 借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理
第七部分 財(cái)務(wù)管理制度
第二十條 原始憑證的審核
各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證，經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審簽后，報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容：
1.憑證名稱;
2.填制憑證的日期;
3.填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
4.經(jīng)辦人的簽名或蓋章;
5.接受憑證的單位名稱;
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的名稱;
7.數(shù)量、單價(jià)和金額;
8.各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人的`簽名或蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用章。
第二十一條 對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求
1.凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)于小寫(xiě)必須相符。
2.購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資，必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后，在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并在憑證上簽章。
3.支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。
4.職工因公出差借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù)，不得退還原借款借據(jù)。
5.預(yù)付性匯款，由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。
6.屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的，須逐個(gè)簽章。
7.自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等，要列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí)，要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8.凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，應(yīng)予退回或從新補(bǔ)正。
第二十二條 記賬憑證的內(nèi)容及填制要求
1.憑證日期：一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
2.憑證編號(hào)：應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
3.憑證摘要：應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，不得含混不清，過(guò)于簡(jiǎn)略。
4.會(huì)計(jì)科目：應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
5.憑證金額：必須與原始憑證相符。
6.所附原始憑證張數(shù)，要與原始憑證相符。
7.有關(guān)人員的簽名或蓋章：出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
8.會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)，必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
第二十三條 本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng)，如因總經(jīng)理出差期間，均由董事長(zhǎng)審批。
第八部分 附則
第二十四條 本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。
合伙公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度篇3
第一部分 總則
一、為準(zhǔn)確核算和監(jiān)督公司和各分店的成本費(fèi)用支出，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。
二、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為管理費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用及(事務(wù)費(fèi))等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
三、本制度適用于公司各職能部門(mén)及各分店。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
一、 借款管理規(guī)定
1) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回2個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
2) 其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，不允許跨月借支。
3) 各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
4) 借支金額權(quán)限：
1、借支金額5000元以上的，由公司總經(jīng)理審批。
2、5000元以下的借支，由各部門(mén)經(jīng)理審批。
5) 外出購(gòu)買物品需借支現(xiàn)金5000元以上的，除按上述手續(xù)外，還應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，要填明所購(gòu)物品的名稱、牌子、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、金額等項(xiàng)目。
6) 借款銷賬規(guī)定：
1、借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出計(jì)劃范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳。
2、借款未還者不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
3、借支銷賬后剩余現(xiàn)金及時(shí)歸還財(cái)務(wù)部。
二 、借款流程
1) 借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改)、借款人并簽字按章。
2) 審批流程：主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)理審批。
3) 財(cái)務(wù)付款：借款人憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分 管理費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
一、管理費(fèi)用主要包括服裝費(fèi)、招聘費(fèi)、廣告費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低
值易耗品、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、加油費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
二、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
1) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)附收款方聯(lián)系電話及其有效印章。(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名及聯(lián)系電話。
2) 填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。 3) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
4) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。 三、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程
報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→主管會(huì)計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。 四、各項(xiàng)費(fèi)用具體規(guī)定 (一) 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程
1) 業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：火車硬臥可實(shí)報(bào)實(shí)銷(需打的、軟臥、坐飛機(jī)的需請(qǐng)示各公司總經(jīng)
理);住宿費(fèi)和餐費(fèi)，按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
2)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明：
1. 參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的，如由主辦單位安排的，從主辦單位，沒(méi)有的，按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 3)報(bào)銷流程
1. 出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交
通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，
出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3. 返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后2個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《費(fèi)
用報(bào)銷單》，部門(mén)經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批。
(二)電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：移動(dòng)電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。
2) 報(bào)銷流程：每月5日隨當(dāng)月工資一同發(fā)放。
1、以上交通及移動(dòng)電話費(fèi)用應(yīng)當(dāng)月使用，不累計(jì)、不跨月，超出部分由本人自理，公司不再報(bào)
銷任何形式的相關(guān)費(fèi)用。
2、公司所聘職務(wù)，在聘任期內(nèi)可以享受以上待遇，不在此崗位津貼隨之取消。 3)固定電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私
人電話。
2、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)，若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。 (三)辦公費(fèi)、低值易耗品報(bào)銷制度及流程
1)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。 2)報(bào)銷流程
1.購(gòu)置申請(qǐng)：公司行政部每月根據(jù)需求及庫(kù)存情況編制購(gòu)置預(yù)算，實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單。 2.報(bào)銷程序：報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單)，按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)
銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票，需填寫(xiě)收款方的聯(lián)系電話及加蓋有效印章)交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。
庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用，待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
(四)招待費(fèi)報(bào)銷制度及流程
1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) ：為了規(guī)范招待費(fèi)的'支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
1、各級(jí)管理人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支權(quán)限
�、�、總經(jīng)理的業(yè)務(wù)接待費(fèi)按預(yù)算指標(biāo)控制開(kāi)支; ②、副總經(jīng)理為1000元以下，超出須報(bào)總經(jīng)理; ③、一般工作及業(yè)務(wù)接待用餐每人不得超過(guò)50元;
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)簽批權(quán)限：
�、�、各分店、各部門(mén)特批的員工聚餐由各店長(zhǎng)統(tǒng)一報(bào)行政部經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
②、業(yè)務(wù)接待費(fèi)須在發(fā)生的次月底前回單報(bào)銷，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。
2)報(bào)銷流程： 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。 (五) 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程 1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、非營(yíng)業(yè)部包括：基本工資、崗位獎(jiǎng)金、工齡工資、技術(shù)津貼、績(jī)效工資、全勤補(bǔ)助、獎(jiǎng)金、交通費(fèi)、 移動(dòng)電話費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)金、公積金及各項(xiàng)福利等。
2、營(yíng)業(yè)部包括：非績(jī)效工資、績(jī)效工資、社會(huì)保險(xiǎn)金、公積金等。 2)工薪福利支付流程
1、每月28日前由人力資源部將本月考勤情況、人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;
2、 每月5日由財(cái)務(wù)部將應(yīng)付工資支付給員工名字的銀行卡上。 (六)廣告費(fèi)報(bào)銷制度及流程 1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
公司每月給各店長(zhǎng)廣告費(fèi)用2000元整，店長(zhǎng)出具借據(jù)，由店長(zhǎng)統(tǒng)籌分配本店面廣告。 2)報(bào)銷流程：
每月底店長(zhǎng)拿廣告業(yè)務(wù)員出具的發(fā)票或收據(jù)及相關(guān)報(bào)樣到財(cái)務(wù)部沖減借據(jù)。 (七)印刷費(fèi)用報(bào)銷制度及流程 1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
策劃部與印刷廠聯(lián)系印刷內(nèi)容，印刷廠送貨后開(kāi)具出庫(kù)單。 2)報(bào)銷流程：
月底策劃部按印刷廠開(kāi)具的出庫(kù)單及員工打的收到條核對(duì)，核對(duì)后填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(八)加油費(fèi)用報(bào)銷制度及流程 1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
1、每次出車費(fèi)用包括車輛油費(fèi)，不得包含其他費(fèi)用在內(nèi)。 2、每次出車耗油費(fèi)用以里程數(shù)與車輛單位耗油量計(jì)算金額為標(biāo)準(zhǔn)。 3、每次出車費(fèi)用報(bào)銷單月匯總一次，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)核算。 4、每月車輛耗油費(fèi)用總額可在月耗油總額內(nèi)上下浮動(dòng)5%。 2)報(bào)銷流程：
1、出車前由申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)單，填寫(xiě)出發(fā)地、查看并填寫(xiě)里程數(shù)、目的地、申請(qǐng)人;出車返回由申請(qǐng)人填寫(xiě)回程后的里程數(shù)。申請(qǐng)單一式二份，一份交出車人，另一份交財(cái)務(wù)部存檔。
2、出車人定期填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，與財(cái)務(wù)部核對(duì)出差申請(qǐng)單。車輛加油費(fèi)由財(cái)務(wù)人員按以里程數(shù)核算金額填寫(xiě)。
3、每月終由財(cái)務(wù)核算人員匯總車輛加油費(fèi)用，出差人在月末最后一日取得財(cái)務(wù)匯總的數(shù)據(jù)，提供正規(guī)油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。
第四部分 其他相關(guān)規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下： 一、財(cái)務(wù)報(bào)銷：公司財(cái)務(wù)部每周二、五為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后，
為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。 二、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。
第五部分 附則
一、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
二、本制度經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字后生效。
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