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出差報(bào)銷(xiāo)制度的規(guī)定
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,控制管理費(fèi)用支出,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理形成規(guī)范化和制度化,參照有關(guān)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
1、員工因業(yè)務(wù)需要出差時(shí)必須事先填報(bào)“出差申請(qǐng)書(shū)”,寫(xiě)明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部門(mén)經(jīng)理或系統(tǒng)總監(jiān)核準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),原則是前帳不清,后賬不借。出差借支或報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)須附上經(jīng)審批的“出差申請(qǐng)表”,然后填寫(xiě)“借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù),對(duì)于支出金額在2000元以上的,需提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便備款。
3、應(yīng)按規(guī)定乘坐車(chē)、船、飛機(jī)、火車(chē)各類(lèi)交通工具,因特殊情況,由領(lǐng)導(dǎo)特批可乘坐某類(lèi)交通工具或席位,若無(wú)批準(zhǔn)擅自改變交通工具,費(fèi)用自行承擔(dān)。
4、出差途中除因病或因不可抗力,或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,除請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)額外部分外,依情節(jié)輕重做出處理。
5、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差人員的差旅補(bǔ)助按出差實(shí)際天數(shù)核發(fā)100元/天,其住宿、餐費(fèi)、交通費(fèi)(公路、鐵路、飛機(jī),船舶等,包括抵達(dá)目的地后因無(wú)公司車(chē)輛接送產(chǎn)生的公交車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)等)等
關(guān)于出差人員報(bào)銷(xiāo)制度
1. 對(duì)于話(huà)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):按公司標(biāo)準(zhǔn)出差人員每人每天最多可報(bào)銷(xiāo)三元,并且附有電話(huà)費(fèi)的發(fā)票。
2. 對(duì)于住宿費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):每人每天最多可報(bào)銷(xiāo)70元,如兩人一起出差的可住同間房間只能報(bào)銷(xiāo)70元,三人最多可報(bào)100元,多者不報(bào)。
3. 對(duì)于餐費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):每人每天只能報(bào)銷(xiāo)25元,出差人員多時(shí)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際用餐情況報(bào)銷(xiāo),不得每人都報(bào)銷(xiāo)25元。
4. 所有報(bào)銷(xiāo)的事項(xiàng),均要有發(fā)票,實(shí)在沒(méi)有的,一定要有收據(jù),收據(jù)上要有蓋章及簽字。
5. 所有報(bào)銷(xiāo)的的費(fèi)用要有相對(duì)應(yīng)的發(fā)票,不能隨便什么發(fā)票都粘,且發(fā)票上一定要蓋章。
6. 報(bào)銷(xiāo)單上要寫(xiě)清楚出差的時(shí)間及在哪個(gè)工程上的費(fèi)用。
7. 出差回來(lái)后要及時(shí)到財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo),不得拖延,最長(zhǎng)不能超過(guò)五天。
請(qǐng)出差人員嚴(yán)格執(zhí)行
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