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公司出差報(bào)銷規(guī)定
國(guó)內(nèi)出差人員差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第一條 為了加強(qiáng)管理，完善內(nèi)部控制制度，統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。
第二條 本制度作為公司因公出差人員發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等費(fèi)用的開(kāi)支與報(bào)銷程序。
第三條 出差管理規(guī)定如下
一、出差申請(qǐng)：?jiǎn)T工因公需要出差，事先必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》一式三份，附出差計(jì)劃：包括往返時(shí)間、出差目的、行程安排(如：地點(diǎn)、線路、交通工具)、費(fèi)用估算等。一般人員出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)，其中，一份據(jù)以到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)借款報(bào)銷手續(xù)，一份交綜合管理部門(mén)考勤，另一份由出差人自留。
二、借款：憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單，出差人到財(cái)務(wù)部辦理借款。出差人員親自填寫(xiě)借款單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)(伍仟元以內(nèi))，超過(guò)伍仟元的必須呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、報(bào)銷程序：行程結(jié)束后一周內(nèi)，出差人員應(yīng)分別出差費(fèi)用和應(yīng)酬費(fèi)用，將實(shí)際發(fā)生的單據(jù)粘帖整齊，分別填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單和費(fèi)用報(bào)銷單，附出差申請(qǐng)單或費(fèi)用申請(qǐng)確認(rèn)書(shū)，分別經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一呈報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
若因故有個(gè)別報(bào)銷票據(jù)丟失或未能取得票據(jù)的，經(jīng)主管副總經(jīng)理監(jiān)證、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后用其它類似票據(jù)填補(bǔ)。
第四條 借款金額的確定
按照預(yù)計(jì)出差天數(shù)、出差人數(shù)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)估算所需資金額度。
第五條 報(bào)銷時(shí)限要求
出差人員返回后必須在一周內(nèi)完成報(bào)銷沖帳手續(xù)，一次一報(bào)。
第六條 報(bào)銷原始票據(jù)憑證要求：
各類報(bào)銷原始票據(jù)憑證，必須是國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的合法票據(jù)。杜絕任何白條及不合法的票據(jù)出現(xiàn)。
第七條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
國(guó)內(nèi)外埠(南通地區(qū)以外)城市市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：
出差人員職務(wù)級(jí)別 交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn)
火車 飛機(jī) 輪船 外埠市內(nèi) 一級(jí)城市 二級(jí)城市 一級(jí)城市 二級(jí)城市
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、高級(jí)工程師等人員 厲 行 節(jié) 約、按 實(shí) 列 支
(副)部門(mén)經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)人員 軟座 普通艙位 三四等艙 實(shí)報(bào)實(shí)銷 500元/日以內(nèi) 350元/日以內(nèi) 60元/日 60元/日
其余人員 硬座 四等艙 50元/日以內(nèi) 350元/日以內(nèi) 200元/日以內(nèi) 40元/日 40元/日
(備注：一級(jí)城市：包括省會(huì)城市、直轄市、深圳、珠海、廈門(mén)，;二級(jí)城市：一級(jí)城市以外的城市)
交通、住宿、伙食、出差補(bǔ)助相關(guān)管理規(guī)定如下：
一、交通、住宿費(fèi)
1、住宿費(fèi)
①、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間設(shè)有兩張床鋪的單日收費(fèi)額，一人單獨(dú)出差或夫妻兩人一道出差的按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行，兩個(gè)不同性別(非夫妻)的同事一道出差的按兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行，兩個(gè)同性別同事出差按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行，三人或三人以上人員同行的按不同性別分別計(jì)算，以此類推。在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。
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