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國(guó)家出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
第一條 為了加強(qiáng)管理，完善內(nèi)部控制制度，統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。
第二條 本制度作為公司因公出差人員發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等費(fèi)用的開(kāi)支與報(bào)銷(xiāo)程序。
第三條 出差管理規(guī)定如下
一、出差申請(qǐng)：?jiǎn)T工因公需要出差，事先必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》一式三份，附出差計(jì)劃：包括往返時(shí)間、出差目的、行程安排（如：地點(diǎn)、線路、交通工具）、費(fèi)用估算等。一般人員出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)，其中，一份據(jù)以到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)借款報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，一份交綜合管理部門(mén)考勤，另一份由出差人自留。
二、借款：憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單，出差人到財(cái)務(wù)部辦理借款。出差人員親自填寫(xiě)借款單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)（伍仟元以?xún)?nèi)），超過(guò)伍仟元的必須呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、報(bào)銷(xiāo)程序：行程結(jié)束后一周內(nèi)，出差人員應(yīng)分別出差費(fèi)用和應(yīng)酬費(fèi)用，將實(shí)際發(fā)生的單據(jù)粘帖整齊，分別填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附出差申請(qǐng)單或費(fèi)用申請(qǐng)確認(rèn)書(shū)，分別經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一呈報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
若因故有個(gè)別報(bào)銷(xiāo)票據(jù)丟失或未能取得票據(jù)的，經(jīng)主管副總經(jīng)理監(jiān)證、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后用其它類(lèi)似票據(jù)填補(bǔ)。
第四條 借款金額的確定
按照預(yù)計(jì)出差天數(shù)、出差人數(shù)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)估算所需資金額度。
第五條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)限要求
出差人員返回后必須在一周內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)沖帳手續(xù)，一次一報(bào)。
第六條 報(bào)銷(xiāo)原始票據(jù)憑證要求：
各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)原始票據(jù)憑證，必須是國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的合法票據(jù)。杜絕任何白條及不合法的票據(jù)出現(xiàn)。
第七條 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：
國(guó)內(nèi)外埠（南通地區(qū)以外）城市市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：
出差人員職務(wù)級(jí)別 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn)
火車(chē) 飛機(jī) 輪船 外埠市內(nèi) 一級(jí)城市 二級(jí)城市 一級(jí)城市 二級(jí)城市
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、高級(jí)工程師等人員 厲 行 節(jié) 約、按 實(shí) 列 支
（副）部門(mén)經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)人員 軟座 普通艙位 三四等艙 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 500元/日以?xún)?nèi) 350元/日以?xún)?nèi) 60元/日 60元/日
其余人員 硬座 四等艙 50元/日以?xún)?nèi) 350元/日以?xún)?nèi) 200元/日以?xún)?nèi) 40元/日 40元/日
（備注：一級(jí)城市：包括省會(huì)城市、直轄市、深圳、珠海、廈門(mén)，;二級(jí)城市：一級(jí)城市以外的城市）
交通、住宿、伙食、出差補(bǔ)助相關(guān)管理規(guī)定如下：
一、交通、住宿費(fèi)
1、住宿費(fèi)
①、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間設(shè)有兩張床鋪的單日收費(fèi)額，一人單獨(dú)出差或夫妻兩人一道出差的按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行，兩個(gè)不同性別（非夫妻）的同事一道出差的按兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行，兩個(gè)同性別同事出差按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行，三人或三人以上人員同行的按不同性別分別計(jì)算，以此類(lèi)推。在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷(xiāo)。
②、出差人員因住親訪友，但非自家，而未發(fā)生或少發(fā)生住宿費(fèi)用的，按住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予伙食補(bǔ)帖。
2、交通費(fèi)
① 乘坐火車(chē)，從晚八時(shí)至次日七時(shí)之間，在火車(chē)上過(guò)度6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)臥鋪票。
② 因工作需要，隨行出差人員享受隨高標(biāo)準(zhǔn)。
③ 一般出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐。
④ 市內(nèi)出差人員，其公交費(fèi)用，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)控的士費(fèi)用。
出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用，在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
⑤ 下列出差人員不實(shí)行外埠市內(nèi)交通限額報(bào)銷(xiāo)辦法：
各種外派學(xué)習(xí)及訓(xùn)練人員；年假探親及工作調(diào)動(dòng)人員；公司提供交通工具的出差人員。
二 出差補(bǔ)助
1、在途補(bǔ)助
① 乘坐火車(chē)硬座按票價(jià)比例計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。
乘坐高速列車(chē)、磁懸浮列車(chē)、臥鋪列車(chē)的，不按票面金額進(jìn)行補(bǔ)貼；乘坐其他列車(chē)的，按其票面金額的50%計(jì)發(fā)，可以同伙食補(bǔ)貼重復(fù)發(fā)放。
② 乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船超過(guò)8小時(shí)的，每人每天按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼，但一天只發(fā)放一次補(bǔ)貼，不重復(fù)發(fā)放；乘車(chē)不足8小時(shí)的不發(fā)放。
2、出差伙食補(bǔ)助
① 出差伙食補(bǔ)貼，不分途中和住勤，每人每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：（副）部門(mén)經(jīng)理，經(jīng)理助理及相當(dāng)職務(wù)人員每人每天補(bǔ)貼60元；其余人員每人每天補(bǔ)貼40元。發(fā)生住宿費(fèi)用的，按住宿地標(biāo)準(zhǔn)和住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼；應(yīng)發(fā)生而沒(méi)有發(fā)生住宿費(fèi)用的按出差天數(shù)減一計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù)；當(dāng)天往返的出差時(shí)間在8小時(shí)以上按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行伙食補(bǔ)貼，當(dāng)天往返的出差時(shí)間在4小時(shí)以上不足8小時(shí)的按標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼。
② 外派短期學(xué)習(xí)、與會(huì)或訓(xùn)練人員在外期間，伙食自理的，按其出差標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼費(fèi)；年假探親及工作調(diào)動(dòng)人員在途期間不發(fā)伙食補(bǔ)貼費(fèi)。
③ 在南通市境內(nèi)（含所屬縣級(jí)市）出差，中午不回公司就餐的，憑就餐券（或類(lèi)似憑據(jù)）及出差申請(qǐng)單每人每天發(fā)放誤餐費(fèi)10元。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1．員工外出參加工作會(huì)議期間的伙食補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按照其出差目的地相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
2．員工借出差或工作調(diào)動(dòng)之便，事先經(jīng)公司批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，其交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷(xiāo)。不發(fā)在家期間的出差伙食補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
四、出差人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)的其他規(guī)定
1．同居的父母、配偶、十六周歲以下的子女和必須瞻養(yǎng)的家屬，隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)，按被調(diào)動(dòng)人員的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
2．夫婦雙方都是員工而又同時(shí)調(diào)動(dòng)的，其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按職務(wù)高的一方的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
3．員工調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，不分員工和家屬，每人在不超過(guò)500公斤的范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第八條 其他費(fèi)用事項(xiàng)的說(shuō)明
一、凡是同出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用，一律不準(zhǔn)夾在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)禁任何人用任何手段謀取個(gè)人私利，如有弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回?fù)p失，并處以虛報(bào)金額的雙倍罰款，并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
二、出差期間發(fā)生的招待、禮品等應(yīng)酬費(fèi)用的，需單獨(dú)填列報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)，出差期間如有招待費(fèi)用發(fā)生的，當(dāng)天伙食費(fèi)補(bǔ)貼降按其50%發(fā)放。
三、各部門(mén)因工作需要而宴請(qǐng)、饋贈(zèng)禮品等應(yīng)酬費(fèi)用的，事前必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽批后方執(zhí)行和報(bào)銷(xiāo)。出差在外的先以電話或短信方式申請(qǐng)，待回公司后再補(bǔ)書(shū)面申請(qǐng)。
四、其他
1．員工出差期間，因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。
2．公司駐外機(jī)構(gòu)在其所在地辦公期間不作為出差，出差到其余地區(qū)的，按本規(guī)則報(bào)銷(xiāo)相關(guān)差旅費(fèi)用。
3．因公出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法另行規(guī)定，不適用本辦法。
第九條 本規(guī)則自發(fā)布之日起試行。
2015年11月18日
國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
一、 出差申請(qǐng)
1、出差前員工應(yīng)填寫(xiě)出差計(jì)劃、報(bào)告單，并得到部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的所有差旅費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)；
2、在出差申請(qǐng)表的“出差事由”一欄中，應(yīng)填寫(xiě)具體事由。例如客戶(hù)公司名稱(chēng)等、參加會(huì)議需附會(huì)議通知、參加培訓(xùn)應(yīng)付培訓(xùn)課程表、大型報(bào)告會(huì)等。須在返程后附報(bào)告會(huì)的簽字名單。
3、如有預(yù)支費(fèi)用，被批準(zhǔn)的出差計(jì)劃、報(bào)告單應(yīng)提前3天交財(cái)務(wù)部；
4、出差日期確定后由公司同意安排預(yù)定機(jī)票/車(chē)票，由于中途改變行程，由出差員工本人通知部門(mén)負(fù)責(zé)人后，在當(dāng)?shù)刈孕匈?gòu)買(mǎi)，改動(dòng)手續(xù)請(qǐng)?jiān)诨毓?天內(nèi)到行政部補(bǔ)辦；
5、所有出差均符合以下兩條方可報(bào)銷(xiāo)，否則不予報(bào)銷(xiāo)：
（1） 出差一次開(kāi)發(fā)新客戶(hù)4名以上并各自有入金，或不足4名入金客戶(hù)，但是客戶(hù)
單次入金量總計(jì)達(dá)到人民幣十萬(wàn)元及以上的，可以報(bào)銷(xiāo)；
（2） 出差一次召開(kāi)一次100人以上大型投資報(bào)告會(huì)，可以報(bào)銷(xiāo)；
6、試用期員工原則上不允許出差及借款，如必須，則需要相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)保。
二、 出差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及出差補(bǔ)助如下：
三、 交通工具及其他
1、關(guān)于交通工具的選擇：經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)硬臥；其他員
工出差無(wú)緊急任務(wù)一律乘坐火車(chē)，乘坐6小時(shí)以上可乘坐硬臥，遇特殊情況需乘坐飛機(jī)的必須事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、買(mǎi)火車(chē)票的訂票費(fèi)最高不得超過(guò)30元，訂票費(fèi)的原始憑據(jù)上注明蓋章有效的，必
須是訂票中心公章或財(cái)務(wù)章。因個(gè)人原因產(chǎn)生的退票費(fèi)，由個(gè)人承擔(dān)；因公產(chǎn)生的退票費(fèi)，注明原因，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 3、如在出差或培訓(xùn)中有三餐提供（或有公關(guān)餐）的情況下，則無(wú)餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)； 4、出差相關(guān)天數(shù)的計(jì)算：當(dāng)天中午12：00以后出差，按半天計(jì)算；當(dāng)天中午12：00
以前出差回來(lái)，按半天計(jì)算。晚6：00以后出發(fā)，當(dāng)天不計(jì)補(bǔ)助。當(dāng)天報(bào)銷(xiāo)了住勤補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼的，均不再報(bào)銷(xiāo)其他相關(guān)雜費(fèi)。
5、出差招待費(fèi)：凡因業(yè)務(wù)需要在出差地招待客戶(hù)的，應(yīng)事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。招待
費(fèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?qū)崍?bào)實(shí)銷(xiāo)。但報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的當(dāng)天住勤補(bǔ)貼按上述標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。
6、出差補(bǔ)助含市內(nèi)出租車(chē)費(fèi)、個(gè)人餐費(fèi)，及其他開(kāi)支（不含往返機(jī)場(chǎng)/火車(chē)站的出租車(chē)
費(fèi)），員工必須提供等額票據(jù)。
7、員工到家庭所在地出差，無(wú)住宿費(fèi)及補(bǔ)助，但交通費(fèi)按50元/天報(bào)銷(xiāo)。
8、同一地區(qū)出差天數(shù)超過(guò)4日，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按80%計(jì)算；超過(guò)8日，按70%計(jì)算。超過(guò)
10日，按50%計(jì)算。超過(guò)30日按長(zhǎng)期出差算（另附長(zhǎng)期出差規(guī)定）。若報(bào)請(qǐng)客戶(hù)餐費(fèi)，應(yīng)扣補(bǔ)助早餐10元/餐、午餐和晚餐20元/餐。
四、酒店費(fèi)用
1、出差員工離店時(shí)在前臺(tái)自行結(jié)賬，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工自負(fù)； 2、需要行政部預(yù)定酒店的員工，應(yīng)至少提前3天通知行政，旅游旺季應(yīng)至少提前3天；
3、酒店住宿費(fèi)及相關(guān)的城市建設(shè)費(fèi)等憑水單及發(fā)票報(bào)銷(xiāo)；
4、因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的電話費(fèi)、傳真費(fèi)需要憑酒店水單報(bào)銷(xiāo)并在旁注上客戶(hù)姓名及公司名稱(chēng)；
5、在酒店用餐，不得將餐費(fèi)以簽單形式計(jì)入酒店費(fèi)；
6、除上述可規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用外，酒店其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)；
7、出差或參加培訓(xùn)時(shí)，二位同性員工若無(wú)特殊需要應(yīng)同住一間房間，住宿費(fèi)按級(jí)別較高的員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五、其他出差費(fèi)用
1、在出差期間機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)保險(xiǎn)費(fèi)，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；
2、來(lái)回機(jī)場(chǎng)/火車(chē)站的出租汽車(chē)費(fèi)，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。在出差城市的公務(wù)交通費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)憑出租汽車(chē)費(fèi)，并注明日期、上下車(chē)地點(diǎn)及客戶(hù)名稱(chēng)、事由，由部門(mén)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)復(fù)核；
3、業(yè)務(wù)需要招待客戶(hù)時(shí)由在場(chǎng)最高級(jí)人員持單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，業(yè)務(wù)招待僅限于招待公司外客戶(hù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明客戶(hù)公司的人員及我公司參加人的姓名。
六、其他規(guī)定
1、兩個(gè)在途日作為一個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助；
2、員工出差在以下省份的，公司規(guī)定要乘坐火車(chē)臥鋪：上海、太原、武漢、石家莊、呼和浩特、沈陽(yáng)、西安、鄭州、濟(jì)南、南京、大連、長(zhǎng)沙等。其他省份若有“夕發(fā)朝至”列車(chē)的，要首先以乘坐火車(chē)為第一選擇（除非訂到比火車(chē)票價(jià)便宜的打折機(jī)票），有特殊情況，在上述區(qū)域內(nèi)必須乘坐飛機(jī)的，請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)公司確認(rèn)。票由人事行政部統(tǒng)一預(yù)定。
3、要乘坐飛機(jī)出差的，在出差計(jì)劃、報(bào)告單上注明原因，部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后請(qǐng)行政部統(tǒng)一訂票，標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)倉(cāng)；
4、非工作原因不得擅自延長(zhǎng)或更改出差時(shí)間。如需要延長(zhǎng)或更改出差時(shí)間，須書(shū)面報(bào)請(qǐng)主管批準(zhǔn)，寫(xiě)明原因，待主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。休假或探親，須按公司休假與考勤的有關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng)，獲批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。休假或探親期間不發(fā)出差補(bǔ)助，不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用；
5、如員工在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)有虛報(bào)及欺騙行為，公司發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)厲處分。
七、報(bào)銷(xiāo)程序：
1、員工出差完畢后應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用，并將所借出差備用金歸還公司。并填寫(xiě)員工差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，同時(shí)附出差計(jì)劃、報(bào)告單。
2、員工的私人項(xiàng)目不得包括在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中，如果私人費(fèi)用在發(fā)票中不可分拆，員工應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中另外注明并向?qū)徍巳苏f(shuō)明。
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