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房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室主任崗位職責(zé)
(1)在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對綜合部工作全面負(fù)責(zé);
(2)以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度;
(3)根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施;
(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;
(5)公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;
(6)組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作;
(7)妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系;
(8)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
辦公室文員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2. 負(fù)責(zé)督促、落實公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3. 負(fù)責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5. 負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6. 負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項會議、活動。
7. 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9 負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的使用與管理。
10. 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
11. 負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
12. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
13. 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
14. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
房地產(chǎn)公司辦公室主任和副主任的崗位職責(zé)
主任的崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室主任崗位職責(zé)
(1)在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對綜合部工作全面負(fù)責(zé);
(2)以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度;
(3)根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施;
(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;
(5)公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;
(6)組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作;
(7)妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系;
(8)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、 根據(jù)計劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標(biāo)同時,能有效地節(jié)省費用。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、 負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
5、 主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、 負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財產(chǎn)管理工作;
7、 行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
8、 負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、 負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
10、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
副主任(一)的崗位職責(zé)
1、 協(xié)助主任制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作;
4、 協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、 負(fù)責(zé)員工的考勤與工資造冊的管理工作;
6、 負(fù)責(zé)正式員工的勞動合同的簽訂;
7、 負(fù)責(zé)保存員工的相關(guān)個人檔案;
8、 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理醫(yī)保、社保及大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、 根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;
10、 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)與證明。
副主任(二)崗位職責(zé)
1、 制定公司行政管理制度,匯編公司各項制度,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動工作紀(jì)律的教肓與管理;
3、 根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,嚴(yán)格控制公司行政費用的支出;
4、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的采購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司印章、介紹信的使用規(guī)定;
6、 負(fù)責(zé)公司行政文件的管理工作;
7、 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真機、復(fù)印機、電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的使用和管理;
8、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛的使用情況,加強對司機、非司機的安全教肓工作;
9、 負(fù)責(zé)對公司外圍環(huán)境衛(wèi)生工作的管理;
10、 負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、 負(fù)責(zé)對外接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、 根據(jù)總經(jīng)理指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、 負(fù)責(zé)公司的大事記工作;
15、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司的信訪接待工作;
16、 負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)登記證的換發(fā)年檢工作。
房地產(chǎn)開發(fā)公司崗位職責(zé)
1、 對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。掌握、了解市場的發(fā)展動向,及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息,為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當(dāng)好決策參謀。
2、 負(fù)責(zé)人力資源所有事務(wù),主管項目的前期報批報建手續(xù)的辦理。
3、 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。
4、 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)
1、 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公室工作全面負(fù)責(zé)。
2、 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章。
3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施。
4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。
8、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
檔案管理人員工作職責(zé)
9、 嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章。
10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章。
11、 負(fù)責(zé)對各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
14、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
附:各部門檔案兼職人員職責(zé)
1、 學(xué)習(xí)檔案管理知識,做好歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。整理的案卷達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)。
2、 在辦公室檔案管-理-員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,進(jìn)行企業(yè)檔案整理工作,接收辦公室檔案管-理-員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3、 負(fù)責(zé)本部門的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。
4、 對于歸檔的文件材料,要按立卷歸檔規(guī)定,按時立卷,按期向檔案室移交,任何單位和個人不得據(jù)為已有。
銷售接待崗位職責(zé)
1、 嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章。
2、 認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè),不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)崗位要求。
3、 熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門處,做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應(yīng)的工作記錄。
4、 認(rèn)真完成員工的考勤工作,并嚴(yán)格按照打卡記錄準(zhǔn)確、及時的做好統(tǒng)計及月底報表工作。
5、 準(zhǔn)確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。
6、 認(rèn)真完成車表的記錄工作,積極、主動地與同事溝通,對于特殊情況做好詳細(xì)的記錄,并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)。
7、 對于崗位內(nèi)所使用的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認(rèn)真維護(hù)及保養(yǎng)。
8、 按時開關(guān)公司的沙盤模型,并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。
9、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場操控管理。
2、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場銷售人員、指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方面人員,營造銷售氣氛,輔助成交。
3、 制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標(biāo)。
4、 負(fù)責(zé)和代理商溝通現(xiàn)場銷售情況及時反饋信息。
5、 協(xié)助和參與項目銷售策劃。
財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé):
1、 編制和執(zhí)行預(yù)算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、 建立健全經(jīng)濟核算,利用會計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動分析;
3、 負(fù)責(zé)本單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)、考核等管理工作;
4、 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟合同的研究、審查等;
5、 監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和。
6、 具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;
7、 組織制定本單位的財務(wù)、會計,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;
8、 參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務(wù)計劃;
出納職責(zé):
A、 會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
B、 貫徹現(xiàn)金管理,把好現(xiàn)金收支關(guān);
C、 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);
D、 每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整; E、 定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
計劃經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 根據(jù)公司總體目標(biāo)和階段性目標(biāo),制定本部門目標(biāo)、計劃、措施,保證計劃落實。
2、 協(xié)調(diào)開發(fā)前期相關(guān)管理部門,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間工作關(guān)系,保證項目開發(fā)過程順利進(jìn)行。
3、 對項目進(jìn)展實施有效監(jiān)控管理,組織對項目進(jìn)展進(jìn)行調(diào)研、論證及有關(guān)手續(xù)辦理,并與相關(guān)單位談判簽約,確保公司投資權(quán)益。
4、 組織有關(guān)人員分析技術(shù)措施及各類房地產(chǎn)信息,提出可行性報告,為公司總體目標(biāo)實現(xiàn)提供決策建議。
5、 處理公司交于的其它事宜。
報建員崗位職責(zé):
8、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)前期主管部門,完善各種具體手續(xù),保證開發(fā)計劃順利實施。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系,確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項目的需要,組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計,完善小區(qū)的各種市政配套設(shè)施。
10、 完善房屋入住所需的各種手續(xù),證件等。
11、 參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟合同的談判,并及時整理已完成的合同。
12、 處理公司交于的其它事宜。
工程師崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門間信息交流,確保各部門之間信息聯(lián)系通暢。
2、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對外單位提供的技術(shù)成果、方案進(jìn)行論證、研究,監(jiān)督設(shè)計文件的質(zhì)量,提供可行性方案。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行招投標(biāo)工作。
4、 整理有關(guān)的技術(shù)資料、檔案。
5、 處理總公司交于的其它事宜。
造價工程師崗位職責(zé):
一、 熟悉省、市各有關(guān)預(yù)決算定額、估價表及收費標(biāo)準(zhǔn),熟悉全套施工圖紙。
二、 隨時掌握國家和地方政策性調(diào)價文件及建筑材料價格的變動情況,并隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報.
三、 案分部分項工程計算出工程量,并按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾和設(shè)備定額等內(nèi)容分層非常次匯總其工程量和資金需用量.
四、 參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制,并對投標(biāo)單位的投標(biāo)價進(jìn)行審核、評定。
五、 參加各項目部發(fā)包工程的合同編制工作.
六、 審查施工單位提交的工程預(yù)算,按月審核施工單位鐵提交的工程量,并提交當(dāng)月工程進(jìn)度款撥付計劃。
七、 配合施工單位提交的年度、季度、月度用款計劃,并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
八、 都資金發(fā)生變化的設(shè)計變更通知單,技術(shù)核定單及時測算出增減成本 ,并按月將增減金額上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
九、 編制、審核工程決算,并保有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
十、 根據(jù)要求編制年度、季度、月度統(tǒng)計報表。
十一、制定各單位工程款撥付臺賬,并按月上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交-班的其它事宜。
設(shè)備、電氣、市政技術(shù)負(fù)責(zé)人:
協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文件的招標(biāo)、議標(biāo)及委托等事項。確保文件中有關(guān)設(shè)備方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)、配合。對工程的采暖、制冷、給水、排水及中
水系統(tǒng)等方案提出主導(dǎo)性意見。力爭在節(jié)能、節(jié)水措施上做出成績。解決設(shè)備施工中的問題,保證設(shè)備施工順利進(jìn)行,做好設(shè)備工程的竣工驗收及文件歸檔。 協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文件的招標(biāo)、議標(biāo)及委托等事項。確保文件中有關(guān)電氣方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)配合。對工程的強電、弱電系統(tǒng)方案提出主導(dǎo)性意見,解決電氣施工中的問題。力爭在小區(qū)智能化,網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)上有所突破。做好電氣工程的竣工驗收及文件歸檔。
對小區(qū)的管網(wǎng)規(guī)劃、環(huán)境、道路、排水、綠化等提出主導(dǎo)性意見,并做好有關(guān)文件的設(shè)計委托,解決小區(qū)市政工程施工中的問題。保證施工順利進(jìn)行。搞好市政工程等的竣工驗收及文件歸檔。
工程技術(shù)歸檔管理崗位職責(zé)
1、 《檔案法》要求,將前期可行性報告、國土局用地許可證、國有土地有償使用合同、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它相關(guān)文件整理。
2、 將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見,詳細(xì)規(guī)劃方案及其它相關(guān)文件整理歸檔。
3、 將工程的方案設(shè)計圖、初步設(shè)計圖、擴大初步設(shè)計圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其它有關(guān)文件整理歸檔。
4、 將城建主管部門批復(fù)項目立項報告、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、施工許可證及其它有關(guān)文件整理歸檔。
5、 將項目報建表、招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及其它有關(guān)文件整理歸檔。
6、 將施工過程中的圖紙會審記錄、會議紀(jì)要、設(shè)計變更通知單、工程技術(shù)核定單、質(zhì)量事故處理通知單、隱蔽工程驗收記錄、管道清洗、試壓、試水記錄、
電阻測試記錄、設(shè)備調(diào)試、試運行記錄、建筑材料及設(shè)備的出廠合格證、材質(zhì)證明、復(fù)檢報告、使用說明等技術(shù)資料整理歸檔。
7、 將地質(zhì)勘測報告、裝基驗收報告、基礎(chǔ)工程、總體工程驗收報告、水電檢測記錄、工程竣工驗收單及其它相關(guān)文件整理歸檔。
8、 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、聯(lián)系單、變更單、圖紙等的復(fù)制、文件工作;做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要、負(fù)責(zé)電話記錄、文件傳真等內(nèi)務(wù)工作。
9、 編寫《每月工程大事紀(jì)要》,將工程進(jìn)展、工程質(zhì)量、存在和需要解決的問題及時給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜
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