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學校黨政辦公室工作職責
學校黨政辦公室負責綜合處理學校黨總支和行政事務,協(xié)調全校的行政管理,促進行學校各處室發(fā)揮整體效能;搞好信息管理,做好調查研究,當好校領導的參謀和助手;為黨總支工作和行政管理工作服務。具體職責如下:
1、綜合處理學校行政事務,協(xié)調需幾個部門或處室共同處理的工作。
2、統(tǒng)籌、協(xié)調全校性規(guī)章制度的建設工作,組織擬定學校改革和發(fā)展規(guī)劃,草擬黨總支和學校工作報告、計劃、總結等,督促、檢查并及時反映學校各項政策、制度、決定的執(zhí)行情況。
3、負責學校黨政公文處理和文件、信息的收發(fā)、審核、打印、督辦等工作。 4、負責黨總支、行政會議的統(tǒng)籌、組織與記錄,并根據(jù)需要起草會議紀要和有關文件,安排每周工作重點,及時檢查會議精神的執(zhí)行情況。
5、根據(jù)學校的中心工作和有關部署,及時開展專題調查研究。負責學校政務信息的收集、管理與利用。
6、負責學校人事(含教職工繼續(xù)教育)、教職工考勤考核、學校印章、機要文件和重要信件等管理工作。
7、認真處理群眾來信來訪,及時檢查、反饋處理意見。
8、歸口管理全校文書檔案、教學檔案與專門檔案,對各部門的歸檔工作進行指導、督查,做好檔案的提供利用工作。
9、負責全校的教育統(tǒng)計和教育管理信息系統(tǒng)的建設與管理工作。
10、負責學校領導和辦公室的內(nèi)部事務管理,包括出差請款報銷、往來接待及有關禮儀、重要會議場所的安排與調配等。
11、負責全校電話管理工作,校車運行與管理工作。 12、完成校領導交辦的其他工作。 黨政辦公室主任崗位職責
1、草擬黨總支、學校學期及年度工作計劃、總結,準備各類檢查材料,起草學校各類報告。
2、負責日常校務協(xié)調工作,安排周工作。配合各處室組織學校的重大活動。 3、負責匯總教職員工的考勤,以及考核、考績、考評、職評等工作。 4、搞好人事管理工作和繼續(xù)教育工作,負責填寫各級各類相關報表。
5、負責對外聯(lián)絡、接待工作,處理來電來信來訪,做好對外宣傳報道工作,及時做好各種信息反饋。做好各種活動會議記載。
6、負責管理學校文檔,做好檔案管理與聯(lián)絡工作。
7、安排行政值班和節(jié)假日護校工作。負責校車及校外用車的調度和管理工作。做好學校的印章、機要文件等管理工作。
8、完成校長、書記交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責
一、學校辦公室工作職責
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協(xié)調、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯(lián)絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。
1.起草、審核和印發(fā)各類公文,審核各部門代擬的以學校或校領導名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。
2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調查研究,為學校決策提供參考和依據(jù)。 3.組織安排全校重要會議、活動和工作。
4.督促落實行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。 5.根據(jù)學校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進行綜合協(xié)調。 6.負責學校公務接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡工作。
7.處理機要文書,協(xié)調推動全校的保密工作。
8.管理和使用學校行政印章和學校領導公用印章,監(jiān)管各單位印章的刻制和使用,開具學校介紹信。
9.處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。
10.參與制定學校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。
11.負責學校年鑒編纂。
12.負責規(guī)劃實施電子政務工作。
13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
二、學校辦公室主任崗位職責
1.在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。 2.受學校領導的委托,代表學校處理對內(nèi)、對外的有關事項。
3.負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。
4.擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發(fā)學校辦公室文件。
5.協(xié)助校領導組織好校務會及全校性會議,負責校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。
6.根據(jù)學校工作部署,綜合協(xié)調各部門、各單位開展工作。 7.組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。
8.督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。 9.協(xié)調安排學校黨政領導工作日程。
10.協(xié)助校領導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。
11.負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。
12.負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密、年鑒編纂等工作。 13.負責學校辦公室的資產(chǎn)財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。 14.負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。
15.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
xx-x學校黨建辦公室工作職責
作為黨總支的下設辦事機構,黨建辦公室在黨總支的領導下,具體負責學校黨建方面的日常工作。其主要工作職責如下:
一、組織全體黨員加強思想政治理論學習,提高政治覺悟和思想素質,做好全體教職工的思想政治工作。
二、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委及黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。
三、負責黨總支的發(fā)展黨員工作,培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉正等工作。
四、負責制定和完善關于黨建方面的各項規(guī)章制度,督促檢查落實情況。
五、負責對下屬各黨支部和全體黨員、入黨積極分子的組織管理及教育培訓工作。
六、負責對下屬黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常和年終考核及獎懲。
七、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,積極開展有關精神文明建設方面的宣傳和具體活動。
八、負責對黨總支全體黨員、入黨積極分子和黨員發(fā)展對象基本情況的統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作,做好黨員的轉入轉出工作的辦理。
九、密切聯(lián)系群眾,堅持從群眾中來,到群眾中去的群眾路線,一切為了群眾,一切依靠群眾;做好群眾的思想政治工作。
十、領導和支持工會、共青團、婦聯(lián)等群團組織開展工作及組織活動,協(xié)調本部門與共青團之間的關系。
十一、完成黨總支交辦的其他各項工作任務。
學校辦公室工作職責
1、根據(jù)學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動。
3、組織安排黨委會議、校長辦公會議,學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀要,檢查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調各部門及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議,并做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統(tǒng)籌協(xié)調學校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。
8、負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。
9、負責學校信息和統(tǒng)計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導部門各種文
件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協(xié)調和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
12、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、分配、使用。
學校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調,在相對獨立開展工作的前提下,班子成員要團結協(xié)作、民-主求實,協(xié)同完成本部門的各項工作任務,配合有關部門做好安全保衛(wèi)工作。
學校辦公室工作職責
學校辦公室是學校行政的綜合辦事機構,主要職能是圍繞學校中心工作,積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用,服務領導,服務部門,服務基層,做好調查研究、組織協(xié)調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、印信管理、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和校領導交辦的其他工作。學校辦公室下設秘書科、檔案機要科、綜合科、發(fā)展規(guī)劃辦公室。學校辦公室具體工作職責如下:
一、協(xié)調督辦檢查
1.負責處理學校日常校務工作。
2.負責全校重大活動與重大事務的組織、安排與協(xié)調,負責上級會議、校級重要會議的組織、安排。
3.負責重大決議決定、重要工作部署的督辦;負責信訪接待和校長信箱的督辦,及重要工作和階段性工作的檢查。
二、文秘信息調研
1.組織起草校行政的有關文件、工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要、校領導講話稿以及有關文稿與信函;負責發(fā)布學校領導指令、全校性黨政公文;負責學校各級文書處理與檢查督辦,把好公文關;做好學校領導班子之間公務信息傳遞的工作。
2.負責全校黨政印信管理,審定制發(fā)各部門印信和印章,保管學校及校長印章等。
3.負責全校綜合信息管理工作,收集、整理全校各方面的信息、動態(tài),整理、記錄學校行政工作,向上級領導機關和校領導匯報,為領導科學決策提供參考。
4.協(xié)助校領導就學校改革、發(fā)展重大問題與有關政策組織調研,為校領導決策提供依據(jù)。
三、檔案機要保密
1.統(tǒng)一管理學校檔案,負責學校檔案的立卷歸檔工作;指導督促各單位做好本部門的檔案立卷歸檔工作,收集學校有關重大活動事項的各類資料。
2.負責學校保密管理,管理全校黨、政機要文件,承擔校保密委的日常工作。
3.負責學校大事記、年鑒等重要資料編印工作。
四、發(fā)展規(guī)劃管理
1.負責學校發(fā)展規(guī)劃的編制工作。
2.負責學校發(fā)展規(guī)劃的動態(tài)管理工作。
五、其他工作
1.負責學校辦公用房和辦公電話的調配和會議室的管理,以及校領導用車、公務用車、通勤班車的調度與管理工作。
2.負責節(jié)假日、放假的安排工作。
3.負責辦公室網(wǎng)站的建設與維護工作。
4.承辦上級機關和校領導交辦的其他工作。
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