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黨政辦公室工作制度

時間:2022-05-10 07:54:59 綜合資料 我要投稿
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黨政辦公室工作制度

黨政辦工作管理制度

黨政辦公室工作制度

一、工作紀(jì)律制度

1、遵守工作作息時間,無故不得遲到、早退;

2、不準(zhǔn)上班時間在計算機上玩游戲、聊天或做與本職工作無關(guān)的事情;

3、不準(zhǔn)在辦公室大聲喧嘩、吵鬧,保持辦公室肅靜;

4、不準(zhǔn)在上班時間從事娛樂活動,禁止參加打牌賭博等活動,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如情節(jié)嚴(yán)重者,給予紀(jì)律處分,直至辭退;

5、工作人員要求衣著整潔、舉止端莊、言語文明、禮貌待人,辦公室要求保持整潔干凈;

6、遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)守黨和國-家-機-密。

二、信訪接待制度

1、熱情接待來訪群眾,細(xì)心聽取并認(rèn)真、詳細(xì)記錄來信來訪人員反映的問題、建議和要求;

2、提高辦事效率,做到一般信訪問題要做好耐心疏導(dǎo)工作。發(fā)生重大信訪和群訪,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報、反映,不得耽擱拖延;

3、受理來訪群眾對本級黨委、政府來信來訪的呈送,承辦經(jīng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的信訪問題;

4、加強與所轄單位的聯(lián)系,幫助解決信訪工作中的各種問題,發(fā)現(xiàn)信訪苗頭,及時調(diào)處。

三、收發(fā)文制度

1、所有公文由黨政辦公室進行收文、登記、辦理,做到及時、準(zhǔn)確、保密;

2、所有收文進行登記后,由黨政辦公室主任提出意見后,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批;

3、文件閱辦完畢后,由黨政辦公室整理歸檔;

4、以黨委名義的發(fā)文由分管負(fù)責(zé)人核稿后交鄉(xiāng)黨委書記簽發(fā);

5、以政府名義的發(fā)文由分管負(fù)責(zé)人核稿后交鄉(xiāng)長簽發(fā);

6、以黨委、政府聯(lián)合的發(fā)文,由分管負(fù)責(zé)人核稿后交黨委書記、鄉(xiāng)長簽發(fā);

7、各類文件簽發(fā)后,由黨政辦公室進行發(fā)文登記、編號后打印分發(fā);

8、所有發(fā)文均以電子文檔及紙制文件形式,由黨政辦公室存檔

備查。

四、印鑒管理制度

1、黨委、政府印章,由黨政辦公室專人管理,不得隨意存放;

2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件蓋章,按簽批的要求辦理;

3、其它事項需蓋黨委印章,須經(jīng)鄉(xiāng)黨委書記簽字批準(zhǔn);

4、需蓋政府印章,須經(jīng)鄉(xiāng)長簽字批準(zhǔn);

5、特殊情況帶印章外出,必須報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

6、若重大事項蓋章,辦公室須登記記錄事由、簽批領(lǐng)導(dǎo)。

五、值班制度

值班人員除干好本職崗位工作外,主要負(fù)責(zé)當(dāng)天的清潔,并保持工作環(huán)境衛(wèi)生,做好電話記錄,接待來人來訪,上情下達(dá),下情上報等日常工作。若遇到自己不能處置的事情,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求迅速安排處理。

六、食堂后勤工作管理制度

1、食堂每逢節(jié)假日都要安排人員值班,保證機關(guān)來客和值班人員正常用膳。

2、食堂要經(jīng)常性搞好衛(wèi)生工作,確保餐廳內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,賬目做到日清月結(jié),月底向財務(wù)交賬。

3、食堂工作人員要聽從政府辦公室的調(diào)配,應(yīng)虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工提出的批評意見,在招待和辦理會議伙食有關(guān)方面,如出現(xiàn)工作失誤,影響不大的必須接受批評,影響大的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

4、食堂采購物資要妥善保管,食堂人員相互監(jiān)督,大型會議或用餐后所剩物資食堂工作人員無權(quán)支配。

七、車輛管理制度

1、機關(guān)小車由書記、鄉(xiāng)長管理安排,任何部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便動用小車。

2、車輛維修年檢由駕駛員向分管審批的領(lǐng)導(dǎo)報告情況,征得同意后,由黨政辦開具介紹信到定點單位修理,修理費要憑介紹信和正式發(fā)票到財政所結(jié)算。

3、機關(guān)各部門不得隨意租車。各部門因工作確需租車的,需向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,租車費用在部門辦公經(jīng)費中列支。

4、黨政辦公室因機關(guān)集中活動、中心工作等情況需租車的,必須詳細(xì)填寫用車單,并經(jīng)鄉(xiāng)長簽字后方可進行調(diào)配。租車費用票據(jù)必須由黨政辦公室主任簽字后附用車單才可報批。

八、檔案管理制度

1、按照集中統(tǒng)一管理的原則,由專人管理檔案,以達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。

2、做好平時立卷工作,妥善保存,以便查閱和歸檔。

3、檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)制度,認(rèn)真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案的義務(wù)。

4、切實做好防盜、防火、防蟲、防塵、防潮等工作,確保檔案安全。

5、每年歸檔的文件材料原則上要求必須是原件,并于次年六月底以前歸檔。

6、檔案保管期限分為永久、長期、短期,管理人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)主管部門要求,實施分類管理。對保管期限已滿的檔案,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行鑒定銷毀。

7、對檔案的件宗數(shù)量、利用情況以及借閱、移交進行登記,做好基礎(chǔ)工作,逐步實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。

8、清退及銷毀:堅持便于利用的原則,按檔案局要求將檔案分類建檔,適時上交。對于重復(fù)、無保留價值的檔案,經(jīng)批準(zhǔn)后,由專人(二人以上)在指定地點進行銷毀,并對銷毀檔案進行登記造冊。

九、辦公用品采購和管理制度

1、經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室專人進行采購,并進行物品保管。

2、實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。各職能部門所需辦公用品,由各部門負(fù)責(zé)人或指定的專門人員到黨政辦公室保管人員處簽字領(lǐng)取。

十、衛(wèi)生制度

1、按照衛(wèi)生區(qū)域劃分,責(zé)任落實到各部門。

2、各衛(wèi)生區(qū)和個人辦公室場所應(yīng)保持日常清潔。

3、衛(wèi)生區(qū)堅持每天清掃,每月進行四次大掃除,每星期五下午固定為清掃時間。黨政辦公室定期檢查并通報。

4、不亂丟果皮、紙屑和亂倒垃圾。

5、全體機關(guān)工作人員應(yīng)共同遵守本制度,相互監(jiān)督。

XXX鎮(zhèn)黨政辦工作制度匯編2016-09-07 16:32 | #2樓

0 工 作 制 度 匯 編 〇一二年二月 二

目 錄

考 勤 制 度 ................................................................................ 1

值 班 制 度 ................................................................................ 2

檔案管理制度 .............................................................................. 3

印信管理制度 .............................................................................. 4

公文管理制度 .............................................................................. 6

綜合信息及宣傳報道獎勵辦法 .................................................. 8 0

考 勤 制 度

為了規(guī)范辦公室工作秩序,保證工作人員及時到崗到位,特制定本制度。

一、辦公室工作人員必須按時上、下班(正常工作日期間,星期天晚上趕到、星期五12點以后離崗),做到不遲到、不早退,特殊情況無法準(zhǔn)時到崗的則需提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

二、考勤按日進行,采用簽到形式,辦公室工作人員上班每天上午9點以前到辦公室簽到,特殊情況下,可先電話報告辦公室主任。嚴(yán)禁請人代簽?记诘怯浺院灥絻詾闇(zhǔn),考勤情況每月公布一次。無故缺勤1天,扣發(fā)補助50元。

三、值班人員在每天簽到以前將政府大院及辦公室打掃干凈,保證辦公環(huán)境的干凈整齊。

四、辦公室工作人員有事請假1天以上的須先寫好請假條,履行請假程序。特殊情況,可先電話請假后補辦手續(xù)。假條交辦公室主任保管,假期完后銷假。請假半天以內(nèi)報辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假一天以上必須報鎮(zhèn)長批準(zhǔn)。

五、上班時間至少有一人駐守辦公室,不得離崗。值班人員需負(fù)責(zé)當(dāng)天的來電登記、上傳下達(dá)、信訪接待等工作。如工作需要暫時離開辦公室,應(yīng)向辦公室主任告知去向,以便及時聯(lián)系,方便工作。工作人員如擅自離崗,或不按規(guī)定完成相關(guān)工作任務(wù)的,每發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)補助50元。

六、對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù),無故不完成不執(zhí)行的,每人次扣發(fā)補助200—500元。

七、本制度適用于黨政辦所有工作人員。

1

值 班 制 度

為了保證信息靈敏暢通,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處置各種突發(fā)事件,及時做好上情下達(dá),下情上報,特制定本制度。

一、值班工作總體要求是準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、及時、熱情。準(zhǔn)確就是要求值班人員聽話、說話準(zhǔn)確,文字記錄準(zhǔn)確,信息通達(dá)準(zhǔn)確。嚴(yán)謹(jǐn)就是要求值班人員處理各種信息和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)時要多動腦筋,把事情想得周全一些。及時就是要求值班人員傳遞、處理信息,辦理文電要快,做到隨接隨辦。熱情就是要求值班人員說話和氣,待人熱情。

二、值班時間是指下班后夜間和節(jié)假日。其主要任務(wù)是:承擔(dān)各種動態(tài)信息的接收、傳遞處理工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種突發(fā)事件;承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)同志臨時交辦的各項任務(wù);協(xié)助做好安全保衛(wèi)、保密、緊急文書處理等。

三、節(jié)假日值班工作由辦公室統(tǒng)一安排,詳細(xì)情況以輪流值班表為準(zhǔn)。對于無故未請假不值班的,按照干部崗位責(zé)任制規(guī)定扣發(fā)補助200元/人/次。

四、值班人員必須堅守工作崗位,不得擅離職守。無特殊情況不得找人代班。值班人員對值班發(fā)生的問題、處理結(jié)果及遺留事項,要詳細(xì)記載。

五、如因值班人員不到位到崗或其他人為因素造成的不良影響及嚴(yán)重后果,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

2

檔案管理制度

一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家的檔案利用和保密制度,確保黨和國-家-機-密及檔案的絕對安全。

二、辦公室工作人員會議記錄、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、上級下發(fā)文件資料等均應(yīng)及時分類存檔,以便及時查閱利用。

三、檔案的開發(fā)與提供利用,必須嚴(yán)格遵守保密制度。凡本單位有關(guān)人員查閱檔案,需外借的,必須履行登記手續(xù)。

四、未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、復(fù)制所需檔案,更不準(zhǔn)涂改、劃圈、折疊、撕毀和拆散檔案材料。

五、檔案人員要自覺遵守《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守國-家-機-密,遵守保密守則,不準(zhǔn)利用工作之便,翻閱、談?wù)摍n案內(nèi)容,不攜帶檔案外出,不得隨意堆放檔案,外借檔案及時收回。

六、材料文件的銷毀處理須采取機械切碎或撕碎焚燒的方式,以防泄密。

七、對于由于工作人員失誤,造成重要檔案缺失的,每次扣發(fā)補助50元。

3

印信管理制度

印章是代表機關(guān)、組織或個人權(quán)力、職責(zé)的憑據(jù),蓋印標(biāo)志文書生效和對文書負(fù)責(zé)。為了做好印章管理工作,特制定本制度。

一、政府印章由辦公室保管,辦公室派專人負(fù)責(zé)印章的日常使用及登記。

二、印章保管人員要保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托辦公室工作人員以外的人代取代用,對于印章被盜用而產(chǎn)生的后果,保管人員應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。如遇用印緊急情況,印章保管人員又一時無法趕回的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可委托辦公室其他工作人員代辦,但也要按規(guī)定搞好用印登記。一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失,保管人員應(yīng)報告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時處理。

三、每次用印要根據(jù)用印情況報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,如為重大事項(如申購炸藥等證明)則需主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并報辦公室主任備案后方可使用,并進行登記。(一)用印時,首先應(yīng)檢查是否有機關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。(二)應(yīng)審閱、了解用印內(nèi)容,和原稿對照,看是否更改了有關(guān)內(nèi)容,防止盲目用印。(三)每次用印都要進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位或個人、用印數(shù)以及留存材料等項。(四)使用正式印章要在辦公室內(nèi),一般不能將 4

印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。

四、如違反以上用印規(guī)定的,造成不良影響或嚴(yán)重后果的,扣發(fā)印信管理人員補助100元/次。

5

公文管理制度

一、發(fā)文

(一)行文應(yīng)確有必要,注重實效,控制數(shù)量,力求簡短。已開會作了布置和可用電話或當(dāng)面議定的事項,不行文;會議文件、會議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)在會上的報告、講話,一般不再行文;貫徹上級文件精神,沒有制發(fā)具體措施的表態(tài)性或照抄照搬的公文不再行文。

(二)文稿應(yīng)做到符合政策,觀點明確,條理清晰,內(nèi)容充實,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文風(fēng)端正。同時要力求文字精煉,用語規(guī)范,格式正確,杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

(三)凡以黨委、政府名義制發(fā)的公文,須采用規(guī)范性發(fā)文稿紙、文頭紙(自2012年元月份開始,黨委、政府公文文頭紙按有關(guān)規(guī)定一律采用A4紙張)。

二、審核

(一)公文審核過程中,要著重審核辦理程序是否符合規(guī)定;是否確需行文;內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示精神,是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)行文意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提措施和辦法是否切實可行;人名、地名、時間、數(shù)字、引文、密級、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準(zhǔn)確、恰 6

當(dāng),漢字、標(biāo)點符號、計量單位、數(shù)字的用法及文種、公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定。

(二)對確無必要行文的公文文稿,應(yīng)提出不予行文的建議并說明情況,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予行文的,應(yīng)終止核稿。文稿若需作較大修改的,應(yīng)提出具體修改意見,返回修改后,再按程序辦理。

三、印制

(一)在保證質(zhì)量的前提下,對緊急或重要公文在規(guī)定的時間內(nèi)打印完畢。送印件較多時,應(yīng)按照輕重緩急處理。

(二)嚴(yán)守公文秘密。根據(jù)《保密法》等法律、法規(guī)和有關(guān)保密制度的規(guī)定,未經(jīng)許可,不得將黨委、政府公文向個人或單位進行復(fù)印、復(fù)制、傳送、傳閱、宣傳、泄露內(nèi)容等。

(三)不得直接承接未經(jīng)許可以黨委、政府名義行文的送印任務(wù)。在正式印刷前,需送清樣經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(四)必須充分考慮公文發(fā)送范圍,確定印數(shù),一般應(yīng)一次性印足數(shù)量。

(五)切實保證公文印刷質(zhì)量,凡公文印刷完畢后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,須全部銷毀并重新印刷。

(六)文稿印發(fā)后,應(yīng)將原稿、清樣和正稿一式一份存檔。

7

綜合信息及宣傳報道獎勵辦法

為了調(diào)動辦公室全體工作人員撰寫政務(wù)信息、調(diào)研文章、宣傳報道積極性,進一步搞好政務(wù)服務(wù),樹立良好形象,特制定以下獎勵辦法。

一、完成上級要求的上報信息數(shù)和網(wǎng)評數(shù)(具體任務(wù)數(shù)分配到個人),完成任務(wù)的獎勵200元/人,未完成的扣發(fā)補助100元/人。

二、完成《 日報》等市級以上刊物信息數(shù)6篇。未完成上稿任務(wù)的,每缺一篇扣50元/人。在縣級刊登的有關(guān)調(diào)研、信息文章按每篇50元給予獎勵;市級刊物采用1篇,獎勵200元;省級刊物采用1篇,獎勵400元。

三、綜合信息和消息必須是反映我鎮(zhèn)各項工作的或理論性調(diào)研文章,其中,在報刊雜志上公開發(fā)表的必須是正面消息才予以獎勵。

四、同一信息或消息同時被不同級別、不同報刊雜志采用的,采取累計獎勵的辦法分別發(fā)給獎金,每采用一次獎勵一次。

五、在報刊雜志上公開發(fā)表的消息或文章以具體報刊雜志為準(zhǔn)。

六、獎金按年度兌現(xiàn)。

8

三塘鎮(zhèn)黨政辦公室工作制度2016-09-07 22:16 | #3樓

為了加強辦公室管理,充分調(diào)動全室人員的工作積極性,增強業(yè)務(wù)素質(zhì),提高服務(wù)水平,牢固樹立黨委、政府的窗口形象,確保辦公室能高效運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮作用,特制定本制度,請全體辦公室人員嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

一、上下班制度。

上班時間:上午:8:00 下午:2:00

下班時間:上午:12:00 下午:6:00

1、全室人員必須于早上8:00,下午2:00前到辦公室簽到,遲到一次扣工資30元,早退一次扣工資50元(30分鐘以上按缺勤處理,處理后當(dāng)事人如不搞好本天工作,一次給予警告,第二次將情況報鎮(zhèn)黨委研究);缺曠一天扣工資100元,造成工作貽誤或經(jīng)濟損失自行負(fù)責(zé)。過時補簽或提前將下次簽到簽上的作缺曠處理,無故代他人簽到扣雙方工資各30元。

2、上班期間不得外出辦私事,外出辦公事30分鐘以上必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,否則視為缺勤;值班時外出必須自行找人代班(代班人員不得請非辦公室工作人員),且一切責(zé)任由原值班人員負(fù)責(zé)。

3、上班及值班時不得飲酒(上下接待除外),否則每次扣工資20元,酒后上班影響工作的,一次扣工資30元,其他后果自負(fù),造成嚴(yán)重影響的追究有關(guān)責(zé)任。

4、 一般事務(wù)不予請假,特殊情況需請假的,一律經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假必須有假條,假滿必須及時回單位上班,超假作缺曠處理。

5、上班原則上一律到相關(guān)辦公室開門辦公,上班期間如無特殊安排和未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)允許,擅自到寢室或其他地方做事的,出現(xiàn)一次扣相關(guān)人員工資20元。

6、上班時間不允許上網(wǎng)聊天、放音樂、看電視,不允許在辦公室吃 1

零食。

7、上班時間嚴(yán)禁帶親戚朋友到辦公室。

8、上班時間原則上不允許接打私人電話,若有事接打私人電話,提倡長話短說。

9、嚴(yán)禁在上班時間在各辦公室高聲喧嘩。

10、不得在上班時間打印與公事無關(guān)的私人材料。

11、連續(xù)缺曠15天以上的,報鎮(zhèn)黨委研究,上報上級有關(guān)部門按規(guī)定處理。

二、材料、文件的撰寫及印發(fā)制度

1、每個人負(fù)責(zé)的工作,必須按時上報有關(guān)材料,被通報一次扣30元;主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的材料不按時完成的,延期一天扣工資20元,遲遲不交影響工作的,扣工資50元,扣了工資后不服從安排的,便向黨委政府匯報處理。

2、文件及材料的印發(fā)上報必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)公文程序,撰寫人寫好材料經(jīng)辦公室初核后,送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(必須簽字),然后送主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可正式打印,經(jīng)校核后無誤后才印發(fā)或上報。否則,一切后果自負(fù)。

3、重要通知及文件、材料必須作好發(fā)出登記,經(jīng)領(lǐng)取人員簽字并將下發(fā)情況及時向辦公室領(lǐng)導(dǎo)反映,否則造成貽誤一次扣工資20元,且后果自負(fù)。

6、《三塘信息》每月一期,由負(fù)責(zé)人于每月28日前拿出底稿,29日前保證印發(fā), 否則扣一次相關(guān)責(zé)任人工資20元。

三、復(fù)印機管理使用制度

復(fù)印機實行專人管理,專人復(fù)印,保證正常使用。

四、電話使用制度

l、加強電話管理,提倡長話短說,杜絕私話公說,保證電話機正常使用。接話時要做到語言得體、客氣。振鈴五次后無人接,扣在場人 2

員工資10元/次,如無人在場,扣當(dāng)日值班人員工資10元。接話用語:“您好!三塘鎮(zhèn)黨政辦,請問您有什么事需要幫助?”

2、接話記錄:由接話人登記,不記錄或記錄不清每次扣工資10元,記錄后不及時和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的,一次扣工資20元,造成惡劣影響或重大損失的,提交黨委、政府處理。

3、需電話請示或電話通知重要事項必須作好登記,由發(fā)話人負(fù)責(zé),做到內(nèi)容清楚,時間準(zhǔn)確。

五、信息

1、積極收集黨委、政府工作開展相關(guān)信息,加強信息撰寫,每人每月至少向辦公室的《三塘信息》提供3篇信息(正面宣傳三塘的信息)。

2、宣傳報道必須堅持正確輿-論導(dǎo)向,不寫反面報道,上送重要信息必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。否則,后果自負(fù)。

六、督辦事務(wù)辦理制度

1、領(lǐng)導(dǎo)或上級交辦事項必須及時向分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,安排后辦理不力或不辦理的,—次扣工資20元,造成貽誤的后果自負(fù)。

2、隨時跟蹤和掌握黨委、政府安排各項工作的完成情況,以便隨時上報或向領(lǐng)導(dǎo)反饋,否則扣工資l0元。

七、文件閱辦制度

1、各單位、部門下發(fā)文件由專人負(fù)責(zé)作好收文登記,漏登一個文件扣相關(guān)人員工資10元,重要文件視其情節(jié)輕重予以處理。

2、負(fù)責(zé)登記人員要及時填寫文件閱辦單,轉(zhuǎn)主要領(lǐng)導(dǎo)閱批,該填不填的,扣工資10元。重要文件不及時填寫閱辦單而造成工作貽誤的,視其情節(jié)輕重予以處理。

八、接待制度

1、接待原則上由辦公室領(lǐng)導(dǎo)具體安排,臨時指定人員負(fù)責(zé)接待。

2、接待人員在接待時主要是搞好服務(wù),同時要注重禮節(jié),要讓客人滿意,有不良反映的一次扣工資20元。

3、接待完畢,必須及時做好登記。

九、值班制度

值班時間:中午12:00—一2:00(白班)

下午6:00—一次日8:30(夜班)

1、做好值班登記:領(lǐng)導(dǎo)或上級交辦的事務(wù)少登一次扣10元,造成工作貽誤,后果自負(fù);作好突發(fā)性事件登記,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,否則,扣工資10元,遲報或瞞報、漏報重特大事件的提交黨委、政府處理。

2、管好用好辦公用品,做好發(fā)放登記,丟失照價賠償。

3、值班人員必須處理好值班期間發(fā)生的事務(wù),處理不了的及時匯報,有事不請示匯報,自己又處理不好的一次扣工資30元,造成工作貽誤的,一切后果自負(fù)。

4、值班人員必須隨時保證飲水機清潔有水、辦公室清潔、物品擺放整齊有序。

5、所有公章由辦公室負(fù)責(zé)人具體保管。辦公室負(fù)責(zé)人出差、請假時,可委托辦公室其他人員代管,需用印時,代管人要事先讓辦公室負(fù)責(zé)人知曉。

十、衛(wèi)生制度

1、各辦公室內(nèi)用品擺放整齊合理、保持清潔,房內(nèi)不得出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)。

2、值白班人員必須于上午8:00前將黨政辦打掃完畢,出現(xiàn)上班時間打掃的,扣工資20元/次,值白班人員當(dāng)天9:00前未打掃衛(wèi)生的扣工資50元/次。

3、如被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不清潔,打招呼一次扣相關(guān)人員20元。

4、大樓及院內(nèi)每天上午8:30前必須打掃一次,并保持清潔,發(fā)現(xiàn)上班時間打掃衛(wèi)生的除及時打掃外扣后勤人員工資20元/次。不得亂堆亂放、亂扔亂丟,院內(nèi)的垃圾要及時清理,如不及時清理的扣辦公室后勤人員工資20元/次,不聽勸止的處以30—100元罰款。

5、負(fù)責(zé)衛(wèi)生、保衛(wèi)的后勤人員無特殊情況,要隨時在崗;駕駛員如

不出車,要協(xié)助辦公室工作。

6、負(fù)責(zé)衛(wèi)生的后勤人員必須在會后及時打掃好會場衛(wèi)生,并隨時跟蹤會場清潔情況及會場茶具使用情況,保證隨時開會會場整潔、茶具可用。若發(fā)現(xiàn)會前會場衛(wèi)生未打掃或無茶具、開水,扣負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生人員工資各30元/次。

7、辦公室分配,楊領(lǐng)在紀(jì)委辦;李德賢在組織辦;李春風(fēng)、程穎在危改辦;胡功在遠(yuǎn)教辦;楊國政在檔案室;饒誠盛在復(fù)印室。各辦人員負(fù)責(zé)各辦的衛(wèi)生,當(dāng)班人員除負(fù)責(zé)各辦衛(wèi)生外,必須打掃好四樓過道及黨政辦公室衛(wèi)生;三樓到一樓樓梯及一樓過道、衛(wèi)生間衛(wèi)生及一樓各辦公室衛(wèi)生由社會事務(wù)辦和接訪中心負(fù)責(zé)。

十一、其他事項

1、出差須經(jīng)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意,并在規(guī)定時限內(nèi)趕回上班,特殊情況不能如期趕回,必須電話請示。否則,作為缺勤。出差人員必須經(jīng)常與辦公室聯(lián)系,詢問有否臨時安排任務(wù)。

2、加強內(nèi)部團結(jié)和部門協(xié)作,要有全局觀念,樹立良好形象。出現(xiàn)相互出言污辱、打架斗毆、酗酒鬧-事,扣相關(guān)工資各50元,造成惡劣影響的,提交黨委、政府處理。

3、臨時安排工作辦理不力或不辦理扣工資20元/次。

4、要進一步解放思想,提高認(rèn)識,開拓進取、服務(wù)大局,扎實工作,開創(chuàng)我鎮(zhèn)辦公室工作的新局面。

三塘鎮(zhèn)黨政辦公室

2011年8月11日

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