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企業(yè)員工出差補(bǔ)助
一、員工去駐地工作、駐地解決住宿、就餐,不享受差旅補(bǔ)貼。
二、員工業(yè)務(wù)需要去駐地出差一律食宿在駐地,不享受其他補(bǔ)貼。
三、員工外出所在地公司不能給予解決住宿問(wèn)題時(shí),住宿標(biāo)準(zhǔn)如
四、員工出差外住、外餐就餐標(biāo)準(zhǔn)如下: 1、省外:25元/人.天 2、省內(nèi):20元/人.天
五、員工外出車、船、機(jī)票,實(shí)行“實(shí)報(bào)”,市內(nèi)交通費(fèi)無(wú)急事或無(wú)隨身公物行李、交通便利的一律乘座公交車,不予乘出租車。
六、施工人員補(bǔ)助按工程項(xiàng)目另行核定住宿、就餐標(biāo)準(zhǔn)。
七、特殊情況須請(qǐng)示后,特事特辦。 此標(biāo)準(zhǔn)自2015年4月1日起執(zhí)行。
公司行政部 2015年3月28日
合作出差補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)
1. 市場(chǎng)部員工應(yīng)合作單位邀請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)服務(wù)時(shí),由此而產(chǎn)生的交通、住宿、餐費(fèi)補(bǔ)貼費(fèi)用,由合作單位按實(shí)際發(fā)生票面金額給予報(bào)銷,公司將不再報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
2. 市場(chǎng)部員工的出場(chǎng)補(bǔ)助收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:報(bào)名、備案相關(guān)事宜每人次***元,開(kāi)標(biāo)每人次***元。
3. 市場(chǎng)部員工不得隨意向合作人索要收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之外的其他費(fèi)用。
4. 以上標(biāo)準(zhǔn)自即日起開(kāi)始執(zhí)行。
2015年12月4日
關(guān)于出差補(bǔ)助的規(guī)定
為了保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,結(jié)合公司的具體情況,制定本規(guī)定。
一.員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
二.員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
三.員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1.員工在本市內(nèi)(天長(zhǎng))出差,只報(bào)銷公交車票。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。
2.員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
3.住宿費(fèi)滁州市中西部地區(qū)200元/天,發(fā)達(dá)地區(qū)300元/天,憑住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷,參加會(huì)議、培訓(xùn)統(tǒng)一安排的除外。
4. 膳食費(fèi)滁州市內(nèi)30元/天,滁州市外50元/天,統(tǒng)一安排的不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
5.出差交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫(xiě)客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
6.天長(zhǎng)市內(nèi)出差不享受膳食、住宿補(bǔ)助。會(huì)議、培訓(xùn)除外。
四.員工借款報(bào)銷的審批權(quán)限:
公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。 五. 員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的 財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
六.超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
七. 財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重給予處罰。
本規(guī)定從2011年7月1日起執(zhí)行。
出差補(bǔ)助制度
因公外出人員補(bǔ)助實(shí)施辦法:
第一條:為了規(guī)范公司因公出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)公司因公出差費(fèi)用的控制,結(jié)合公司實(shí)際制定包干補(bǔ)助實(shí)施辦法。
第二條:按公司實(shí)際工作需要因公指派出差執(zhí)行任務(wù)時(shí),出差人員按正常出勤對(duì)待。
第三條:1、出差莘縣:當(dāng)天返回的,每人每天包干費(fèi)用60元(包括往返車費(fèi)、縣內(nèi)公交,生活補(bǔ)貼);需要住宿的,每增加一天差旅費(fèi)用增加70元(含住宿費(fèi))超支自付,節(jié)約歸己。
2、出差聊城:當(dāng)天返回的,每人每天包干費(fèi)80元(包括往返車票、市內(nèi)公交、生活補(bǔ)貼);需要住宿的,每增加一天差旅費(fèi)用增加90元(含住宿費(fèi))超支自付,節(jié)約歸己。
3、公司自備車輛出差時(shí),生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:莘縣每人每天20元,聊城每人每天25元,聊城每人每天25元,超支自付。
第四條:首都、省城、沿海開(kāi)放城市,300公里以內(nèi)的每人每天生活補(bǔ)貼200元(含住宿費(fèi)和市內(nèi)公交):300公里以內(nèi)的每人每天260元(含住宿費(fèi)和市內(nèi)公交)。如有特殊情況需要招待時(shí),務(wù)必向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)
后方可招待,擅自招待的一切費(fèi)用自付。
第五條:出差前做好預(yù)算報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)預(yù)算計(jì)劃到財(cái)務(wù)部預(yù)支出差費(fèi)用。出差返回3日內(nèi)根據(jù)實(shí)際支出,按包干補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部結(jié)清賬務(wù)。
第六條:本實(shí)施辦法不包括銷售業(yè)務(wù)人員。
第七條:本實(shí)施辦法自2012年 月 日起執(zhí)行。
2012年 月 日
業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助
1、銷售人員因業(yè)務(wù)銷售的需要出差時(shí)必須事先向部門經(jīng)理提出完整的出差計(jì)劃,部門經(jīng)理審核后,預(yù)出差人員填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理簽名、總經(jīng)理簽名后方可出差,《出差申請(qǐng)表》一式三份,行政部、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人各一份,出差申請(qǐng)包括:工作任務(wù)、往返時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)等出差計(jì)劃,部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
2、銷售人員出差必須準(zhǔn)備的物品有:公文包、個(gè)人名片、U盤(pán),產(chǎn)品宣傳材料、代理書(shū)、合同、價(jià)格表等,個(gè)人填寫(xiě)后,部門經(jīng)理審批,交行政部領(lǐng)取相關(guān)物品。
3、出差人員每天完成出差工作報(bào)告,發(fā)郵件方式發(fā)給部門經(jīng)理,必要時(shí),電話匯報(bào)出差情況,返回公司交部門經(jīng)理。
4、出差時(shí)間如需處長(zhǎng),電話請(qǐng)示總經(jīng)理。
5、出差結(jié)束,二日內(nèi)完成祥細(xì)的出差報(bào)告。
6、費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定:?jiǎn)T工因公出差,自行墊付費(fèi)用,返回三日內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用。
7、員工出差分長(zhǎng)途、短途,不超出深圳市為短途,其他的為長(zhǎng)途。出差區(qū)分一類、二類、三類:一類為:北京、上海、廣州;二類為省會(huì)城市及市級(jí)城市;三類為一般縣或區(qū),或縣區(qū)以下地區(qū)。
8、出差費(fèi)用補(bǔ)助:(1)、員工出差不超過(guò)一天的視同正常出勤,產(chǎn)生交通費(fèi)實(shí)報(bào)
9、員工出差交通費(fèi),一般情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票。 1
xx-x有限公司
二0一一年十二月十日 因特殊情況需要乘坐飛機(jī)。需要總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。 其他。
企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定
為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務(wù)人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。
第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。
第四條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程:填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)→行政部備案
第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):伙食50元,交通加通訊30元,住宿40元,誤
餐費(fèi)15元。超支不補(bǔ),結(jié)余歸己。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第八條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。
第九條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí),可乘火車硬臥,超過(guò)六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須與部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第七章 差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)定
第十二條 填寫(xiě)要求:報(bào)銷單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫(xiě);出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫(xiě)到X月X日即可;“交通工具”,填寫(xiě)城際間交通工具!敖煌ㄙM(fèi)”填寫(xiě)城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi)”,填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);“其他”,填寫(xiě)訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金; 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫(xiě)證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第十四條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí),請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。
第十五條 超過(guò)3個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi),每一天按20元罰款。
第十六條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過(guò)2000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi),扣除住宿補(bǔ)助。
第十九條 參加各種圖書(shū)訂貨會(huì),各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會(huì)議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。
審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)
結(jié)算。
第二十一條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十二條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷人。
第二十六條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營(yíng)銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。
第二十八條 立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物,如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)
休一到兩天,
第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班, 11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的,按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算; 到達(dá)目的地第二天后,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的1.5倍計(jì)算; 返回時(shí),按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過(guò)12點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長(zhǎng)隨行的人員,實(shí)報(bào)實(shí)銷,無(wú)任何補(bǔ)助。
第二條 極特殊情況,董事長(zhǎng)允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷,無(wú)任何補(bǔ)助。
第三條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第四條 連續(xù)公出超過(guò)一天的,公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機(jī)實(shí)驗(yàn)、臨時(shí)出差。因工作需要,中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)填寫(xiě)方式和報(bào)銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
公司差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定
第一條、公司員工出差應(yīng)勤儉辦事,在不影響工作的前提下應(yīng)乘坐火車或汽車,確需乘飛機(jī)的,應(yīng)辦理乘機(jī)審批手續(xù)。
第二條、所有出差人員必須填寫(xiě)《差旅計(jì)劃表》并請(qǐng)總經(jīng)理審批,凡未經(jīng)批準(zhǔn)的,一律按私自外出處理。
第三條、出差人員返回后,填寫(xiě)《差旅總結(jié)表》《差旅費(fèi)報(bào)銷單》另附《每日工作記錄表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。報(bào)銷程序如下:申請(qǐng)人填寫(xiě)報(bào)銷單→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)核準(zhǔn)→出納付款。
第四條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,由董事長(zhǎng)審批。
第五條、公司總部差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),見(jiàn)表:
說(shuō)明:(1)地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。
(2)超支部分自理,節(jié)余不補(bǔ)。
(3)地區(qū)類別。
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一類地區(qū):北京、上海、深圳、天津、重慶。
二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市、一類地區(qū)周邊的縣級(jí)市。
三類地區(qū):所有縣級(jí)城市及地區(qū)。
第六第、因公赴外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及派往國(guó)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)工作的員工,在該城市工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間不享受第五條“出差補(bǔ)貼”的待遇。
第七第、出差住宿規(guī)定
1、兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、公司人員到公司有住處的城市出差,原則上住公司住處,不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
第八條、非我公司的外部銷售人員按一般員工報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
新疆神禾華投資有限公司
2015年5月12日
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企業(yè)員工出差津貼補(bǔ)助
每個(gè)地方都有自己的法律法規(guī),總有其困難之處需要企業(yè)去克服。時(shí)至今天,如今總有不少員工被派到地球村上任何角落出差,有個(gè)別企業(yè)更開(kāi)宗明義向這些員工提供津貼的補(bǔ)助,特別是當(dāng)駐派地的生活水平與員工本身所在地的生活水平有相當(dāng)差距時(shí),便會(huì)出現(xiàn)有關(guān)項(xiàng)目。 “過(guò)往確實(shí)有企業(yè)提出質(zhì)疑,認(rèn)為是否有必要向駐派外地的員工發(fā)放地區(qū)津貼,尤其在受到經(jīng)濟(jì)衰退影響時(shí),企業(yè)需要尋求各種方法節(jié)省成本!盓CA International亞洲區(qū)域總監(jiān)關(guān)禮廉說(shuō)。
駐外福利重要元素
為了協(xié)助企業(yè)在決定派駐員工往外地公干時(shí),應(yīng)否提供地區(qū)津貼,以及提供津貼時(shí)所需數(shù)目的具體建議,ECA International早前針對(duì)外派人士居住條件,進(jìn)行年度城市排名研究。結(jié)果顯示,有超過(guò)70%的企業(yè)仍然會(huì)向需要到外地公干的員工發(fā)放津貼,這亦突顯出有關(guān)津貼依舊被業(yè)界視為駐外員工福利的最重要元素之一。
“人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)無(wú)日無(wú)之,假若企業(yè)所提供的福利比不上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,無(wú)疑會(huì)成為大輸家。在計(jì)算地區(qū)津貼數(shù)目時(shí),我們建議企業(yè)設(shè)立一套透明的津貼計(jì)算方法,并認(rèn)真評(píng)估有關(guān)計(jì)劃對(duì)企業(yè)政策是否會(huì)構(gòu)成影響。”關(guān)禮廉認(rèn)為,好些問(wèn)題值得一眾管理人深思:
建立合理津貼制度
1)是否希望透過(guò)有關(guān)措施開(kāi)拓新市場(chǎng)?
2)是否透過(guò)派駐員工而達(dá)到培訓(xùn)的目的?
3)是否希望透過(guò)它來(lái)向初出茅廬的畢業(yè)生提供渴望已久的擴(kuò)闊視野的機(jī)會(huì)?
4)應(yīng)該投入怎樣的資源以配合企業(yè)文化以及提供怎樣的人才配合日常運(yùn)作?
總而言之,駐外員工的問(wèn)題其實(shí)沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案可以完全涵蓋,畢竟業(yè)界亦沒(méi)有一個(gè)單一的駐外公干模式。企業(yè)應(yīng)了解如何向需要派駐外地的員工提供津貼,以及其目的何在,這樣才能建立起合理的津貼制度。
公司出差補(bǔ)貼規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用
于公司項(xiàng)目部出差人員。
第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出
差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。
第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同,相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個(gè)級(jí)別,按不
同級(jí)別,適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)支規(guī)定及程序
第五條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、
所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交,遵從公司有關(guān)規(guī)定;未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由人資部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第六條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超
過(guò)人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊 出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提 出申請(qǐng)。
第七條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,
經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
審批流程:填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)
部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)→人資部備案
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第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條 依據(jù)出差人職位的不同,差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度,中層以上人員實(shí)行據(jù)
實(shí)報(bào)銷制度,其他出差人員執(zhí)行包干制度,具體包干金額見(jiàn)下表:
出差補(bǔ)貼說(shuō)明:(1)一級(jí)地區(qū)出差補(bǔ)貼100元/天,二級(jí)城市50元/天,三級(jí)城市30元/天
(2)超支部分自理,節(jié)余不補(bǔ)。
(4)地區(qū)類別。
一類地區(qū):北京、上海、重慶、沿海省會(huì)及副省級(jí)城市。
二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市、一類地區(qū)周邊的縣級(jí)市。
三類地區(qū):所有縣級(jí)城市及地區(qū)。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第九條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)
的交通工具(憑車票報(bào)銷)。
第十條 一般情況,基層人員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí),可乘火車硬臥或汽車
臥鋪,超過(guò)六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。 第十一條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須先申報(bào),經(jīng)上
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過(guò)7折,超過(guò)時(shí)按7折報(bào)銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
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第五章 出差住宿規(guī)定
第十三條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)
按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第十四條 公司人員到公司有住處的城市出差,原則上住公司住處,不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
第六章 差旅招待費(fèi)規(guī)定
第十二條 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在《出差預(yù)算單》上注明,出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須
電話請(qǐng)示部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成本的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。
第七章 差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)定
第十三條 填寫(xiě)要求:報(bào)銷單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門及職務(wù);
“報(bào)銷時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷單的時(shí)間;
“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按
時(shí)間順序粘貼。
“出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫(xiě);
出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫(xiě)到X月X日即可;
“交通工具”,填寫(xiě)城際間交通工具。
“交通費(fèi)”填寫(xiě)城際間交通費(fèi)的金額;
“住宿費(fèi)”,填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);
“其他”,填寫(xiě)訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;
“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;原則上先由自己支出;
第十四條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),
應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)
及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此
報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)
銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫(xiě)證明,并交予高層
批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第八章 差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序
第十五條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的
款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);
第十六條 報(bào)銷日受雙休日?qǐng)?bào)銷日的限制。
第十七條 公司總經(jīng)理報(bào)銷,由財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
第十八條 超過(guò)七個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi),每一天按 10 元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,
每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。
第十九條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過(guò)
2000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。
第二十條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。
第二十一條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)補(bǔ)助,計(jì):
中高層人員為 50 元/天,基層為 30 元/天。
第二十三條 參加項(xiàng)目組織的會(huì)議,項(xiàng)目方提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi),補(bǔ)助合計(jì):中
高層人員為 50 元/天,基層為 30 元/天。
第二十四條 合肥市內(nèi)出差時(shí),交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票和打的票。
審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核結(jié)算。
第八章 補(bǔ)充說(shuō)明
第二十五條 外出參加會(huì)議,會(huì)議中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用。
第二十六條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予
報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
第二十七條 出差回公司應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂
的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十八條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅
游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),
并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)
按曠工處理。
第二十九條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化員工。
第三十條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與企業(yè)理念的傳播者。
第三十一條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。
第三十二條 立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第三十三條 不接受代理商任何禮物,如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。
第三十四條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)政策、項(xiàng)目數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十五條 出差12天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休一天,出差25天以上
回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休兩天,但不得與國(guó)家重大節(jié)假日連休。
第三十六條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班,否則視為調(diào)休一天。
11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十七條 計(jì)算天數(shù)方式為:出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天,到
公司11點(diǎn)后算半天、17:00后算一天。
最后
第四十條 本辦法解釋權(quán)在人資部。
第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2015年8月1日
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