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小公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、總則
第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)對出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效的目的，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條：報銷原則
1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報銷。
2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t：根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費(fèi)用由所屬各單位或部門（獨(dú)立核算）承擔(dān)。
3、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。
第三條：適用范圍：集團(tuán)總部、核心層及緊密層各單位；參控股公司參照執(zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條：員工出差依下列程序辦理：
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報銷單”，并結(jié)清備用金。 第1頁 共5頁
未于7日內(nèi)報銷者，財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。
第五條：出差期間，因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示，不得借故延長出差時間，否則延時期間費(fèi)用不予報銷。
第六條：出差返回后，3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報情況。 第七條：出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按費(fèi)用報銷程序?qū)徟�，財�?wù)部門給予報銷。
2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報銷費(fèi)用。 3、參加各類會議、培訓(xùn)期間，由會議統(tǒng)一安排住宿的，憑會議通知或?qū)W習(xí)證明，據(jù)實(shí)報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報銷。
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4、陪同上級部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條：交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具，乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制，出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)董事長（集團(tuán)總部）、總裁（核心層各單位）、單位負(fù)責(zé)人（緊密層各單位）事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)在工作范圍內(nèi)注明詳實(shí)理由，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意簽批后，財務(wù)部門審核后給予報銷。
3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實(shí)報銷，車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。
4、出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費(fèi)。
第十條、補(bǔ)助費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、乘車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：出差人員連續(xù)乘車8小時及以上的或夜間乘車6小時及以上的，給予20元補(bǔ)貼；出差人員連續(xù)乘車24小時及以上的，給予40元補(bǔ)貼；出差人員連續(xù)乘車36小時及以上的，給予60元補(bǔ)貼。
2、司機(jī)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：司機(jī)出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外，
考慮其工作特殊性，增發(fā)行車補(bǔ)貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補(bǔ)加30元，省外地區(qū)出差每次補(bǔ)加50元。所在部門要對出差人員的往返時間做好記錄，按實(shí)際出差天數(shù)計算差旅費(fèi)。
第十一條：出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國，需提出書面申請，做出出差預(yù)算，經(jīng)董事長批示后實(shí)施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報銷。其它各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字，在預(yù)算范圍內(nèi)報銷。如有特殊情況，費(fèi)用超出預(yù)算的，超出部分需寫明事由，由董事長批示后方可報銷。
四、其他
第十二條：出差人員返回后，須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷，逾期不予報銷。
第十三條：本規(guī)定自2012年 1月1日起執(zhí)行。 第十四條：本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
二〇一一年十二月二十四日
出差申請單
出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、目的：為加強(qiáng)公司員工出差管理工作，嚴(yán)控出差紀(jì)律，特制訂本辦法。
二、適用范圍：公司所有員工出差須遵守本管理辦法。
三、出差審批程序。
3.1 公司員工出差，須事先詳細(xì)填寫《出差申請表》，并需經(jīng)部門主管簽署意見，必要時報總經(jīng)理批準(zhǔn)；
3.2 如有特殊原因未能及時辦理《出差申請表》的，返回后應(yīng)在二個工作日內(nèi)及時補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，所有費(fèi)用自行承擔(dān)。
四、出差后需履行的手續(xù)
4.1 員工出差返回后須在《出差申請表》上填寫實(shí)際出差天數(shù)，出差往返具體時間，交部門經(jīng)理審核，憑出差申請表到財務(wù)部報銷差旅費(fèi)。最后將《出差申請表》交行政人事部備案；
4.2 員工出差須按時返回，如特殊情況不能按時返回，須電話提前請示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后，應(yīng)在二個工作日內(nèi)及時辦理相關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、差旅費(fèi)預(yù)借、報銷手續(xù)
5.1員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi)，須憑批準(zhǔn)后的《出差申請表》及其他必須的憑證到財務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù)；
5.2 部門經(jīng)理審核《出差申請表》，簽字確認(rèn)往返時間后，出差員工方可憑《出差申請表》及其他必須憑證到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)；
5.3 員工出差返回后須在三個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)；
5.4 辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報銷手續(xù)時，公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清，無特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。
5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理估算簽批。
六、差旅費(fèi)審批權(quán)限
6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下，由部門經(jīng)理審批，財務(wù)部領(lǐng)��；
6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過1000元，由部門經(jīng)理審批，報董事長助理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部領(lǐng)取。
七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
7.1正常情況下實(shí)報實(shí)銷（火車、汽車）票據(jù)，所有報銷需要提供正規(guī)發(fā)票，不能提供發(fā)票的特殊情況需要提供情況說明書，由部門
經(jīng)理審核-董事長助理審批-總經(jīng)理簽批方可報銷。
7.2 如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可乘坐。
按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，如出差當(dāng)天未住宿的，給予50元餐補(bǔ)。
7.4如兩人同行，取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報銷，另外一人補(bǔ)貼50元。
八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理
8.1員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，須注明原因，批準(zhǔn)后方可報銷；
8.2普通員工出差乘坐火車，連續(xù)乘坐超過8小時或過夜超過6小時的，可購買火車硬臥票。
8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的，須填寫《情況說明書》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī)，否則按本次到達(dá)目的地的火車硬座票價給予報銷。
8.4部門經(jīng)理出差，需乘坐火車，若連續(xù)乘車超過8小時或過夜超過6小時的，可申請7折以下機(jī)票。
九、出差住宿費(fèi)管理
無特殊原因，住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。
十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理
10.1員工報銷出差地，市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期、起止地點(diǎn)、事由，如有特殊情況，須注明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷；
10.2財務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時，往返車站、機(jī)場等交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷，不受限額限制。
十一、出差補(bǔ)助管理
11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報銷招待費(fèi)的，當(dāng)日餐費(fèi)不再報銷；
11.2 參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，不享受公司出差補(bǔ)助。
十二、出差紀(jì)律
12.1 員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律，積極主動完成公司安排的出差任務(wù)；
12.2員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、報銷應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理，在《出差申請表》未獲批準(zhǔn)前，不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)；在《出差申請表》未獲得批準(zhǔn)前不得辦理報銷手續(xù)；
12.3員工出差，須嚴(yán)格按照《出差申請表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行，若確需改變，須請示部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道，經(jīng)核實(shí)后按事假處理，繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。
十三、本制度從頒布之日起施行。
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