2016最新出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定。具體條款如下：
第一條 適用于因公出差的所有銷售、售后相關(guān)人員。
第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。
第四條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門總監(jiān)或分管副總簽署后方可出差。手續(xù)辦妥后，可到財(cái)務(wù)部辦理預(yù)借款；未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，經(jīng)理級(jí)別及以下人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請(qǐng)；
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“領(lǐng)款憑證”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。
審批流程：填寫《出差申請(qǐng)單》→部門總監(jiān)審批→填寫《領(lǐng)款憑證》→財(cái)務(wù)部審核辦理借支→行政人事部備案
第七條 經(jīng)理及以下級(jí)別人員差旅費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)上限：伙食70元，通訊
30元，住宿250元（超支不補(bǔ)，結(jié)余歸己），交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 交通工具及相關(guān)費(fèi)用規(guī)定如下：
第八條 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車票報(bào)銷）。
第九條 一般情況，普通人員應(yīng)首選火車硬座（二等座）；但乘車時(shí)間超過(guò)4小時(shí)，可乘火車硬臥（一等座）。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥或飛機(jī)時(shí)，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬座（二等座）報(bào)銷。 第十一條 與總經(jīng)理、部門總監(jiān)等公司高管隨行的人員，實(shí)報(bào)實(shí)銷，無(wú)任何補(bǔ)助。特殊情況下的員工出差，總經(jīng)理允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷，無(wú)任何補(bǔ)助。
差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：
第十二條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的5個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí)，請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。超過(guò)5個(gè)工作日還未報(bào)銷差費(fèi)，每一天按50元罰款。對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十三條 出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過(guò)5000元，需提前1天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款3日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。
第十四條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。
第十五條 外出參加會(huì)議或培訓(xùn)的，會(huì)議/培訓(xùn)費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 第十六條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
第十七條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第十八條 做好客情關(guān)系，但不提倡與客戶過(guò)度吃請(qǐng)，嚴(yán)禁酗酒賭博。立場(chǎng)堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第十九條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第二十條 出差15天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休2天；出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為16點(diǎn)（含16點(diǎn)）前需到公司上班， 16點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、目的：為加強(qiáng)公司員工出差管理工作，嚴(yán)控出差紀(jì)律，特制訂本辦法。
二、適用范圍：公司所有員工出差須遵守本管理辦法。
三、出差審批程序。
3.1 公司員工出差，須事先詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)表》，并需經(jīng)部門主管簽署意見(jiàn)，必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
3.2 如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請(qǐng)表》的，返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，所有費(fèi)用自行承擔(dān)。
四、出差后需履行的手續(xù)
4.1 員工出差返回后須在《出差申請(qǐng)表》上填寫實(shí)際出差天數(shù)，出差往返具體時(shí)間，交部門經(jīng)理審核，憑出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。最后將《出差申請(qǐng)表》交行政人事部備案；
4.2 員工出差須按時(shí)返回，如特殊情況不能按時(shí)返回，須電話提前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)
5.1員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi)，須憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》及其他必須的憑證到財(cái)務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù)；
5.2 部門經(jīng)理審核《出差申請(qǐng)表》，簽字確認(rèn)往返時(shí)間后，出差員工方可憑《出差申請(qǐng)表》及其他必須憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；
5.3 員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)；
5.4 辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時(shí)，公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清，無(wú)特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。
5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理估算簽批。
六、差旅費(fèi)審批權(quán)限
6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下，由部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部領(lǐng)��；
6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過(guò)1000元，由部門經(jīng)理審批，報(bào)董事長(zhǎng)助理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。
七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
7.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷（火車、汽車）票據(jù)，所有報(bào)銷需要提供正規(guī)發(fā)票，不能提供發(fā)票的特殊情況需要提供情況說(shuō)明書，由部門
經(jīng)理審核-董事長(zhǎng)助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷。
7.2 如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可乘坐。
按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，如出差當(dāng)天未住宿的，給予50元餐補(bǔ)。
7.4如兩人同行，取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷，另外一人補(bǔ)貼50元。
八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理
8.1員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，須注明原因，批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；
8.2普通員工出差乘坐火車，連續(xù)乘坐超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的，可購(gòu)買火車硬臥票。
8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的，須填寫《情況說(shuō)明書》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī)，否則按本次到達(dá)目的地的火車硬座票價(jià)給予報(bào)銷。
8.4部門經(jīng)理出差，需乘坐火車，若連續(xù)乘車超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的，可申請(qǐng)7折以下機(jī)票。
九、出差住宿費(fèi)管理
無(wú)特殊原因，住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。
十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理
10.1員工報(bào)銷出差地，市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期、起止地點(diǎn)、事由，如有特殊情況，須注明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；
10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí)，往返車站、機(jī)場(chǎng)等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不受限額限制。
十一、出差補(bǔ)助管理
11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的，當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷；
11.2 參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會(huì)議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，不享受公司出差補(bǔ)助。
十二、出差紀(jì)律
12.1 員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律，積極主動(dòng)完成公司安排的出差任務(wù)；
12.2員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理，在《出差申請(qǐng)表》未獲批準(zhǔn)前，不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)；在《出差申請(qǐng)表》未獲得批準(zhǔn)前不得辦理報(bào)銷手續(xù)；
12.3員工出差，須嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行，若確需改變，須請(qǐng)示部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道，經(jīng)核實(shí)后按事假處理，繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。
十三、本制度從頒布之日起施行。
出差補(bǔ)助及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
目的
加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定，提高財(cái)務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。
使用范圍：公司全體員工
報(bào)銷原則
1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。
2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t：根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費(fèi)用由所屬各單位或部門（獨(dú)立核算）承擔(dān)。
3、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。
出差實(shí)施細(xì)則
第一條：出差前3日應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、 所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。出差申請(qǐng)手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。
第二條：出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》，填寫《借款申請(qǐng)單》，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，主管財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方可借款。返回后7日內(nèi)填《費(fèi)用報(bào)銷單》，并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先于扣回，等報(bào)銷時(shí)再核付。
第三條：出差期間，因工作或是其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，不得解雇延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第四條：公司住宿，伙食報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，見(jiàn)表：
1、 出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。
如遇特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按照費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟�，�?cái)務(wù)部予以報(bào)銷。
2、 兩位以上同性別員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須來(lái)人同住一間房間，住宿標(biāo)準(zhǔn)按
照高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、
4、 出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報(bào)銷費(fèi)用。 參加各類會(huì)議，培訓(xùn)期間，由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的，憑會(huì)議通知或是學(xué)習(xí)證明，據(jù)
實(shí)報(bào)銷。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
5、 陪同上級(jí)部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)
行。
交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1. 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通
工具（憑車票報(bào)銷）遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過(guò)7折，超過(guò)時(shí)按7折報(bào)銷），未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。 2. 超過(guò)六小時(shí)坐同車次硬座者，按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。 3. 出差人員乘坐火車，長(zhǎng)途汽車票據(jù)報(bào)銷，車票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。
4. 出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議，學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
附則
1、本制度中所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷。
2、本制度涉及費(fèi)用的報(bào)銷由人力資源部進(jìn)行初審，由出納部進(jìn)行復(fù)審，對(duì)于費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報(bào)銷，如遇特殊情況超制須提交書面報(bào)告總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
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