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日照市出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)目前出差人員情況,以及實際費用情況,決定對出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)作如下調(diào)整:
一、城市駐點業(yè)務(wù)員出差:
(1)到本地區(qū)出差,住宿的按90元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
(2)到外地區(qū)出差,住宿的按110元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按120元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
四、副總經(jīng)理出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它報銷:1、特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)按實際發(fā)生報銷。
2、雙人同性別到同一目的地出差,按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算。
3、帶車出行時,司機(jī)與同行最高職務(wù)人靠,但每人相應(yīng)降低10元包干費。
六、幾點說明:
(1)公司人員報銷差旅費,原則上按照出差補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)核報。出差補(bǔ)助包干范圍為伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費。出差補(bǔ)助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計算(即到公司或駐地當(dāng)天無補(bǔ)貼)。
(2)外出要求有相應(yīng)反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期,否則按前一張有日期的計算補(bǔ)助。中途出現(xiàn)無日期、無出發(fā)地及到達(dá)地的票,必需在票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地,否則不予報銷。住宿必須有住宿發(fā)票,發(fā)票金額多少不影響補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。無發(fā)票的不補(bǔ)助。
(3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的。按住宿標(biāo)準(zhǔn)50%補(bǔ)貼。乘臥鋪的無住宿補(bǔ)貼。
(4)飛機(jī)、火車軟臥、動車一等軟座車票不予報銷,特殊情況經(jīng)請示批準(zhǔn)后,才能報銷。
(5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,無住宿費補(bǔ)助。在辦事處統(tǒng)一就餐的,個人按辦事處標(biāo)準(zhǔn)交伙食費。辦事處不得因此申請報銷餐飲招待費。
(6)該標(biāo)準(zhǔn)從3月14日起執(zhí)行。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行。
關(guān)于出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
一、城市駐點業(yè)務(wù)員出差:
(1)到本地區(qū)出差,住宿的按90元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
(2)到外地區(qū)出差,住宿的按110元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按120元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
三、外區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按130元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
四、副總經(jīng)理出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它報銷:1、特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)按實際發(fā)生報銷。
2、雙人同性別到同一目的地出差,按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算。
3、帶車出行時,司機(jī)與同行最高職務(wù)人靠,但每人相應(yīng)降低10元包干費。
六、幾點說明:
(1)公司人員報銷差旅費,原則上按照出差補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)核報。出差補(bǔ)助包干范圍為伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費。出差補(bǔ)助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計算(即到公司或駐地當(dāng)天無補(bǔ)貼)。
(2)外出要求有相應(yīng)反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期,否則按前一張有日期的計算補(bǔ)助。中途出現(xiàn)無日期、無出發(fā)地及到達(dá)地的票,必需在票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地,否則不予報銷。住宿必須有住宿發(fā)票,發(fā)票金額多少不影響補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。無發(fā)票的不補(bǔ)助。
(3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的。按住宿標(biāo)準(zhǔn)50%補(bǔ)貼。乘臥鋪的無住宿補(bǔ)貼。
(4)飛機(jī)、火車軟臥、動車一等軟座車票不予報銷,特殊情況經(jīng)請示批準(zhǔn)后,才能報銷。
(5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,無住宿費補(bǔ)助。在辦事處統(tǒng)一就餐的,個人按辦事處標(biāo)準(zhǔn)交伙食費。辦事處不得因此申請報銷餐飲招待費。
(6)該標(biāo)準(zhǔn)從3月14日起執(zhí)行。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行。
上海****科技發(fā)展有限公司
2015年3月12日
2015年差旅費標(biāo)準(zhǔn)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我院差旅費管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費,根據(jù)魯財行〔2015〕4 號關(guān)于《山東省省直機(jī)關(guān)差旅費管理辦法》的通知,結(jié)合我院實際,制定本辦法。
第二條 差旅費是指我院工作人員臨時到濟(jì)南市區(qū)(不包括濟(jì)南各縣、市,下同)以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。
第三條 醫(yī)院為減少現(xiàn)金支出,財務(wù)科一般不辦理出差借款業(yè)務(wù)。
第四條 公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實際內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第五條 出差審批辦法:出差人員須事先填寫出差申請單。臨床科主任、護(hù)士長分別經(jīng)醫(yī)務(wù)部或護(hù)理部負(fù)責(zé)人、分管院長批準(zhǔn);普通醫(yī)療、護(hù)理人員經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長、醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人或護(hù)理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);行政人員經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管院長、主管院長批準(zhǔn)。申請單中注明出差天數(shù)、到達(dá)目的地、乘坐交通工具、出差事由等內(nèi)容,作為報銷依據(jù)。超過批準(zhǔn)天數(shù)的住宿費不予報銷,伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)交通費不予發(fā)放。
第二章 城市間交通費
第六條 城市間交通費是指工作人員因公到濟(jì)南市區(qū)以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費用。
第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:
省級及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。 未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
第六條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第七條 乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
第八條 乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復(fù)購買。
第三章 住宿費
第九條 住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。
第十條 工作人員到省內(nèi)相關(guān)地區(qū)出差的住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)(見附件1)。 省外出差按照財政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見附件 2)。 第十一條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章 伙食補(bǔ)助費
第十二條 伙食補(bǔ)助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費用。 第十三條 伙食補(bǔ)助費按照出差自然(日歷)天數(shù)計算,省內(nèi)出差每人每天 100 元包干使用。
省外出差按照財政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見附件 2)。 第十四條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費,并由接待單位收取人出具收取證明。接待單位收取的伙食費用于抵頂公務(wù)接待費開支。
第五章 市內(nèi)交通費
第十五條 市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。 第十六條 市內(nèi)交通費按照出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天 80 元包干使用。
第十七條 出差人員由接待單位或者其他單位提供交通工具的,應(yīng)當(dāng)向接待單位或者其他單位交納相關(guān)費用,并由接待單位或者其他單位收取人出具收取證明。接待單位或者其他單位收取的交通費用于抵頂交通費開支。
第六章 報銷管理
第十八條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位承擔(dān),不得向下級單位、企業(yè)或者其他單位轉(zhuǎn)嫁。
未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第十九條 出差人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿-費-發(fā)-票等憑證。
第二十條 財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支,批準(zhǔn)人和出差人員應(yīng)當(dāng)對發(fā)生差旅費的真實性負(fù)責(zé)。
城市間交通費按照乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。
住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷;锸逞a(bǔ)助費和市內(nèi)交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。
實際發(fā)生住宿而無住宿-費-發(fā)-票的,不得報銷住宿費,原則上也不得報銷城市間交通費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。當(dāng)天往返濟(jì)南市區(qū)的按規(guī)定報銷城市間交通費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。乘坐本單位公務(wù)用車出差的,不得報銷市內(nèi)交通費。對未經(jīng)批準(zhǔn)的出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。
第七章 監(jiān)督管理
第二十一條 醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位工作人員出差和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,對本單位出差審批制度、差旅費預(yù)算及規(guī)?刂曝(fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等對差旅費報銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批
準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大問題向省財政廳報告。
我院應(yīng)當(dāng)自覺接受上級預(yù)算單位以及審計部門對出差活動及相關(guān)經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。
第二十二條 省財政廳會同有關(guān)部門對我院差旅費管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括:
(一)單位出差審批制度是否健全,出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)差旅費開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)差旅費報銷是否符合規(guī)定;
(四)是否向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費;
(五)差旅費管理和使用的其他情況。
第二十三條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公-款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第二十四條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報冒領(lǐng)差旅費的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定向接待單位交納伙食費和市內(nèi)交通費的;
(五)不按規(guī)定報銷差旅費的;
(六)轉(zhuǎn)嫁差旅費的;
(七)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由省財政廳會同有關(guān)部門責(zé)令改正,違規(guī)資金予以追回,并視情況予以通報。對直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第八章 其他差旅費
第二十五條 工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支;會議期間食宿自理又不交納會務(wù)費的,會議期間的食宿費,按差旅費規(guī)定執(zhí)行;會議規(guī)定交納會務(wù)費的,伙食補(bǔ)助費不再發(fā)放,住宿費按差旅費規(guī)定執(zhí)行;會議期間不發(fā)市內(nèi)交通費;外出參加會議在途期間的交通、食宿、市內(nèi)交通,按差旅費規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 工作人員在本市范圍內(nèi)參加會議,因工作需要不能回家或回單位就餐者,憑會議通知,按差旅費規(guī)定報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷。不發(fā)放伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)交通費。
第二十七條 工作人員外出開會,會務(wù)費按會議通知上規(guī)定的會務(wù)費數(shù)額報銷,超出會議通知和規(guī)定的部分一律個人自理。
第二十八條 任何會議開出的“學(xué)習(xí)考察費、會議交通費、資料費”等不予報銷,一律由個人自理。
第二十九條 本院專家、教授被邀請參加鑒定會、講學(xué)、會診等,醫(yī)院不負(fù)擔(dān)任何費用,各種費用均由邀請方承擔(dān)。
第三十條 到基層單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費按照差旅費規(guī)定報銷,在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費50元,不報銷伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。援藏、援疆等支援工作執(zhí)行專門規(guī)定。
第三十一條 外出進(jìn)修、脫產(chǎn)培訓(xùn)
(一)凡經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)脫產(chǎn)帶薪參加省內(nèi)外各類非學(xué)歷培訓(xùn)、進(jìn)修人員,在途期間的交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費,按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;
(二)培訓(xùn)、進(jìn)修時間在15天以內(nèi)的,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助100元,超過15天的培訓(xùn),超過天數(shù)按照每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費80元,超過30天的培訓(xùn),超過天數(shù)按照每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費60元。在駐地參加學(xué)習(xí)的,不發(fā)伙食補(bǔ)助費。
(三)培訓(xùn)、進(jìn)修期間不發(fā)給市內(nèi)交通費。
(四)培訓(xùn)、進(jìn)修期間的住宿費在15天以內(nèi)的按差旅費標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷,2周以上按每人每天80元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。
上面(二)(四)所述天數(shù)含報到撤離時間,報到和撤離時間分別不得超過
1 天。
(五)出國進(jìn)修不預(yù)報銷各類補(bǔ)貼。
(六)去外地進(jìn)行科研的人員可參照以上規(guī)定給予補(bǔ)助。
(七)培訓(xùn)、進(jìn)修時間在1年(含)以上者,按滿1年報銷1次探親路費;不滿1年者不報銷探親路費。探親路費標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。其他有關(guān)我院差旅費管理規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
附件:1.山東省省直機(jī)關(guān)省內(nèi)差旅住宿費和伙食補(bǔ)助費標(biāo)準(zhǔn)表 2.山東省省直機(jī)關(guān)省外差旅住宿費和伙食補(bǔ)助費標(biāo)準(zhǔn)表 附件 1:
山東省省直機(jī)關(guān)省內(nèi)差旅住宿費和伙食補(bǔ)助費標(biāo)準(zhǔn)表
附件 2:
山東省省直機(jī)關(guān)省外差旅住宿費和伙食補(bǔ)助費標(biāo)準(zhǔn)表
第九章 附則
第二十七條 在濟(jì)南市內(nèi)因公外出,一般不報銷出租車費。
因接待、運貨等特殊情況的出租車費,由院辦負(fù)責(zé)人每半年憑據(jù)報銷1次,全年不得超過2000元。
第二十八條 司機(jī)出車不予發(fā)放市內(nèi)交通費,伙食補(bǔ)助費、住宿費標(biāo)準(zhǔn)按差旅費開支規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 工作人員經(jīng)批準(zhǔn)到外地就醫(yī)的,只報銷往返交通費,不報銷伙食補(bǔ)助費,不發(fā)給市內(nèi)交通費。未經(jīng)批準(zhǔn)自行外出就醫(yī)者,一切費用自理。
第三十條 工作人員出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補(bǔ)助費,不發(fā)給市內(nèi)交通費。
第三十一條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。
第三十二條 工作人員出差約需開支5000元以上的可向財務(wù)借款。所借款項必須在返回醫(yī)院后2周內(nèi)結(jié)清,一事一結(jié),不得無故拖延。逾期未結(jié)清者不得再次借款,所借款項從其工資中扣回。
第三十三條 財務(wù)人員在審核報銷憑據(jù)時,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的開支,一律不予報銷。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等違反規(guī)定者,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
本規(guī)定自2015年2月11日執(zhí)行。與該規(guī)定相沖突的相關(guān)文件自該文件執(zhí)行之日起作廢。
“三公”經(jīng)費管理暫行辦法
為貫徹落實中央八項規(guī)定,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范“三公”經(jīng)費使用與管理,根據(jù)國家和山東省有關(guān)“三公”經(jīng)費管理文件精神,結(jié)合我院實際,制定本辦法。
第一條 本辦法所稱“三公”經(jīng)費包括因公出國(境)費、公務(wù)用車購置和運行維護(hù)費、公務(wù)接待費。
因公出國(境)費用,指工作人員公務(wù)出國(境)所發(fā)生的住宿費、旅費、伙食補(bǔ)助費、雜費、培訓(xùn)費等支出。
公務(wù)用車購置和運行維護(hù)費,指公務(wù)用車購置支出及租用費、燃料費、維修費、過路過橋費、保險費等支出。
公務(wù)接待費,指按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)支出。 第二條 “三公”經(jīng)費預(yù)算應(yīng)納入單位綜合預(yù)算管理并單獨列示!叭苯(jīng)費應(yīng)由各業(yè)務(wù)管理部門提出預(yù)算建議,由規(guī)劃財務(wù)部審核后報院長辦公會審議,經(jīng)會議批準(zhǔn)后納入單位預(yù)算。規(guī)劃財務(wù)部嚴(yán)格控制 “三公”經(jīng)費的規(guī)模和比例。
第三條 “三公”經(jīng)費按照總額控制、從嚴(yán)從緊、勤儉節(jié)約的原則使用,杜絕奢侈浪費,杜絕超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。
第四條 因公出國(境)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,對出訪事由、內(nèi)容、日程安排和經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行備案審查,并按照規(guī)定予以公示。不得安排無實質(zhì)內(nèi)容的一般性考察和培訓(xùn),減少因公出國(境)團(tuán)組、人員數(shù)量和在國(境)外停留時間,杜絕公費旅游。
第五條 公務(wù)用車購置必須符合國家有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行政府集中采購。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn),控制公務(wù)用車編制和數(shù)量,不得超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車或者超標(biāo)準(zhǔn)租用車輛;不得為公務(wù)用車增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾。
公務(wù)用車實行院辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,建立健全公務(wù)用車使用登記和統(tǒng)計報告制度,嚴(yán)格執(zhí)行我院車輛管理的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定,定點加油、定點維修、定點保險,嚴(yán)格控制公務(wù)用車的油耗和維修保養(yǎng)費用。
第六條 公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)按照簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉、杜絕浪費的原則加強(qiáng)管理和規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行《山東省腫瘤醫(yī)院接待工作管理規(guī)定》。公務(wù)接待必須按照程序由院辦公室事前審批,嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待報銷單據(jù)應(yīng)附接待清單。
第七條 “三公”經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格審批制度,未按要求審批的一律不予報銷。對于超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的開支,超支費用應(yīng)由個人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第八條 “三公”經(jīng)費原則上采取銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算方式,嚴(yán)控現(xiàn)金結(jié)算。
第九條 “三公”經(jīng)費支出實行公開透明制度,定期公布公務(wù)接待費、公務(wù)用車購置和運行費、因公出國(境)費等經(jīng)費的預(yù)算、決算和績效考評情況,接受紀(jì)委、審計等有關(guān)部門的監(jiān)督。
第十條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定
為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務(wù)人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。
第二條 差旅費開支范圍包括:交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費。
第三條 交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,住宿費、伙食補(bǔ)助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理,不予報銷。
第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項,預(yù)借款應(yīng)合理計算,基層人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請;
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程:填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)→行政部備案
第七條 差旅費標(biāo)準(zhǔn):伙食50元,交通加通訊30元,住宿40元,誤
餐費15元。超支不補(bǔ),結(jié)余歸己。
第四章 交通費規(guī)定
第八條 出差時,應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報銷)。
第九條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時間超過6小時,可乘火車硬臥,超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價的50%獎勵給個人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時,須與部門領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn),同住人員不報銷住宿費。
第七章 差旅費填寫規(guī)定
第十二條 填寫要求:報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報銷時間”為填寫報銷單的時間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時間”、“地點”,基本以票面為準(zhǔn);時間填寫到X月X日即可;“交通工具”,填寫城際間交通工具!敖煌ㄙM”填寫城際間交通費的金額;“住宿費”,填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;“其他”,填寫訂票費、機(jī)場建設(shè)費、人身保險費等其他費用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金; 第十三條 執(zhí)行據(jù)實報銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷,包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時,應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的,一般不予報銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第十四條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的3個工作日之內(nèi),并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項;未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項;如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項不足時,請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項事宜。
第十五條 超過3個工作日報銷差費,每一天按20元罰款。
第十六條 出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元,需提前2天報請財務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財務(wù)部,待定好出差時間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費用的,只補(bǔ)助餐費和手機(jī)費,扣除住宿補(bǔ)助。
第十九條 參加各種圖書訂貨會,各種費用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實報實銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補(bǔ)助餐費和手機(jī)費。
審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財務(wù)審核→主管副總審批→財務(wù)
結(jié)算。
第二十一條 外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實際情況,不再另行單報住宿和伙食補(bǔ)貼費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)報賬,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。
第二十六條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請,嚴(yán)禁酗酒賭博。
第二十八條 立場堅定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物,如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)
休一到兩天,
第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時間為9點(含9點)前需到公司上班, 11點后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的,按崗位計時工資計算; 到達(dá)目的地第二天后,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計時工資的1.5倍計算; 返回時,按崗位計時工資計算。超過12點后到家的補(bǔ)誤餐費。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長隨行的人員,實報實銷,無任何補(bǔ)助。
第二條 極特殊情況,董事長允許的實報實銷,無任何補(bǔ)助。
第三條 外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實際情況,不再另行單報住宿和伙食補(bǔ)貼費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第四條 連續(xù)公出超過一天的,公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機(jī)實驗、臨時出差。因工作需要,中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費。
第六條 差旅費填寫方式和報銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
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