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人資部下半年工作計劃
2015年上半年即將過去,回首過去的半年里,內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨練。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年初前對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鼓勵吧。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對勞務、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過半年的磨練與忙碌,行政人事部的綜合能力相比2015年又邁進了一步。
在公司領導的正確領導下,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將2015年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
來年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。(如勞動合同的簽定、居住證的辦理、銀行卡的指定)
二、行政工作方面
1. 和相關職能機關如勞動站、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
2. 對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈ 順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉ 逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3. 充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。2015年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職事項。
三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團
隊建議也是來年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司會越做越強。
四、增設考勤系統(tǒng),完善考勤制度。
根據(jù)公司來年考勤分析,在日常中出現(xiàn)許多漏洞,代打卡、漏打現(xiàn)象也沒有一個明確控制,使公司資金相應流失。增設考勤系統(tǒng)后對公司成本一定有效控制,我相信公司在一個新的起點也算是一個新的起步吧。
五、增加保安部門,完善安全事故。
作為一個企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財產(chǎn)保障,有句話叫做“亡羊補牢”就有失過晚,安全也是一個企業(yè)重大事故之一。這是一個企業(yè)必須重用的部門。
六、部門人員增減,成本的控制。
1.有句話叫住做事不是做人,不管做什么事我們不是靠多幾個人就能完成的,而是要靠我們?nèi)ピ鯓尤ズ侠矸峙浜桶才。做為一名部門管理者應該承擔本部門一切責任,要有壓力去完成本職工作。對事后發(fā)生的問題勇于承擔,這才是一名合格的管理者。
2015年6月17日
人力資源部下半年工作計劃
上半年,在公司領導的帶領下,人力資源部緊緊圍繞公司大的戰(zhàn)略目標,每位員工各司其職、各盡其能,各項工作取得了新的成效,下半年,人力資源部將以加強基礎工作為主要抓手,全面提高人力資源管理的科學化、規(guī)范化、高效化水平,為公司提供堅強有力的人力資源保障。將著重抓好以下重點工作:
一、人事方面
1、進一步完善公司的組織架構(gòu)。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,確保公司在既有的組織架構(gòu)中運行。對公司各崗位進行職位,通過職位分析不斷了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。
2、建立企業(yè)人力資源庫。人力資源庫是公司人力資源的信息系統(tǒng),建立人力資源的信息平臺,有利于公司進行科學合理的人力資源配置。通過人力資源庫能夠隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業(yè)績情況、培訓情況、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項指標。該系統(tǒng)可以對新招聘的人員進行效度和信度的分析,有利于進一步提高招聘質(zhì)量?梢韵到y(tǒng)分析人員素質(zhì)與職位要求的差距,有針對性進行公司的內(nèi)部培訓和外部培訓,同時根據(jù)定期素質(zhì)調(diào)查,對培訓效果進行評估。通過人員素質(zhì)的定期調(diào)查與反饋,使員工意識到自己的成長與進步,增加對公司及個人的發(fā)展信息。同時,對于素質(zhì)較低員工,也可以此為據(jù)建立科學的人員退出機制。通過發(fā)掘員工素質(zhì)的專長,公司進行有針對性培養(yǎng),建立公司管理者和技術(shù)專家的蓄水池。
3、人員招聘
3.1具體實施方案:
3.1.1 招聘方式:以網(wǎng)絡招聘為主,和全國知名的招聘網(wǎng)站合作,至少同時 1
簽約兩家以上網(wǎng)站半年或一年,例如中國人才熱線、中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘、卓博網(wǎng)等。
3.1.2 獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式
3.1.3 人才市場現(xiàn)場招聘:保持與昆明各大小人才市場聯(lián)系,參與大型招聘會、金領招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式;
3.1.4 內(nèi)部提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工;
3.1.5 熟人推薦:針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式;
3.1.6 學,F(xiàn)場招聘:對于生產(chǎn)基礎崗位員工實行學校招聘,其他崗位慎用。
3.2 錄用與評估:
3.2.1 錄用過程中加強對候選人的資格審查,確保為公司錄用合格的人才;
3.2.2 加強對錄用人員的質(zhì)量評估與考核。新員工試用期間,人力資源部不定期與新員工溝通交流,了解其工作情況及思想動態(tài),隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通解決。及時對新員工的工作表現(xiàn)作出評估,協(xié)助部門經(jīng)理完成對新員工的考核工作。
4、進一步完善公司人事檔案。
建立員工紙質(zhì)檔案和電子檔案,根據(jù)《檔案整理工作細則》的規(guī)范要求,對公司所有員工的檔案內(nèi)容進行審核鑒別、清理、分類、排序并建立電子檔案目錄,對員工人事手續(xù)中的文件進行歸檔。結(jié)合人事流動的檔案信息,預測公司人才的需求狀況,從而有效科學的制定人力資源計劃,為公司領導的決策提供可靠的依據(jù)。
5、進一步做好人力資源部日常事務。積極構(gòu)建公司內(nèi)部溝通機制,每月召開一次總經(jīng)理辦公會議,安排部署當月工作,組織出游,聚餐等各種集體活動,不斷增強團隊感情聯(lián)系。
二、培訓方面
按照2012年公司培訓任務,有計劃地對員工進行以基礎培訓、專業(yè)培訓和業(yè)務培訓等為主要內(nèi)容的學習培訓。
1、培訓對象
1.1新員工培訓
2
根據(jù)招聘情況,對新員工給予內(nèi)部,主要針對公司的規(guī)章制度及其企業(yè)文化理念,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。
1.2管理人員培訓
管理人員的培訓將是下半年培訓工作的重點,也是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發(fā)展壯大,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們的管理人員的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。
1.3全員培訓
為了整體提升公司全員的綜合知識層面,提升素質(zhì),下半年,人力資源部計劃舉行2次全員培訓,同時推薦員工看一些好書,并以書的內(nèi)容為主題,每季度定一個主題,同時開展一次管理書籍讀后感演講比賽,以提升全員的學習氛圍。
2、培訓內(nèi)容
2.1基礎培訓內(nèi)容
2.1.1商務禮儀學習:主要包括個人儀表服飾,商務接待、電話、會議、宴請禮儀等;
2.1.2公司情況介紹:主要包括公司的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展愿景,企業(yè)文化,組織機構(gòu),領導成員等;
2.1.3公司規(guī)章制度:主要學習公司《人力資源管理制度》、《公司組織架構(gòu)》、《公文撰寫格式要求》等,重點掌握崗位職責、文件撰寫、薪資福利、考核辦法、獎懲制度、保守商業(yè)秘密等;
2.1.4辦公基本知識:主要包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡、OA系統(tǒng)、電話、復印機、傳真機、消防設施的操作使用等。
2.2 專業(yè)培訓內(nèi)容
2.2.1 國家政治、經(jīng)濟、金融、證劵等方面的形勢和動態(tài);
2.2.2 房地產(chǎn)及相關行業(yè)基礎知識,國家和本地區(qū)房地產(chǎn)業(yè)界發(fā)展形勢和動態(tài);
2.2.3 公司房地產(chǎn)項目詳細情況,市場上競爭對手及其產(chǎn)品主要情況;
2.2.4公司辦文、辦事、辦會的組織實施程序和方法,崗位業(yè)務應知應會知識等。
2.3 業(yè)務培訓內(nèi)容
2.3.1 本專業(yè)知識技能和最新制度法規(guī)、形勢動態(tài)等;
2.3.2 本部門其他崗位基礎知識和規(guī)章制度等;
2.3.3 需要專門組織學習的其他重要內(nèi)容,如公司出臺的最新重要文件、規(guī)章制度等。
三、薪酬與績效方面
一是修訂完善《績效考核辦法》,實施績效考核,結(jié)合工作標準量化考核指標,逐步完善層級考核工作;二是完善考勤制度,運用指紋打卡、班組記錄等方式加強對職工日常工作的考勤;三是通過修訂《獎懲管理辦法》,加大對職工的獎懲力度,提高獎懲工作的時效性,樹立獎勤罰懶、獎優(yōu)罰拙的正確用人導向,全面提高職工工作的自覺性和積極性。四是探索建立科學合理的工資結(jié)構(gòu),在工資結(jié)構(gòu)中加大獎勵工資、績效考核工資的比例,研究班組長或部門負責人對所管理職工的工資進行分配的可行性。五是進一步完善員工的五險一金、節(jié)假日、生日假等制度。
1、統(tǒng)一規(guī)范薪資等級
按照目前我公司制訂的薪資先統(tǒng)一規(guī)范,以后根據(jù)具體實施情況再進行適當?shù)男薷摹?/p>
2、確定核薪公式
一個崗位和一個人的薪資確定應該有一個科學的公式,建議所有人才均使用核薪公式確定基準薪資和薪資范圍,然后再通過協(xié)商確定具體工資。
公式:崗位基數(shù)*(1+學歷系數(shù)+專業(yè)系數(shù))+同業(yè)經(jīng)驗補貼*年限+其他因素
舉例說明:比如說公司確定助理的崗位基數(shù)1500元/月,同業(yè)經(jīng)驗補貼為100元/年,任職的起始條件是大專。這時招聘的小王是工程管理專業(yè)大學本科畢業(yè),是公司比較緊缺的專業(yè),有兩年同專業(yè)工作經(jīng)驗,應聘該職位被錄用后。
小王的基準月薪可定為:
1500(1+0.1+0.1)+100*2=2000元/月
3、年終獎金的確定
年終獎金主要是用于激勵員工績效表現(xiàn),與員工分享公司的業(yè)績。因此年終獎金的確定可以從兩個方面來考慮。第一,根據(jù)年初的業(yè)績計劃,確定年終獎金的總額,然后按照職位系數(shù)確定各崗位的獎金基數(shù),最后根據(jù)績效考核的結(jié)果,確定獎金的數(shù)額。第二,如果年底的運營超出計劃,可以由董事長特撥一定數(shù)額的獎金,主要用于兩個方面,一個是對有特殊貢獻的優(yōu)秀人才進行獎勵,另一個是對全體員工普獎,這個普獎就不再考慮職位高低等情況了。
4、加薪的確定
加薪的目的主要有三種情況:第一是職務晉升,建議以后公司不要職務調(diào)整即調(diào)整薪資,即崗變薪不變(實施崗變薪不變主要考慮以下幾點:1、盡量減少平時的臨時人事變動,盡量到調(diào)薪前統(tǒng)一調(diào)整;2、崗位薪資給的是人的能力,有時候到新崗位的人往往還不具備該崗位的能力,因此薪水不立即調(diào)整有一定的激勵作用;3、有利于績效考核的標準,因為如果中途調(diào)整職位,績效考核的標準也會調(diào)整,很可能會出現(xiàn)由于剛調(diào)職位導致沒有達到績效考核要求的情況,反面會影響績效獎金;4、可以通過年終獎金進行調(diào)整,雖然崗變薪不變,但年收入還是會有適當?shù)脑鲩L的。)第二是績效表現(xiàn),員工一年績效表現(xiàn)優(yōu)秀的,除了年終獎以外,應該體現(xiàn)一部分在第二年的月薪里,這樣能夠起到更長久的激勵和表率作用。
人事部2012年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃
2012年上半年人事部的工作緊緊圍繞“支持各部門開展基礎工作”的主線,在完成各項辦公室基礎管理工作的同時,工作重點在各部門的人員招聘、培訓、質(zhì)檢等方面開展了大量的工作,取得了一定的成績并積累了一定的經(jīng)驗。
一、 2012年人事招聘情況:
從2012年1月1日起到2012年6月30日,酒店新入職員工39名。目前酒店總在冊人數(shù)為102名。
二、 人員招聘渠道:
1、 現(xiàn)場招聘:宇輝人力資源市場、青羊區(qū)人力資源市場、錦
江區(qū)人力資源市場
2、 網(wǎng)絡招聘:58同城網(wǎng)、華西人才網(wǎng)、趕集網(wǎng)
3、 內(nèi)部員工推薦
三、培訓工作
2012年上半年酒店共進行了3次全員培訓及多次各部門員工服務技能、禮儀禮貌等相關培訓,培訓總?cè)舜芜_到了400人次以上。 全員培訓的內(nèi)容為:服務質(zhì)量培訓、消防知識培訓及消防器材使用演練、職業(yè)道德、職業(yè)心態(tài)、全員銷售意識培訓。
上半年酒店的培訓次數(shù)及參加培訓的員工都較去年有所上升,也從一定程度上滿足了各部門業(yè)務需要,但總的來說培訓形式缺乏
創(chuàng)新,形式單一,單純的講與聽形式使員工缺乏興趣,影響培訓效果;同時缺少提升中層管理人員的培訓,不利于提高酒店的整體管理水平。
2012年下半年人事部工作計劃:
一、 密切關注各部門人員流動情況,及時補充缺員崗位,保證
部門的正常運轉(zhuǎn)。
二、 采用立體培訓方式,根據(jù)經(jīng)營管理需要,采取店內(nèi)培訓與
送外培訓考察、參觀、請培訓機構(gòu)等專題培訓、服務技能賽等方式,構(gòu)建立體的培訓模式,培養(yǎng)酒店需要的管理骨干人才和基礎員工。同時舉辦技能大賽、培訓考核考試、課后現(xiàn)場跟蹤等方式,檢驗培訓得失,并做好培訓需求調(diào)查等相應的督導、監(jiān)控等管理工作,使酒店培訓管理逐步成為常態(tài)。
三、 繼續(xù)做好員工的社保及生活福利保障和情感溝通工作,進
一步提高酒店的凝聚力、向心力,使員工感受到酒店的溫暖并愿意為酒店貢獻力量。
通過2012年上半年在工作中發(fā)現(xiàn)的問題與不足,人事部將在下半年認真改進,更好的為酒店全體員工提供服務。
2012-7-12
蜀峰花園酒店總辦
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