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銷售員出差管理制度

時(shí)間:2022-05-08 18:00:16 管理制度 我要投稿

銷售員出差管理制度

第一章 總則

銷售員出差管理制度

第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

第二章 一般規(guī)定

第三條 銷售人員出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況

需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

第四條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

(2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)

可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

第三章 出差借款

第五條 借款

(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”;

(2) 借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)

借款人工資,直至扣清為止。

(3) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

借款金額原則上限制為:借款金額在3000~5000元以內(nèi),特殊用途超過8000元等特大金額應(yīng)標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

第四章 差旅管理

第六條 出差申請(qǐng)與報(bào)告

(1) 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由等事宜(見出差申請(qǐng)表)。

(2) 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。

(3) 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得

因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

(4) 銷售人員出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如

機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

(5) 出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。

(6) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理。

第七條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。

差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表:

住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:

(1)銷售人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一

個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開支。 (2)銷售人員及中層管理人員外出參加展會(huì),統(tǒng)一安排食宿的,展會(huì)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),

由公司規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第五章 附則

第十條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。 第十一條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。 第十二條 本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

銷售人員出差管理制度2016-08-13 15:36 | #2樓

總則:為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。

一、銷售人員出差類型:

1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;

2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時(shí)無法返回公司者; 3、私事:請(qǐng)假休息者。

二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。

三、公出人員需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。

四、具體管理:

1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算;

2、銷售人員出差須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷;

3、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫,由銷售內(nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分;

4、出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

五、出差費(fèi)用規(guī)定:

1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。

2、出差時(shí)間超過24小時(shí)的按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)貼:?jiǎn)挝? 元/ 天。

3、住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元,省會(huì)城市250元,地級(jí)市220元,縣級(jí)市180元。 4、乘火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。

備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。

5. 電話補(bǔ)助:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負(fù),出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負(fù)。

6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車、火車,經(jīng)理以上級(jí)可選擇飛機(jī)。

7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經(jīng)理以上級(jí)不超過20000元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷結(jié)算。

8、上一次出差回來后出差費(fèi)用沒有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。 9、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。

10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。 11. 業(yè)務(wù)員公差補(bǔ)助80元/天,經(jīng)理及以上為150元/天.

六、業(yè)務(wù)招待費(fèi):

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報(bào)銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否

則不予報(bào)銷)。 2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。

七、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程:

公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。

1.銷售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后有銷售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

2.財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶余額情況并對(duì)照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3.出差費(fèi)報(bào)銷首先按照財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷要求粘貼報(bào)銷憑證,交銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字,經(jīng)過副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。

八、手機(jī)號(hào)管理

1.開機(jī)時(shí)間必須24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)。

2.月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。

九、銷售人員的自覺性:

1.銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實(shí)處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績(jī)效考核范圍。

2.出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí),做到出入平安。 3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。

十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。

業(yè)務(wù)員出差管理制度2016-08-13 21:51 | #3樓

一、職責(zé)

1.業(yè)務(wù)員職責(zé):

1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。

1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告。

2.財(cái)務(wù)職責(zé):

2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。

2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票等票據(jù)的時(shí)間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息。

2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。

二、管理制度

1. 出差的審核決定權(quán)限如下:

新鄉(xiāng)市夏烽電器有限公司

1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時(shí)。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

1.3出差報(bào)銷費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi)。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為: 河南省內(nèi) 元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);

河南省外 元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。

1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼。

1.6出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。

三、附件

1《出差申請(qǐng)單》

2《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》

3《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度的補(bǔ)充說明

一、交通費(fèi)用

1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥,交通開支憑票報(bào)銷,市內(nèi)汽車票按實(shí)際報(bào)銷,有特殊事項(xiàng)的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說明情況或有實(shí)際事例,否則不予報(bào)銷。

2、特殊事由出差可視情況決定,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,差旅開支憑票報(bào)銷。

二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)

1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元;無租房的,連吃帶住120元/天。

2、特殊事由出差按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷。

三、臨時(shí)短途出差

當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。

四、電話費(fèi)

1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中。

2、其它出差工作人員,按出差一天補(bǔ)助3元核定,特殊情況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷。

新鄉(xiāng)市夏烽電器有限公司 2012年6月30日

銷售人員出差管理制度2016-08-13 11:25 | #4樓

總則:為了規(guī)范銷售人員的日常行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循,現(xiàn)制定本制度

一,銷售人員出差類型:

1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天等返回者。

2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時(shí)無法返回者:

3、私事:請(qǐng)假休息者

二,公出或出差時(shí)應(yīng)憑借出差申請(qǐng)表并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑借請(qǐng)假條方可出行。

三,公出人員需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。

四,具體管理:

1、因公出差,要求出差前填寫出差申請(qǐng)表并注明出差路線,事由、出差計(jì)劃及出差費(fèi)用計(jì)算。

2、銷售人員出差必須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

五,出差費(fèi)用規(guī)定:

1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況的費(fèi)用需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。

2、出差時(shí)間超過24小時(shí)的按一下的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)貼

3、住宿補(bǔ)貼,一線城市180元,二線城市160元,三線城市140元,縣級(jí)市120元。

4、乘坐火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。

5、電話補(bǔ)助按銷售制定的報(bào)銷,超出部分自負(fù)。

6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車;疖嚒

7、上一次出差回來后的出差費(fèi)用沒有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不再準(zhǔn)申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。

8、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)必須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。

9、出差需要借支的需要向公司出具借據(jù),待出差回來報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。

六,業(yè)務(wù)招待費(fèi)

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(正式發(fā)票或蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱。)

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,

七,手機(jī)號(hào)管理

1、開機(jī)時(shí)間必須是24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)。

2、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的話費(fèi)補(bǔ)助。

八、銷售人員的自覺性:

1、銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落實(shí)到實(shí)處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差情況,將列入績(jī)效考核范圍。

2、出差人員出差后需加強(qiáng)自身安全防范意識(shí),做到出入平安。

3、銷售人員出差回來后認(rèn)真完成出差報(bào)告,總結(jié)出差成果,有針對(duì)性的進(jìn)行陌生拜訪。

徐州艾芬達(dá)家具有限公司 2015年5月16日

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