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銷售總監(jiān)管理制度

時間:2022-05-08 18:52:46 管理制度 我要投稿
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銷售總監(jiān)管理制度

一、營銷部部門職能

銷售總監(jiān)管理制度

部門名稱:營銷部

直接領(lǐng)導(dǎo):營銷副總

主要職責(zé)

1、 全權(quán)處理所轄區(qū)域的營銷工作,參與制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,合理配備資源;

2、 制定完善的營銷計劃為公司的生產(chǎn)安排提供可行的參考依據(jù);

3、 加強所轄營銷團隊及區(qū)域代理商的建設(shè)工作,提升團隊業(yè)務(wù)能力,做好后備力量的選拔工作;

4、 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,提出合理的營銷模式;建立合理、有效的營銷渠道;

5、 有步驟、有計劃的完成銷售任務(wù);

6、 進行全面的市場調(diào)研工作,了解用戶的需求,準(zhǔn)確選擇目標(biāo),通過市場分析及市場預(yù)測,準(zhǔn)確把握市場定位,建議并制定合理的價格體系;

7、 時刻掌握行業(yè)同類產(chǎn)品的價格體系,有目的的調(diào)整市場戰(zhàn)略計劃;

8、 加強網(wǎng)絡(luò)、平面媒體宣傳,提高品牌知名度,塑造金牌產(chǎn)品形象;

9、 及時了解市場需求變化,為公司技術(shù)研發(fā)部開發(fā)、改進產(chǎn)品提供真實可靠的信息;

10、 用科學(xué)的管理方法,維護良好的客戶關(guān)系,完善售后服務(wù)體系;

二、銷售部內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理架構(gòu)

銷售部管理架構(gòu)

三、職位說明

◇營銷副總

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:售后服務(wù)部經(jīng)理、銷售經(jīng)理、綜合市場部經(jīng)理

本職工作:銷售部整體工作的把握與推進;負責(zé)組織建立、完善營銷網(wǎng)絡(luò)與銷售渠道; 領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)公司銷售任務(wù);做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,樹立公司品牌形象。

責(zé)任:

1、根據(jù)公司發(fā)展,計劃并合理配置人員編制。

2、擬定年度銷售計劃,并負責(zé)實施,完成既定目標(biāo)任務(wù)。

3、完善營銷計劃,為公司的生產(chǎn)安排提供可行的參考依據(jù)。

4、加強營銷團隊及區(qū)域代理商的建設(shè)工作,提升團隊業(yè)務(wù)能力,做好后備力量的儲備。

5、進行全面的市場調(diào)研工作,了解用戶的需求,準(zhǔn)確選擇目標(biāo),通過市場分析及市場 預(yù)測,準(zhǔn)確把握市場定位。

6、有選擇的參加銷售部例會;完善銷售部規(guī)章制度。

7、布置、督促直接下屬的工作;完善銷售部人員薪金、提成、懲罰、獎勵制度。

8、用科學(xué)的管理方法,維護良好的客戶關(guān)系,完善售后服務(wù)體系。

9、處理本部門的緊急突發(fā)事件。

主要權(quán)利:

1、有銷售部的代表權(quán)。

2、對部門所屬員工及各項工作的管理權(quán)。

3、有向總經(jīng)理直接匯報權(quán)。

4、有部門所屬員工的考核權(quán)、任免權(quán)。

5、銷售部開銷的計劃權(quán)、執(zhí)行權(quán)。

6、直接下屬的懲罰獎勵權(quán)。

7、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

8、項目可行性研究建議的決定權(quán)。

9、招投標(biāo)決策決定權(quán)。

◇營銷分部經(jīng)理

直接上級:銷售副總經(jīng)理

直接下級:區(qū)域銷售主管

本職工作:負責(zé)本部門的市場推進工作,按部門計劃目標(biāo)完成任務(wù)。

責(zé)任:

1、全權(quán)處理所轄區(qū)域的營銷工作,參與制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,合理配備資源,完成計 劃的銷售任務(wù)。

2、制定培訓(xùn)計劃,按計劃對下屬人員培訓(xùn)。

3、及時了解市場需求變化,并向直接上級匯報,及時調(diào)整市場戰(zhàn)略。

4、配合區(qū)域經(jīng)理開發(fā)區(qū)域銷售渠道及業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

5、審核非標(biāo)準(zhǔn)合同,經(jīng)營銷副總審批后督促執(zhí)行。

6、定期統(tǒng)計客戶名單及客戶的跟進程度。

7、主持每日本區(qū)域銷售人員晨會;參加每周銷售部例會。

8、規(guī)范業(yè)務(wù)流程。

9、業(yè)務(wù)員能力考核。

10、協(xié)助區(qū)域銷售員跟單。

權(quán)利:

1、銷售推廣方案的建議權(quán)。

2、由于業(yè)務(wù)需要申請出差的初審權(quán)。

3、對下級工作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。

4、對下級工作爭議的裁決權(quán)。

5、有向銷售副總經(jīng)理報告權(quán)。

6、對銷售主管的提名權(quán)。

7、招投標(biāo)決策建議權(quán)。

◇綜合市場部經(jīng)理

直接上級:銷售副總經(jīng)理

直接下級:區(qū)域銷售主管

本職工作:負責(zé)協(xié)調(diào)、支持各營銷部的市場推進工作,宣傳公司形象、提升產(chǎn)品知名 度。

責(zé)任:

1、制定并執(zhí)行市場策劃方案,包括參加展會、網(wǎng)絡(luò)廣告、平面媒體等。

2、及時更新公司網(wǎng)站;每月整理網(wǎng)站上客戶案例。

3、協(xié)調(diào)設(shè)計、印刷銷售人員名片。

4、協(xié)助營銷副總,參與公司營銷管理與決策。

5、領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)公司市場信息系統(tǒng),組織市場調(diào)研,實時掌握行業(yè)競爭對手的動態(tài),建議 調(diào)整產(chǎn)品營銷方案,并及時上報。

6、負責(zé)對客戶上門考察的接待工作,并協(xié)調(diào)與之關(guān)聯(lián)的配合部門。

權(quán)利:

1、營銷戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)。

2、市場推廣方案、調(diào)研方案審核權(quán)。

3、新產(chǎn)品開發(fā)立項建議權(quán)。

4、銷售價格制定參與權(quán)。

5、銷售目標(biāo)建議權(quán)。

6、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)、考核評價權(quán)。

7、對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。

◇區(qū)域主管

直接上級:營銷分部經(jīng)理

直接下級:本區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)員

本職工作:負責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場開發(fā)、推進工作,跟蹤訂單,按區(qū)域計劃目標(biāo)完成任務(wù)。 配合售后服務(wù)部的協(xié)調(diào)工作。

責(zé)任:

1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂本部門年度銷售計劃,制定個人年度銷售計劃。

2、收集和分析本銷售區(qū)域銷售信息,為公司決策提供參考意見。

3、選擇性把握項目的進展。

4、負責(zé)尋找合作伙伴,進行銷售區(qū)域市場銷售渠道的開發(fā)與維護。

5、積極爭取客戶訂單,完成銷售目標(biāo)。

6、配合直屬上級工作。

7、負責(zé)定期了解市場,包括相關(guān)國家政策、市場用戶、競爭對手、渠道等信息。

8、參與協(xié)調(diào)售后服務(wù)工作。

9、參加銷售例會。

權(quán)利:

1、權(quán)限內(nèi)銷售合同的簽訂權(quán)。

2、售后服務(wù)條款及制度的建議權(quán)。

3、對下屬工作的監(jiān)督檢查。

4、對下屬的獎罰建議權(quán)。

5、推廣方案的建議權(quán)。

◇業(yè)務(wù)員

直接上級:區(qū)域主管

本職工作:市場開發(fā),跟蹤訂單,貨款回收,協(xié)助客戶進行售后服務(wù)

責(zé)任:

1、銷售產(chǎn)品,完成區(qū)域主管計劃的銷售額。

2、做好客戶統(tǒng)計,按時上報。

3、接受客戶的建議和意見,及時上報。

4、聽從所在區(qū)域主管指揮。

5、參加銷售例會。

6、按時完成上級安排的各項工作。

◇售后服務(wù)部經(jīng)理

直接上級:銷售副總經(jīng)理

直接下級:售后服務(wù)專員

本職工作:負責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,客戶投訴處理工作,維護公司形象和產(chǎn)品品牌。 責(zé)任:

1、負責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作及產(chǎn)品維修過程的管理工作。

2、負責(zé)客戶投訴的接待工作、處理工作。

3、負責(zé)安排售后服務(wù)專員的維修服務(wù)工作,并做好工作完成的記錄。

4、實時了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋,負責(zé)售后服務(wù)滿意度調(diào)查表的整理工作。

5、負責(zé)維修工具材料的登記管理、領(lǐng)用手續(xù)的辦理工作,并定期核對。

6、負責(zé)制訂本部門的工作計劃和目標(biāo)。

7、負責(zé)維修人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作和職業(yè)道德教育。

8、完成臨時交辦的其他工作

權(quán)利:

1、營銷戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)。

2、產(chǎn)品市場調(diào)查的參與權(quán)

3、新產(chǎn)品升級的建議權(quán)。

4、對維修人員業(yè)績考評、評價和工作考核的權(quán)力。

5、對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。

四、銷售部人事管理

業(yè)務(wù)員招聘

1、銷售經(jīng)理提交人力資源部《員工補充申請表》,由人力資源部負責(zé)初次約見面試,推 薦給部門經(jīng)理,視情況安排二次面試,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽署意見后,決定是否

錄用。

2、錄用后的業(yè)務(wù)員試用期為三個月。

3、試用期間可隨時解聘業(yè)務(wù)員,工資按在職實際上班天數(shù)計算。

銷售人員的培訓(xùn)

1、試用期業(yè)務(wù)員培訓(xùn)

(1)第一天為人事部門的培訓(xùn),主要是公司的企業(yè)文化、管理制度等規(guī)定。

(2) 接下來兩天由部門經(jīng)理安排掌握公司的產(chǎn)品線及產(chǎn)品特點、技術(shù)性能指標(biāo)等。

(3)第四天由區(qū)域主管和銷售經(jīng)理同時對業(yè)務(wù)員進行初步審核,審核內(nèi)容主要是

公司產(chǎn)品的熟悉情況和掌握程度。

(4)初步審核通過后,業(yè)務(wù)員利用三天時間深層次了解本公司產(chǎn)品的市場賣點,

并籌劃銷售推進方案、尋找目標(biāo)客戶群體等售前準(zhǔn)備工作;另外要向在職銷

售人員學(xué)習(xí)解答客戶問題的技巧和給客戶培訓(xùn)的技巧。

(5) 參加銷售例會并了解公司銷售部門的相關(guān)制度和與銷售人員有關(guān)的財務(wù)知

識。

(6)區(qū)域主管對試用期業(yè)務(wù)員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:電話銷售技巧、和客戶交流

的相關(guān)注意事項、技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)員答疑。

2、在職業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)

(1)每周區(qū)域經(jīng)理在例會上進行技術(shù)和銷售技巧的培訓(xùn)。

(2)每周例會上業(yè)務(wù)員之間的技術(shù)交流和銷售技巧分享。

(3)區(qū)域經(jīng)理以答疑的方式對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)。

五、銷售人員能力考核制度、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)

1、關(guān)于考核制度

定期對所有銷售人員進行能力考核,考核采取評分制,滿分為100分

2、關(guān)于考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

營銷崗位績效考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(待修改)

考核項目 權(quán)重 考核標(biāo)準(zhǔn) 分值 備注

銷售業(yè)績 50 銷售量目標(biāo)的完成情況 40

利潤目標(biāo) 5

市場份額目標(biāo) 1

客戶關(guān)系 2

市場分析與策略 1

其它工作 1

銷售成本 10 銷售成本比率 2

差旅成本 2

其它成本 6

回款 5 回款 5

客戶評價 20 公司形象 5

客戶評價 5

信息獲。ㄖ匾、及時性、準(zhǔn)確性(命中率)、全面性(重大遺漏) 10

銷售存檔 3 資料完整性:提供規(guī)定文檔,格式符合規(guī)定,內(nèi)容符合規(guī)定而且全面 1 資料準(zhǔn)確性:錯別字比率低,文檔清楚的描述事物,可以發(fā)揮正常作用 1

資料及時性:按照規(guī)定時間提交、向規(guī)定部門或人員提交 1

計劃總結(jié) 3 及時提供 1

計劃可操作性(與實際的吻合、與上級計劃吻合、修改次數(shù)與比重) 1

總結(jié)的指導(dǎo)性(真實、全面、分析準(zhǔn)確) 1

團隊協(xié)作 5 與團隊成員進行良好的及時的交流 0.5 此項目為被考核人額外承擔(dān)的工作,最高不得超過15分

按照計劃提供支持 2

支持的有效性(解決或幫助他人解決工作中出現(xiàn)的問題) 2

以恰當(dāng)形式為團隊工作或團隊成員提供可操作的建議,促進團隊工作 0.5

規(guī)章制度 4 積極性:出勤情況,服從情況,主動程度(建議、意見、額外工作) 1.5 主動性:主動與客戶、來賓、同事溝通 2

遵規(guī)守紀(jì)情況:違規(guī)次數(shù)、違規(guī)程度 0.5

六、銷售人員薪酬、福利、獎勵制度

薪酬

1、 工資級別

薪酬類別 傭金制

薪酬結(jié)構(gòu) 固定工資+績效工資+提成

工資級別 崗位名稱 固定工資 績效工資 提成比率

營銷副總經(jīng)理 年薪制

綜合市場部經(jīng)理

售后服務(wù)部經(jīng)理

銷售部門經(jīng)理

區(qū)域經(jīng)理

高級業(yè)務(wù)員

普通業(yè)務(wù)員

試用期業(yè)務(wù)員

2、發(fā)放日期

付薪日期為每個月的15日,按照實際工作天數(shù)支付薪金,支付的是上個月的薪金。 福利

1、公司員工試用期滿后公司給予辦理社會保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險。

2、對于正常工作時間內(nèi)的午餐,免費在食堂享用。

提成

1、銷售部門經(jīng)理提成考核期為6個月,跟所轄區(qū)域銷售總額掛鉤。

2、區(qū)域主管提成考核期為3個月,跟本區(qū)銷售總額掛鉤。

3、業(yè)務(wù)員提成考核期為3個月,跟業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)總額掛鉤。

說明:提成基數(shù)為回款金額而非合同簽訂金額,對于應(yīng)收賬款部分待收回后再計算提 成。

七、銷售人員獎懲條款

關(guān)于獎勵

向公司提供合理化建議,并被公司采用使公司的產(chǎn)品處于優(yōu)勢的提案;

開拓新地區(qū)、新客戶,成績卓著者;

達成上半年業(yè)績目標(biāo)者,達成全年度業(yè)績目標(biāo)者;

工作表現(xiàn)優(yōu)異者視貢獻程度予以獎勵。

懲罰辦法

挪用公-款者一律解雇,本公司依法向責(zé)任人追繳;

與客戶串通損害公司利益,經(jīng)查證屬實者一律解雇;

任職期間從事個人生意,經(jīng)查證屬實者一律解雇,直屬主管受連帶責(zé)任;

全年度銷售未達銷售目標(biāo)的60%者,年終懲罰,直屬主管受連帶責(zé)任;

未按規(guī)定完成公司要求按時遞交各種文件及工作表格者,年終懲罰;

外出時無故不執(zhí)行任務(wù)者、或泄漏職務(wù)機密者、涉足賭場情節(jié)嚴(yán)重者解雇。

八、產(chǎn)品銷售價格規(guī)定

設(shè)備租賃:

宏大產(chǎn)品價格表:

序號 產(chǎn)品名稱 設(shè)備型號 市場價格 經(jīng)銷商價格 代理商價格 最低限價

1 路面機 HD1000

2 HD2000

3 HD2000super

4 HD2200

5 銑刨鼓

給經(jīng)銷商報價時的注意事項

1、經(jīng)過對經(jīng)銷商的評估,按高于經(jīng)銷商價格執(zhí)行,之后根據(jù)項目進展情況按經(jīng)銷商價格成交。

2、兩個經(jīng)銷商同時做一個客戶或項目時,主要配合最先一個備案的經(jīng)銷商,對于最先備案的經(jīng)銷商相對于第二個聯(lián)系的經(jīng)銷商實行更大的優(yōu)惠。

3、如針對特殊項目需要申請價格支持時,應(yīng)及時上報直接主管,經(jīng)銷售副總批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

九、考勤制度

1、日常工作時間為8小時,公司將跟據(jù)季節(jié)變化調(diào)整上下班時間,具體見通知。

2、對于全月無請假、早退、曠工現(xiàn)象的滿勤員工,公司將給予100元的全勤獎(滿勤以每月人事部門公布的全勤天數(shù)為準(zhǔn))。

3、公司實行指紋考勤制度,詳見《考勤機使用管理制度》。

4、遲到、早退每次罰款20元,一月內(nèi)累計3次以上者(含三次)除罰款外,另扣除當(dāng)月全勤獎。遲到或早退超過60分鐘以上,按曠工處理。

5、無故曠工累計4小時以上者,扣發(fā)當(dāng)日工資及當(dāng)月全勤獎,并給予書面通報批評一次。每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月全部工資,連續(xù)礦工7天或全年累計礦工10天以上者,按自動解除勞動合同處理。

十、銷售報表的相關(guān)規(guī)定

銷售人員按規(guī)定編寫相關(guān)報表,在規(guī)定時間發(fā)出至上級主管、銷售部門經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理。如有特殊情況可在次日10點前發(fā)出。

附:相關(guān)表格

十一、辦公用品申領(lǐng)程序

銷售人員申請→主管經(jīng)理復(fù)核→銷售副總審批→行政辦處理

十二、銷售部會議制度

1、部門晨會

(1)召開時間:每日到崗后開始。

(2)參會人員:區(qū)域主管及業(yè)務(wù)員。

(3)主持人:部門經(jīng)理。

(4)專人做會議記錄,并于當(dāng)日發(fā)至部門經(jīng)理郵箱。

(5)會議的主要內(nèi)容:當(dāng)日工作計劃、技術(shù)和銷售技巧的交流等。

(6)市場部經(jīng)理、營銷副總可旁聽。

2、銷售部周例會

(1)召開時間:每周五下午4:00開始。

(2)參會人員:銷售副總、銷售部門經(jīng)理、各區(qū)域主管、綜合市場部經(jīng)理

(3)主持人:銷售經(jīng)理輪流主持

(4)專人做會議記錄,并在下周二前發(fā)送至銷售副總及總經(jīng)理郵箱。

(5)會議的主要內(nèi)容是:本周各區(qū)域銷售情況總結(jié)、業(yè)務(wù)員工作情況匯報、對當(dāng)

周市場咨詢情況分析和未來市場展望,對公司現(xiàn)有產(chǎn)品的改進建議等。

十三、銷售人員出差制度

1、 出差申請

銷售人員通過對區(qū)域市場的前期開發(fā)以及對用戶的評估,需要出差時,要擬訂出差計劃(包括出差目的、計劃達到的效果等內(nèi)容),并填寫《出差申請表》,交直接上級審核,直接上級對本次出差的必要性寫出意見,報營銷副總批準(zhǔn),方可出差。

2、 出差借款

原則上公司不給銷售人員預(yù)支差旅費,但營銷總監(jiān)可根據(jù)實際情況填寫申請交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。

3、 出差總結(jié)報告

銷售人員出差返回后要及時總結(jié)本次出差報告,并報送營銷副總和總經(jīng)理。

十四、銷售部保密制度

1、對公司規(guī)定的保密事宜保密。

2、對已成交的客戶詳細資料、價格保密。

3、注明保密的一切文件。

十五、客戶資料管理制度

1、對所有的接觸用戶,業(yè)務(wù)員必須詳細、認(rèn)真地記錄有關(guān)資料(客戶名稱、聯(lián)系方式、咨詢情況等),體現(xiàn)在每日的工作總結(jié)表格上,并標(biāo)明客戶意向。

2、對于已經(jīng)成交的用戶:業(yè)務(wù)員需及時把用戶資料整理上報銷售經(jīng)理及營銷總監(jiān)。

3、營銷總監(jiān)安排售后服務(wù)部經(jīng)理做相應(yīng)的產(chǎn)品跟蹤使用情況反饋。

十六、銷售合同簽訂、印章使用制度

1、按公司正規(guī)合同文本執(zhí)行、符合公司價格體系的,總經(jīng)理授權(quán)營銷總監(jiān)直接簽訂; 如有變動條款或不符合市場行情的情況,需由總經(jīng)理直接簽署,總經(jīng)理也可授權(quán)他

人簽訂。

2、合同內(nèi)容實施后,合同需及時經(jīng)營銷副總交由檔案部門管理。

3、任何人未經(jīng)允許不得將合同給其他公司人員或本公司與銷售流程無關(guān)的人員查看。

4、印鑒的使用

(1)授權(quán)書的格式按照《授權(quán)書范本》格式要求,若有改動,在簽訂之前發(fā)送給營銷副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到行政辦加蓋公司公章,切授權(quán)書必須與合同同時裝訂保存。

(2)對于正常銷售合同或租賃合同,相關(guān)銷售人員簽訂后到營銷副總處審核加蓋銷售部銷售專用章。

(3)對于非正常(即有條款修改)的銷售合同、租賃合同經(jīng)營銷副總審核后交總經(jīng)

理批準(zhǔn),到行政部加蓋合同專用章。

十七、銷售部與其他部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)制度

1、客戶需要求的定制開發(fā):客戶需要定制開發(fā)時,銷售人員需整理出客戶需求發(fā)給銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理與技術(shù)開發(fā)部聯(lián)系,確定定制開發(fā)的時間、費用等。

2、開具發(fā)票:給客戶開具發(fā)票,銷售人員可直接與財務(wù)部相關(guān)人員聯(lián)系,并提供完整的開票信息請財務(wù)部相關(guān)人員開具發(fā)票。

3、查詢貨款到帳:銷售人員查貨款到帳情況需要與財務(wù)部相關(guān)人員聯(lián)系。

4、客戶實地考察:當(dāng)遇到客戶需要進行實地考察時,需與綜合市場部協(xié)調(diào),由市場部 組織進行。

5、對于售后服務(wù),當(dāng)客戶直接與銷售人員聯(lián)系售后服務(wù)的相關(guān)事宜時,銷售人員可與 售后服務(wù)部協(xié)調(diào)進行。

6、出差費用的報銷:銷售人員填寫差旅費報銷單,經(jīng)營銷副總簽字,到財務(wù)部審核后 辦理相關(guān)手續(xù)。

十八、網(wǎng)站文章的提交

1、 市場部每月最少提交整理一篇文章,可以是公司動態(tài)、市場展望、案例分析等。

2、 月末最后一個工作日下班前發(fā)總經(jīng)理郵箱,經(jīng)審核后發(fā)布上網(wǎng)。

銷售目標(biāo)管理制度2016-08-14 17:47 | #2樓

1目的

為適應(yīng)市場競爭,通過自上而下地建立目標(biāo),制定措施、組織實施和嚴(yán)格考核,確保銷售目標(biāo)的全面完成,特制訂本文件。

2 職責(zé)

2.1業(yè)務(wù)員負責(zé)個人年度目標(biāo)的編制,負責(zé)公司下達的銷售目標(biāo)的達成。

2.2銷售區(qū)域經(jīng)理負責(zé)年度目標(biāo)的編制,負責(zé)區(qū)域銷售目標(biāo)的達成。

2.3銷售總監(jiān)負責(zé)公司年度目標(biāo)的編制,負責(zé)公司銷售目標(biāo)的達成。

2.4總經(jīng)理負責(zé)公司年度銷售目標(biāo)的核準(zhǔn)及目標(biāo)達成過程管控。

2.5生產(chǎn)計劃部門,必要時對銷售目標(biāo)的達成情況進行過程監(jiān)控。

3 文件規(guī)定

3.1銷售目標(biāo)的制定與分解下達

3.1.1銷售目標(biāo)制定的機制

3.1.1.1銷售總監(jiān)每年年中及年末組織召開銷售會議,會議由各級銷售主管、生產(chǎn)計劃負責(zé)人、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理、其他相關(guān)負責(zé)人參加。

3.1.1.2年末銷售會議對本年度銷售達成進行分析,對下年度銷售策略進行評估,對下年度銷售目標(biāo)進行評估確定。

3.1.1.3年中銷售會,對上半年度銷售達成進行分析,對下半年銷售策略進行評估,對下半年度銷售目標(biāo)的評估調(diào)整。

3.1.2銷售目標(biāo)制定的方法

3.1.2.1銷售目標(biāo)由下至上進行提報,并經(jīng)各級銷售主管評估后,在年度銷售會議中確定。

3.1.2.2銷售人員對公司的營銷系統(tǒng)中的客戶信息進行分析,盡可能與客戶溝通后,編制年度個人銷售目標(biāo),包括未接觸客戶的訂單爭取量、正在聯(lián)系未合作客戶的訂單爭取量、合作客戶的訂單量和增量。

3.1.2.3根據(jù)上述分析,編制個人年度和月度銷售目標(biāo)表。

3.2銷售目標(biāo)的實施

3.2.1總體要求

各級銷售管理人員依核準(zhǔn)的年度銷售目標(biāo),進行部署落實,并每月動態(tài)跟蹤目標(biāo)達成情況,對目標(biāo)達成的差異進行分析,編制月度銷售目標(biāo)達成分析報告,報上級主管審閱。

3.2.2各級銷售管理人員在所屬銷售人員目標(biāo)展開執(zhí)行過程中發(fā)生偏差時進行

及時指導(dǎo)與協(xié)助,確保目標(biāo)達成。

3.3總體要求

3.3.1銷售人員的績效考核應(yīng)以目標(biāo)達成為核心內(nèi)容

3.3.2若銷售人員連續(xù)3個月完成目標(biāo)在60%以下,需要對該員工能力進行評估,由直接主管將該銷售人員的業(yè)績狀況、評估結(jié)論提交總經(jīng)理審批后,按審批處理意見后執(zhí)行。

銷售部管理制度2016-08-14 17:52 | #3樓

一 總則

為加強部門管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,特制定本制度。全體銷售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,并自覺遵守公司其它制度。

二 銷售部組織架構(gòu)

銷售經(jīng)理

銷售內(nèi)勤 銷售主管 銷售顧問 前臺接待

三 銷售部人員素質(zhì)要求

1、紀(jì)律嚴(yán)明、 品德好、愛崗敬業(yè)、務(wù)實;

2、具有很強的語言駕馭能力、親和力、善于引導(dǎo)客戶;

3、具有很強的組織計劃管理能力、協(xié)調(diào)能力、綜合能力;

4、具有超強的人格魅力和職業(yè)素養(yǎng);

四 銷售部崗位職能

(一)、銷售經(jīng)理職能

1、堅決服從執(zhí)行總經(jīng)理的工作安排。

2、參與制定公司的銷售戰(zhàn)略、計劃和執(zhí)行。

3、組織與管理銷售團隊,完成公司產(chǎn)品銷售目標(biāo)。

4、控制銷售預(yù)算、銷售費用與銷售目標(biāo)的平衡發(fā)展。

5、培訓(xùn)、激勵、考核部門員工,協(xié)助員工完成下達的任務(wù)指標(biāo)。

6、收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關(guān)部門。

7、順應(yīng)市場需求不斷改進和完善銷售策略,確保制度規(guī)范化、合理化。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,協(xié)同公司與合作伙伴、同行經(jīng)銷商、外聯(lián)的關(guān)系。

9、協(xié)助上級做好市場危機公關(guān)處理。

10、協(xié)助制定公司整體品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來電、來訪。

(二)、銷售主管職能 :

1、制訂展廳銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與銷售目標(biāo),綜合各方市場信息進行市場預(yù)測,制訂銷售方案與任務(wù)規(guī)劃,擬定年、季、月銷售數(shù)量并組織實施。

2、組織實施銷售體系管理:遵照公司銷售策略,通過所制定的銷售方案與任務(wù)規(guī)劃,進行多方并舉的銷售手段,重點突出展廳與“大數(shù)據(jù)—電銷”的銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與渠道開發(fā)管理體系,配合市場部定期或不定期開展市場推廣活動,營造內(nèi)外部購車環(huán)境,以綜合的社會服務(wù)質(zhì)量評判來提升公司形象,促產(chǎn)品銷售增長。

3、促進銷售業(yè)務(wù)管理:順應(yīng)市場、客戶需求逐步完善展廳運轉(zhuǎn)流程,配合銷售內(nèi)勤跟蹤客戶訂單的廠方生產(chǎn)、發(fā)貨情況;

4、維護客戶關(guān)系管理:了解公司車輛庫存狀況,以先現(xiàn)金后融資模式執(zhí)行公司銷售計劃。通過細分銷售環(huán)節(jié)中所洞察和回饋的客戶需求、意見與建議及時調(diào)整應(yīng)策,努力提高客戶滿意度,建立與鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺逐漸滲透終端客戶源,掌握最終消費群體。

5、綜合市場信息分析:通過銷售顧問所收集的客戶信息源(C/A卡)

及相關(guān)行業(yè)情報、競品及竟?fàn)帉κ值臓I銷手段匯總,制定相應(yīng)的措施方案并推動;

6、強化展廳管理:根據(jù)部門職能與經(jīng)理職責(zé),合理設(shè)置展廳結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,定期或不定期組織銷售顧問進行專業(yè)技能培訓(xùn),提升團隊協(xié)作能力,對銷售顧問進行績效考核與管理,提高部門工作效率,促進員工滿意度。

(三) 、銷售顧問職能

1、進行市場調(diào)研,收集客戶反饋及市場信息、收集競爭對手信息及銷售政策;依據(jù)部門制定的營銷方案進行市場促銷,并配合市場部開展促銷活動。

2、努力完成銷售目標(biāo),和部門經(jīng)理、主管一起制定個人月度銷售目標(biāo),在主管督導(dǎo)下提交客戶定單,做好定單跟蹤服務(wù)并報銷售內(nèi)勤匯總,按照豐田SSP流程完成新車銷售及精品、保險等附加值較高的其它銷售任務(wù)。

3、開發(fā)并維系客戶,協(xié)助銷售主管分區(qū)域和行業(yè),制定并執(zhí)行拜訪計劃,了解并反饋客戶需求,建立客戶檔案及客戶管理表(C/A卡),經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,促進客戶關(guān)系。

4、批售工作:制作投標(biāo)書,參與大客戶投標(biāo)活動,及時跟進大客戶的金融(按揭)及回款情況。

5、負責(zé)展廳及展車的5S管理,據(jù)CS改善計劃,實施改善行動

,配合客戶關(guān)系部(CR)對新車客戶及目標(biāo)客戶適時開展回訪工作。

五 服裝規(guī)范

(一)、著裝規(guī)定:

1、按照公司統(tǒng)一規(guī)定,工作期間穿統(tǒng)制服。

2、佩戴胸卡。

3、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服整齊。

(二)、儀容要求:

1、工作期間,員工應(yīng)注重自身儀容、儀表,女性原則上要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物、灰塵。

3、在各工作崗位員工應(yīng)隨時保持個人形象,談吐與舉止講究禮儀,勿大聲喧嘩,態(tài)度謙虛寬容,時刻保持微笑。

六 考勤制度

1、 每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

2、 每天早上8:30上班,考勤在8:25之前完成。

3、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。

4、休假、調(diào)休、請假需按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,否則按照曠工處理。

七 銷售報表規(guī)定

1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程必須在第二個工作日之前向銷售經(jīng)理或主管匯報(格式按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行)。

2、銷售人員以統(tǒng)一文本格式或電子文檔方式于每周五下班之前總結(jié)

本周銷售工作,確定下周工作安排或計劃(C/A卡)。

八 薪金分配制度

1、新招人員實行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時間一并納入試用期,試用期原則上為1—3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)公司相關(guān)人事薪酬標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期為1—3月,基本工資只有底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+提成+通迅補貼+全勤+獎金。

3、薪金發(fā)放時間:每月___號前發(fā)放上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

4、業(yè)務(wù)費用管理

業(yè)務(wù)人員到市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由銷售經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽字報銷。

差旅費用:銷售人員外出補助______元/天。并按公司財務(wù)報銷制度執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費:需請示總經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

個人辦公電腦(指:因工作需要,擬購買筆記本電腦)公司實行暫扣,以300元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

九 合同管理制度

1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、 合同內(nèi)容填寫

合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。

嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。

加蓋公司印章前應(yīng)交由銷售經(jīng)理審核,銷售主管確認(rèn)并簽字。

3、合同簽字程序

合同文本由銷售顧問填寫后需交銷售主管審核,審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售經(jīng)理審批。

原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。

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