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5s評(píng)比獎(jiǎng)懲制度
一、 評(píng)比方法
(一) 活動(dòng)、檢查頻次
每周5下午3:00-4:30進(jìn)行5S活動(dòng)。
每周5下午4:30-5:30進(jìn)行檢查。
每月不定期檢查2次,5S管理監(jiān)察組組長確定具體時(shí)間。
(二)檢查人員的確定
5S管理監(jiān)察組組長確定檢查評(píng)審人員及人數(shù),一般不應(yīng)少于三人。
(三)檢查方法
1. 檢查時(shí)小組成員按《辦公現(xiàn)場(chǎng)5S點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)》中的樣本選取規(guī)定隨機(jī)抽樣;
2. 各成員對(duì)抽取樣本現(xiàn)狀進(jìn)行記錄后,現(xiàn)場(chǎng)打分并填寫在《現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢記分表》中。
(四)檢查要求
1.檢查期間,小組成員要公正客觀的對(duì)受檢部門進(jìn)行評(píng)價(jià),嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要有良好的服務(wù)意識(shí),做好交流和輔導(dǎo)工作。
2.每次檢查完閉,各成員要立即將檢查記錄交現(xiàn)場(chǎng)主管統(tǒng)一組織匯總處理,于次月第一個(gè)工作日公布評(píng)比結(jié)果。
(四)評(píng)分方法
1. 同一點(diǎn)檢項(xiàng)目的最后得分為各成員對(duì)該點(diǎn)檢項(xiàng)目給分的平均值;
2. 各部門最后得分為各部門所有被點(diǎn)檢項(xiàng)目平均值之和;
例如:檢查團(tuán)此次檢查由3名小組成員組成,每一位小組成員各執(zhí)一份《現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢記分表》,將所查部門情況按《辦公現(xiàn)場(chǎng)5S點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)》以分值方式填寫。檢查完畢后將3份記分表匯總,填寫受檢部門《評(píng)比匯總表》每項(xiàng)目分值相加再除以3計(jì)算出受檢部門平均分,再將每個(gè)項(xiàng)目平均分相加得到最后得分。當(dāng)月累計(jì)受檢平均分相加,再除以受檢次數(shù),得到當(dāng)月匯總得分。
5S月度評(píng)比匯總表
填表說明:1、以上項(xiàng)目欄位1-7分別對(duì)應(yīng)《辦公現(xiàn)場(chǎng)5S點(diǎn)檢表》中1-7項(xiàng)。
2、時(shí)間欄位填寫當(dāng)月每周五對(duì)應(yīng)的日期,最后兩欄填寫不定期抽查時(shí)間。
3、同一點(diǎn)檢時(shí)間對(duì)應(yīng)項(xiàng)目(如A處)分值,為所有檢查小組成員《現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢記分表》同一項(xiàng)目的
平均分。
4、小計(jì)分B處,填寫本次所有點(diǎn)檢項(xiàng)目總分,即:1-7項(xiàng)目平均分之和。
5、平均分C處,填寫本月累計(jì)同一點(diǎn)檢項(xiàng)目的平均分,即:項(xiàng)目1平均分之和除以受檢次數(shù)。 6、平均分小計(jì)欄D處,填寫本月累計(jì)平均分總計(jì),即:平均分行1-7項(xiàng)目之和。此欄目分值為參
與階段評(píng)分的依據(jù)。
7、本表為公開、公平、公正,由當(dāng)次所有檢查人員簽字認(rèn)可。
8、最后得分小數(shù)點(diǎn)后保留一位有效數(shù)字。
二、辦公現(xiàn)場(chǎng)5S點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)
三、檢查區(qū)域劃分:
1、員工工位包括桌面、屏風(fēng)、椅子、移動(dòng)柜、主機(jī)托、桌面物品由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。 2、部門內(nèi)公共辦公設(shè)備、生活用品由本部門負(fù)責(zé)。 3、公共辦公區(qū)辦公設(shè)備、生活用品由綜合管理部負(fù)責(zé)。 4、公共辦公環(huán)境(如: 會(huì)議室、前臺(tái)大廳)由綜合管理部負(fù)責(zé)。 四、獎(jiǎng)懲方式:
5S評(píng)比分階段進(jìn)行: 第一階段2011年 8月8日 - 2011年8月31日 第二階段2011年 9月1日 - 2011年9月30日
第三階段2011年10月1日 - 2012年9月30日
1、 公司根據(jù)5S檢查結(jié)果,每周做一次匯總,每月組織一次評(píng)比。公司對(duì)每月平均得分超過評(píng)獎(jiǎng)分以
上、排行前二名的部門懸掛流動(dòng)紅旗并給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:
2、 公司根據(jù)5S檢查結(jié)果,每周做一次匯總,每月組織一次評(píng)比。公司對(duì)每月平均得分在達(dá)標(biāo)分以下、
倒數(shù)二名的部門懸掛流動(dòng)黃旗并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:
注:(1)當(dāng)月如沒有受檢部門分值低于達(dá)標(biāo)分,將不采取經(jīng)濟(jì)處罰。 (2)當(dāng)月如只有一個(gè)部門未達(dá)標(biāo),將按倒數(shù)第一名標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 五、獎(jiǎng)懲金額處理方式:
根據(jù)每月5S評(píng)比結(jié)果,由5S管理監(jiān)察組負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)果進(jìn)行公告,并申請(qǐng)辦理獎(jiǎng)勵(lì)或處罰手續(xù)。 1、 填寫《5S獎(jiǎng)懲管理單》。
5S獎(jiǎng)懲管理單
下達(dá)時(shí)間: 年 月 日 時(shí)
2、下達(dá)到責(zé)任人簽字確認(rèn)。 3、上報(bào)總經(jīng)理審批簽字。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)《5S獎(jiǎng)懲管理單》對(duì)相關(guān)人員在當(dāng)月工資中進(jìn)行體現(xiàn)。 六:本規(guī)定自2011年8月11日正式執(zhí)行。
車間5S評(píng)比考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法
以改善工廠形象,優(yōu)化工廠環(huán)境為前提,以減少浪費(fèi)減低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量為目的,公司推行一系列的5S改善活動(dòng),自推行5S活動(dòng)以來,工廠的面貌取得了很大的提高,為進(jìn)一步推動(dòng)5S活動(dòng),進(jìn)行廠區(qū)5S實(shí)施先進(jìn)部門獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以增加員工5S推動(dòng)的積極性,使得5S再不斷完善。
具體實(shí)施:目前全廠各車間展開評(píng)比,以一個(gè)月為周期,一個(gè)月8次檢查,月底取平均進(jìn)行排名?傆(jì)16個(gè)部門,取前3名獎(jiǎng)勵(lì)(只取3個(gè)部門)。 獎(jiǎng)勵(lì)方案:
1、評(píng)比辦法
1)以部門為單位,每周接受5S小組的不定時(shí)現(xiàn)場(chǎng)檢查;
2)5S檢查小組成員根據(jù)“現(xiàn)場(chǎng)5S評(píng)分表”,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、評(píng)分;
3)現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分結(jié)果當(dāng)天或次日在P盤中公布,同時(shí)每次檢查的結(jié)果都會(huì)公布在各部門宣傳欄上;當(dāng)月評(píng)比的結(jié)果也會(huì)在P盤和各部門公示欄上公示。
2、參加評(píng)比的對(duì)象
參加評(píng)比的對(duì)象為新麥各部門車間。
3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1)每月評(píng)分排名第一,頒發(fā)“5S”先進(jìn)紅旗以之鼓勵(lì);每月評(píng)分排名最后一名,頒發(fā)“5S”整改黃旗以之警示。
2)1個(gè)月公布的評(píng)分排名第一獎(jiǎng)勵(lì)500元,第二獎(jiǎng)勵(lì)300元,第三獎(jiǎng)勵(lì)200元。若出現(xiàn)并列排名,總金額不變,獎(jiǎng)金分配如下:
A. 3個(gè)以上排名并列第一的,選擇5S實(shí)施困難較大的3個(gè)部門平均分配。
B. 3個(gè)排名并列第一的,獎(jiǎng)金平均分配。
C. 2個(gè)排名并列第一的,則獎(jiǎng)金分配為400/400/200。
D. 2個(gè)排名并列第2的,則獎(jiǎng)金分配為400/300/300。
3)對(duì)于不思改進(jìn),連續(xù)3月拿黃旗的部門,將受到處罰。除了受罰款外,該部門主管必須做出書面原因分析檢討及詳細(xì)的改善報(bào)告。
4、獎(jiǎng)金給予方式
對(duì)于受獎(jiǎng)勵(lì)的部門,部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門內(nèi)員工5S表現(xiàn)的情況,選取20-30% 優(yōu)秀員工分配獎(jiǎng)金,須部門經(jīng)理簽字,5S檢查小組監(jiān)督審核后交給人事,獎(jiǎng)金將加入工資獎(jiǎng)勵(lì)給員工。若要支出現(xiàn)金組織活動(dòng)或獎(jiǎng)勵(lì)物品,須寫?yīng)劷瓞F(xiàn)金申請(qǐng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、實(shí)施時(shí)間
本獎(jiǎng)勵(lì)辦法于2011年5月10日開始試行,試行時(shí)間至2011年12月。根據(jù)試行情況,由總經(jīng)理重新審議再行實(shí)施。
編制:IE工藝組 核準(zhǔn):
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