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探親休假管理制度
為了更好地做好員工后勤保障工作，讓異地員工能安心工作，合理休息，提高工作效率，特制訂本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司在編崗合同制、聘用制并被派往異地連續(xù)工作滿三個(gè)月以上的員工。
二、辦理流程
探親休假人提前7天提交探親休假申請(qǐng)表→直屬部門負(fù)責(zé)人審批→行政部審核→副總經(jīng)理批準(zhǔn)→探親休假人做好工作安排→探親休假（休假申請(qǐng)表交行政部存檔）
三、探親休假次數(shù)、時(shí)間規(guī)定
與配偶或父母分居兩地、相距 600公里以上的公司編制內(nèi)外地籍員工，每年享有 4次探親休假機(jī)會(huì)，其中春節(jié)1次。全年探親休假規(guī)定如下：
1、春節(jié)探親休假具體時(shí)間與天數(shù)，由公司視當(dāng)期實(shí)際情況而定，以下發(fā)的放假通知為準(zhǔn)。
2、其他時(shí)間探親休假每三個(gè)月休一次，在無(wú)特殊情況的前提下，限逢法定假期休（如不在法定假期休假者將不另加法定假），每次休7天（含節(jié)假日在內(nèi)），含往返路途時(shí)間，另加法定假期，法定假不得兩次合并休假。
3、當(dāng)年度中途入職或離職的人員，其年度可享受的探親休假次數(shù)和天數(shù)按比例予以核減。
4、處于試用、實(shí)習(xí)期內(nèi)的人員不享受本探親休假待遇，休假時(shí)間以不影響工作為前提，不得與當(dāng)期工作相沖突。
5、員工在探親休假往返途中，遇到意外交通事故，例如：塌方、洪水沖毀道路等自然災(zāi)害，造成交通停頓，導(dǎo)致員工不能按期返回工作崗位的，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其超假日期可以算作探親假期。
四、探親休假交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
公司一年只給予4次外籍員工探親休假交通費(fèi)報(bào)銷，超出公司規(guī)定的次數(shù)，其往返交通費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)，公司不承擔(dān)其往返交通費(fèi)。享受探親休假待遇的員工，其探親休假往返交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：
1、乘飛機(jī)：限高管層（含）以上探親員工享有此待遇，乘坐標(biāo)準(zhǔn)限經(jīng)濟(jì)艙，憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。
2、乘火車：高管層（含）以上探親員工報(bào)軟臥，其他人員不分職級(jí)一律報(bào)硬臥；憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。
3、乘高鐵：高管層（含）以上探親員工報(bào)一等座，其他人員不分職級(jí)一律報(bào)二等座，憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。
4、乘長(zhǎng)途汽車：憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷。
5、中短途包車原則上限3人（含）以上方可包車，高管層（含）以上探親員工除外，未達(dá)到規(guī)定的人數(shù)不允許包車，可乘長(zhǎng)途汽車、或同等價(jià)位的便利交通工具，憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。
6、探親期間員工往返的伙食費(fèi)、行李物品寄存、市內(nèi)交通費(fèi)等其他費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷。
7、員工探親往返途中，限于交通條件，必須中途轉(zhuǎn)車或遇到意外交
通事故造成交通暫時(shí)停頓需住宿的，及長(zhǎng)途汽車夜間停使必須住宿的，可憑票據(jù)高管層按150元/宿，其他人員不分職級(jí)按100元/宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。
8、員工探親休假完畢，返回工作崗位后7日內(nèi)，應(yīng)將按以上標(biāo)準(zhǔn)的休假相關(guān)費(fèi)用整理好交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
五、探親休假交通費(fèi)報(bào)銷原則
1、報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)上，必須同時(shí)具有國(guó)家規(guī)定的稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政局監(jiān)制章和收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，否則不予報(bào)銷。
2、探親休假期間發(fā)生的其他費(fèi)用，不得混入交通費(fèi)內(nèi)報(bào)銷。
3、單據(jù)要保持完整和整潔，對(duì)有缺損的單據(jù)，特別是沒(méi)有注明日期車次的車票或有刮、擦、涂痕跡的票據(jù)，相關(guān)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)審核人有權(quán)將該單據(jù)及金額劃線注銷。
六、其他
本制度由公司行政部擬訂和解釋，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
邵陽(yáng)市湘泰置業(yè)有限公司 二○一三年九月二十八日
附錄：?jiǎn)T工探親休假申請(qǐng)表
員工探親休假申請(qǐng)表
休探親假管理辦法
關(guān)于探親休假的管理辦法（草案）
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司探親假休假的管理，在國(guó)家有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，同時(shí)結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條 在公司工作滿一年的員工，同時(shí)符合如下條件的可以享受休探親假待遇：
一、 與配偶分居兩地不住在一起，且不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的；
二、 與父親、母親分居兩地都不住在一起，且不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的。
“不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個(gè)白天。
“分居兩地”是指按照國(guó)家一級(jí)行政區(qū)劃界定，且兩地距離無(wú)法使用火車、汽車和輪船等公共交通工具于12小時(shí)之內(nèi)往返的。
第三條 員工休探親假的假期：
一、 探親假期是指員工與配偶、父、母團(tuán)聚的時(shí)間，自分居兩地的第二年開(kāi)始休假。假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)，且應(yīng)一次性休完。
二、 探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為30天。
三、 未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為20天，如果因?yàn)楣ぷ餍枰�，本單位�?dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次，可以兩年給假一次，假期為45天。
四、 已婚員工探望父母的，休假每4年給假一次，假期為20
天。
第四條 員工申請(qǐng)休探親假應(yīng)提前一個(gè)月向主管經(jīng)理提交書(shū)面《請(qǐng)假審批表》，同時(shí)應(yīng)提交結(jié)婚證復(fù)印件一份；由當(dāng)?shù)嘏沙鏊�、民政局、駐軍辦或配偶公司開(kāi)具帶有有效印鑒的異地居住證明。
休完假后一個(gè)月之內(nèi)，還需提供乘坐往返交通工具票據(jù)和公司要求的其他證明，以辦理銷假和報(bào)銷手續(xù)。
第五條 部門主管經(jīng)理有權(quán)根據(jù)工作需要做出延期或改期批核，但除公司另有規(guī)定外，最多不得延期或改期至符合探親休假條件年度周期的前一個(gè)月。
第六條 如員工在符合探親休假條件的年度周期內(nèi)未完成休假，視為自動(dòng)放棄休假，同時(shí)公司不再予以補(bǔ)休假；如員工在符合探親休假條件的年度周期內(nèi)，本辦法第二條之規(guī)定條件消失，則不再享受探親休假，同時(shí)公司不再予以補(bǔ)休假。
第七條 如出現(xiàn)以下之情形，公司將按《公司獎(jiǎng)懲制度》和《考勤休假管理制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理：
一、 未經(jīng)書(shū)面批準(zhǔn)擅自休假的。
二、 以探親休假為名行與探親無(wú)關(guān)之事的。
三、 提供虛假憑證或提供憑證與事實(shí)不符的。
四、 未依照第四條第二款之規(guī)定辦理銷假手續(xù)，或提供票據(jù)的往返日期明顯與休假期間不符且不能提供其他有效證明的。
五、 公司規(guī)定的其他情形。
第八條 探親休假必須乘坐公共交通工具出行。
第九條 探親假期間的工資按本人月標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放。
第十條 探親假期間的往返路費(fèi)應(yīng)于休完假后一個(gè)月內(nèi)交由主管經(jīng)理辦理審核和報(bào)銷手續(xù)。金額參照當(dāng)期鐵路運(yùn)輸往返票價(jià)予以估算、審核，但最多不超過(guò)1000元；探親途中產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)，可按起止站的直線公共汽車、電車、輪渡憑據(jù)報(bào)銷，但最多不超過(guò)100元（乘座市內(nèi)出租機(jī)動(dòng)車輛的開(kāi)支由員工自理）。
提交的報(bào)銷票據(jù)必須符合財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，同時(shí)要與休假期間的時(shí)間相一致。
本條所指往返路費(fèi)的報(bào)銷只限火車、汽車、飛機(jī)和輪船等公共交通工具。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
員工探親假管理規(guī)定
目的：為了規(guī)范員工探親管理,解決員工同親屬長(zhǎng)期遠(yuǎn)居兩地的探親問(wèn)題,根據(jù)國(guó)家有關(guān)探親待遇的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
說(shuō)明：
一、適用范圍
凡在本公司工作的員工,其父母及配偶常住地不在本市的,可以享受本制度規(guī)定的探親假。
二、假期規(guī)定
1、父母及配偶子女的常住地在本省外市的員工每年享受三天的探親假
2、父母及配偶子女的常住地在外省的員工每年享受五天的探親假。
三、享受情況
1、 如果職工配偶常住外省市，結(jié)婚當(dāng)年沒(méi)有探親假，職工與配偶分居一年以上者，方可享受探親假。
2、父母遷居外地的員工在父母遷居外地的次年方可享受探親假
四、申請(qǐng)程序
1. 員工申請(qǐng)?zhí)接H假需要提前15天填寫《員工探親假單》。
2. 部門領(lǐng)導(dǎo)接到員工的《員工探親假單》后，根據(jù)工作的安排情況予以審核，決定是否同意簽字，然后交由 行政部。
3. 行政部對(duì)員工探親資格、時(shí)間進(jìn)行審核后，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
五、探親管理
1、探親假為連續(xù)假，不得分開(kāi)使用，未休假期不另外支付費(fèi)用。
2、探親假為帶薪假，不影響工資和績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放。
3、探親假原則上應(yīng)該當(dāng)年一次性休完,特殊情況經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可推遲休假。
4、行政人事部門應(yīng)定期整理《員工親屬常住信息臺(tái)賬》，及時(shí)更新相關(guān)信息，并做好員工探親假期管理。
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