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人事兼文員工作內(nèi)容
1.負責辦公室人員的考勤登記；
2.負責日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽電話，做好接聽傳達記錄；
3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；
4.負責各部門辦公用品的申請核實、申購、保管、領(lǐng)用的登記；
5.公司各部門的人員招聘：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發(fā)布及刷新招聘信息，篩選簡歷，安排面試者到相關(guān)店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關(guān)電話記錄（打幾個電話、約見幾個面試者、面試成功幾人等）匯報領(lǐng)導；
6.來公司客人的接待與訂飲用水；
7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）；
8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；
9.負責上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負責人；
10.每月末到現(xiàn)場盤點，攜帶500G移動硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問題及時告知公司并通知現(xiàn)場負責人；
11.月底20號前打印公司各店的所有報表（除機場外）送至現(xiàn)場（和
各店確認各表數(shù)量）；
12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫房；京站超市店、咖啡廳店；機場店；辦公室；庫房）的所有報表。 包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴登記表、月末出勤總匯表、加班表、請假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等；
13.每月1號前還收回京站、南站的員工及管理層的績效考核表，評出優(yōu)秀員工候選人報給各店店長，管理層的績效考核與績效工資
掛鉤。
14.審核與統(tǒng)計以上各種報表，制成電子表發(fā)至財務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；
15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；
16.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）
員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。
17．制作人事月報（附模版）。
18．每日統(tǒng)計公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。
19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊；
20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對；
21.公司各部門備品的登記與時時更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；
南站宿舍、庫房；友誼庫房；機場宿舍）。
22.統(tǒng)計各司機人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費等。
23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。
24.協(xié)調(diào)各部門，上下級、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。
2015年6月04日
人事文員崗位職責及工作內(nèi)容
一、負責辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時打掃，周六進行大掃除）
二、負責公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準確；（每天）
1、當有變動時及時更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動等變動情況時。
三、負責辦公室的財產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計一次）
1、辦公用品缺少時，填寫物品采購申請單申請；
2、對領(lǐng)用的辦公用品的進行登記；
3、每月對辦公室物資物品盤點一次，確保準確無誤。
四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報（每天）
五、負責員工的入職、調(diào)動、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）
1、入職
1）凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報到填表，人事部負責對應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進行相應(yīng)評價，對照片、健康證復印件、身份證復印件等相應(yīng)資料進行收集；
2）對應(yīng)聘合格者發(fā)放黃色塑料工號牌并要求簽字，工作服由使用部門負責人負責發(fā)放；
3）人事部負責介紹公司概況、工作時間、休息時間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負責安排住宿并做好記錄；
4）人事部負責帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。
5）經(jīng)使用部門負責人確認試崗不合格者，退還黃色工號牌和工作服，試崗合格者由部門負責人簽字確認崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認，最后總經(jīng)理簽字確認即可正式入職試用，并制作金屬工號牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開始試用，試用期為1~3個月；
6）對資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補齊。人事部負責對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。
2、調(diào)動
1）讓調(diào)動的員工填寫員工變動申請表，經(jīng)相關(guān)負責人確認同意后即可；
2）人事部負責對調(diào)動者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進行變更，并及時做好記錄。
3、辭職
1）辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請，經(jīng)使用部門負責人簽字確認同意；
2）15~30天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認可，考勤表須由使用部門負責人填寫并簽字確認；
3）退還工作服和工號牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負責人簽字；
4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)
算的工資可到每月的15日本人前來領(lǐng)取，因故不能來著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號，公司負責匯到本人賬戶。
六、負責草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認后的發(fā)放工作；即上傳下達協(xié)調(diào)工作；（每天）
1、負責草擬公司對各個部門發(fā)出的文件（如通知等）；
2、人事部經(jīng)理簽字確認，再由總經(jīng)理簽字確認后到財務(wù)部加蓋公司印章；之后復印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個部門，由各個部門負責人在原件上簽字即可；
3、做好原文件的保存記錄。
七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）
1、幫各部門復印、打印各種文件并保存好；
八、負責每周例會的安排通知并做好會議紀要錄入電腦；（每周）
1、每周星期一早上通知各部門負責人開會的時間、地點等并在會上做好記錄；
2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領(lǐng)導。
九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計及勞資審報工作；（每月）
1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進行檢查，若有出現(xiàn)不對的地方及時和部門負責人溝通確認準確無誤后方可結(jié)算工資；
2、對于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補發(fā)工資等情況，工資計算按30天算，病假扣除當天60%的工資，事假扣除當天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進行行政處罰30元；曠工3天以上無工資等《員工手冊》規(guī)定的執(zhí)行。
十、人員招聘工作；（含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式） 十一、負責公司領(lǐng)導及人事經(jīng)理交辦的其他工作；
十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動局、豐寧辦事處、城-管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。
備注：1、辦理公司年檢、勞動執(zhí)法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執(zhí)照變更、社保等；
2、過失單、員工變動表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存
檔工作；
3、學生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；
人事文員崗位職責及工作內(nèi)容
人事文員的崗位職責及工作內(nèi)容
一、負責辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時打掃，周六進行大掃除）
二、負責公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準確；（每天）
1、當有變動時及時更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動等變動情況時。
三、負責辦公室的財產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計一次）
1、辦公用品缺少時，填寫物品采購申請單申請；
2、對領(lǐng)用的辦公用品的進行登記；
3、每月對辦公室物資物品盤點一次，確保準確無誤。
四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報（每天）
五、負責員工的入職、調(diào)動、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）
1、入職
1）凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報到填表，人事部負責對應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進行相應(yīng)評價，對照片、健康證復印件、身份證復印件等相應(yīng)資料進行收集；
2）對應(yīng)聘合格者發(fā)放藍色塑料工號牌并要求簽字，發(fā)放工作服（黃綺淇負責）
3）人事部負責介紹公司概況、工作時間、休息時間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負責安排住宿并做好記錄；（杜嘉琪負責）
4）人事部負責帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。
5）經(jīng)使用部門負責人確認試崗不合格者，退還藍色工號牌和工作服，試崗合格者由部門負責人簽字確認崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認，最后總經(jīng)理簽字確認即可正式入職試用，并制作金屬工號牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開始試用，試用期為1~3個月；
6）對資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補齊。人事部負責對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。
2、調(diào)動
1）讓調(diào)動的員工填寫員工變動申請表，經(jīng)相關(guān)負責人確認同意后即可；
2）人事部負責對調(diào)動者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進行變更，并及時做好記錄。
3、辭職
1）合同期員工辭職需提前30天向使用部門提交辭職申請，試用期提前7天，向部門負責人提出書面申請，經(jīng)使用部門負責人簽字確認同意；
2）30天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認可，考勤表須由使用部門負責人填寫并簽字確認；
3）退還工作服和工號牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負責人簽字；
4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)
算的工資可到每月的15日本人前來領(lǐng)取，因故不能來著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號，公司負責匯到本人賬戶。
六、負責草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認后的發(fā)放工作；即上傳下達協(xié)調(diào)工作；（每天）
1、負責草擬公司對各個部門發(fā)出的文件（如通知等）；
2、人事部經(jīng)理簽字確認，再由總經(jīng)理簽字確認后到財務(wù)部加蓋公司印章；之后復印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個部門，由各個部門負責人在原件上簽字即可；
3、做好原文件的保存記錄。
七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）
1、幫各部門復印、打印各種文件并保存好；
八、負責每周例會的安排通知并做好會議紀要錄入電腦；（每周）
1、每周星期一早上通知各部門負責人開會的時間、地點等并在會上做好記錄；
2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領(lǐng)導。
九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計及勞資審報工作；（每月）
1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進行檢查，若有出現(xiàn)不對的地方及時和部門負責人溝通確認準確無誤后方可結(jié)算工資；
2、對負責部門人員的考勤核對，上下班時間的核對和監(jiān)督，對漏打卡或遲到早退的員工按制度執(zhí)行；
3、對于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補發(fā)工資等情況，工資計算按30/31天算，病假、事假扣除當天所有的工資，曠工1天扣3天的工資；曠工3天以上無工資等《員工手冊》規(guī)定的執(zhí)行。
十、人員招聘工作；（含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式） 十一、負責公司領(lǐng)導及人事經(jīng)理交辦的其他工作；
十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動局、豐寧辦事處、城-管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。
備注：1、辦理公司員工的社保等；
2、獎罰單、員工異動單、休假申請單、維修單等等表格的制作及整
理存檔工作；
3、學生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；
人事文員工作內(nèi)容
——之人事文員主要工作內(nèi)容
1、每月的考勤異常跟蹤，月初向車間拿考勤報表核對考勤，整月出差在外的，考勤請示部門
領(lǐng)導，次月初出考勤數(shù)據(jù)整理完成（請假條，停工條，出差條，證明條）；
2、復核生產(chǎn)車間周日出勤情況（車間會拿單上來，只需要核對其名單上周日有打卡，有幾個
星期有上班，校對好給經(jīng)理簽名），核對各部門、車間排班、值班當值情況，排班表月底跟行政索取；
3、司機排班表分3部分：1份在行政拿；1份在上市辦拿，1份給財務(wù)拿，司機出差每晚補貼20元，司機出差日期如果有星期日要算加班天數(shù)算；
4、每月月初要把人員變動表給生產(chǎn)部（只需要給生產(chǎn)人員）；每月8日之前報送總經(jīng)理辦公室資料：上月人員變動表及月底人員分布表；
5、辦理入職、離職、人員調(diào)動、薪資變動及相應(yīng)的檔案更新；
6、員工入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同；
7、根據(jù)考勤及在本部用餐打卡情況制作外派人員的餐費補貼考勤表，交工資核算人員計算補
貼。
8、每月5日前整理紙質(zhì)員工入職檔案，填表完整，貼照片，各部門意見填寫完善后送總經(jīng)辦
簽名歸檔（把離職人員抽出）；
9、新入職人員如果是內(nèi)部員工介紹，要登記在《介紹人登記》里面，方便次月統(tǒng)計介紹人名
單，9號左右可以整理做夠一個月的介紹人員名單，給介紹人簽名，然后呈送總經(jīng)辦簽名，到財務(wù)領(lǐng)錢發(fā)放；
10、每月2號前把上個月最后一天為止的人員花名冊（電子檔）發(fā)一份給經(jīng)理；
呈報人：XXX日期：2012-12-14更多如何做好人力資源請到“人力資源”
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