行政專(zhuān)員的工作內(nèi)容
：
組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等；
協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料；
做好公司人員考勤和處理各種假期；
管理公司的公共衛(wèi)生；
發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作；
購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作。
完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
修訂日期：
崗位名稱(chēng) 行政專(zhuān)員 匯報(bào)對(duì)象 行政經(jīng)理
所屬部門(mén) 行政部 職類(lèi)職級(jí) 行政專(zhuān)員
編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位
編制日期 2015-11-20 批準(zhǔn)人
崗位 / 部門(mén)的核心價(jià)值 規(guī)范管理,提升公司形象；控制成本；后勤保障
崗位工作目標(biāo) 協(xié)助行政部經(jīng)理提供強(qiáng)有力的后勤保障工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、成本控制，體現(xiàn)自身價(jià)值
主要崗位職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)果輸出
協(xié)助行政部經(jīng)理跟蹤、監(jiān)督總部及分公司各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行情況并進(jìn)行督查和推動(dòng)實(shí)施 CE-AD-901-[2015]0729-A 總部文件管理規(guī)定，CE-AD-902-[2015]0729-A 公司制度體系管理規(guī)范及其它相關(guān)規(guī)章制度 規(guī)章制度的較好實(shí)施
負(fù)責(zé)分公司發(fā)文、圖書(shū)、行政部相關(guān)資料歸類(lèi)管理 CE-AD-902-[2015]0729-A 公司制度體系管理規(guī)范及其它相關(guān)管理規(guī)定 完整、清晰、易查的資料檔案
負(fù)責(zé)日常資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)調(diào)配、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢，保障公司日常工作的正常開(kāi)展 CE-AD-910-[2015]0801-A 公司資產(chǎn)管理制度及其它相關(guān)管理規(guī)定 資產(chǎn)盤(pán)活，成本控制
負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)、申領(lǐng)表進(jìn)行審核，并進(jìn)行審核、匯總、分析，編寫(xiě)分公司月申購(gòu)匯總表； CE-AD-907-[2015]0801-A 公司辦公用品管理制度及其它相關(guān)管理規(guī)定 后勤保障，成本控制
負(fù)責(zé)根據(jù)總部采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行分公司資產(chǎn)、辦公用品、耗材等物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、出/入庫(kù)，并提出采購(gòu)合理化意見(jiàn)或建議； CE-AD-910-[2015]0801-A 公司資產(chǎn)管理制度，CE-AD-907-[2015]0801-A 公司辦公用品管理制度，CE-AD-914-[2015]0801-A 公司印刷品管理制度，CE-AD-908-[2015]0801-A 公司計(jì)算機(jī)管理制度，CE-AD-906-[2015]0801-A公司庫(kù)房管理制度等 保障物資需要，成本控制
負(fù)責(zé)總部寄送物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、分發(fā)等工作，月底庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)工作； CE-AD-914-[2015]0801-A 公司印刷品管理制度及相關(guān)制度 保障宣傳品需要 負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用收集、整理、審核、分析； CE-AD-910-[2015]0801-A
公司
資產(chǎn)管理制度，CE-AD-908-[2015]0801-A 公司計(jì)算機(jī)管理制度 及時(shí)、準(zhǔn)確提交行政費(fèi)用
負(fù)責(zé)各類(lèi)行政報(bào)表數(shù)據(jù)的收集、整理，包括基本狀況表、資產(chǎn)物料表、信息費(fèi)用表等 公司相關(guān)規(guī)章制度 完整、清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)的各類(lèi)報(bào)表
負(fù)責(zé)庫(kù)房管理，包括所有物資的出入庫(kù)、建帳和每月對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)（包括禮品） CE-AD-906-[2015]0801-A 公司庫(kù)房管理制度及其它相關(guān)規(guī)章制度 完善的庫(kù)房管理
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的改善、維護(hù)、監(jiān)督 CE-HR-201-[2015]0801-A 員工手冊(cè) 及其它相關(guān)規(guī)章制度 良好的辦公環(huán)境
負(fù)責(zé)人員離職時(shí)資產(chǎn)清理工作 《個(gè)人工作資產(chǎn)保管卡》內(nèi)容 資產(chǎn)完整 負(fù)責(zé)協(xié)助各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)工作 根據(jù)相關(guān)要求 高效、優(yōu)質(zhì)完成
行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效、優(yōu)質(zhì)完成
工作權(quán)限 1、監(jiān)督員工行為規(guī)范的執(zhí)行情況，監(jiān)督辦公環(huán)境；2、審核供應(yīng)商資料，選擇合適供應(yīng)商；3、審核供應(yīng)商提供各類(lèi)票據(jù)；4、監(jiān)督公司資產(chǎn)的合理利用
任職資格 1、大專(zhuān)學(xué)歷以上，行政管理、企業(yè)管理或具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者等優(yōu)先；
2、熟悉資產(chǎn)管理、采購(gòu)工作，有基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，熟練操作計(jì)算機(jī)，熟悉各類(lèi)行政文書(shū)的起草； 3、1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉資產(chǎn)、采購(gòu)、后勤管理工作
考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)（KPI）
1. 物資采購(gòu)的計(jì)劃性與及時(shí)性
2. 行政成本控制
3、相關(guān)任務(wù)的完成率
3. 服務(wù)滿(mǎn)意度
"
服務(wù)承諾 "用心服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行，獲得認(rèn)可，體現(xiàn)價(jià)值
承諾人："
工作流程
工作1 "辦公用品： 申購(gòu)→入庫(kù)→出庫(kù)→盤(pán)點(diǎn) 1.每月5日前各部門(mén)提交當(dāng)月辦公用品申領(lǐng)表報(bào)于行政專(zhuān)員； 2、行政專(zhuān)員審核各部門(mén)申購(gòu)需求及庫(kù)存情況，匯總當(dāng)月申購(gòu)清單，填寫(xiě)月辦公用品申購(gòu)表；
3、行政專(zhuān)員與供應(yīng)商聯(lián)系詢(xún)價(jià)，并將取得的規(guī)格及報(bào)價(jià)分析后匯報(bào)行政經(jīng)理；
4、行政經(jīng)理審核申購(gòu)匯總表，并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn)；
5、行政專(zhuān)員采購(gòu)批準(zhǔn)后的申購(gòu)辦公用品；
6、庫(kù)管組織驗(yàn)收采購(gòu)辦公用品并填寫(xiě)入庫(kù)單；
7、行政專(zhuān)員根據(jù)需求將采購(gòu)辦公用品出庫(kù)至前臺(tái)文員處；
8、前臺(tái)文員通知各部門(mén)物品到位，并做好領(lǐng)用登記記錄；
9、行政專(zhuān)員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫(kù)存制作辦公用品報(bào)表
10、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部。
"
工作2 "總部印刷品、物品管理： 確認(rèn)→入庫(kù)→出庫(kù)→盤(pán)點(diǎn) 1、行政專(zhuān)員收到總部印刷品或物品，及時(shí)E-mail總部《貨物確認(rèn)單》；
2、行政專(zhuān)員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫(kù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》；
3、行政專(zhuān)員將收到物品名稱(chēng)匯報(bào)行政經(jīng)理，并將收到印刷品或物品根據(jù)發(fā)放規(guī)則發(fā)放至相應(yīng)部門(mén)或員工，填寫(xiě)《出庫(kù)單》；
4、行政專(zhuān)員月底盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，做好庫(kù)存報(bào)表，檢查庫(kù)存與實(shí)際是否相符" 工作3 "資產(chǎn)管理 申購(gòu)→入庫(kù)→出庫(kù)→盤(pán)點(diǎn) 1.各部門(mén)經(jīng)理向行政專(zhuān)員提出固定資產(chǎn)申購(gòu)或報(bào)廢要求；
2.行政專(zhuān)員匯總并審核各部門(mén)申請(qǐng)，進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)比較分析，確認(rèn)采購(gòu)規(guī)格及合作供應(yīng)商，填寫(xiě)《實(shí)物資產(chǎn)申購(gòu)單》或《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，提交行政經(jīng)理審核，并提出相關(guān)建議；
3.行政經(jīng)理審核《實(shí)物資產(chǎn)申購(gòu)單》或《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，通過(guò)后提交相關(guān)上級(jí)審批；
4、行政專(zhuān)員根據(jù)審批后的《實(shí)物資產(chǎn)申購(gòu)單》或《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，進(jìn)行相應(yīng)的申購(gòu)或報(bào)廢操作；
5、行政專(zhuān)員將采購(gòu)來(lái)的資產(chǎn)移交庫(kù)管或相關(guān)人員驗(yàn)收入庫(kù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》；
6、庫(kù)管根據(jù)流程分配資產(chǎn)到申請(qǐng)部門(mén)，作好出庫(kù)登記、資產(chǎn)編碼張貼、資產(chǎn)保管卡等記錄；
7、行政專(zhuān)員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，制作資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表；
8、行政經(jīng)理審核資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表并給出意見(jiàn)，將審核通過(guò)的盤(pán)點(diǎn)表提交上級(jí)審核。 " 工作4 "相關(guān)行政費(fèi)用收集、整理 1.行政專(zhuān)員根據(jù)申購(gòu)內(nèi)容及原始憑據(jù)與供應(yīng)商一一核對(duì)，核對(duì)不誤收集票據(jù)、數(shù)據(jù)；
2、行政經(jīng)理審核行政專(zhuān)員提交票據(jù)及數(shù)據(jù)；
3、行政經(jīng)理將審核通過(guò)的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部；
4、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批；"
工作5 "
文件、圖書(shū)、相關(guān)資料的管理 1、文件 行政經(jīng)理將需存檔文件交付行政專(zhuān)員，行政專(zhuān)員根據(jù)文件編號(hào)規(guī)則、類(lèi)別等進(jìn)行一一歸檔
2、圖書(shū) 行政專(zhuān)員將公司所屬圖書(shū)編號(hào)歸類(lèi)放于圖書(shū)柜；行政專(zhuān)員管理好圖書(shū)借閱工作做好相關(guān)借閱記錄
3、合同協(xié)議等資料等 行政專(zhuān)員將涉及請(qǐng)款合同協(xié)議原件提交財(cái)務(wù)部保管，復(fù)印件行政專(zhuān)員進(jìn)行分類(lèi)保管，以便核實(shí)與查詢(xún)相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用
3.各類(lèi)表單、呈批等資料 行政專(zhuān)員保留歸類(lèi)存檔，提交復(fù)印件與相關(guān)票據(jù)一并提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用處理。 "
工作6 "
有的檔案的管理
有的企業(yè)文化
工商事務(wù)等等
行政專(zhuān)員的主要工作職責(zé)
：
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康摹⒖己藢�(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞�(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶(hù)評(píng)議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和-諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來(lái)：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專(zhuān)員所具備的素質(zhì)：
1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
愛(ài)實(shí)習(xí)網(wǎng)建議：
行政專(zhuān)員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì)差的很多。在這里我們愛(ài)實(shí)習(xí)網(wǎng)也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢(shì)；
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識(shí)你；
3.及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買(mǎi)些書(shū)或者去圖書(shū)館看些書(shū)，這對(duì)自己是有百益而無(wú)一害；
4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约�。一開(kāi)始的形象有好有壞，你可以多問(wèn)下別人的看法，試著改變自己；
5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問(wèn)題要全面；
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃，規(guī)劃自己的人生；
7.了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專(zhuān)員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì)有不適，人總會(huì)有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解。
一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種？（5分）
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）
三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái) 承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。（5分）
五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）
六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下�！蹦銓�(duì)此種情形如何辦理？（10分）
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)？（10分）
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分）
行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職位名稱(chēng)：行政助理 所屬部門(mén)：行政部 直屬上級(jí)：行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷
來(lái)源：（http://emrowgh.com） 發(fā)布時(shí)間：2011-03-02
行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷
本人概況
姓名：XXX 性別：女
民族：漢 政治面目：團(tuán)員
學(xué)歷(學(xué)位)：本科 專(zhuān)業(yè)：工商管理
聯(lián)系電話：12345678 手機(jī)：
聯(lián)系地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)XX大街108號(hào) 郵編：
Email Address： 12345678@http://emrowgh.com 呼機(jī)：57960888-1234
教育背景
畢業(yè)院校：北京聯(lián)合大學(xué) 1992.9--1996.7 工商管理專(zhuān)業(yè) 本科
另：其他培訓(xùn)情況
*優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，并有一定法語(yǔ)基礎(chǔ)
*熟練操作windows平臺(tái)上的各類(lèi)應(yīng)用軟件（如Word97、Excel97、Powerpoint Access等）
工作經(jīng)歷
*1999.9---至今 法國(guó)XX公司動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)部
市場(chǎng)助理
擬訂市場(chǎng)調(diào)查方案，提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)，完成調(diào)查報(bào)告/擬訂廣告計(jì)劃，編輯廣告文字與圖片并實(shí)施/組織展覽、促銷(xiāo)會(huì)議/與政府部門(mén)溝通和聯(lián)絡(luò)，疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務(wù)
*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行
行政助理
匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，完成銷(xiāo)售報(bào)表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷(xiāo)商關(guān)系/與政府主管部門(mén)疏通關(guān)節(jié)，解決問(wèn)題/庫(kù)房管理
*1996.7---1997.9 華威食品公司
行政助理
協(xié)調(diào)進(jìn)口食品的銷(xiāo)售及其服務(wù)部門(mén)的協(xié)同運(yùn)作/與政府部門(mén)溝通聯(lián)絡(luò)，疏通關(guān)節(jié)/負(fù)責(zé)進(jìn)口食品的報(bào)關(guān)和檢疫工作/開(kāi)展新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查/其他行政事務(wù)
個(gè)人簡(jiǎn)介
我先后在國(guó)內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實(shí)，認(rèn)真，具備市場(chǎng)分析能力及銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)，并且極富工作和團(tuán)隊(duì)精神，我性格開(kāi)朗，樂(lè)于與人溝通，因此結(jié)交了許多朋友，具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通
技巧，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作。
本人性格
開(kāi)朗、謙虛、自律、自信（根據(jù)本人情況）。
另：最重要的是能力，相信貴公司會(huì)覺(jué)得我是此職位的合適人選！
期盼與您的面談！ 個(gè)人簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)？這是一間很煩惱的事，因?yàn)閭�(gè)人簡(jiǎn)歷是求職的第一步，個(gè)人求職簡(jiǎn)歷寫(xiě)得好與與否，會(huì)直接影響到你。因此小編特例出下文－行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷模塊，僅供參考！ 姓名：XXX 性別：女 民族：漢 政治面目：團(tuán)員 學(xué)歷(學(xué)位)：本科 專(zhuān)業(yè)：工商管理 聯(lián)系電話： 手機(jī)： 聯(lián)系地址：北京市東城區(qū)XX大街10號(hào) 郵編：100007 Email Address： 呼機(jī)： 教育背景 畢業(yè)院校：北京＊＊大學(xué) 1992.9--1996.7 工商管理專(zhuān)業(yè) 本科 另：其他培訓(xùn)情況 *優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，并有一定法語(yǔ)基礎(chǔ) *熟練操作windows平臺(tái)上的各類(lèi)應(yīng)用軟件（如Word97、Excel97、Powerpoint Access等） 工作經(jīng)歷 *1999.9---至今 法國(guó)XX公司動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)部 市場(chǎng)助理 擬訂市場(chǎng)調(diào)查方案，提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)，完成調(diào)查報(bào)告/擬訂廣告計(jì)劃，編輯廣告文字與圖片并實(shí)施/組織展覽、促銷(xiāo)會(huì)議/與政府部門(mén)溝通和聯(lián)絡(luò)，疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務(wù) *1997.10---1999.7 瑞士＊＊洋行 行政助理 匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，完成銷(xiāo)售報(bào)表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷(xiāo)商關(guān)系/與政府主管部門(mén)疏通關(guān)節(jié)，解決問(wèn)題/庫(kù)房管理 *1996.7---1997.9 ＊＊食品公司 行政助理 協(xié)調(diào)進(jìn)口食品的銷(xiāo)售及其服務(wù)部門(mén)的協(xié)同運(yùn)作/與政府部門(mén)溝通聯(lián)絡(luò)，疏通關(guān)節(jié)/負(fù)責(zé)進(jìn)口食品的報(bào)關(guān)和檢疫工作/開(kāi)展新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查/其他行政事務(wù) 個(gè)人簡(jiǎn)介 我先后在國(guó)內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實(shí)，認(rèn)真，具備市場(chǎng)分析能力及銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)，并且極富工作和團(tuán)隊(duì)精神，我性格開(kāi)朗，樂(lè)于與人溝通，因此結(jié)交了許多朋友，具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作。 請(qǐng)給我一次機(jī)會(huì)，我必將還您以?shī)Z目的光彩。 本人性格 開(kāi)朗、謙虛、自律、自信（根據(jù)本人情況）。 另：最重要的是能力，相信貴公司會(huì)覺(jué)得我是此職位的合適人選！ 期盼與您的面談 相關(guān)閱讀： 2015年應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人簡(jiǎn)歷模板 標(biāo)準(zhǔn)空白個(gè)人簡(jiǎn)歷模板(責(zé)任編輯：admin)
文秘
文書(shū)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、法律與法規(guī)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織與商務(wù)活動(dòng)，信息工作、辦公室日常事務(wù)管理以及協(xié)調(diào)工作。
人事行政人員的工作內(nèi)容
一、 崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度，并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況
2、 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員情況等
3、 管-理-員工信息資料及各類(lèi)人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作
7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批
8、 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工活動(dòng)
9、 人事日常事務(wù)管理
（1） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理
（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)
（3） 員工動(dòng)態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
（5） 各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理
10、協(xié)助進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
11、 組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)
12、 組織公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審
1.人事工作：
招聘渠道開(kāi)發(fā)，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說(shuō)明書(shū)。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫(kù)。
負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn)；人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理；勞動(dòng)合同續(xù)簽，社保、社�？�、居住證等證照的辦理。
負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行；員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)、申訴等工作，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng)。
2.行政事務(wù)：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表，考勤、獎(jiǎng)懲、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費(fèi)用請(qǐng)款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機(jī)做好車(chē)輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請(qǐng)、領(lǐng)用、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)等工作。
3.前臺(tái)事務(wù)：
外來(lái)人員的登記與接待；
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
1.基本要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，人力資源管理、文秘、酒店管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)，女性，1-3年人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，年齡25-30歲；
2.專(zhuān)業(yè)知識(shí)：人力資源知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀。
3.技能：學(xué)習(xí)能力、語(yǔ)言書(shū)面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度：正直/誠(chéng)信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識(shí)。
5.特殊要求：熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé)：
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門(mén)提供的《人員增補(bǔ)單》，通過(guò)不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試）
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫(xiě)培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）。
3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和-諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù)，根據(jù)人才類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新），同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析，控制招聘費(fèi)用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）
6.根據(jù)人員入、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職、離職3天以?xún)?nèi)必須完成網(wǎng)上操作）
7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時(shí)間，準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保、停保人員信息資料。（每月18號(hào)前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時(shí)整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開(kāi)管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）。
9.與各直營(yíng)店店長(zhǎng)友好溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握店員日常行為、考勤及人員變動(dòng)情況（每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮�，相關(guān)信息通過(guò)文件的形式進(jìn)行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù)。
11.隨時(shí)檢查各部門(mén)人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時(shí)檢查）
12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù)。
行政人員的工作內(nèi)容
行政文員的工作內(nèi)容
行政文員工作職責(zé)：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。
17負(fù)責(zé)公司員工薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供。
18. 員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí)。
19. 接受其他臨時(shí)性工作。
20. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
21. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
22. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
23、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
24、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
25、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。
行政文員的所具備的條件：
.一、學(xué)歷：大以上文化程度；
二、工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)；
三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí)；2、文件管理知識(shí)；3、會(huì)做賬表；
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)
行政文員的薪資待遇：
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