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綜合行政經(jīng)理工作內(nèi)容

時間:2022-05-17 01:02:52 年中和年終工作總結(jié) 我要投稿
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綜合行政經(jīng)理工作內(nèi)容

人力行政崗位職責(zé)

綜合行政經(jīng)理工作內(nèi)容

崗位名稱:人力資源及教育培訓(xùn)、行政經(jīng)理

直接上級:總經(jīng)理

下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

5.做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;

6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);

7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

8.負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

10.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

崗位要求

1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;

2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;

3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力;

5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

參加會議

1.參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議;

2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)分析會、考核評比會等;

3.參加公司臨時召開有關(guān)的會議;

4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

綜合行政管理崗位職責(zé)2016-12-03 11:57 | #2樓

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。

12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

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